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lNNOVATIVE • COMMITTED DocuWorks 7 操作課程 2011/03/01 David Kuo


軟件簡介 • 什麼是DocuWorks? – 全錄(Fuji Xerox)文檔管理軟體 – 將電子文檔(Ex. Word/Excel/PPT..etc) 轉換成 DocuWorks文檔並予以管理 相似,但功能不及 但功能不及 Acrobat複 複 – 功能和 Adobe Acrobat 相似 雜 生成的檔比 雜,生成的檔比Acrobate小, 小 操作較簡單 – 產生文檔之附檔名為 .xdw – 一般無需簽署文件之 User • 可使用 DocuWork Viewer 開啟閱讀 • 或轉為 pdf 用,使用 Acrobat Read 開啟閱讀 



DocuWorks Viewer Light • DocuWorks 是將檔案轉換成 DocuWorks 特有的格式 (XDW)。 • DocuWorks Viewer Light 是用來顯示和列印由 DocuWorks 文件的應用程式軟體。 • DocuWorks Viewer Light 具有下列處理XDW 功能。 – – – – –

檢視文件 列印文件 搜尋文件 取出原始資料 顯示/隱藏註解 (圖章、便箋) …..


使用目的 • 文件簽核電子化管理 (繁體/簡體) • Case Stydy- 現行作業方式 – 上海/蘇州 1. 列印 簽辦文件  經辦蓋章 2. 呈主管簽核用印 3. Scan -> E-Mail (or Fax) to 台灣簽核

– 台灣 1. E-Mail 附件列印 / Fax  主管簽核 2. Scan -> E-Mail (or Fax) 回覆至 上海/蘇州

– 上海/蘇州 1. E-Mail/FAX 附件: 列印

 文件存檔


使用目的 • Case Stydy- 使用DocuWork – 上海/蘇州 1. 列印文件  經辦蓋章 2. 呈主管 簽核 (電子簽核 電子簽核)) 3. Scan -> E-Mail to 台灣簽核(E (E--Mail to 台灣 台灣))

– 台灣 1. E-Mail 附件列印  主管 簽核 (電子簽核 電子簽核)) 2. Scan -> E-Mail 回覆至 上海/蘇州 (E (E--Mail 回覆 回覆))

– 上海/蘇州 1. E-Mail 附件列印  文件存檔


操作說明 • • • • • • • •

印章/簽名 圖檔DIY DocuWork Desk 說明 新增電子圖章於DocuWorks 如何建立 DocuWorks 文件 如何建立 DocuWorks 合併文件(堆疊文件/活頁夾) 如何於文件及活頁夾上簽核與蓋章 如何列印或傳送文件 其他參考資料


印章/簽名 圖檔DIY • 可樂8線上製作印章 Steps : – 1.輸入名字 XXX印 – 2.press “生成” – 3.保存圖片 – 4.另存新檔(.bmp) http://home.kele8.com/smallgame/signetImg/default.aspx

*Note: DocuWork 僅允許 bmp檔


印章/簽名 圖檔DIY • 手簽名 Scan 存成 .bmp (主管使用)

*Note: DocuWork 僅允許 bmp檔


操作說明 • • • • • • •

印章/簽名 圖檔DIY DocuWork Desk 說明 新增電子圖章於DocuWorks 如何建立 DocuWorks 文件 如何建立 DocuWorks 合併文件(堆疊文件/活頁夾) 如何於文件及活頁夾上簽核與蓋章 如何列印或傳送文件


DocuWorks Desk 說明 • DocuWorks Desk – 資料夾區域、工作區、標準工具列、Plug-in 工具列和狀態列


Desk-資料夾區域 • 使用者資料夾 – 設定User 資料夾 Path – 允許增加/修改資料夾 – 允許修改屬性 (Ex.顏色..)


Desk-資料夾區域 • 連結資料夾 – 依需要設定其他之文件存放位置 – 連接資料夾顏色,路徑 Ex. 設定連結 C:\My Documents “我的文件”


操作說明 • • • • • • •

印章/簽名 圖檔DIY DocuWork Desk 說明 新增電子圖章於DocuWorks 如何建立 DocuWorks 文件 如何建立 DocuWorks 合併文件(堆疊文件/活頁夾) 如何於文件及活頁夾上簽核與蓋章 如何列印或傳送文件


新增電子圖章於DocuWorks


新增電子圖章於DocuWorks


新增電子圖章於DocuWorks


操作說明 • • • • • • •

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如何建立DocuWork文件 • 將檔案拖曳至Desk上 • 將影像檔拖曳至Desk上 • 將檔案輸出至虛擬印表機 建立文件 • 使用 Office應用程式的增益集 [ 轉換為DocuWorks]


將檔案拖曳至Desk上 1. 選擇檔案夾中之檔案, 將之拖曳至Desk工作區 2. 出現[匯入檔案]對話框 畫面, Press 「是」

3.出現[轉換應用程式畫面] 對話框,Press 「執行」


將影像檔拖曳至Desk上 1.選擇檔案夾中之圖檔, 將之拖曳至Desk工作區 2.出現[匯入檔案]對話框 畫面, Press 「是」 3.出現[匯入影像檔案] 對話框, 設定相關 屬性, Press 「確定」


將檔案輸出至虛擬印表機


使用Office應用程式的增益集


操作說明 • • • • • • •

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如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) • 我們來將多個 DW 檔案堆疊為一個 DW 檔案 • 即使紙張大小或方向不同,也可以堆疊它們 • 我們還要嘗試將多頁 DW 檔案解除堆疊為個別頁 面


如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) • 建立堆疊文件 – 在Desk中,切換至縮圖檢視 – 將文件拖放到其他之文件上 (被拖放之文件會置入於目的文件的顯示頁之前)

 文件頁是依選擇的順序堆疊為一份文件, 其名稱是選擇的第一份文件之名稱


如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) • 解除堆疊文件


如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) • 將文件合併為活頁夾


如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) 1. 在Desk中選擇[檔案]選單的 [開新檔案],再選擇[DocuWorks活頁夾 ]

2. 視需要變更[活頁夾]和[活頁夾顏色],然後按一下[確定]

3. 輸入新活頁夾名稱(檔案名稱)然後按<Enter>鍵


如何建立合併文件(堆疊文件&活頁夾) 在Desk中將一或多份DocuWorks文件拖放到活頁夾中。 若要以複製方式匯入文件,請按住<Ctrl>鍵並拖放文件。

*note : 已簽名之文件無法匯入至活頁夾


操作說明 • • • • • • •

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如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章

如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章 • 簽章後如何還原


如何於文件及活頁夾上簽核蓋章 • 簽章後如何隱藏”簽名狀況”

取消”核取”即可

按”右鍵”


操作說明 • • • • • • •

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如何列印或傳送文件


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