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DataFlow erp Avance en Tecnologías de Información Empresarial

Manual de Instalación

Software DataFlow erp® Para la Administración de los Recursos de la Empresa

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Índice Pág. ƒ

Descripción General de DataFlow. 9 Módulos.

3 4

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Requerimientos Mínimos para la Instalación del DataFlow. 9 Servidor. 9 Estaciones de Trabajo.

5 6 7

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Instalando DataFlow.

8

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Respaldar en SQL.

14

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Restaurar en SQL.

18

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Instalando en Centinela. 9 Alta del Servicio. 9 Instalación de Drivers 9 Configuración de Protocolos

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Contáctenos

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Descripción General de DataFlow. DataFlow es un software ERP que sirve para realizar las funciones administrativas de empresas del sector comercial, servicios y manufactura. Un ERP permite administrar los recursos humanos, materiales y financieros. DataFlow es un sistema modular e integral, lo que facilita ir implementando lo que es crítico para la empresa y posteriormente complementar las operaciones hasta tener un ERP completo sin tener que hacer registros duplicados y con un solo software y tecnología. DataFlow ha sido diseñado pensando en las pequeñas y medianas empresa de comercialización, manufactura y servicios que se desenvuelven en un mercado regional o internacional y que desean estar a la vanguardia tecnológica y administrativa. DataFlow tiene conexiones directas con Word, Excel y Access, por lo que se pueden crear reportes y documentos que se actualizan en línea sin necesidad de hacer importaciones de textos que después deben convertirse a un formato específico y además intercambiar datos vía Internet. DataFlow se instala en red LAN, es multiusuario, multi empresas, multi almacenes y permite consolidar la contabilidad de múltiples empresas. DataFlow puede ser usado desde otras sucursales, almacenes, centros de producción u oficinas, mediante redes privadas virtuales que emplean a internet como medio de conexión. DataFlow es un sistema desarrollado con tecnología 100% Microsoft por lo que resulta intuitivo de usar para usuarios de Windows.

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Módulos:

Contabilidad Producción Activos y Tesorería.

Ordenes de Servicio

Inventario y Productos

DataFlow

erp®

Administración

Nómina

CRM

Compras

Ventas y

y Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar

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Requerimientos Mínimos para la Instalación de DataFlow. Software SQL Server (1) Versión 2000

Observaciones

Administrador de Base de Datos: (En el servidor)

Access (1) Versión 2000 ó XP Front End: (Pantallas y Reportes)

Lenguaje de Programación: Administración de la Red: (En el servidor) Clientes de la Red: (Con los usuarios)

Visual Basic for Applications (1) Windows Server (1) Versión 2000

Windows 98 o superior.

Se compra por separado de acuerdo al número de usuarios para DataFlow y otras aplicaciones que tenga instalados en su servidor, se recomienda cuando la base de datos excede 1 GB, el volumen transaccional es muy alto y/o existen más de 5 usuarios concurrentes. DataFlow instala el runtime de Access por lo que no es necesario adquirirlo por cada usuario. Sólo se requiere si su empresa realiza desarrollos adicionales y desea manipular los reportes de tablas y gráficos dinámicos. Viene instalado con Access y sólo se requiere si su empresa realiza desarrollos adicionales. Se compra por separado de acuerdo al número de usuarios en la Red. Si ya lo tiene instalado no se requiere comprarlo nuevamente. Cada computadora lo debe tener instalado como sistema operativo.

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El software de Microsoft que se deba adquirir puede ser en Español o Ingles.

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Servidor: Las características dependen del volumen transaccional, del número de usuarios que se conectarán simultáneamente. Como referencia considere lo siguiente: Volumen Transaccional

Medio

Alto

ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

1 a 15 1 Procesador Pentium 4 2.4 Ghz 512 Mb en RAM 1 Procesador Xeon 2.8 Ghz 1.08 Gb en RAM

Usuarios 1 a 30 1 a 45 1 2 Procesador Procesadores Xeon Xeon 2.8 Ghz 3.6 Ghz 1.08 Gb en 1.08 Gb en RAM RAM 2 2 Procesadores Procesadores Xeon Xeon 2.8 Ghz 3.6 Ghz 1.08 Gb en 2.16 Gb en RAM RAM

1 a 60 2 Procesadores Xeon 3.6 Ghz 2.16 Gb en RAM 2 Procesadores Xeon 3.6 Ghz 8.00 Gb en RAM

Disco Duro de 40 GB o más. Sistema de respaldo de cinta, Sistema Raid para discos duros, CD Rom 40x, Sistema Operativo Windows 2000 Server o superior. SQL Server, Versión 2000. Recomendamos fuente de poder redundante y No Brake (UPS, Uninterruptible Power Suply) con regulación de voltaje.

Los requerimientos para conexiones remotas deberán ser evaluados para los procesos del cliente.

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Estaciones de Trabajo. ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Pentium IV, 1.8 Ghz 512 MB RAM. 20 Gb en Disco Duro. CD Rom 40x. Tarjeta de Vídeo de 8 Mb. Sistema Operativo: Windows 98 o Superior.

Estos requerimientos pueden variar según otras aplicaciones que se encuentren instaladas en los equipos; en el caso del servidor, no se recomiendan equipos de caja blanca. El sistema puede trabajar con equipos más básicos, desde Pentium II a 233 Mhz y 256 MB en RAM, pero se ve afectada la velocidad de trabajo del sistema cuando el volumen transaccional ó el número de usuarios concurrentes es muy alto, por lo que solo se recomienda para usuarios que realizan pocas operaciones o que corren procesos que no son críticos. En caso de comprar equipos, recomendamos Dell por su excelente relación precio desempeño.

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Instalando DataFlow. 1. Coloque el CD de instalación en la unidad correspondiente de su equipo. 2. Clic 3. Clic al botón Aceptar.

4. Clic al Botón que se le indica para continuar la Instalación.

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5. Clic al botón Continuar.

6. Espere a que culmine la barra de proceso a un 100%.

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7. En caso de que le muestre la siguiente pantalla, clic al botón No a Todo.

8. Si la instalación se efectuó correctamente deberá mostrar el siguiente mensaje.

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9. Luego mostrará la siguiente pantalla, es aquí donde se va a configurar la ruta por la cual el acceso directo de DataFlow tomará la Base de Datos a Conectar.

Descripción de los campos: ƒ

Conexión: Este Nombre, puede variar, así que es a criterio de quien lo instale.

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Servidor: Este debe ser el nombre exacto del Servidor donde se encuentra la BD, instalada.

ƒ

Login: Generalmente se coloca sa inicialmente ya que corresponde al administrador, si ya se va a instalar a un usuario se puede colocar el login del usuario correspondiente.

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Password: De acuerdo al login que se coloque deberá colocarse el Password correspondiente.

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Bases de Datos: Coloque el nombre exacto de la BD que se ha restaurado en SQL.

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Empresa: Coloque nombre de la empresa, para las estaciones de trabajo al colocar todos los puntos anteriores este al abrir la pestaña de la lista

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Connect Timeout: Tiempo de conexión para el sistema, generalmente coloca a 200.

10. En el caso de que su sistema operativo este en ingles debe verificar en el lado izquierdo de la pantalla, en actualización que la ruta correspondiente a archivos de programas corresponda, es decir Program Files en caso de ingles, sino el sistema no podrá conectarse, generando un error ya que la ruta no coincide.

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11. Verifique que la dirección en campo actualización corresponda con la dirección que posee DataFlow en su servidor, esto solo en caso de que su sistema operativo este en idioma diferente al español.

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Para Respaldar en SQL: 1. Ubique dentro de archivos de programas en Microsoft SQL Server, Enterprice en ingles ó en español Administrador corporativo.

2. Al abrir observe la pantalla con la consola correspondiente a los servidores de SQL Server.

3. Para copiar o respaldar la BD coloque su cursor sobre el servidor en cual trabaja DataFlow.

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4. Abra la carpeta Base de Datos, posicione el cursor sobre, la BD y con el botón derecho del mouse, seleccione Todas las Tareas y Copia de Seguridad de la Base de Datos ...

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5. En la siguiente pantalla es posible que muestre el nombre de alguna base de datos en el recuadro correspondiente a Nombre de dispositivo. Seleccione este y de un clic al botón Quitar. Para colocar la BD a copiar clic al botón Agregar.

en la pantalla siguiente, para ubicar la dirección 6. Clic al botón correspondiente a la BD a copiar.

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7. Seleccione la BD a copiar y en el campo Nombre del Archivo, cambie el nombre de esta. Clic al botón aceptar.

8. Aceptar 3 veces, el SQL enviara este recuadro donde debera esperar a que realice la copia correspondiente.

9. Una vez realizada la copia SQL envía el siguiente mensaje, clic al botón Aceptar.

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Para Restaurar en SQL: 1. Ubique dentro de archivos de programas en Microsoft SQL Server, Enterprice en ingles ó en español Administrador corporativo.

2. Al abrir observe la pantalla con la consola correspondiente a los servidores de SQL Server.

3. Para restaurar la BD coloque su cursor sobre el servidor en cual se va a trabajar DataFlow.

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4. Posicione el cursor sobre la carpeta Base de Datos, clic con el botón derecho del mouse, ubique Todas las Tareas, Restaurar base de datos...

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5. La opción anterior le presenta la siguiente pantalla, en la misma seleccione, Desde dispositivo al lado derecho de la pantalla. Aceptar.

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6. En la siguiente pantalla es posible que muestre el nombre de alguna base de datos en el recuadro correspondiente a Nombre de dispositivo. Seleccione este y de un clic al botón Quitar. Para colocar la BD a restaurar clic al botón Agregar.

7. Clic al botón en la pantalla siguiente, para ubicar la dirección correspondiente a la BD a restaurar.

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8. Seleccione la BD de datos a restaurar que le va a mostrar en la lista. Clic al botón aceptar.

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9. Clic al botón aceptar hasta llegar a la pantalla que mostramos a continuación, verifique en el recuadro superior de esta pantalla, Restaurar como base de datos, colocarle otro nombre a esta base. Clic al botón aceptar hasta llegar a la raiz de la consola del SQL.

10. Cerrar la consola del SQL. 11. Antes de abrir DataFlow debe verificar que el nombre de esta nueva base de datos corresponda en el cuadro de configuración (Pág. 10), en el campo Bases de Datos.

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Instalando el Centinela. Alta de Servicio. 1. 2. 3. 4.

Coloque el Centinela en el puerto paralelo de su servidor. Coloque el CD de instalación en la unidad correspondiente de su equipo. Copie la carpeta Centinela SuperPro del servidor. Abra la carpeta Centinela SuperPro Server, de acuerdo al Sistema Operativo que maneja, seleccione la carpeta correspondiente Ejemplo: WINNT.

5. Al Abrir la carpeta de WINNT, clic al ejecutable Spnsrvnt.exe

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Instalación de Drivers. 1. Clic al Botón Next >

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2. Acepte las condiciones de la licencia y Next >

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3. Seleccione la Opción Complete

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4. Clic al Botón Install

5. xcvxc

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6. Espere que realice las copias correspondientes.

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7. Clic a Finalizar.

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Configurar Protocolos. 1. Clic en monitor.exe

2. Seleccione el protocolo con el cual opera su empresa.

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3. Verifique si la dirección que tomo es la correcta.

Si ya realizo la verificación de la dirección IP, cierre y ya ha quedado su centinela instalado correctamente.

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Madrid 68-4, Col. Tabacalera Del. Cuahutémoc México, D.F. 06030 55350287 / 55356194 www.avantecdataflow.com info@avantecdataflow.com

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