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【101學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書】

題目:Google site應用 合作社團膳訂購系統建置 指導老師:陳隨意 老師

參賽學生:沈柏任 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群別:商業管理群 科別:資料處理科

中  華  民  國  1 0 3  年  1 0  月  1 4  日 1


目錄 摘要­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­3 壹、前言­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­4  一、研究動機  二、研究目的 貳、文獻探討­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­5  一、雲端運算運(Cloud Computing)     二、協作平台台(Google Site)  三、雲端硬碟碟(Google Drive)  四、Google 試算表(Google Excel) 参、研究架構­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­7  一、研究方法  二、研究流程   肆、系統實作及測試­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­8  一、系統架構  二、實作流程  三、系統功能展示 伍、結論與探討­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­13  一、問題與討論  二、結論 坴、參考資料­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­14

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Google site 應用­ 合作社學生團膳訂購系統建置 摘要      因為學校有了政府的補助,大多數的學校內部皆設有電腦,然而,我們 可以利用此機會,使用Google雲端硬碟所提供的「協作平台」來設立這新 的訂購系統,改變廠商以往宣傳自家菜色方式,改以用網路的系統連結至各 班的電腦,再把該家團膳廠商的菜單傳送至各班,彼此在雲端上溝通,這樣 不僅可以增加便利性,減少人力上的宣傳,更能減少在製作傳單上所花費的 紙張,即使有人連看都不看,也不會造成紙張的浪費,可說是一舉兩得的設 計理念。

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壹、 前言 一、 研究動機   因為時常發現,有時自己的桌上會不時的出現團膳廠商的菜單,有空還 好,還會偶爾無聊看看,忙的時候,不是直接傳去給左鄰右舍,就是直接迅 速的丟去紙類回收,畢竟我們大多不太關注於此,所以他的存在感十分的低 ,可持續這樣也不是辦法,不僅很浪費紙張,丟的時候都覺得連看都不看都 有點浪費,可因為真的沒什麼價值感,還是把他給丟了,所以我們就想說, 可不可以利用老師在課堂上所教的「Google雲端系統」,把團膳廠商的訂 購與菜單的閱讀結合於此,為此做些改變,就成了我研究此系統的重要因 素...... 二、 研究目的   有了此訂購系統,即便廠商人手不足,也不必派人特地跑去各班做宣傳 與發菜單,增加了許多便利性與減少勞務,相對能更完善的呈現出各家的廠 商的特色,吸引學生的注意力與味蕾,更能大大的減少紙張上的利用,不再 造成不必要的浪費。

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貳、文獻探討 一、 雲端算運(Cloud Computing)      雲端運算是一種分散式運算的新運 用,透過這項技術,網路服務提供可以 在數秒之內,處理數以千萬計甚至億計 的資訊,達到和「超級電腦」同樣強大 效能的網路服務。最終目標是沒有軟體 的安裝,所有的資源都來自於雲端,使 用者端只需一個連上雲端的設備與簡單 的介面即可。即使有這麼好的科技可以 使用,但衍伸出來的各種問題卻很嚴重 ,例如企業網路的安全性、和個人資料 外洩的問題,這些是各個企業需要憂心的問題,也是雲端運算必須克服的關 鍵問題。 二、 協作平台(Google Site)   Google Site 協作平台是 Google 提供的免費工具之一,能讓你輕鬆方便 的架設屬於自己的網站,Google 提供 了 100MB 的網路空間,只要網站容量 不超過限制就不用負擔任何費用,當然 若付費就可以升級享受更大的網路空 間。這次的專題就是以協作平台為主, 不但可以插入各種 Google 提供的功能 ,還能提供多人編輯跟多人檢視的功能 ,也可以和 Google 文件結合,提供多 種的文書處理功能。

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三、 雲端硬碟(Google Drive)   目前 Google Drive 提供免費 5GB 的儲 存空間,除了在網頁上瀏覽、管理與上傳下 載檔案之外,還提供了 Windows 版與 Mac 版等電腦的同步管理工具,讓我們直接在電 腦中用一般資料夾的方式上傳、同步與管理 Google Drive 中的檔案。

四、Google 試算表(Google Excel)   可以邀請他人成為協作者,共同編輯試 算表。也提供各種進階的複雜公式、條件式 格式設定、自動翻譯等眾多進階功能。隱私 權也可以設定,選擇將檔案公開發佈到網路 上,或是只開放給特定人選瀏覽,也可以完 全不公開,一切都可以自由選擇。也可以隨 時取消發佈,不再公開文件。

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參、研究架構 一、 研究方法   透過 Google 提供的各種功能當作基礎,建立一個新的協作平台,運用 雲端硬碟的功能,不但有很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被 記錄下來,也可以減少錯誤率的發生更可以方便地做出整合。再利用 Google 好問的平台,讓大家彼此可以交流意見,找出事情的利弊。在使用 多種功能的 Google 試算表,將每一筆資料儲存起來,並製作多種整合的資 料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現,使資料的使用者更能清楚的了解。 使用雲端系統的各種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。 二、 研究流程 1. 開始 2. 確定研究動機與方法 3. 建立協作平台 4. 建立新表單 5. 統計表單內容 6. 設立新表單顯示統計內容 7. 完成

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肆、系統實作及測試 一、 系統架構  團膳訂購系統                                                                 │   填寫訂購單                                                                 │     查詢訂購結果                                                                 │    菜單查詢                                                                 │    意交交流

二、 實作流程   在上專題製作課的當中,我們從老師的指導中逐步的認識Google所提 供的各式資源,並了解其使用的方式。   起初從建立學作平台開始,一步步的衍伸到表單的製作與表單填寫完之 後的資料統計,每個環節都是彼此緊緊的扣環著。此有別於Blog,Blog大多 是私人的領域,做些資源分享與心情抒發的好地方,協作平台也不例外,可 卻是能夠達到在雲端上與多人共同編輯的境界,這是Blog所做不到的。   在製作此系統的途中,常會遇到不知頁面飛去哪邊的窘境,或是編輯好 的物件,可以檢視的頁面卻不如預期中的理想,而我們是一步一步的琢磨, 跟隨著老師的腳步與指導,建立起對協作平台的操作與熟練度

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三、 系統功能展示 首頁

填寫訂購單

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查詢訂購結果

各班人數金額試算

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團膳廠商人氣統計圖表

樞紐分析表

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篩選結果

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伍、結論與探討 一、問題與討論   我認為大家能在此平台互相交流意見莫過於是好事,可這會有個弊端, 如果有人精神異常,行為奇異的在此平台上做無意義的資料回報,像是在表 單中的「單行文字」任意的輸入,會使統計結果產生誤差,而且變得很奇怪 ,甚至誤導其他查詢訂購結果使用者,所以是否該設些「請輸入驗證馬」等 相關的措施,即便仍有人執意搗亂,可還是能抑制大多數人的手癢。 二、結論   因為是第一次接觸的關係,對此系統仍有很多陌生之處,在製作的途中 也遭遇到很多瓶頸,可是因為一次又一次的與同學討論與學習之下,終於能 慢慢的補全老師在課堂上的所教的進度,甚至能摸索出如何解決特殊情況的 方式,不會因為一時的運氣,順順利利的做完,卻反而沒發現出若做錯的解 決之道。即便還是有很多不熟的地方,相信再往後的學習能一步一步的改善 ,使自己能徹底的運用此Google所提供的資源。

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坴、參考資料 101 學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 https://docs.google.com/a/stu.chsc.tw/viewer?a=v&pid=sites&srcid= Y2hzYy50d3wxMDJsdW5jaF9vcmRlcmluZ3xneDo3M2JlZTlmYzQ4Z mM0MWE 小益哥資源網 https://sites.google.com/a/chsc.tw/easygo/

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