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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 題

目: Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益 老師

參賽學生: 游竣凱 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 2 一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------ 2 二、協作平台(Google Site) ------------------------------------------------ 3 三、雲端硬碟(Google Drive) ---------------------------------------------- 3 四、Google 簡報(Google PowerPoint)---------------------------------------- 4 五、Google 試算表(Google Excel) -------------------------------------------- 4 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 5 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 5 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 6 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 6 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 7 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 7 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 8 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 12 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 12 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 12 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 13 一、結論 -------------------------------------------------------------- 13 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 13


表目錄 表一 研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 表二 系統架構 ----------------------------------------------------------- 6 表三 系統操作流程--------------------------------------------------------7


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖四

雲端運算示意圖 ----------------------------------------------------- 2 google 協作平台 ---------------------------------------------------- 3 google 雲端硬碟 ---------------------------------------------------- 3 Google 簡報 -------------------------------------------------------- 4

圖五 Google 試算表 ------------------------------------------------------ 4 圖六 首頁 --------------------------------------------------------------- 8 圖七 每月菜單 ----------------------------------------------------------- 8 圖八 檔案下載 ----------------------------------------------------------- 9 圖九 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 9 圖十 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------ 10 圖十一廠商人氣統計表 ---------------------------------------------------- 10 圖十二各班人數金額試算 -------------------------------------------------- 11 圖十三樞紐分析 ---------------------------------------------------------- 11 圖十四美食街 ------------------------------------------------------------ 12


Google site 應用- 合作社學生團膳訂購系統建置 摘要 現代科技日漸發達,功能也越來越普及化,但如何有效運用在如此繁忙 的生活中呢?每到月底學校就會有一大堆處理不完的菜單調查表要整理,光 是資料統整就得花上一整天的時間,實在是浪費時間與人力。於是建構了這 一整套的系統,除了可以快速讓合作社統計調查表,也可使班級的合作社代 表省下不必要的麻煩,更重要的是,還可以節省紙張的使用,達到愛護地球 的目標。 關鍵字:協作平台、雲端技術、雲端硬碟

壹、前言 一、研究動機 每次看到合作社代表一下課就要跑去拿團膳廠商的菜單以及填寫訂購單,光 是這樣就浪費了好多自己的時間,而且拿回來貼在布告欄也沒有人會去理會它, 反而使教室添了一分雜亂感。還有印製每月的菜單所使用紙張數量是很驚人的, 既不環保又很浪費,不但無法節省時間,還會對環境造成極大的傷害。不過有了 這個團膳訂購系統之後,既方便又簡潔俐落,也節省了很多不必要的浪費,可說 是一舉兩得呢!

二、研究目的 有了這個系統之後,合作社代表就不必每節下課都往合作社跑,也可以省下 很多不必要的紙張浪費。況且現在每班教室都有一台電腦,使用操作上很簡單, 只用動一動滑鼠即可完成填寫訂購單的步驟,也可使廠商統整起來更快速,降低 錯誤率的發生,既方便又很實用。

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貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算是一種分散式運算的新運用,透過這項技術,網路服務提供者可以 在數秒之內,處理數以千萬計甚至億計的資訊,達到和「超級電腦」同樣強大效 能的網路服務。最終目標是沒有軟體的安裝,所有的資源都來自於雲端,使用者 端只需一個連上雲端的設備與簡單的介面即可。即使有這麼好的科技可以使用, 但衍伸出來的各種問題卻很嚴重,例如企業網路的安全性、和個人資料外洩的問 題,這些是各個企業需要憂心的問題,也是雲端運算必須克服的關鍵問題。

(圖一)雲端運算示意圖

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二、協作平台(Google Site) 隨著網際網路技術的發展,「資料共享」的議題已成為一般資料使用者所能 接受的想法。除了資料共享的問題外,隨之而來衍生的需求即是「共同編輯」。 在過去, 當組織或團體需要透過網際網路方式進行資料的彙整,往往需要有特 定的人士擔任編輯的角色,將個別使用者的資料進行整理,最後才會有完整的版 本出現。使用此 種方式不僅資料彙整速度較慢,參與討論的成員也無法即時得 到資料修正過程中的內容;然而過去受限於技術因素,此種方式乃是不得不然的 結果。

(圖二)google 協作平台

三、雲端硬碟(Google Drive) Google 雲端硬碟可讓您在網路上、硬碟上隨時隨地儲存及存取檔案。現在,您 可以將自己的檔案隨身帶著走了!如果您在線上、電腦上或行動裝置上修改檔案, 則安裝了 Google 雲端硬碟的裝置中的檔案也會隨之更新。共用檔案、即時協作 或獨自工作,一切由您作主。一開始我們會送您 15 GB 的免費儲存空間,讓您 在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google+ 相片中任意使用這些空間。

(圖三)Google 雲端硬碟

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四、Google簡報(Google PowerPoint) 有了新版簡報的協助,您可以在季結簡報上讓老闆對您印象深刻,或是讓全班 同學對您的動畫讀書心得感到驚豔。以下是最新簡報功能的快速簡介: 逐字協 同作業功能可讓您在編輯簡報的同時,也能看見其他協作者所做的更新。

五、Google試算表(Google Excel) 可以邀請他人成為協作者,共同編輯試算表。也提供各種進階的複雜公式、條件 式格式設定、自動翻譯等眾多進階功能。隱私權也可以設定,選擇將檔案公開發 佈到網路上,或是只開放給特定人選瀏覽,也可以完全不公開,一切都可以自由 選擇。也可以隨時取消發佈,不再公開文件。

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參、研究架構 一、研究方法 利用GOOGLE所提供的協作平台作為基礎,運用雲端硬碟的功能,不但有很大的 記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來,也可以減少錯誤率的發生 更可以方便地做出整合。再利用GOOGLE的表單可以詢問與收集意見,再利用 GOOGLE試算表儲存每一筆資料,並整理,讓每筆資料可以清楚的呈現。

二、研究流程

開始

決定主題

確定研究 動機

製作協作 平台

表單設計

試算表運 用

資料統計

發布網路

完成

表(一)研究流程

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肆、系統實作及測試 一、 系統架構

團膳訂購系統

填寫訂購單

查詢訂購結果

廠商菜色查詢

表(二)系統架構 (一)團膳訂購作業: 1.首頁:關於廠商的最新消息,以及行事曆。 2.每月菜單:提供每位顧客各家廠商每月的菜單。 3.檔案下載:提供使用者下載檔案。 4.填寫訂購單:提供合作社代表填寫團膳訂購資料表。訂購查詢結果及統 計: (二)訂購查詢結果及統計: 1.查詢訂購結果:提供合作社代表查詢訂購結果。 2.廠商人數統計表:使用圖表提供合作社代表參閱訂購人數統計。 3.各班人數金額試算:試算各班所需繳交金額及人數。 4.樞紐分析:可彈性的選定所有查詢的欄位。 (三)美食街: 1.提供各家團膳廠商連結每月菜單。 2.提供各家團膳廠商簡介菜色。

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二、系統操作流程 開啟團膳 訂購系統

登入

首頁

菜色瀏覽

團膳訂購作業

最新消息

每月菜單

填寫訂購單

行事曆

檔案下載

查詢訂購結果

美食街

團膳廠商訊息

訂購人氣統計

各班人數 金額試算

樞紐分析

表(三)系統操作流程

三、實作過程 利用GOOGLE所提供的協作平台作為基礎,運用雲端硬碟的功能,不但有很大的 記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來,也可以減少錯誤率的發生 更可以方便地做出整合。再利用GOOGLE的表單可以詢問與收集意見,再利用 GOOGLE試算表儲存每一筆資料,並整理,讓每筆資料可以清楚的呈現。 一開始建立這一個協作平台時,會想到要放一些重要的消息與日期給使用者看, 然後需要一張表單來填寫訂購哪一家廠商的功能與訂購人數。再來就是做一個訂 購查詢的地方,可以讓訂購者查閱訂購了哪家廠商,看有沒有訂購錯誤。然後還 有一些訂購人氣、訂購金額…等。

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四、系統功能展示

圖(六)首頁

圖(七)每月菜單

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圖(八)檔案下載

圖(九)填寫訂購單

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圖(十)查詢訂購結果

圖(十一)廠商人氣統計表

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圖(十二)各班人數金額試算

圖(十三)樞紐分析

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圖(十四)美食街

伍、結果與討論 一、可行性之評估 這份系統做出來之後,讓大家使用完,大部分的人可覺得可行,但是很多的 意見交流卻沒有辦法得到完善的回應。還有一個很嚴重的問題就是,這個系統可 以開放給全彰化高商的人使用,可以開放給全世界的人使用,可以鎖起來只給自 己使用,但卻不能規定只給合作社代表使用,因此,有的人不是真的合作社代表, 卻因為系統沒有規定誰可以填訂購單導致有些資料是錯誤的,可見這還需要好好 的修改。

二、問題與討論 在製作這個系統的時候,遇到了不少的問題。有一些表格都是第一次做,難免都 很不熟悉,加上操作的時間不夠,很多都是還沒有做完,後來才慢慢補上去的。 人氣廠商的那個統計圖,因為對函數的使用不熟悉,一開始接觸到的時候很陌生, 是直接從老師的檔案複製過來的,後來在努力的了解過後,才終於明白為什麼要 這樣打函數。

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陸、結論與建議 一、結論 在老師ㄧ步步的帶領之下,我的第一個專題作業終於完成了。雖然一開始上 課的速度有點快會聽不太懂,但漸漸可以跟上腳步了,加上回家自己慢慢摸索, 才發現專題是一個非常有趣的課程。透過這次的專題操作,學到了原來生活中可 以使用更多技術來變得更方便,就像這次的團膳訂購系統,讓廠商們節省了很多 紙張的浪費呢!

二、改善與建議 完成了這份專題之後,發現了一個很致命的缺點,就是不是合作社代表的人 卻也可以填寫這份訂購單,原因是因為協作平台無法規定誰能填寫誰不能填寫, 必會造成很多錯誤資料的產生。為了避免這種情況發生,下次做專題的時候需要 用一個可以規定的程式來製作,才不會造成廠商更多不必要的麻煩。

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參考文獻 小益哥資源網 國立彰化高商員生社團膳訂購系統

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16游竣凱  
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