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Yumbo, 22 de febrero de 2017 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Padres de Familia Colegio Jefferson Se aproxima la fecha de la Asamblea General Ordinaria del Colegio que se realizará el sábado 25 de marzo del año en curso, donde esperamos que TODOS ustedes asistan o se hagan representar para que tomen una participación activa en los diálogos que llevan a tomar las decisiones que influyen sobre el rumbo del Colegio. Con el fin de organizar en el orden del día lo referente a proposiciones y varios, las sugerencias ò recomendaciones para ser consideradas, clasificadas y conseguir la información que ustedes necesiten y darle trámite ante quién corresponda, los invitamos a enviar a la Rectoría del Colegio al correo electrónico asisrectoria@jefferson.edu.co . Nos permitimos anexarles los Estados Financieros del COLEGIO JEFFERSON y sus respectivas Notas al 31 de diciembre de 2016, bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Informe de Gestión del Presidente, las certificaciones de los mismos y el informe de la Revisoría Fiscal. Como se ha venido haciendo en años anteriores, la Junta Directiva consideró oportuno que ustedes tuvieran esta información previa al momento de la Asamblea. Cualquier aclaración al respecto, será suministrada por el señor Efren Vargas, Jefe Financiero, quien estará los estaría atendiendo en caso de que así lo requieran, a partir del _____ hasta el ____ de marzo en el horario de 2:00 a 4:00 pm.

PARA LA COMODIDAD DE TODOS, TENDREMOS SERVICIO DE CAFETERÍA EN LOS DESCANSOS. RECUERDE LEER EL INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PODER Y ASÍ EVITARSE EL COBRO DE LA MULTA EN CASO DE SU INASISTENCIA.

FRANCISCO JOSÉ VELASCO HENAO Presidente

ALVARO AUGUSTO MONTOYA FRANCO Secretario


FUNCIONAMIENTO Yumbo, 25 de febrero de 2017 Para efecto del buen funcionamiento de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO JEFFERSON el próximo 25 de marzo de 2017, estamos anexando “CÉDULA DEL GRUPO FAMILIAR”, documento que servirá para que cada familia se identifique. La Junta Directiva se permite informar: 1.

Si usted está a PAZ Y SALVO registre su asistencia.

entregue su cédula del grupo familiar en cualquier mesa y

2.

Si usted recibió poder(es), lo registra en la misma mesa.

3.

Si usted NO está a PAZ Y SALVO, recuerde que puede cancelar en tesorería los dineros adeudados, quedando de esta manera habilitado para participar de la Asamblea

4.

Si usted por fuerza mayor no puede asistir y se encuentra a PAZ Y SALVO, se le recuerda que podrá delegar o dar poder a cualquier otro Asociado. Recuerde que según el Artículo Séptimo, literal d) de los estatutos del Colegio, cada persona, únicamente puede representar hasta cuatro (4) votos, fuera de los suyos propios1. La multa enunciada no será aplicada cuando el asociado acredite por escrito excusa justificada médica o legal, o calamidad doméstica, causales que serán evaluadas por la Junta Directiva en su siguiente sesión”. No olvide que el no poder llevar a cabo la Asamblea por falta de quórum traería inmensos perjuicios no sólo de pérdida de tiempo para los que asisten, sino económicos para el colegio por la logística que esta demanda.

1.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los Asociados que pudiendo ejercer los derechos establecidos en los literales c), d) y e) del presente artículo, personalmente o a través de apoderado, no ejerzan dichos derechos, recibirán una multa equivalente a medio (1/2) salario mínimo legal mensual vigente por grupo familiar, el cual será cobrado por el Colegio en el mes siguiente a la celebración de la Asamblea a la cual no asistió ni fue representado


5. En cumplimiento del Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal a), de

los estatutos del Colegio, la Junta Directiva en su reunión ordinaria del 31 de enero de 2017, según Acta No. 32 eligió de entre sus integrantes tres (3) de ellos, para formar parte de la Junta Directiva para el período comprendido entre marzo de 2017 a marzo de 2019. Los elegidos son: MARCELA BORRERO CÁRDENAS JORGE ALBERTO VELASCO CASTRO IVÁN DARÍO ESPINOSA DURÁN 4. Al tenor de lo dispuesto en el Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal

b) “Los asociados podrán inscribir hasta la una de la tarde (1:00 p.m.) del día hábil anterior en que se celebre la Asamblea, ante la Secretaría del Colegio, los nombres de los miembros de la Asociación que cumplan los requisitos establecidos en los Artículos Sexto, Parágrafo del Artículo Séptimo y Artículo Vigésimo Cuatro de estos Estatutos, para ser elegidos como miembros de la Junta Directiva”.

5. Asimismo, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero – Funciones de la Asamblea: Literal c)

la Asamblea General Ordinaria, elegirá entre los padres de familia dos representantes al Consejo Directivo.

6. Finalmente, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero - Funciones de la Asamblea: Literal

d) la Asamblea General Ordinaria, elegirá al Revisor Fiscal y su Suplente.

Atentamente. SILVIO VELASCO VELASCO Presidente de Junta Directiva

ROSA ELENA RODRÍGUEZ MUNÉVAR Secretaria


PODER En mi calidad de asociado(a) del COLEGIO JEFFERSON, (grupo familiar #_________ por el presente documento confiero poder, amplio, suficiente y con facultad de sustitución al (a la) señor(a) ____________________ ___________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _____________, miembro de la citada Asociación, para que a mi nombre actúe en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO JEFFERSON, el día sábado 12 de Marzo del año 2016 a las 8:00 a.m. Los votos que representará será(n) ______ correspondiente(s) a mi(s) hijo(s). ___________________________________

Grado _________

___________________________________

Grado _________

___________________________________

Grado _________

Que actualmente se encuentra(n) matriculado(s) y cursando estudios en el COLEGIO JEFFERSON. ARTÍCULO 7º. DE LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO: “ÚNICAMENTE PUEDE REPRESENTAR HASTA CUATRO (4) VOTOS” (esto es, por cuatro alumnos). Para constancia de lo anterior se firma el día sábado 12 de marzo del año 2016. Padre: ________________________

Madre:__________________________

______________________________ FIRMA C.C. No. DE

___________________________ FIRMA C.C. No. DE

Acepto: ______________________________ CC # Grupo Familiar # ________________ 2

2

El padre de familia que por fuerza mayor no pueda asistir a la Asamblea General Ordinaria del sábado 25 de marzo de 2017, para delegar su poder a otro padre de familia, deberá tener en cuenta las siguientes observaciones: 1) El Asociado a quien se delegue el poder debe estar a Paz y Salvo o sea que también haya recibido la cédula de identificación del grupo familiar. 2) El Asociado quien recibe el poder deberá firmarlo en donde dice Acepto, indicando su documento de identificación y su número de grupo familiar. 3) El poder debe estar completamente diligenciado

Comunicado a padres asamblea 2017 carmen  
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