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Sugerencias para usuarios avanzados ¿Es usted el experto en PowerPoint de la oficina, la familia o la clase? ¿Es encargado del servicio técnico o de enseñar o crear documentos, plantillas o temas para otros usuarios de PowerPoint? Si es un usuario avanzado de PowerPoint o le gustaría serlo, vea algunas sugerencias y trucos que lo ayudarán a hacer mucho más con PowerPoint 2010.

Administre el tamaño de archivo y el contenido multimedia Inserte un archivo de audio o vídeo, y use la función de recorte para asegurarse de que se reproduzca solamente la parte que desea compartir con la audiencia. A continuación, use la herramienta Comprimir medios para reducir el tamaño de los medios de la presentación para facilitar el uso compartido. O bien inserte vídeo o audio desde los archivos como un vínculo y recorte el objeto vinculado. Entonces, ¿qué ocurre con las partes recortadas o comprimidas del contenido multimedia y cómo se ven afectados los archivos multimedia originales? Cualquier acción que realice en el contenido multimedia insertado o vinculado que se inserte desde los archivos afecta solamente a la copia del contenido que se encuentra en la presentación. El archivo multimedia original que está guardado en el equipo no se ve afectado. Cuando se recorta el vídeo o audio, PowerPoint 2010 conserva las regiones de recorte. Por lo tanto, puede invertir el recorte o cambiar las secciones de recorte según sea necesario. Cuando usa Comprimir medios, si un vídeo recortado es más pequeño en tamaño de archivo que la versión comprimida del vídeo completo, la herramienta Comprimir medios quita las regiones recortadas de la presentación. Si ejecuta el Inspector de documento y selecciona la opción para quitar las propiedades del documento y la información personal, las regiones recortadas se quitarán de cualquier contenido multimedia que esté en la presentación. Nota: si es un programador de VBA de PowerPoint y desea automatizar la eliminación de las regiones recortadas de los medios que están en las presentaciones, use el método Nuevo muestreo.

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