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ALDEA GLOBAL 1 GREEN PEOPLE LOGISTIC


SECCIÓN 2 METÁFORA: LA ORGANIZACIÓN COMO ORGANISMO


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INTRODUCCIÓN Esta revista muestra la trayectoria que ha tenido la empresa Green People Logistc S.A.S desde su creación y comoestá poco a poco ha ido avanzandoaplicando sistemas de administración moderna, teorías administrativas, diversidad, planeación e historia de la organización.

Bonsái, un árbol símbolo de eternidad y armoníaquecuidar y conservar, es la garantía de inmortalidad; envuelve el deseo de transmitir energía positiva para lograr metas y proyectos de vida con autonomía, libertad, fortaleza y perseverancia. Green people logistic ha logrado formar una organización dedicada y perseverante, que se adaptaa las modificaciones que el entorno comercial presenta, trazando una ruta de navegación que garantice duración y éxito sin dejar a tras su naturaleza


ANÁLISIS DE LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN

La empresa GREEN PEOPLE LOGISTICS S.A.S partió de una búsqueda de independencia que logrará suplir una necesidad económica del hoy gerente general Edwin Restrepo Acevedo, en el año 2014 fundó la organización e inicio con dos colaboradores realizando mínimas funciones que le permitían un estable sostenimiento; en la actualidad cuenta con una estructura organizacional definida y separada por áreas directivas y productivas las cuales le permiten generar orden en sus diferentes procesos; la organización presenta buenas utilidades y expande su portafolio de servicios hacia los departamentos de Antioquia, Magdalena, Atlántico y Bolívar además exporta hacia el país de Panamá.


ANÁLISIS DE LA INFLUENCIA DE LA TEORIAS ADMINISTRATIVAS EN LA ORGANIZACIÓN

Según la teoría Administrativa de George Elton Mayo en la cual se establece los principios de liderazgo y comunicación, la empresa Green People Logistics S.A.S determina para cada una de sus áreas un líder responsable que apoye la supervisión y garantice el cumplimiento de las diferentes funciones pero que a su vez genere espacios de convivencia y motivación laboral. La comunicación entre los colaboradores operativos, administrativos y la gerencia es directa la cual demuestra confiabilidad y apertura.


ANÁLISIS DE LA INFLUENCIA DE LOS ENFOQUES MODERNOS EN LA ADMINISTRACIÓN

Teniendo en cuenta las teorías de administración moderna planteadas, la empresa Green People Logistics S.A.S enfoca sus procesos de producción en un sistema de calidad que permite garantizar un efectivo cumplimiento ante las necesidades de los clientes es por esto que parte de su funcionamiento se enfoca en el modelo de administración denominado Just in time (Justo a Tiempo), el cual permite garantizar un efectivo cumplimiento en cantidad, lugar y tiempo acordado


El método de administración contemporáneo Outsorcing menciona la necesidad de tercerizar funciones que la organización no contempla dentro de su estructura pero que es necesario realizar para el correcto funcionamiento de los procesos; para este caso la empresa en mención realice procesos de pintura externos que le permiten cumplir con los requerimientos de los clientes. Finalmente, el benchmarking consiste en comparar aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prácticas sobre el área de interés, con el propósito de transferir el conocimiento y ser aplicado; para esta organización es importante el realizar comparaciones entre los competidores del gremio para lograr tener el sostenimiento comercial esperado en el mercado. En su actual ubicación, el 70% de industrias aledañas son competidores directos. Se le recomienda identificar factores contemplados dentro de la cuarta revolución industrial que permitan enfocar los diferentes procesos de la organización en metodologías más amigables con el medio ambiente


ANÁLISIS DE PLANEACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La organización se puede considerar como la estructura ordenada en donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular; en dicha estructura se contemplan variables como misión, visión, diagnóstico empresarial a nivel interno y externo, objetivos organizacionales entre otros.


Green People Logistics S.A.S es una empresa desde la misión dedicada al mercadeo visual, apoyo logístico y alquiler de mobiliario;desde la visión proyecta ser una organización líder en este tipo segmento buscando posicionar sus productos y servicios en el gremio. Internamente en la entidad no se cuenta con organigrama físico; pero se tienen divisiones jerárquicas según el cargo de cada colaborador; aunque es claro para el gerente, que el nivel de autoridad es un tema de poca relevancia. El éxito de los procesos parte de la comunicación abierta.


ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Para la organización, Green People Logistics S.A.S el determinar una planeación estratégica organizacional permite generar procedimientos definidos que faciliten su gestión interna; se contempla el manual de funciones que permite orientar las actividades a cumplir por cada colaborador; se tiene planteado un manual de procedimientos que permite conocer el proceso de elaboración de los productos y servicios con calidad. Actualmente la compañía cuenta con 15 colaborados en total, separados en áreas de producción y administración, para esto se realiza un proceso de selección en el cual se define un perfil específico para cada función.


ANรLISIS DEL ACUERDO DE TRABAJO EN GRUPO

Dando cumplimiento a los acuerdos de equipo pactados, dos integrantes fueron sancionados con la compra del refrigerio para el break, esto debido a las inasistencias sin justa causa. Durante el desarrollo de este segunda secciรณn el equipo de trabajo mostro buen entendimiento y disposiciรณn frente a las actividades planteadas, adicional se presenta buena convivencia. Nota: El presente acuerdo de equipo no presenta modificaciones a la fecha


ANÁLISIS DESAFÍO DE LA DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

La diversidad puede ser entendido en el ámbito laboral como el conjunto de acciones que permiten a la empresa contratar e incluir a personas con condiciones distintas; estas condiciones podrán ser entendidas desde diferentes criterios como género, orientación sexual, etnia, edad, credo o discapacidad; la empresa Green PeopleLogistic S.A.S es receptiva ante los procesos de inclusión anteriormente mencionados respetando la singularidad y apoyando el empoderamiento de personas que puede ser socialmente vulnerables


CRONOGRAMA


RECURSOS UTILIZADOS Entrevista – Edwin Restrepo Ramírez. Página web – Green PeopleLogistics S.A.S Icampus - OA1: Imágenes de la organización (Árbol Conceptual) Plataforma Google – Buscador de imágenes


ANÁLISIS DE LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN PREGUNTAS ¿Qué inspiro la idea de negocio? ¿Qué evolución ha tenido la empresa desde su inicio y hasta la actualidad? ¿A qué gremio pertenece su organización? ¿Cuál es el portafolio de productos y servicios de la empresa? ¿Han tenido etapas de supervivencia? cual fue y como la superaron. ¿En qué fecha inscribió legalmente su organización?


ANÁLISIS DE LA INFLUENCIA DE LA TEORIAS ADMINISTRATIVAS EN LA ORGANIZACIÓN PREGUNTAS ¿La teoría de la contingencia empresarial enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones, ya que todo depende del enfoque contingente, toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización, ¿Cómo aplica usted esta teoría dentro de la organización? ¿ Elton Mayo en sus principios administrativos menciona el enfoque de liderazgo ¿Cómo aplica usted este enfoque dentro de su organización?


ANALISIS DE LA INFLUENCIA DE LOS ENFOQUES MODERNOS EN LA ADMINISTRACIÓN PREGUNTAS ¿La empresa tiene una administración moderna? ¿Cuáles son las características de esa administración? ¿Conoce usted la cuarta revolución industrial? ¿Aplica las teorías contempladas dentro de la cuarta revolución industrial? ¿Porque la empresa necesita ser creativa? Dentro de los procesos internos que se realizan en la organización, ¿cree usted que la tendencia de administración contemporánea denominada “Just in time – justo a tiempo” debe ser aplicada en su sistema de producción y logística? La administración por conocimientos contempla el método Benchmarking ¿Realiza usted comparaciones estratégicas ante los competidores del gremio para mejorar los procesos de la organización? ¿Considera que la tercerización o el Outsorcing es una herramienta necesaria en la gestión comercial de la organización? Si no y por qué. ¿Qué alianzas estratégicas tiene la empresa?


¿Las diferentes áreas o dependencias de la empresa trabajan de manera sincronizada para dar cumplimiento a los objetivos de la misma? El aprendizaje organizacional se define como el proceso de crear, retener, transferir y utilizar el conocimiento dentro de una organización, ¿En su empresa se tiene contemplados escenarios que permitan generar enfoques de capacitación en procesos internos de la misma o temas de interés general para sus colaboradores? Para usted como empresario ¿que se considera como un evento de caos y que medidas y acciones ha tomado dentro de su organización para sobresalir de la situación presentada?


ANÁLISIS DE PLANEACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN PREGUNTAS ¿Cuál es la misión de la empresa? ¿Cuál es la visión de la empresa? ¿Qué cargo ocupa en la empresa? ¿Qué otra función desempeña en la empresa? ¿Según la estructura interna de la organización y su funcionamiento que debilidades y fortalezas ha encontrado? ¿Dentro de sus objetivos tiene contemplado expandirse a la zona sur del país? ¿Su empresa tiene planeada expandirse a nivel internacional? ¿De acuerdo al análisis externo que amenazas a detectado y como las ha logrado superar? ¿Qué es para usted la jerarquía dentro de la organización? ¿Se tiene planteado el organigrama dentro de la empresa? ¿Cómo se divide la organización (áreas, departamentos, dependencias o procesos) y cuáles son?


ANÁLISIS DESAFÍO DE LA DIVERSIDAD E INCLUSIÓN PREGUNTAS ¿La empresa es xenofóbica? ¿Qué estándares tiene contemplado la empresa en sus procesos de reclutamiento y contratación que permitan evadir la exclusión? ¿La empresa contrata a personas discapacitadas por beneficio propio o por su deseo de generar inclusión social? ¿En su sistema de calidad, se encuentra contemplada una política de diversidad organizacional? ¿Cómo se fomenta en la organización una cultura incluyente con sus colaboradores? ¿La empresa ha presentado algún tipo de exclusión o discriminación? Y como la ha superado. ¿Es importante para la empresa, conocer la religión de un posible colaborador? ¿De qué manera su empresa brinda oportunidades a jóvenes sin experiencia? ¿La empresa contempla procesos de capacitación que permitan entender la diversidad de los colaboradores internos y clientes externos?


ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN PREGUNTAS ¿Cuantos colaboradores tiene actualmente la empresa? ¿Dentro de la empresa se tiene planteado un manual de funciones para cada uno de sus colaboradores? ¿Los colaboradores cumplen las funciones establecidas a cabalidad? ¿La empresa cuenta con un manual de procedimientos y cada cuanto se actualiza? ¿La empresa tiene definidos los perfiles de cada cargo? ¿Es importante para la organización crear espacios de convivencia e integración entre los colaboradores? ¿Por qué? Según la hipótesis de Peter Drucker ¿La empresa trabaja con planeación estratégica?


BIBLOGRAFIA BONSAI EMPIRE. (DICIEMBRE DE 2000). OBTENIDO DE BONSAI EMPIRE: HTTPS://WWW.BONSAIEMPIRE. ES/ CANVA. (2012). OBTENIDO DE CANVA: HTTPS://WWW.CANVA.COM/DE SIGN/DADW96CZO94/EJ4KN_KF _BMYQROSN-UGFW/EDIT? CATEGORY=TACZCSTAHYQ

Restrepo Ramirez, E. (5 de abril de 2019). Diversidad. (J. Montoya Hidalgo, Entrevistador) Restrepo Ramirez, E. (3 de abril de 2019). Enfoques mdernos de adminiatración. (J. Carmona Sánchez, Entrevistador) Restrepo Ramirez, E. (1 de ABRIL de 2019). Historia de la orgnización. (B. Londoño Cartagena, Entrevistador) Restrepo Ramirez, E. (8 de abril de 2019). Organizacion. (J. Montoya Hidalgo, Entrevistador) Restrepo Ramirez, E. (8 de abril de 2019). Planeación. (S. Galvis lopez, Entrevistador) Restrepo Ramirez, E. (3 de abril de 2019). Teorias administrativas. (D. Vasco Bermudez, Entrevistador)


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