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COLÉGIO DE GAIA

Informática aplicada à Gestão e Contabilidade

Daniel Santos 12º CGE 2013/2014


Criação da Empresa

Para criar uma empresa é necessários entrar no software “Primavera Administrador V. 8.00”

Ao entrar no Primavera Administrador esta é a visão que teremos e em seguida temos que clicar no item- Criar empresa.


Ao clicar em finalizar concluímos assim a criação da nossa empresa.


Dados da Empresa


Identificação Fiscal

Identificação Comercial


Assim, depois de completa a identificação da empresa, temos que realizar várias configurações

Abertura do Ano (para 2013)


Verificação do ano de trabalho nos Parâmetros da Empresa em Contabilidade


Elaborar a Reconstrução de Acumulados para o ano de trabalho


Criação de Séries


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Abertura do ano dos Recursos Humanos

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Importação de Tabelas de IRS


A primeira tarefa a realizar com a empresa foi a criação da Ficha de Funcionário

Criação de Funcionários


Marcação de Faltas/Horas Extra


Funcionário Operação

Data Outros

F001 Maria Cristiana Leite Casaco Falta Motivo Baixa Médica Duração 5H 4 de Janeiro de 2013 – sexta-feira O Funcionários não irá receber subsidio de alimentação no dia em causa


Com os funcionários criados, é hora de criar os artigos. A empresa é uma empresa que disponibiliza material informático e assistências relacionadas com contabilidade.

Criação de Artigo 1º Artigo – Computador Pentinium 120

Como criar famílias e subfamílias?? Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso. Exemplo: Para o Computador era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem seguinte que criamos uma família “ H01- Computadores”


2º Artigo – Assistência Local


3º Artigo- Formação

Artigos com Desconto


No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.

Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos. Para isso era necessário que em vez de na parte de “Componente” ter “ Artigos Simples” substituir pelo “Conjunto de Artigos” Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-MON-TEC-RATO” eram necessário introduzir os elementos ilustrados nas seguintes figuras:

4º Artigo- Sistema: UPC-MON-TEC-RATO


Criação de Armazéns Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e em seguida - Armazéns

Criação de vendedores


Mudar as condições de Pagamento

Criação de Clientes


Lista de Clientes

Criação de Fornecedores


Lista de Fornecedores

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Stocks Iniciais


Registo de operações – emissão de documentos 1. Compras 1.1 Fatura


Para efectuar uma compra abre-se a janela “ Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos: - Documento: VFA- V/Fatura - Data - Entidade: F02 - Artigo: ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação do mesmo. - Quantidades- em unidades 1.2.Encomenda a fornecedor As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo Documentos em vez de escolher a opção de V/FATURA, escolhe-se a opção encomenda a fornecedor

1.3 Nota de Crédito


2.Vendas 2.1 Guia de Remessa

2.2. Fatura


2.3. Encomenda


Alterações do Preço

Alterações de documentos


Final  
Final  
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