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[TRABALHO DE EQUIPA] Manual Módulo 5 Gerir Equipas de Trabalho com Sucesso à Distância


GESTÃO DE EQUIPAS DE TRABALHO COM SUCESSO À DISTÂNCIA

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FICHA TÉCNICA Título:

Trabalho de Equipa

Organização de Manual:

FVform Elearning

Cursos :

Gerir Esquipas de Trabalho com Sucesso

Entidade:

FVform Elearning

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ÍNDICE

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Destinatários

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Objectivos Pedagógicos

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Módulo V: Trabalho de Equipa

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Bibliografia

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DESTINATÁRIOS

Página | 4 Todos os interessados em iniciar ou desenvolver a actividade profissional na área da gestão Equipas de Trabalho.

OBJECTIVOS PEDAGÓGICOS •

Proporcionar conhecimentos aos responsáveis da empresa;

Fornecer dados importantes para que a actividade, dos responsáveis da empresa, seja orientada para a gestão de pessoal tendo em conta as diferentes técnicas para dirigir e motivar equipas de trabalho;

Caracterizar os diferentes estilos de liderança existentes e o seu impacto na relação laboral.

Descrever a importância de uma liderança eficaz e do trabalho de equipa, compreendendo ao mesmo tempo o impacto da polivalência numa equipa de trabalho. Enunciar a importância da comunicação, da cultura de grupo e da gestão por objectivos.

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A solução para a maioria dos problemas que afecta as organizações começou, de repente, a

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escrever-se com três palavras apenas: trabalho de equipa. Um conceito mágico onde se Página | 5 deposita a esperança de cura da maioria das doenças das pequenas e médias empresas (PME). Mas por que razão, de um dia para o outro, algo que já existia ganhou tanto destaque?

O trabalho está a mudar

A resposta passa pela mudança de natureza do próprio trabalho, que passou a estar:

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Mais dependente de intricadas redes de conhecimento;

Menos ligado a tarefas simples de carácter automático.

Ou seja, até há pouco tempo, os projectos permitiam a divisão de tarefas a tal ponto que as pessoas não precisavam de trabalhar juntas para que todas as peças se unissem no final. Agora as coisas dificilmente se passam assim. O trabalho de muitas PME está dependente do conhecimento e, como tal, não avança de forma sistemática. Cresce e transfigura-se à medida das colaborações e dos contributos de cada especialista.

Vantagens do trabalho em equipa É desta estreita colaboração que nascem as vantagens do trabalho de equipa. Algumas tão evidentes que, por vezes, são esquecidas:

Máximo aproveitamento dos talentos de cada um;

Máxima criatividade ao serviço do projecto;

Maior motivação nas metas a atingir;

Descentralização de poder que resulta em maior responsabilização individual;

Maior rapidez na concretização, logo maior produtividade;

Possibilidade de trocas enriquecedoras de experiências e papéis;

Complementaridade de funções;

Novas abordagens e soluções para velhos problemas;

Gosto pelas tarefas a concretizar. TRABALHO DE EQUIPA | 2008 | elearning.fvform.com


conflito entre os elementos do grupo;

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Todos os membros devem possuir um pensamento positivo. Basta que um dos

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Segredos para o êxito

Como em tudo, também a formação de uma equipa obedece a requisitos, sobretudo se o objectivo for o sucesso. As principais regras adaptam-se a todos os sectores onde operam as PME:

A missão deve estar claramente definida para que todos a compreendam. Isto inclui o conhecimento do objectivo do projecto, da estratégia para o concretizar, dos benefícios a receber se o trabalho for concluído com êxito e das fórmulas a utilizar em caso de

elementos seja pessimista ou derrotista para que o trabalho corra riscos; •

A equipa deve ser vedada a pessoas egoístas e oportunistas, que podem pôr em risco o sucesso do trabalho de grupo;

Cada elemento deve possuir auto-confiança e auto-estima suficientes para respeitar todos os outros;

Os membros devem estar atentos a distracções e falhas na produtividade. Se tal acontecer, o grupo deverá voltar rapidamente ao caminho certo;

Cada elemento deve confiar absolutamente na motivação dos outros e não esconder a sua;

A equipa deve ser a mais pequena possível, sendo constituída apenas pelos elementos estritamente necessários ao projecto.

Os riscos das equipas

Apesar de os factores positivos serem muitos, o trabalho de equipa não está destituído de alguns problemas, aos quais os responsáveis das PME deverão estar atentos para evitar danos irreversíveis.

Mais acertado do que pensar de que forma a equipa poderá atingir o sucesso, é questionar se vale mesmo a pena criá-la. É que nem sempre ela é a solução para todos os problemas. Em vez

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sentido se os seus membros trabalharem juntos para o mesmo fim, usando as competências

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complementares;

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de trazer aumento de produtividade, imaginação e novas abordagens para estruturas caducas, acaba por originar mais problemas.

Assim, antes de avançar para a formação de uma equipa, os responsáveis das PME devem ponderar, respondendo a três perguntas fundamentais:

O projecto necessita mesmo de trabalho de grupo?

Se as tarefas puderem ser divididas por cerca de oito pessoas, sendo depois entregues a um líder que as organiza, não é preciso formar uma equipa. É bom não esquecer que esta só faz

Os membros da equipa lideram os vários aspectos do projecto?

Se existe um membro da equipa a tomar todas as decisões importantes, não estamos perante um grupo, mas perante uma unidade de trabalho liderada por uma só pessoa. E quando isso acontece é porque não é necessário o esforço conjunto;

Os membros do grupo respeitam-se mutuamente?

Se as pessoas responderem perante o chefe em vez de umas às outras, não integram uma verdadeira equipa. É que o respeito mútuo reflecte o mais elevado grau de empenhamento que os elementos de um grupo podem ter.

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Gerir com sucesso equipas de trabalho / trad. Luis Adolfo Fraga. - Mem Martins : CETOP, D.L. 1995. - 126 p. ; 23 cm. - (Guias interactivos de gestão ; 2). - Tít. orig.: Achieving goals through teamwork. - ISBN 972-641-309-5

BLANCHARD, Ken, O comprimido da liderança: o ingrediente secreto para motivar as pessoas / Ken Blanchard, Marc Muchnick, trad. . - 1" ed.,, 1" reimp. - Cascais : Pergaminho, 2004. - 102, [2] p. ; 21 cm. - (Vectores de liderança). - Tít. orig.: The leadership pill. - ISBN 972-711-576-4

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BIBLIOGRAFIA

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NEVES, José Gonçalves das, Clima organizacional, cultura organizacional e gestão de recursos humanos / José Gonçalves das Neves. - 1" ed. - Lisboa : Editora RH, 2000. - 301 p. : il. ; 24 cm. Bibliografia, p. 293-301. - ISBN 972-96897-3-3

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