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productora de eventos


CREDITOS


PLAN DE MERCADEO

JUSTIFICACION OBJETIVOS ESPECIFICOS

PREGUNTA PROBLEMA

OBJETIVO GENERAL

INDICE


FICHA TECNICA

CRONOGRAMA

EVENTO

MINUTO A MINUTO

PRESUPUESTO


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JUSTIFICACION

Con este proyecto se busca, que el mundo de las escenografías de los eventos sea una manera diferente de mostrar la moda y así el consumidor o cliente no tendrá la necesidad de ver la colección del diseñador, sino que simplemente viendo el diseño de la escenografía sabrá de que se trata. Logrando así una necesidad real para que el cliente use estos servicios ya que lograría un gran ahorro para la realización de sus eventos.


JUSTIFICACION

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OBEJETIVO GENERAL

Compañía de producción de eventos de modas, con materiales reciclados para incentivar la creatividad al realizar las escenografías de los eventos de moda. Realizar un evento, el cual se vea la creatividad y recursividad a la hora de montar una escenografía. Lanzamiento de la compañía; producción de eventos.

O. GENERAL


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O. ESPECIFICOS


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OBJETIVOS ESPECIFICOS Proponer a diseĂąadores y a almacenes de moda, tener en cuenta la importancia de realizar una escenografĂ­a recursiva y creativa a la hora de realizar sus desfiles.


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pOSICIONAMIENTO ATRIBUTOS Exclusividad Personalizaci贸n Recursividad Creatividad Innovaci贸n ATRIBUTOS QUE VALORAN LOS CONSUMIDORES DE LA COMPETENCIA Experiencia Fidelidad Compromiso VALUE DRIVERS Exclusividad, especializada solo en moda. Uso de materiales reciclados. DECLARACION DE POSICIONAMIENTO DO IT, la productora de eventos de moda mas creativa y recursiva, en la que su empresa podr谩 confiar


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MEZCLA DE MERCADEO


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Se manejaran dos paquetes importantes, que son; Full Package y el Normal package Productora de eventos especializada solo en moda, usando la materia prima de materiales reciclados, logrando asĂ­ brindarle cierto beneficio al cliente .

PRODUCTO

Producto aumentado

PRODUCTORA DE EVENTOS

Producto actual nombre de la marca Producto principal


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PRECIO Ya que somos una empresa, especializada en eventos de moda y conocemos la importancia de la exclusividad de su marca, nos esforzamos por lograr que cada evento sea Ăşnico. Con nuestra gran experiencia en innovaciĂłn, creatividad y sobre todo recursividad, nos permitimos ajustarnos al presupuesto del cliente, generando una propuesta segĂşn su requerimiento.


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PLAZA DO IT, nuestra operación se centrara principalmente en Bogotá, ya que cuenta con un gran numero de diseñadores y empresas de moda. Sin dejar atrás la cobertura del territorio nacional en general. DO IT, podrá contactar a sus clientes en ferias y eventos de moda

PROMOCION La em presa pautará en diversos medios: - Página online - Revistas - Vayas - Comercoales de Televisión


EVENTO El evento consistirá en el lanzamiento de la compañía de producción de eventos DO IT. Se llevara acabo en el Hotel Luxuxry 93, en el rooftop, donde se mostrara la variedad de ideas que la empresa le ofrece al cliente. Mostrando principalmente los materiales reciclados.

FICHA TECNICA Duración: 3 días. 1 día: montaje del desfile. 2 día: Realización del evento. 3 día: Desmontaje del evento Participantes: Personas amantes a la moda, dueños de empresas o encargados de eventos, interesados en escenografías recursivas. Locación: Luxury 93

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OBJETIVOS Dar a conocer a los medios, y clientes, como; diseĂąadores, empresas de moda o almacenes, la empresa de producciĂłn de eventos, logrando asĂ­ ofrecer una propuesta nueva al mercado, como una empresa recursiva a la hora de realizar sus eventos haciendo uso de materiales reciclados.


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MINUTO A MINUTO ACCION Montaje recubrimiento de piedras Almuerzo para trabajadores Montaje estructura piso simulado Montaje de pared interior Refrijerio Ajustes Termina montaje estructura piso simulado Montaje pasarela Almuerzo para trabajadores Montaje iluminacion pasarela Refrijerio Ajustes Montaje sala VIP y Launge Montaje maya de luces LED Almuerzo para trabajadores Montaje del bar y puesto del Dj Montaje iluminacion del evento Refrijerio Organización del evento (sillas, mesas) Ajustes Montaje de escenografia Almuerzo para trabajadores Organización backstage (Modelos, diseñadores, maquillaje) Prueba de sonido e iluminacion Ajustes Llegada de invitados Desmontaje de la escenografia, bar y puesto del Dj Desmontaje maya de luces LED y pared interior Almuerzo para trabajadores Desmontaje pasarela e iluminacion pasarela Desmontaje sala VIP, Launge e ilumacion del evento Demosntaje organización del evento ( sillas y mesas ) Refigerio Desmontaje piso simulado y recubrimiento de piedras Aseo

QUIEN? Empresa de alquiler Mario Bross Empresa de alquiler Empresa de alquiler Oma Empresa de alquiler Empresa de alquiler Empresa de alquiler Mario Bross Empresa de iluminacion Oma Empresa de alquiler Empresa de alquiler Empresa de alquiler maya LED: LG Mario Bross Empresa de alquiler Empresa de iluminacion Oma Empresa de alquiler Empresa de alquiler Empresa DO IT Mario Bross Backstage: Sppro Empresa de iluminacion y sonido Empresa de alquiler Empresa DO IT Empresa de alquiler maya LED: LG Mario Bross Empresa de alquiler Empresa de alquiler Empresa de alquiler Oma Empresa de alquiler Coordinador de personal


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CRONOGRAMA MARZO Semana 1 INFORMA MODEL´S DIRECCION DE PRODUCCION REFRIGERIOS MAYAS DE LEDS FOTOGRAFO OFICIAL REGISTRO DESFILES Backstage SPPRO INVITACIONES LANZAMIENTO DEFINIR CONCEPTO CONTRATAR LUGAR CONSTRUIR BASES DE DATOS INVITADOS DEFINIR LOGISTICA DEFINIR CATERING IMPRIMIR INVITACIONES ENVIO DE INVITACIONES CONFIRMACION DE INVITACIONES SOLICITAR LISTADOS DE EXPOSITORES SOLICITAR LISTADO DE PATROCINADORES SOLICITAR LISTADO DE DISEÑADORES Y MARCAS ASIGNACION DE ESCARAPELAS ENTREGA DE ESCARAPELAS PERIODISTAS ENTREGA DE ESCARAPELAS BACK-STAGE ENTREGA DE ESCARAPELAS DISEÑADORES ENTREGA DE ESCARAPELAS MODELOS ENTREGA DE ESCARAPELAS MONTAJE ENTREGA DE ESCARAPELAS DESMONTAJE ENTREGA DE ESCARAPELAS EXPOSITORES ENTREGA DE ESCARAPELAS DIRECCION ENTREGA DE ESCARAPELAS INVITADOS ESPECIALES DESMONTAJE STANDS ESCENOGRAFIAS DE PASARELA BACK-STAGE CAMERINOS Y VESTIERES

Semana 2

Semana 3

Semana 4

ABRIL Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

MAYO Semana 1

Semana 2


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Semana 2

Semana 3

Semana 4

JUNIO Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

JULIO Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

AGOSTO Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4


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RENDERS


PLANO Y MAQUETA

53.003m Malla Perimetras/ Luces Led

Matera Perimetral

SALA VIP

Pasarela en Made

Zona de Exhibicon Prendas y productos

Taps /Aluminio

Set del Cliente

Sillas

Muro Perimetral recubierto con textura /aluminio y tronco

Mesa

Daniela/Avila

Sillas Mesa Sillas Mesa

Mesa Sillas

Dj Stag

Salida Modelo

Mesa Sillas

37m

DO IT

LOUNGE

Mesa

BAR

SALA VIP

Escala 1:200

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COSTOS PRESUPUESTO EVENTO Estructura Central Tarima pasarela Pisos Escenografia TOTAL Zona Comercial Pabellon bar redondo launge Cartoon Naturandia TOTAL Escenografia decoracion escenografia TOTAL Sonido Sonido DJ TOTAL Video Leds screen de 4 x6 TOTAL Imagen e impresiones Imagen Impresiones Envio invitaciones vip Personalizacion escaprapelas Dise帽o de piezas TOTAL Generales Asistente ofic varios Mensajero Refrigerios Pagina web TOTAL Lanzamiento Lanzamiento comercial lanzamiento medios TOTAL Prensa Prensa Fotografia sociales evento resa帽a Varios TOTAL Locaci贸n Sitio TOTAL Otros costos Imprevistos Direccion general evento TOTAL MODELOS Coordinacion pasarelas Modelos, Comisi贸n agencia Vestuaristas TOTAL Transporte Montaje Transporte Montaje TOTAL EVENTO

$ $ $ $

10.000.000,00 30.000.000,00 1.000.000,00 41.000.000,00

$ $ $ $ $ $ $

6.000.000,00 1.500.000,00 10.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 5.000.000,00 17.500.000,00

$ $

4.000.000,00 4.000.000,00

$ $ $

6.000.000,00 200.000,00 6.200.000,00

$ $

60.000.000,00 60.000.000,00

$ $ $ $ $ $

1.768.000,00 2.080.000,00 190.008,00 1.921.920,00 2.129.400,00 8.089.328,00

$ $ $ $ $

655.200,00 327.600,00 300.000,00 3.120.000,00 16.543.448,00

$ $ $

2.500.000,00 3.000.000,00 5.500.000,00

$ $ $ $ $

3.000.000,00 1.200.000,00 600.000,00 1.000.000,00 5.800.000,00

$ $

15.000.000,00 15.000.000,00

$ $ $

20.500.000,00 16.000.000,00 36.500.000,00

$ $ $ $ $

100.000,00 800.000,00 1,000.000,00 150.000,00 2,050,000,00

$ $

100,000,00 216.132.776,00


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INGRESOS Patrocinadores Master (agua brisa) En tus manos Cartoon Naturandia Bar bacardi

TOTAL INGRESOS

Aporte

$ $ $ $ $

100.000.000,00 55.000.000,00 50.000.000,00 45.000.000,00 30.000.000,00

$

280.000.000,00

$ $ $ $ $

Retenciones

10.000.000,00 5.500.000,00 5.000.000,00 4.500.000,00 3.000.000,00

$ $ $ $ $

$

Total Neto

90.000.000,00 49.500.000,00 45.000.000,00 40.500.000,00 27.000.000,00

252.000.000,00


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O. Específicos

Herramienta

Acciones

Indicador Mínimo 10 comentarios en facebook por publicación. 100 personas asisitirán al evento a través de facebook.

Dar difusión al evento de Lanzamiento de la empresa productora de moda DO IT, Logrando asÍ una máxima participación de gente de manera efectiva.

Invitación personal a cada miembro del equipo DO IT, a diseñadores de moda, empresas, marcas de moda, amigos y familiares. Mailing a toda la base de datos. Difusión en redes sociales y página Web. Crear evento en Facebook. Transmitir “Las reglas del juegos para socializar la dinámica.

Invitación personal, redes sociales: twitter, facebook, instagram.

Dar a conocer el antes, durante y después del evento a través de medios de comunicación.

Difusión del evento y la empresa en redes sociales, página web. Presencia de medios en el evento para el cubrimiento de noticias y apariciones en prensa.

Medios impresos: El Heraldo, La Revista Actual, Revista Gente Caribe. Medios digitales: Twitter y Facebook.

Generar concientización y apropiación de conductas en torno a la “R” de Reutilizar

Imagen en las caneca: “¡Alto! Antes de botarlo… ¿Se puede reutilizar? Dar a conocer las diferentes cosas que se pueden realizar con materiales reciclados. Cambiar esa imagen de basurero que tiene el reciclaje.

Flyers digitales que incentiven a las personas a aprender a reciclar

20 personas referenciadas. 100 personas intercambiando objetos.

Tarjetas de invitaciones.

Número de confirmación al evento por parte de invitados. Reducción de costo por medio del uso del materiales reciclados

Concretar alianzas estrategias que permitan la realización del evento de Lanzamiento de la productora de eventos DO IT de manera efectiva Generar recordación del evento y de la empresa productora.

Alianzas y acuerdos con CYCLUS y CARTÓN COLOMBIA, para el apoyo de la realización de los eventos a la hora de hacer los productos para las escenografías

Visitas entidades del sector ecológico y del sector público.

Compartir con el público información de redes sociales.

PLAN DE COMUNICACION

Redes sociales.

Número de comentarios y suscripciones en redes sociales.

70 cometarios en los post del evento, durante durante los primeros 3 días post evento.


indice de imagenes http://www.bkrw.com/wp-content/uploads/2011/10/ http://fashionscollective.com/FashionAndLuxury/12/ http://brainstylist.blogspot.com/2013/08/ http://www.elmundodejacob.com/2013/07/ http://www.delamodayotrosdemonios.com/ http://pursuitist.com/new-fendi-flagship-store-opens http://www.myretailmedia.com/blog/9746/ http://vistetedeseda.blogspot.com/2013/09/fendihttp://stormyboy-desbordespain.blogspot.com/ https://www.google.com.co/search?newwindow http://www.clinicahernandez.es/blog/?p=440 http://www.garancedore.fr/2013/02/24/hair-by-fendi http://www.businessoffashion.com/2013/02/ http://iwmagazine.com/?attachment_id=6358 http://www.pambianconews.com/pitti-bimbo-va-in-

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COLABORADORES

El sector cuenta con entidades de apoyo, como el Clúster Textil y Confección, la Cámara Sectorial de la ANDI, Inexmoda, Proexport, SENA, entre otros.


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Proexport

Fundaci贸n Corona

Inexmoda

Cart贸n Colombia

Marith茅 Francois Girbaud

Cluster de la moda

Bogot谩 humana


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COMPETIDORES INTLES.


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K A T E B U

A E R BU

Alexandre de Betak dedicado a la dirección artística y la producción para el mundo de lujo, moda y joyería, así como de instalaciones de luces y ediciones limitadas de muebles para Domeau and Peres y curador de arte de Swarovsky, la Casa del diseño crea la identidad visual y el lenguaje de las marcas de lujo. Se destaca por innovación.

E D S T N

R E N G I S

YO es una agencia de producción y dirección creativa para eventos y comunicación audiovisual. Proveen: Diseño de venue, Dirección creativa, Dirección de producción, Consulta de análisis, y manejo del proyecto desde el diseño hasta el lugar. Lo hacen desde Fashion show, fiestas, lanzamientos de producto, y recepciones. YO ha producido eventos para Celine, Fendi, Givenchy, Jean Paul Gaultier y Karl Lagerfeld.

E V E YO


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E A L L I V

E N E G U

Es una compañía de producción de eventos que desarrolla campañas largas y cortas para el mundo del lujo. Antes dedicada sólo ala moda, está involucrada en todos los sectores, como arte, moda, joyería y perfumería. Fue reconocida por sus puestas en escena, instalación, producción y lanzamiento de revistas hoy transciende fronteras ofreciendo servicios en Tokio, Florencia, Hong kong, París, New York. Ha producido eventos para Chanel, Maison Martin Margiela, Miu Miu, Lanvin, Hermès and Dries Van Noten. .


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CONSUMIDORES

La compañía estará abierta para todo tipo de marcas de moda, ya sea, para diseñadores, o marcas propias de almacenes de cadena. Nuestro target son clientes interesados en mostrar propuestas distintas, además del impacto ecológico positivo, utilizando materiales reciclados que reduzcan el daño del medio ambiente.


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Beatriz Camacho

Carlos Nieto

Falabella

Tennis

Silvia Tcherassi

Exito

Arkitect

Francesca Miranda


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ESTRATEGIA DE MERCADEO


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SEGMENTACION MERCADO Y META

Diseñadores y empresas de moda: interesados en propuestas innovadoras y creativas en las escenografías para sus desfiles, los cuales están a la vanguardia de la industria de la moda y además apoyan a la tendencia ecológica.


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pregunta problema Cuáles son los factores que limitan el desarrollo de las escenografías creativas y Qué es una compañía recursiva?

PREGUNTA PROBLEMA


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ANALISIS SITUACIONAL-5 C’s


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T.L.C. COL. - USA *El Tratado de Libre Comercio abrirá nuevas puertas para los exportadores colombianos. *Los estadounidenses están buscando productos colombianos por su calidad y porque la cercanía entre los dos países y los beneficios arancelarios del TLC les brindan rentabilidades que no encuentran en otros países. *Colombia es un proveedor conveniente para ellos

CONTEX


NTEXTO

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T.L.C. COREA DEL SUR *Mejor acceso para la industria colombiana de insumos y materias primas de un proveedor de talla mundial. (materiales reciclados) *Menores precios y mejores opciones en bienes y servicios para los consumidores colombianos. *Tener nuevas y mayores oportunidades de mercado *Poder establecer nuevos v铆nculos en las cadenas de producci贸n y suministro. *Tener la posibilidad de establecer alianzas productivas y comerciales.


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ANALISIS PORTER LAS 5 FUERZAS


Barreras de entrada ALTA Las barreras de entrada para las compañías de producción de eventos es alta, ya que no es fácil entrar tan rápido a este sector de producción de eventos, no todos tiene la facilidad de primero; tener una marca, segundo, realizar un desfile y tercero, realizar la producción del evento de un desfile.

Sustitutos BAJA

Los sustitutos seria un nivel bajo, ya que en la industria no se encuentran tantas compañías de producción de eventos especializadas solo en moda, y mas que usen materiales reciclados.

Poder de negociacion de los clientes ALTA Sería alta porque la compañía tendría contacto directo con el cliente y se podría llegar un acuerdo de negociación sobre precios, y promociones a clientes fieles.

Rivalidad MEDIA La rivalidad es media, ya que en estos momentos cualquier empresa de producción de eventos se puede especializar solo en modas, y llegar a usar materiales reciclados.

Proveedores MEDIO BAJO

Seria alta, ya que en contacto seria directo, y el nivel de negociación seria algo común a la hora de realizar un negocio

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MISION Somos una empresa que le apuesta al mercado colombiano, logrando satisfacer sus necesidades integrales en la producción de eventos de moda, desde un sistema completo de logística y catering, hasta escenografías con una propuesta innovadora, creativa y ecológica, utilizando diferentes técnicas y usos de materiales reciclados, permitiéndonos así, manejar precios mas competitivos. Manejamos un sistema de ventas personalizado, que nos permite convertir cada evento en algo único.


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VISION Queremos ser la empresa líder en Colombia, en la creación de eventos de moda con sello de calidad y ser reconocidos en el mundo escenográfico de la moda, como la empresa mas creativa e innovadora, al utilizar materiales reciclados. Contaremos con un avanzado sistema de franquicias, que permitirá la expansión y crecimiento de la empresa en el mercado nacional e internacional.


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PROPUESTA DE VALOR

Nuestro principal valor agregado es el enfoque y la especialización en la producción de eventos de moda, lo que nos permite tener un conocimiento muy especifico de nuestro target. Además contamos con el uso de materiales reciclados a la hora de realizar las escenografías, permitiéndonos así lograr eventos creativos, innovadores, únicos a un bajo costo. Hacemos un seguimiento constante al proyecto por medio de un contacto directo con el cliente, generando así, confianza, tranquilidad y fidelidad hacia nuestra empresa.

Proyecto de grado DANIELLA AVILA  
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