Page 1

SoluĹŁii pentru reducerea costurilor ĂŽn firma dvs.

- raport special -


1. Identificaţi valoarea adăugată în cadrul companiei, precum şi zonele esenţiale pentru dezvoltare Valoarea adăugată Valoarea adăugată reprezintă surplusul care rămâne din rezultate după deducerea efortului necesar obţinerii acestora, pe termen scurt, mediu şi lung. Valoarea adăugată poate fi mai ridicată la nivelul unor activităţi decât la nivelul altora, mai ridicată la nivelul unor servicii decât la nivelul altora, la nivelul unor angajaţi mai mult decât la nivelul altora. Identificarea valorii adăugate Identificarea valorii adăugate vă ajută să fundamentaţi deciziile de reducere a costurilor şi să recunoaşteţi zonele care trebuie susţinute şi zonele care pot fi diminuate sau eliminate. Ca urmare a evaluărilor realizate cu privire la valoarea adăugată, firma dvs. se poate reorganiza astfel încât să-şi eficientizeze activitatea. De exemplu, se pot modifica structurile organizatorice, iar anumite sarcini şi responsabilităţi pot fi eliminate sau comasate. Departamentul Resurse Umane trebuie să îşi asume un rol important în flexibilizarea structurii organizatorice şi în creşterea capacităţii de adaptare a resurselor umane la variaţiile rapide şi semnificative din mediul extern în contextul crizei economice. Centre de profit şi pierdere În cazurile posibile, crearea de centre de profit şi pierdere în cadrul companiei ajută la identificarea valorii adăugate pe activităţi şi structuri ale firmei şi impulsionează eficientizarea acestora. Valoarea adăugată la nivelul angajaţilor Ce înseamnă valoarea adăugată la nivelul angajaţilor? O puteţi recunoaşte în potenţialul şi în implicarea acestora de a găsi soluţii inovative care să conducă la obţinerea unor beneficii substanţiale pentru companie, în contextul economic actual. Beneficiile pot consta în economii, creşteri de venituri sau în rezolvarea unor probleme specifice, importante pentru companie, cum ar fi recuperarea creanţelor, rezolvarea unor probleme de lichiditate sau identificarea de noi oportunităţi de afaceri. Impactul acestor beneficii trebuie să depăşească substanţial costurile salariale cu angajatul respectiv pentru ca valoarea adăugată să fie vizibilă. Exemplu De exemplu, într-un restaurant, un ospătar care îşi depăşeşte rolul tradiţional pe care îl are şi lucrează împreună cu bucătarul pentru a obţine produse care răspund mai bine cerinţelor 2


clienţilor este o persoană care adaugă valoare afacerii, contribuind la menţinerea portofoliului de clienţi. Un şofer al unui tir care, prin identificarea voluntară a unor noi variante de transport, conduce la economii substanţiale pentru companie este o persoană care adăugă valoare. Pentru a identifica valoarea adăugată este important să existe suport total din partea conducerii, implicarea activă a Departamentului Resurse Umane şi, nu în ultimul rând, recunoaşterea performanţei şi sprijinirea angajatului în acţiuni viitoare de inovare.

2. Adoptaţi măsuri care susţin menţinerea nucleului de angajaţi permanenţi valoroşi •

Transferaţi în firma dvs. activităţile care pot fi prestate de angajaţi proprii şi care sunt furnizate în prezent de alte companii

Activităţi prestate de terţi Acest transfer trebuie analizat atât prin prisma costurilor implicate, cât şi a impactului pe care îl are eliminarea relaţiei cu furnizorul respectiv şi menţinerea în firmă a propriilor angajaţi. Introduceţi în companie doar acele activităţi care sunt realmente utile departamentelor şi care conduc la diminuarea costurilor. Atenţie: o analiză cost-beneficiu este absolut necesară pentru adoptarea deciziei corecte! Exemplu Un restaurant poate renunţa parţial la serviciile de contabilitate furnizate de o firmă externă în condiţiile în care se dovedeşte că unul dintre angajaţi are cunoştinţele şi capacitatea de a prelua o astfel de activitate. Exemplu O firmă de consultanţă care apelează la un furnizor de analize de piaţă pentru fundamentarea ofertei de servicii poate încerca integrarea acestei activităţi în interiorul companiei, în vederea utilizării integrale a timpului de lucru al angajaţilor a căror activitate a scăzut substanţial. O parte din angajaţi pot fi pregătiţi cu o investiţie minimă şi apoi pot prelua responsabilităţi de culegere de informaţii despre piaţă, realizare de analize şi întocmire de rapoarte pentru managementul companiei. •

Produceţi sau prestaţi în interiorul companiei anumite produse sau servicii oferite de furnizori

Produse sau servicii de la furnizori Această acţiune este de regulă posibilă numai după realizarea unor investiţii deoarece, în afara resurselor umane necesare, sunt indispensabile şi elemente de infrastructură – tehnologii şi materiale. 3


Abonaţi-vă acum la Newsletterul Resurse Umane şi primiţi GRATUIT raportul special:

În plus, beneficiaţi şi de informaţii privind produsele, serviciile şi evenimentele oferite de Rentrop & Straton! Aflaţi TOTUL despre:

 Analiza postului  Contractul de muncă  Fişa postului  Evaluarea şi formarea angajaţilor  Motivarea angajaţilor  Regulamentul Intern  Salarizare Nu uitaţi! Veţi primi aceste informaţii absolute gratuit, de două ori pe săptămână, fără absolut niciun efort din partea dvs.!

Solutii pentru reducerea costurilor in firma dvs.  

Abonati-va acum la Newsletterul Resurse Umane si primiti GRATUIT raportul special: Solutii pentru reducerea costurilor in firma dvs.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you