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“TU TU DECIDES Y NOSOTROS TE DAMOS LAS OPCIONES”


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ÍNDICE Pág. ORGANIGRAMA GENERAL

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MISIÓN

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VISIÓN

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FILOSOFÍA

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POLÍTICAS

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ANÁLISIS DE PUESTO Gerencia general

7

Subgerencia

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Jefe de compras

11

Jefe de ventas

13

Jefe de contabilidad

15

Jefe de almacén

17

Secretaria

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COMPRAS ORGANIGRAMA DE COMPRAS

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ANÁLISIS DE PUESTO Jefe de compras

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Auxiliar de compras

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DIAGRAMA DE FLUJO DE CO COMPRAS

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ANEXOS

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Formato de requisición

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Solicitud de cotización

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

ORGANIGRAMA GENERAL

GERENTE GENERAL

SUBGERENTE

SECRETARIA

JEFE DE COMPRAS

JEFE DE VENTAS

JEFE DE CONTABILIDAD

JEFE DE ALMACÉN

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

MISIÓN Satisfacer las necesidades de abastecimiento de papelería, artículos de oficina o y útiles escolares de nuestros clientes, estableciendo con ellos relaciones comerciales mutuamente benéficas.

VISIÓN Ser una empresa con prestigio prestigio, contando con una estructura administrativa y comercial, de modo que nos haga más eficientes y confia confiables, bles, para disfrutar la preferencia de los clientes y proveedores, y juntos, hacer rentable el trabajo en beneficio del desarrollo integral de nuestros colaboradores y de la comunidad en general, para lograr tener presencia en el mercado nacional, para pod poder er incursionar al mercado de Norte y Centro América.

FILOSOFÍA El personal que labora con nosotros, es el recurso más importante con que contamos, ya que sin él no logramos cumplir con los objetivos para lo cual fue fundada la empresa, por eso es obligaci obligación ón de la empresa lograr que el trabajador sienta confianza en nosotros, que esté dentro de un ambiente agradable, de compañerismo, respeto, cooperación y trabajo en equipo. Dar capacitación, reconocimiento, recompensar, estimular, motivar, y sobre todo el respeto que deben tener como personas. Nuestros clientes son muy importantes para nosotros, porque ellos son los que nos mantienen dentro del mercado, por eso estamos obligados a darle atención, orientación e información, así como el mejor servicio para ttenerlo enerlo satisfecho y que

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA cada compra que haga con nosotros sea un negocio para ambos, estamos conscientes que sin los clientes no podemos subsistir. Los valores que en nuestra empresa tiene: Honestidad •

Ser sinceros con nosotros mismos y con los demás.

Actuar tuar con transparencia, confianza e igualdad.

Pertenencia e identificación •

Sentirse en familia formando parte de la organización.

Estar orgulloso del lugar de trabajo.

Cuidar los recursos de nuestra empresa.

Responsabilidad y compromiso •

Cumplir nuest nuestras obligaciones.

Asumir las consecuencias de nuestras acciones.

Lo que decimos, lo hacemos.

Pasión •

Hacer las cosas con amor y cariño.

Dar el 100% de nuestro esfuerzo.

Compromiso en cuerpo, mente y alma.

Respeto y humildad •

Tratar a los demás como q queremos ser tratados.

Atender con cortesía al público y a mis compañeros.

Estamos dispuestos a aprender de nuestros errores.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA Excelencia en el servicio •

Lo que hacemos, lo hacemos bien.

Brindar el mejor servicio y atención al cliente.

Unión •

Trabajar en equipo y comunicarnos respetuosamente para alcanzar metas comunes.

Alegría •

Propiciar el entusiasmo y dar nuestra mejor sonrisa.

Sentirnos felices en nuestro trabajo.

Innovación •

Buscar, imaginar, crear, enseñar y deleitar.

Libertad para expresar nu nuestras ideas.

POLÍTICAS Lograr ograr y superar las necesidades de nuestros clientes a través de la calidad del servicio pre-venta venta y postventa, haciendo entregas de manera oportuna, garantizando la calidad de los productos, capacitando al personal para la prest prestación ación del servicio y trabajando constantemente en la mejora continua de la organización. •

Obtener y conservar altos niveles de satisfacción en nuestros clientes mediante el cumplimiento de sus requisitos, necesidades y expectativas.

Cumplir con los compromi compromisos sos de entrega adquiridos con nuestros clientes.

Disminuir el número de

unidades no conformes en recepción,

almacenamiento y despacho de productos.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA •

Contar con personal capacitado de acuerdo a las necesidades detectadas.

Dar respuesta espuesta rápida a las dudas o problemas que se presenten al adquirir un producto.

Horario de atención al cliente es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

La administración dministración deberá rediseñar y posteriormente mantener la estructura orgánica de la compañía enfocada hacia el cliente, or orientada ientada a satisfacer sus necesidades y servicios innovadores innovadores.

Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por el gerente, en base a estudios y análisis de procesos organizacionales.

El desempeño del gerente se medirá en función de reportes e indicadores de gestión partiendo de su situación actual y las metas establecidas. De no cumplirse las metas establecidas la gerencia entrará en un proceso de observación y auditoria.

El sistema de remuneración de la organización obedecerá a un modelo internacionalmente aceptado y su valoración estará de acuerdo con el mercado laboral local.

Las elevaciones salariales se realizarán únicamente como consecuencia de la evaluación de desempeño y la situación financiera de la empresa. empresa

Los empleados so sometidos metidos a condiciones y horarios especiales de trabajo, de acuerdo a Ley Federal del T Trabajo, rabajo, no podrán laborar horas extraordinarias y/o suplementarias a fin de precautelar su salud y bienestar.

La contratación de personal nuevo deberá ser efectuada preferentemente preferentemen bajo la modalidad de contrato por horas horas.

El goce de vacaciones se realizará en base a la programación anual. anual

Cuando por necesidades imperiosas de la Empresa,, el trabajador se vea imposibilitado de hacer uso de las vacaciones, el jefe inmediato del área y el trabajador deberán acordar una nueva fecha de goce de las mismas y comunicarlo al subgerente subgerente.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

ANÁLISIS DE PUESTOS

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Gerente general 3ª. Poniente Sur No. 000 Col. Centro Nivel 1 ------------Subgerente 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Se encarga principalmente de la administración y supervisión de la empresa, así también se encargara de una correcta toma de decisiones, revisión de cuentas vivas y vigilara que cada uno de los miembros de la organización cumpla con las políticas de la misma. Mantendrá una relación constante con los proveedores y se encargara de supervisar la l apertura y cierre de empresa.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES ma y  Planear, organizar y controlar la administración de los recursos humanos, materiales la prestación de servicios generales de la empresa.  Dirigir y coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y desarrollo de personal.  Establecer y mantener actualizados los sistemas de contabilidad y control presupuestal.  Elaborar y controlar el programa anual de adquisiciones.  Coordinar y vigilar la recepción, almacenaje y suministro de recursos materiales.  Organizar y coordinar los servicios de archivo, correspondencia, transportes, mensajería, conservación y man mantenimiento tenimiento de bienes inmuebles y control de inventarios.  Apoyar y realizar otras funciones que requiera la Gerencia General.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO

REQUISITOS MENTALES Licenciatura en administración de empresa Ti Titulado No indispensable 7


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

1 a 2 años  Conocimiento en relaciones públicas.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office). REQUISITOS FÍSICOS EDAD 25 a 35 años SEXO Indistinto PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Administración de personal.  Apertura y cierre de la empresa.  Toma adecuada de decisiones.  Seguridad del personal CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS  Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo abajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes de trayecto.  Caídas o resbalones.  Enfermedades cardiacas.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

Licenciatura en administración de empresas Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente Conocimientos básicos en computación (paquete Office)  Liderazgo.  Toma de decisiones.  Honesto.  Puntual.  Productivo.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A

SUPERVISA A

HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Subgerente 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 2 Gerente General  Jefe de compras.  Jefe de ventas.  Jefe de contabilidad  Jefe de almacén  Secretaria 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA See encarga del control de los inventarios y se asegurara que la mercancía se encuentre en buenas condiciones, iciones, verificara el corte de caja diario diario,, vigilara y autorizara créditos.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES  Asesorar sesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interese interesen n a la misma y absolver las consultas que se le formulen en estas materias.  Ejercer jercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.  Proyectar royectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones funcione a cargo de la empresa.  Elaborar laborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa  Seleccionar, eleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para implementar estas políticas, normas y metas.  Hacer cheques frecuentes de todos los departa departamentos mentos para determinar un desempeño apropiado de todos los puestos de la organización  Resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa empresa.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE

REQUISITOS MENTALES Licenciatura en administración o a fin Titulado 9


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

No indispensable 1 a 2 años  Conocimiento en relaciones públicas.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office). REQUISITOS FÍSICOS EDAD 25 a 35 años SEXO Indistinto PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Administración de personal.  Seguridad del personal CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS  Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes de trayecto.  Caídas o resbalones.  Enfermedades cardiacas.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES

ACTITUDES

Licenciatura en administración o afín Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente Conocimientos básicos en computación (paquete Office)  Capacidad de negociación.  Organización.  Toma de decisiones.  Honesto.  Puntual.  Productivo.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS D DE PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS CTERÍSTICAS ESPECIALES

Jefe de compras 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 3 Subgerencia Auxiliar de compras. 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Planificar, optimizar y agilizar la compra, contratación y locación de bienes y servicios, controlando el desarrollo contractual y verificando el agrupamiento de los pedidos de la misma índole, y obtener las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena administración de los recursos materiales.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES

 Coordinar las acciones para adquirir los bienes y servicios que se requieran re en la empresa,, al mejor precio y ccalidad, de acuerdo a las políticas establecidas.  Elaborar el proyecto de presupuesto por programas, present presentándolo ndolo al sugerente para su revisión y autorización. n.  Realizar los trámites mites y mantener el control de la docu documentación n que se derive de las compras realizadas.  Verificar el precio y calidad del producto o servicio que el proveedor ofrece, a efecto de aprobar o rechazar.  Vigilar que los pedidos se surtan oportunamente y de acuerdo a lo establecido con el proveedor.  Coordinar las actividades que tiendan a mantener actualizado el catá álogo de precios y proveedores para la mejor selección de los productos.  Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el desempeño de sus labores.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ESPECIFICACIONES DEL PUESTO REQUISITOS MENTALES NIVEL DE ESTUDIOS Licenciatura en administración o afín GRADO DE AVANCE Titulado IDIOMA EXTRANJERO No indispensable EXPERIENCIA 1 a 2 años CONOCIMIENTOS  Conocimiento en compras.  Conocimientos básicoss en computación (paquete Office). REQUISITOS FÍSICOS EDAD 25 a 35 años SEXO Indistinto PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Compras y suministro.  Administración de recursos materiales y de servicio CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS  Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes de trayecto.  Caídas o resbalones.  Enfermedades cardiacas.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES

ACTITUDES

Licenciatura en administración o afín Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente Conocimientos básicos en computación (paquete Office)  Capacidad de negociación.  Organización.  Facilidad de palabra.  Iniciativa.  Amabilidad.  Productivo.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Jefe de ventas. 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Cent Nivel 3 Subgerencia Vendedores. 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Responsable de un determinado número de vendedores, realiza el control de la administración de los vendedores, se encar encarga ga de la formación del personal, personal elabora informes cuantitativos y cualitativos con respecto a las ventas. Analiza el material soporte para las ventas.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES           

Determinación ión de las cuotas de ve venta, de los miembros del equipo. Supervisión y control de los vendedores vendedores. Control de actuación en equipo equipo. Elaboración de informes de la actividad del equipo equipo. Supervisión de tareas administrativas: Partes, contratos, cobros, citas, los lo objetivos de ventas propios. Formación sobre el terreno de los vendedores vendedores. Motivación individualizada de los integrantes del equipo. Control de carácter de clientes (atención especial). Visitas a clientes importantes importantes. Gestión de impagados, en última inst instancia es su responsabilidad. Tratamiento de reclamaciones con respecto a ventas – clientes.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

REQUISITOS MENTALES Licenciatura en mercadotecnia o afín. Titulado No indispe indispensable 1 a 2 años  Conocimiento en marketing y ventas.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office). 13


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA REQUISITOS FÍSICOS 25 a 35 años Indistinto Excelente RESPONSABILIDAD  Compras y suministro.  Administración de marketing CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Tensión nerviosa. Iluminación artificial. Área de trabajo limpia. Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO Accidentes es de trayecto. Caídas o resbalones. Enfermedades cardiacas.

EDAD SEXO PRESENTACIÓN

      

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES

ACTITUDES

Licenciatura en mercadotecnia o afín. Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelent Excelente  Conocimiento en marketing y ventas.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office).  Capacidad de negociación.  Organización.  Facilidad de palabra.  Iniciativa.  Amabilidad.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS CARACTERÍS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Jefe de contabilidad. 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 3 Subgerencia. Auxiliar de contabilidad 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación oportuna de laa información financiera que arroga la organización.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES  Participa en la creación del ""presupuesto anual", en coordinación con la gerencia general.  Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la gerencia general.  Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la empresa.  Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa.  Lleva la contabilidad lidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente.  Mensualmente proporciona al despacho contable información necesaria para la elaboración de la contabilidad fiscal.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

REQUISITOS MENTALES Licenciatura en contaduría pública. Titulado No indispensable 1 a 2 años  Conocimiento en sistemas contables.  En estados financieros.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office).

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA REQUISITOS FÍSICOS 25 a 35 años Indistinto Excelente RESPONSABILIDAD  Información confidencial.  Manejo de dinero. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Tensión nerviosa. Iluminación artificial.. Área de trabajo limpia. Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO Accidentes de trayecto. Caídas o resbalones. Enfermedades cardiacas.

EDAD SEXO PRESENTACIÓN

      

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

ACTITUDES

Licenciatura en contaduría pública. Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente  Conocimiento en sistemas contables.  En estados financieros.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office).  Tomar decisiones.  Solucionar problemas.  Verificar informes contables.  Realizar cálculos numéricos.  Iniciativa.  Amabilidad  Honesto.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Jefe de almacén. 3ª. Poniente oniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 3 Subgerencia Auxiliar de almacén. 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES            

Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén. Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén. Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén. Elabora órdenes de compra para la adquisición ón de materiales e informa al jefe de compras. Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios. Mantiene actualizados los sistemas de registros. Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del alma almacén. Realiza y/o coordina inventarios en el almacén. Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realiza realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

REQUISITOS MENTALES Técnico Superior Universitario en Administración. Bachillerato. No indispensable 1 a 2 años  Amplios de contabilidad.  Elaboración y control de inventarios. 17


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA  Técnicas de almacenamiento de materiales y equipos. REQUISITOS FÍSICOS EDAD 25 a 35 años SEXO Indistinto PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Manejo de material. terial.  Custodia de material. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS  Estrés laboral.  Instalaciones adecuadas.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes tes de trayecto.  Caídas o resbalones.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

ACTITUDES

Técnico Superior Universitario en Administración. Bachillerato. 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente  Amplios de contabilidad.  Elaboración y control de inventarios.  Técnicas de almacenamiento de materiales y equipos.  Organización.  Realizar cálculos numéricos.  Redactar informes.  Planificar sistemas de registros  Servicio.  Amabilidad  Honesto.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Secretaria. 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 3 Subgerencia ------------9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir aall subgerente, subgerente aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño desempeño.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES  Redacta y transcribe a máquina o computador correspondencia, oficios, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.  Recibe y envía correspondencia.  Opera la máquina fotocopiadora y fax.  Realiza y recibe llamadas lamadas telefónicas.  Actualiza la agenda de su superior.  Toma mensajes y los transmite.  Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.  Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.  Actualiza el archivo de la empresa.  Lleva control de los registros de asistencia del personal personal.  Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS

REQUISITOS MENTALES Técnico Superior Universitario en Administración. Bachi Bachillerato. No indispensable 1 a 2 años  Técnicas de oficina y oficina.  Manejo y organización de la agenda  Redacción de correspondencia general, gener comercial administrativa. 19

y


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA  Manejo adecuado de documentos. REQUISITOS FÍSICOS EDAD 20 0 a 30 años SEXO Femenino PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Información confidencial.  Manejo de equipo. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS  Estrés laboral.  Instalaciones adecuadas.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes de trayecto.  Caídas o resbalones.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

ACTITUDES

Técnico Superior Universitario en Administración. Bachillera Bachillerato. 1 a 2 años. 20 a 30 años Indistinto Excelente  Técnicas de oficina y oficina.  Manejo y organización de la agenda gener comercial y  Redacción de correspondencia general, administrativa.  Manejo adecuado de documentos.  Organización.  Facilidad de palabra.  Redacción de documentos.  Iniciativa.  Discreción.  Adaptabilidad.  Servicio.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

ORGANIGRAMA DE COMPRAS

JEFE DE COMPRAS

AUXILIAR DE COMPRAS

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

ANÁLISIS DE PUESTO PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS AS ESPECIALES

Jefe de compras 3ª. Poniente Sur No.000 Col. Centro Nivel 3 Subgerencia Auxiliar de compras. 9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Planificar, optimizar y agilizar la compra, contratación y locación de bienes y servicios, controlando el desarrollo contractual y verificando el agrupamiento de los pedidos de la misma índole, y obtener las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena administración de los recursos materiales.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES  Coordinar las acciones para adquirir los bienes y servicios que se requieran en la empresa,, al mejor precio y ccalidad, de acuerdo a las políticas establecidas.  Elaborar el proyecto de presupuesto por programas, present presentándolo ndolo al sugerente para su revisión y autorización. n.  Realizar los trámites mites y mantener el control de la documentaci documentación que se derive de las compras realizadas.  Verificar el precio y calidad del producto o servicio que el proveedor ofrece, a efecto de aprobar o rechazar.  Vigilar que los pedidos se surtan oportunamente y de acuerdo a lo establecido con el proveedor.  Coordinarr las actividades que tiendan a mantener actualizado el cat catá álogo de precios y proveedores para la mejor selecci selección de los productos.  Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el desempeño o de sus labores.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ESPECIFI ESPECIFICACIONES DEL PUESTO REQUISITOS MENTALES NIVEL DE ESTUDIOS Licenciatura en administración o afín GRADO DE AVANCE Titulado IDIOMA EXTRANJERO No indispensable EXPERIENCIA 1 a 2 años CONOCIMIENTOS  Conocimiento en compras.  Conocimientos básicos en computación ación (paquete Office). REQUISITOS FÍSICOS EDAD 25 a 35 años SEXO Indistinto PRESENTACIÓN Excelente RESPONSABILIDAD  Compras y suministro.  Administración de recursos materiales y de servicio CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS ÓGICOS  Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Iluminación artificial.  Tensión nerviosa.  Área de trabajo limpia.  Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO  Accidentes de trayecto.  Caídas o resbalones.  Enfermedades cardiacas.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES

ACTITUDES

Licenciatura en administración o afín Titulado 1 a 2 años. 25 a 35 años Indistinto Excelente  Realización de compras.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office) O  Capacidad de negociación.  Organización.  Facilidad de palabra.  Iniciativa.  Amabilidad.  Productivo.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA ANÁLISIS DE PUESTOS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN JERÁRQUICA REPORTA A SUPERVISA A HORARIO DE TRABAJO CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

CÓDIGO Auxiliar de compras 3ª. Poniente ente Sur No.000 Col. Centro Nivel 4 Jefe de compras ------------9:00 a 21:00 Disponibilidad de horario

DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyar al jefe de compras en tod todas las actividades relacionadas con la gestión de compras de productos, materiales y servicio.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA FUNCIONES  Búsqueda de ofertas; emisión, seguimiento y recepción de pedidos.  Mantenimiento de cartera de compras: búsqueda proveedores proveedores,, actualización continúa gama de productos etc.  Negociación con proveedores  Registro administrativo de documentación de compras  Atención telefónica y presencial a terceros (proveedores (proveedores)  Emisión de informes  Generar órdenes de compra  Llevar y traer mensajes de la oficina ya sea oficios, depósitos al banco o cambios de Cheques.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE IDIOMA EXTRANJERO EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS EDAD SEXO PRESENTACIÓN

REQUISITOS MENTALES Técnico Superior Universitario en Administración. Administración Pasante o carrera trunca No in indispensable 1 a 2 años  REQUISITOS FÍSICOS 20 a 30 años Femenino Excelente 25


PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

     

RESPONSABILIDAD  Información confidencial.  Manejo de equipo. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE DE TRABAJO FÍSICOS PSICOLÓGICOS PSICOLÓGI Instalaciones adecuadas.  Estrés laboral.  Tensión nerviosa. Iluminación artificial. Área de trabajo limpia. Ventilación apropiada. RIESGOS DE TRABAJO Accidentes de trayecto. Caídas o resbalones.

PERFIL DE PUESTO NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE EXPERIENCIA EDAD ESTADO CIVIL PRESENTACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

Técnico Superior Universitario en Administración. Bachillerato. 1 a 2 años. 20 a 30 años Indistinto Excelente  Realización de compras.  Conocimientos básicos en computación (paquete Office)  Facilidad de palabra  Trato con los proveedores.  Iniciativa.  Amabilidad.  Servicio.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

POLÍTICAS DE COMPRAS Nuestra empresa contempla unas políticas de Compra Responsable que tiene como objetivo el mantenimiento de un estilo de gestión q que ue garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso que nos permite mantener relaciones perdurables con las más prestigiosas marcas a nivel mundial traspasando a nuestro mercado la calidad y garantía de productos globales. También somos conscientes cientes de la importancia de gestionar nuestro negocio de forma cuidadosa y responsable, y es por ello que hemos adoptado un conjunto de Valores esenciales y Principios de Negocio para regular nuestras actividades e interacciones con todos nuestros grupos de interés en todo el mundo, por lo que contemplamos los siguientes elementos claves: •

Mantener continuidad del abastecimiento.

Mantener los niveles de calidad de los productos.

Seleccionar los proveedores con las características necesarias requeridas para la empresa.

Atender oportunamente los proveedores.

Recibir muestras y cotizaciones.

Análisis y aceptación de nueva lista de precios.

Visitar la competencia al medio.

Negociar descuentos y condiciones de pago

Visitar los almacenes propios de la compañía.

Determinar eterminar la cantidad de compras, mediante previsiones de demandas,

Verificar el cumplimiento de las órdenes de compra en lo relacionado con las fechas, cantidades y calidades.

Revisar y renegociar el nivel de servicio de los proveedores.

Aplicar todas las estrategias identificadas que permitan las utilidades de la empresa.

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

DIAGRAMA DE FLUJO DE COMPRAS

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

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PAPELERÍA ESCOLAR Y DE OFICINA

CATÁ ÁLOGO DE PROVEEDORES REGISTRO

Didáctica Suministros

RUBRO

• Línea de Útiles y equipos de para Oficina • Línea de Suministros Tecnológicos • Línea Aseo y Cafetería

TELÉFONO

LOCALIZACIÓN

5422121

Edo de México,

5524404

México

5525262

Du Papier Distribuidora Papelera s.a. de c.v.

• Línea de Út Útiles y equipos de para Oficina • Línea de Suministros Tecnológicos

01 800 500 09 00

Papeles Vinilos Y Lonas S.A. De C.V.

• Papel. • Productos de papel

01 (993) 141-6094

Villahermosa, Tabasco

Productos Dietrix, S.A. DE C.V.

• Líneaa de Útiles y equipos de para Oficina

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