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Automatizaci贸n de publicaciones


¿Quiénes somos? Dadatype es una empresa especializada en consultoría editorial: •

Diseño y maquetación de libros, catálogos, revistas,...

Desarrollo de aplicaciones para la automatización de workflows editoriales

Automatización de publicaciones


Automatización ¿Le gustaría reducir los costes de la producción de sus publicaciones hasta en un 60%? ¿Quiere actualizar sus publicaciones mensualmente en vez de anualmente? Estamos especializados en diseñar y desarrollar aplicaciones con el fin de automatizar los procesos manuales en los flujos de trabajo de importación, manipulación y exportación de publicaciones en: •

Catálogos, boletines, anuarios de empresa…

Workflows editoriales

Publicaciones con combinación de datos de distintas fuentes (SAP, Excel, Acces, etc.)

Automatización de publicaciones


Flujo tradicional de maquetación

Flujo AUTOMATIZADO de maquetación

DE DATOSFRAGMENTADA o INFORMACIÓN FRAGMENTADA BASE DE DATOS oBASE INFORMACIÓN

WORD

TXT

WORD EXCEL

TXT PDF

EXCEL TIF

PDF JPG

TIF PSD

JPG PNG

PSD

DE DATOSFRAGMENTADA o INFORMACIÓN FRAGMENTADA BASE DE DATOS oBASE INFORMACIÓN

PNG

WORD

BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA

TXT

EXCEL

PDF

TIF

JPG

PSD

WORD EXCEL

TXT PDF

EXCEL TIF

PDF JPG

TIF PSD

JPG PNG

PSD

PNG

BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA

PNG

WORD

TXT

EXCEL

PDF

TIF

JPG

PSD

PNG

CAMBIOS Y CAMBIOS Y MODIFICACIONES MODIFICACIONES

importación

DE LA INFORMACIÓN RECEPCIÓNRECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES

ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

DE LA INFORMACIÓN RECEPCIÓN DE RECEPCIÓN LA INFORMACIÓN

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN

IMPORTACIÓN DELA LAINFORMACIÓN INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

AUTOMATIZACIÓN AUTOMATIZACIÓN

APLICACIÓN DEAPLICACIÓN FORMATOS DE FORMATOS

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

maquetación

importación maquetación

maquetación

importación

WORD

TXT

MAQUETACIÓN MAQUETACIÓN

IMPORTACIÓN DE TEXTO E IMAGEN

APLICACIÓN FORMATOS IMPORTACIÓN DE LADE INFORMACIÓN APLICACIÓN DE FORMATOS

AUTOMATIZACIÓN

EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN

APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN

PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN

APLICACIÓN DE FORMATOS

MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN

PREVISUALIZACIÓN

MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN

Y MODIFICACIONES CAMBIOS Y CAMBIOS MODIFICACIONES

exportación

exportación

exportación

CAMBIOS Y MODIFICACIONES

PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN

PUBLICACiÓN

PUBLICACiÓN

PUBLICACiÓN PUBLICACiÓN

Ventajas :

PUBLICACiÓN PUBLICACiÓN

TIEMPO

GESTIÓN

AUTONOMÍA

PRODUCCIÓN

COSTES

Automatización de publicaciones Ventajas : Ventajas :TIEMPO

TIEMPO

AUTONOMÍA PRODUCCIÓN PRODUCCIÓNCOSTES GESTIÓN GESTIÓN AUTONOMÍA

COSTES


Gestión de la información BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA

Reducir los costes de gestión por parte de la empresa.

Conversión e unificación de múltiples archivos generados en distintos formatos a uno estándar.

importación

TXT

EXCEL

PDF

TIF

JPG

PSD

PNG

WORD

CAMBIOS Y MODIFICACIONES

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

maquetación

Reducir los errores derivados de la manipulación manual de la información.

APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES

exportación

Reducir los costes imputados a la empresa por parte del proveedor por la recepción y gestión de la información.

WORD

PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN

PUBLICACiÓN

Automatización de publicaciones

Ventajas :

TIEMPO

GESTIÓN

AUTONOMÍA

TXT


Producción y maquetación BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA

Reducir los errores derivados de la maquetación manual de la información.

importación

WORD

TXT

EXCEL

PDF

TIF

JPG

PSD

PNG

WORD

CAMBIOS Y MODIFICACIONES

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

maquetación

Disminución del tiempo de producción automatizando procesos como: volcado de todos los datos a la maqueta, aplicación de estilos de texto, redimensionado de imágenes, creación de tablas, correcciones o cambios realizados durante todo el proceso, etc.

APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN

exportación

CAMBIOS Y MODIFICACIONES

PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN

PUBLICACiÓN

Automatización de publicaciones

Ventajas :

TIEMPO

GESTIÓN

AUTONOMÍA

TXT


Exportación y publicación BASE DE DATOS o INFORMACIÓN FRAGMENTADA

Más autonomía, ya que es el cliente quien decide en que formatos va a ser exportada la información para su publicación:

XML(website o catálogo online) JPG (Thumbs) Reducción de los costes ya que podemos exportar la misma maqueta para diversos usos y canales.

importación

TXT

EXCEL

PDF

TIF

JPG

PSD

PNG

WORD

CAMBIOS Y MODIFICACIONES

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

maquetación

PDF Digital (mailing)

APLICACIÓN DE FORMATOS MAQUETACIÓN DE LA PUBLICACIÓN CAMBIOS Y MODIFICACIONES

exportación

PDF (Impresión en papel)

WORD

PREVISUALIZACIÓN EXPORTACIÓN

PUBLICACiÓN

Automatización de publicaciones

Ventajas :

TIEMPO

GESTIÓN

AUTONOMÍA

TXT


Soluciones Consultoría: A través de nuestros consultores especializados realizamos una consultoría interna para reducir y optimizar su flujo de trabajo o gestión de sus publicaciones. Desarrollo: Una vez realizada la consultoría pasamos a implementar todas las aplicaciones necesarias para la automatización de procesos. Formación: Si usted lo desea podemos proveerle de una formación a sus empleados para que sean ellos quienes generen las publicaciones.

Automatización de publicaciones


1

Any 21 7.1.2009

1

Any 21 7.1.2009

Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

Av. Santa Coloma 91 AD500 Andorra la Vella

Tel. 724 400 www.bopa.ad

Av. Santa Coloma 91 AD500 Andorra la Vella Tel. 724 400 www.bopa.ad Andorra la Vella, 7 de gener del 2009

Número 1

La automatización ha reducido el tiempo de producción de su catálogo anual un 70%.

any 21

El Boletín oficial del Principado de Andorra (BOPA) ha mejorado su flujo de trabajo en un 60%. Índex

La empresa TEXTO

ID

La empresa:

ID

Picking Pack lleva más de 30 años siendo líder en el sector de venta de material de oficina. Su objetivo es facilitar la compra a sus clientes de sus artículos en catálogo. PDF

El reto

3

Sumari

El Boletín oficial del Principado de Andorra (BOPA) es la publicación oficial de leyes y comunicados del Estado de Andorra, cuyas publicaciones pueden llegar hasta 250 documentos de formatos diferentes. 6

Consell General

Altres edictes i avisos

7

Govern

Disposicions de caràcter general Nomenaments Altres edictes i avisos

26

Comuns i quarts

Parròquia de Sant Julià de Lòria Parròquia d’Escaldes-Engordany

78

Administració de Justícia

Notificació de resolucions Citacions Altres anuncis judicials

81

Altres edictes i anuncis oficials

Caixa Andorrana de Seguretat Social Comissió N. Andorrana per a la UNESCO Forces Elèctriques d’Andorra Servei Andorrà d’Atenció Sanitària Servei de Telecomunicacions d’Andorra

IMPRENTA

Pickin Pack realiza una publicación anual donde muestra sus más de 6.500 productos informados en su BBDD en SAP. Dada la envergadura de la información y la complejidad PDF de la publicación (referencias, tablas, imágenes, logos de proveedores, etc.), Picking Pack necesita acortar el tiempo de producción para lanzar el catálogo on time.

El reto:

Como hemos ayudado

Como hemos ayudado

WEB

TXT

Se ha desarrollado un sistema de integración a partir de la BBDD que permite actualizar dinámicamente la información y, al mismo tiempo, reducir significativamente los tiempos de producción. Esto se logra mediante la automatización del volcado de textos e imágenes sobre la maqueta con los formatos y estilos de la misma. Además el proceso de automatización de exportación permite crear diferentes formatos de salida: PDF de impresión, PDF digital, thumbnails en JPG, catálogo interactivo en Flash,...

El departamento de gestión y maquetación del Boletín recibe semanalmente hasta 500 articulos, leyes y disposiciones. El reto consistía en automatizar la limpieza y formateo de los documentos recibidos de los distintos organismos.

Andorra la Vella, 7 de gener del 2009 Dados los diferentes formatos y apariencias de los documentos y la necesidad de crear un Número 1 any 21 documento final que los reuna para su publicación se ha desarrollado una solución que que permite aumentar el rendimiento y automatizar las tareas repetitivas. Tras la implantación del sistema se realizó una formación al equipo de trabajo para la autogestión del mismo.

TEXTO BBDD Viñeta

Ref.

Nombre Producto

Foto Producto

1

6034104

Bandeja entrada frontal línea Mesh

6034104. jpg

2

3834001

Bandeja 3834001. Picking Pack. jpg Colores opacos

3

3834002

Bandeja 3834002. Picking Pack. jpg Colores Traslúcidos

4

8100105

Revistero

5

06805/3M Post-it® Index 6018398. mediano jpg

6

6018398

Post-it® Index Rígidos

6018398. jpg

7

6034759

Contenedor de archivo

6034759. jpg

8

6034758

Contenedor Nature Line

6034758. jpg

8100105. jpg

Descripción

Bandeja A4 con entrada frontal fabricada en rejilla metálica de color negro. Fabricada en poliestireno. Apilable en forma vertical o escalonadamente. Fabricada en poliestireno. Apilable en forma vertical o escalonadamente. Revistero fabricado en poliestireno de alto impacto. Marcapáginas de colores tamaño mediano (25,4 x 43 mm). Post-it® Index mediano (1 pulgada). Extragruesos. No se arrugan ni doblan con el tiempo. Con capacidad para archivar 6 cajas de archivo cado en cartón blanco. Contenedor con capacidad para 4 cajas de archivo fabricado 100% en cartón

Foto Logo

P.V.

Rolodex rolodex.jpg

Logo

5,99

Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

ID

Índex

ID

ID

PDF

Picking logo_ 1,29 Pack color_5cm. jpg

IMPRENTA

Picking logo_ 1,49 Pack color_5cm. jpg

Faibo

faibo.jpg

1,79

Post-It

po post-it logo.jpg

1,99

Post-It

po post-it logo.jpg

4,99

Fast

fast paper-

2,96

FAST

FAST PA2,80 PERFLOW. jpg

Sumari

6

Consell General

7

Govern

Disposicions d Nomenaments Altres edictes

Comuns i quarts

Parròquia de S Parròquia d’Es

26

Automatización de publicaciones BBDD Viñeta

Ref.

Nombre Producto

Foto Producto

Descripción

Logo

Foto Logo

P.V.

ID

PDF

3

WEB

TXT

Altres edictes


Nuestra mejor garantía son nuestros clientes EDITORIAL ABCDARCO / Circulo de Lectores / Diario de Vilanova / Diario de Valls / Grupo Planeta / Edigol /// AGENCIAS Zinc / Publicis / Small / Sintagma /// MODA Reebok / Bershka / Chipie /// INSTITUCIONES Y ASOCIACIONES BOPA (Boletín oficial del principado de Andorra) / FAD / Pimec / Global University Network for Innovation / Ayto. de Gavà / Plataforma de autoeditores / DOGC (Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya) / Fundación Luís Seoane / Centro Tecnológico de Artes Gràficas / Instituto Cervantes /// INDUSTRIA Y SERVICIOS Pickingpack / Bufete Cuatrecasas / Scuba Pro / Wall Street Institute / Dapsa

Para más información: DADATYPE Gran Vía Carlos III, 84, 3º planta 08028 Barcelona Tel: +34 934 923 427 info@dadatype.com www.dadatype.com Automatización de publicaciones


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