Page 1

Специальные решения Управление НИОКР Управление финальной сборкой сложных изделий Управление подготовкой производства Учет форменной и спецодежды Техническое обслуживание и ремонт оборудования Управление недвижимостью Управление качеством продукции

Управление НИОКР Специальное решение корпорации «Галактика» по управлению заказами на НИОКР адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы. Решение разработано на базе функциональности системы Галактика ERP и предназначено для автоматизации процесса управления заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия. ВОЗМОЖНОСТИ С помощью решения Галактика НИОКР автоматизируются функции следующих подразделений и должностных лиц аппарата управления организации: отдел договоров; планово-экономический отдел; бухгалтерия; руководители центров финансовой ответственности; руководители тем. В решении Галактика НИОКР эффективно реализованы следующие задачи. Управление заказами • Ведение журнала учета заказов на выполнение работ. Поддержка связей заказа с договорами. • Классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам. • Планирование работ по заказу в виде последовательности этапов. Контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов. Управление договорами • Ведение договоров с заказчиками и контрагентами. • Формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам. • Документальный учет сдачи работ и продукции заказчику; документальный учет приемки работ контрагентов. Формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами. Управление платежами • Формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков. • Учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами. • Оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей. Планирование и учет затрат • Формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат.


• •

Документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу. Распределение затрат с одних заказов на другие. Распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.

Учет трудоемкости собственных работ • Возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей. • Формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов. • Формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам. Анализ деятельности предприятия • Формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы. • Группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов. • Выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ. АРХИТЕКТУРА Решение по управлению заказами на НИОКР построено на базе системы Галактика ERP. Функциональная архитектура решения включает модуль Управление НИОКР и связанные с ним по бизнес-процессу другие модули системы.

ПРЕИМУЩЕСТВА Применение решения Галактика НИОКР дает руководителям предприятия мощный инструмент планирования, контроля и анализа договорной деятельности. Среди основных преимуществ решения: • Ведение единой базы данных предприятия по заказам и договорам, что позволяет легко контролировать состояние работ по заказу. • Более эффективное использование ресурсов управленческого персонала за счет автоматизации рутинных операций по подготовке и обработке документов.


• •

Поддержка различных средств контроля исполнения заказов, включая контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентов; контроль расчетов с контрагентами в зависимости от поступления платежей от заказчиков; контроль полноты оплат заказчиков за выполненные работы. Управление правами доступа к документам системы, регулирование прав пользователей на создание, утверждение и просмотр документов. Хранение истории изменения статусов договоров и причин изменения; данных о пользователях, выполнявших модификацию документов.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ Применение решения Галактика НИОКР дает возможность научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектноизыскательские работы: • Получить гибкий ИТ-инструмент поддержки принятия управленческих решений в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды организации. • Организовать эффективную систему управления договорной деятельностью. • Повысить скорость и качество планирования заказов и договоров. • Оперативно контролировать состояние исполнения заказов. • Повысить ответственность управленческого персонала за качество и оперативность обработки информации. • Снизить трудоемкость подготовки и обработки документов, исключить дублирование ввода данных. • Повысить качество и оперативность анализа результатов деятельности предприятия.

Управление финальной сборкой сложных изделий Данная функциональность реализована в специальном решении Галактика Управление финальной сборкой сложных изделий, которое адресовано предприятиям авиастроения, кораблестроения и других отраслей машиностроения, выполняющим производство изделий на заказ с проектной организацией сборочных работ. Решение Галактика Управление финальной сборкой сложных изделий может использоваться как отдельно, так и в составе решения Галактика Машиностроение. Данное решение могут применять предприятия, использующие ERP-системы различных производителей. Решение Галактика Управление финальной сборкой сложных изделий позволяет автоматизировать планирование, учет и контроль процесса конечной сборки сложной уникальной продукции на современном машиностроительном предприятии. ВОЗМОЖНОСТИ Решение Галактика Управление финальной сборкой сложных изделий предназначено для автоматизации задач управления цехами финальной сборки больших и сложных изделий на производственных предприятиях, в которых процесс окончательной сборки и монтажа описывается сетевой моделью с проектным управлением работами. С помощью решения Галактика Управление финальной сборкой сложных изделий автоматизируются функции подразделений: отдел главного технолога; отдел труда и заработной платы; ПДО, ПДБ сборочных цехов, служба МТО. Галактика Управление финальной сборкой решает следующие задачи: • Мониторинг хода финальной сборки изделий на всех уровнях управления • Ведение нормативно справочной информации, необходимой для управление сборкой изделий • Ведение заказов на финальную сборку изделий; • Оценка и планирование продолжительности производственного цикла сборки изделий по заказам, на основе очередности выполнения сборочных заданий, укомплектованности материальными ресурсами (агрегаты, ПКИ, детали, нормали), документами (КД, ТД) и трудовыми ресурсами; • Расчет потребности и планов обеспечения материальными ресурсами для финальной сборки


Планирование и управление назначением исполнителей, выдача заказ – нарядов на сборочные работы, учет сборки по заказ-нарядам, подтверждение трудоемкости.

АРХИТЕКТУРА Решение Галактика Управление финальной сборкой создано на базе многофункциональной платформы для построения прикладных решений и информационных систем корпоративного управления в сервис-ориентированной бизнес-архитектуре (Service Oriented Business Architecture, SOBA). При создании платформы использованы новейшие разработки в области информационных технологий — Microsoft.NET, web-сервисы, OLAPтехнологии.

* Желтым и зеленым – связанные АРМЫ ERP системы предприятия (может быть реализован обмен данными с решением Галактика Управление финальной сборкой) ПРЕИМУЩЕСТВА • Управление составом работ в единой информационной среде. Решение Галактика Управление финальной сборкой позволяет вести множество типовых изделий и их модификаций, включающих в себя совокупность технологических карт, сборочных заданий, и пооперационных маршрутов их выполнения, что позволяет при поступлении нового заказа, просто скопировать для нового заказа на сборку подходящее типовое изделие и просто внести в технологию сборки необходимые изменения. • Уникальная система планирования работ по сборке. В решении заложены уникальные APS алгоритмы планирования сложной совокупности взаимосвязанных работ, позволяющих формировать выполнимые планы сборки изделий с учетом загрузки производственных ресурсов предприятия другими работами, осуществлять подбор «свободных» ресурсов, обладающих нужной квалификацией и др. характеристиками. Так же имеются возможности оценки сроков и выполнимости новых заказов на сборку изделий. • Гибкость настройки. Система имеет различные средства для быстрой и эффективной настройки системы на текущий бизнес-процесс предприятия и на его изменения без привлечения специалистов компании-разработчика. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ Использование решения Галактика Управление финальной сборкой позволяет добиться следующих результатов:


• • • •

повышение объективности, оперативности информации по ходу производства в цехах окончательной сборки; повышение качества оценки и управления сроками и ресурсами в цехах окончательной сборки; контроль загрузки и использования ресурсов в цехах окончательной сборки. обеспечение руководства предприятия оперативной информацией о ходе производственного процесса и причинах отклонения от плана в цехах окончательной сборки.

Управление подготовкой производства Решение Галактика Управление подготовкой производства адресовано предприятиям машиностроения и приборостроения, выполняющим проектирование и производство продукции на заказ. Решение предназначено для управления комплексом работ по проектированию новых изделий, разработке технологии изготовления, проектированию, изготовлению и внедрению в производство средств технологического оснащения. Решение Галактика Управление подготовкой производства может использоваться как отдельно, так и в составе решения Галактика Машиностроение. Данное решение может интегрироваться с PDM-системой и ERP-системой предприятия. Поэтому его могут применять предприятия, использующие PDM и ERP системы различных производителей. Автоматизируются функции подразделений: отдел главного конструктора; отдел главного технолога; отдел труда и заработной платы; отдел технической документации; отдел подготовки производства; технологическое бюро инструментального цеха; плановодиспетчерское бюро инструментального цеха; служба МТО. ВОЗМОЖНОСТИ Галактика Управление подготовкой производства решает следующие задачи: • Планирование и контроль поэтапных планов подготовки производства. Формирование номенклатуры освоения на основании технических заданий, конструктивных извещений. • Формирование заданий на проектирование, разработку технологии, трудовое нормирование. • Планирование и контроль работ конструкторских и технологических отделов, подбор по квалификации и назначение исполнителей на проектные работы. • Автоматизированные рабочие места «Мои работы» для непосредственных исполнителей работ с отметкой факта выполнения заданий или вызовом соответствующих АРМов PDM, САПР ТП. • Формирование, согласование и контроль заявок на проектирование, изготовление новых средств технологического оснащения, изготовление дублеров и ремонты средств технологического оснащения. • Планирование и контроль производства средств технологического оснащения, планирование обеспечения производства покупными комплектующими и материалами. • Ведение актов внедрения и испытаний средств технологического оснащения. В рамках проекта по внедрению решения Галактика подготовка производством на предприятии базовая конфигурация может быть дополнена следующими возможностями: - настройка на регламент работы подразделений предприятия; - интерфейс с PDM-системой, внедренной или внедряемой на предприятии; - интерфейс с ERP-системой предприятия. АРХИТЕКТУРА Решение Галактика Управление подготовкой производства создано на базе многофункциональной платформы для построения прикладных решений и информационных систем корпоративного управления в сервис-ориентированной бизнес-архитектуре (Service Oriented Business Architecture, SOBA). При создании платформы использованы новейшие разработки в области информационных технологий — Microsoft.NET, web-сервисы, OLAP-


технологии.

ПРЕИМУЩЕСТВА • Гибкость настройки. Решение Галактика Управление подготовкой производства имеет различные средства для быстрой и эффективной настройки системы на текущий бизнес-процесс предприятия и на его изменения без привлечения специалистов компании-разработчика. • Интеграция с информационными системами предприятия. Решение Галактика Управление подготовкой производства интегрируется с PDM-системами подготовки конструкторской, и технологической документации, а также, при необходимости, с автоматизированной системой управления производством предприятия, в которой ведется складской учет и учет производства средств технологического оснащения. • Удобные средства планирования и управления проектами и работами. Руководители, отвечающие за подготовку производства новых изделий, переоснащение производства, получают возможность готовить планы-графики подготовки производства для заданной номенклатуры освоения, контролировать выполнение всеми службами этих планов. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ Решение Галактика Управление подготовкой производства позволяет организовать на производственном предприятии эффективную систему управления всем комплексом работ по подготовке производства за счет: • Координации работы всех служб, участвующих в подготовке производства. Конструкторские, технологические и производственные службы предприятия, руководители получают возможность работать в единой информационной среде, позволяющей в режиме реального времени выполнять, контролировать и управлять всей совокупностью работ по подготовке производства. • Оперативного распределения заданий по исполнителям (при этом система автоматически спланирует нужных сотрудников с учетом их квалификации и графиков работы), формирования планов подразделений, контроля выполнения заданий руководителями конструкторских и технологических служб предприятия. • Мгновенного получения заданий смежными службами предприятия при поступлении информации о выполнении заданий службами-заказчиками. Например, как только было выполнено задание на ввод расцеховки для нового изделия, в технологические службы цехов поступают задания на разработку технологии и формирование заявок на необходимое технологическое оснащение для производства этого изделия.


• •

Возможности сотрудникам конструкторских и технологических отделов, нормировщиков, сотрудников архивов и других, работающих в системе, видеть свои задания и выполнять их в системе или других АРМах. Например, технологу придет задание на разработку технологии для определенной детали. Нажав в системе кнопку «Выполнить», он увидит свой АРМ САПР техпроцессов. Завершив работу в САПР, система автоматически отметит, что задание выполнено. Возможности размещения заявок на дополнительное изготовление и ремонты средств технологического оснащения, отслеживания выполнения своих заявок технологами, работниками инструментальных кладовых. Планирования и контроля сотрудниками планово-диспечерского отдела производства новых, дублеров и ремонтов средств технологического оснащения с учетом реальной загрузки производственных мощностей, планирования потребностей в материальнотехническом оснащении для изготовления оснастки.

Учет форменной и спецодежды Решение Учет форменной и спецодежды является отдельным модулем системы Галактика ERP и предназначено для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды. Основными задачами, решаемыми модулем Учет форменной и спецодежды, являются: • пополнение запасов спецодежды (закупка у сторонних поставщиков или собственное производство и перевод в категорию специальной и форменной одежды предметов из разряда материальных ценностей); • ведение норм вещевого довольствия (предусматривается учет не только по срокам службы, но и по нормам выдачи и по размерам); • ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды; • учет наличия спецодежды на складах; • регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды работнику в соответствии с установленными для него нормами и имеющимися у него в наличии предметами; • контроль сроков использования спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание; • предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами; • формирование необходимой отчетности.

Техническое обслуживание и ремонт оборудования Практически перед каждым предприятием стоит задача поддержания используемого производственного или торгового оборудования в рабочем состоянии. Ограниченный срок эксплуатации любого механизма делает его поломку лишь вопросом времени. Решение Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО) позволяет значительно сократить количество поломок оборудования за счет четкого планирования и контроля проведения профилактических работ, а в случае все-таки произошедшей аварии – обеспечить своевременное проведение ремонта. К числу задач, поддерживаемых решением Техническое обслуживание и ремонт оборудования, относятся: • • • • •

планирование ремонтов; определение потребностей в ресурсах; учет и анализ выполнения ремонтных работ; расчет плановых и фактических затрат; ведение архива ремонтной документации.

Своевременное проведение профилактических работ за счет отлаженной системы планирования снижает опасность поломки оборудования. Это позволяет значительно снизить риск поломки оборудования, сократить потери от его простоя и уменьшить затраты на покупку новых мощностей.


Управление недвижимостью Главное назначение решения Галактика Управление недвижимостью – автоматизация учета объектов недвижимости, в том числе - сдаваемых в аренду. Объектами недвижимости в данном случае являются: • • •

земельные участки со зданиями и сооружениями; благоустроенные территории с выделяемыми участками различного целевого назначения; здания с подсобными помещениями, кабинетами, комнатами.

Каждый объект недвижимости может использоваться для производственных, научных, коммерческих или иных целей. К основным возможностям решения Галактика Управление недвижимостью относятся: • • • • • • •

систематизация информации о параметрах и обязательных характеристиках объектов недвижимости, предусмотренных законодательными органами; учет изменения технических характеристик объектов недвижимости, влияющих на расчет потребления ресурсов (освещение, отопление, водоснабжение и т.д.); оперативный и точный учет использования объектов при наступлении арендных отношений между владельцами объектов и арендаторами; своевременный контроль выполнения условий договоров аренды за счет автоматизации трудоемких учетных процессов; расчет арендных платежей и коммунальных услуг при эксплуатации недвижимого имущества; повышение «прозрачности» учета недвижимости за счет хранения всей информации в единой базе данных; оперативное предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Управление качеством продукции К числу главных факторов успеха компании на рынке относится высокий уровень качества продукции, которую она закупает, хранит, производит или продает. Эффективно решать все вопросы, связанные с контролем качества, позволяет модуль Управление качеством продукции системы Галактика ERP. С помощью модуля Управление качеством продукции решаются задачи: при закупках: • • • •

выставление требований к качеству продукции поставщикам, контроль качества закупаемой продукции, определение цены закупаемой продукции на основе результатов контроля качества при приемке, формирование удостоверений качества поставленной продукции по результатам контроля качества.

при хранении: • • • •

выставление требований к качеству продукции на складах и периодичности контроля, управление статусами партий продукции по результатам контроля качества, принятие решения об изменении сорта (срока годности) партии по результатам контроля качества, переоценка, вывод данных о складских запасах, нуждающихся в контроле качества, и планирование проб качества,


ведение формул и вычисление поправочных коэффициентов для расчета наличия и требуемых объемов запасов продукции.

при производстве: • • • • • •

выставление требований к качеству сырья, полуфабрикатов и продукции при нормировании производственных процессов, ведение зависимостей норм использования ресурсов и выхода продукции от значений параметров качества, определение необходимого количества и подбор партий сырья под производственные потребности на основе нормальных и фактических показателей качества, формирование удостоверений качества поставленного в производство сырья по результатам контроля качества, взятие проб и контроль качества внутри производственного процесса как для промежуточных полуфабрикатов и операций, так и для готовой продукции, формирование удостоверений качества выходящей из производства продукции.

при продаже: • • • • •

выставление требований к качеству продукции; поиск и резервирование на складе продукции с нужным качеством; контроль качества отгружаемой продукции и принятие решения об отгрузке; определение цены отгружаемой продукции на основе результатов контроля качества при отгрузке; формирование удостоверений качества отгружаемой продукции.

Использование модуля Управление качеством продукции системы Галактика ERP помогает минимизировать риски, связанные с закупкой, хранением, производством или поставкой продукции ненадлежащего качества. Тем самым предотвращается возможность финансовых или репутационных потерь компании.

Специальные решения  

Управление НИОКР Управление финальной сборкой сложных изделий Управление подготовкой производства Учет форменной и спецодежды Техническое об...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you