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Débuter avec le Tableur Excel 2007

DEBUTER AVEC LE TABLEUR EXCEL 2007

1- Le tableur, à quoi ça sert ? Le tableur permet de réaliser des tableaux ou des calculs pouvant être présentés sous forme de graphiques. Différents logiciels de tableurs connus : Excel sous Microsoft Office, Calc sous Open Office, etc . Nous utiliserons Excel 2007

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 Ouvrir un classeur Excel Menu Démarrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 [Extension .xls pour un document Excel

2 –Ouvrir et créer un tableur – présentation de l’interface Barre d’outils accès rapide

Barre de titre

Réduire - agrandir - fermer

Menu principal Nouveau Ouvrir Enregistrer Enregistrer sous Imprimer Etc. Cellule sélectionnée

Zone de fonction : ce qui est saisie dans les cellules apparaît dans cette zone

Feuilles

Barres de défilement

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3 – Enregistrer le document, créer un tableau  Enregistrer le document « comptes annuels » Bureau

Menu

Enregistrer sous : Nom du fichier

Barre de calculs : affiche le contenu d’une cellule active, permet la saisie de texte

Le nom du fichier a changé

Σ : Somme

Les coordonnées : Les lettres A,B,C… à l’horizontale et les chiffres à la verticale encadrent la partie centrale utilisée pour saisir le texte. Les coordonnées sont comme des repères

 Créer un tableau a. Ouvrir un classeur Excel b. Saisir les données ci-contre :

« Mes comptes annuels » Lorsqu’un titre est commun à plusieurs cellules, il faut fusionner Sélectionner la ligne 1 de A1 à C1 Cliquer sur l’outil « Fusionner les cellules » ou Format  Fusionner les cellules 2


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 Insérer les décimales symbole Euro : Sélectionner les cellules B3 à B6 (B6 correspondra au Total)  Choisir 2 décimales  Symbole €

et

le

 Modifier la taille, la hauteur des cellules, insérer, supprimer des lignes, etc. Manuellement ou clic droit :  Manuellement : étirer la ligne en plaçant le curseur entre 2 lignes ou 2 colonnes  Clic droit sur les chiffres des lignes ou les lettres des colonnes : Exemple : élargir ligne 2 : clic droit sur 2 / Hauteur de ligne / saisir : 30 / OK

 Mettre en forme le tableau : ajouter de la couleur, tracer les lignes Sélectionner la ou les cellules Utiliser la barre d’outils pour les bordures OU pour plus de détails : Clic droit  Format de cellule Modifier Bordure, remplissage, alignement

4– Effectuer des opérations simples  Faire le total des dépenses – plusieurs solutions existent : La plus rapide pour l’addition : Sélectionner les chiffres à additionner et la cellule de résultat vide : Cliquer sur la cellule B6 puis cliquer sur l’outil Somme

Σ dans le ruban Accueil 3


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Ou Appliquer une formule de calcul – Ici, l’addition : Se placer en cellule B6 Saisir « =B3+B4+B5 »  

Addition : .............+ Soustraction : ....... -

6– Réaliser un graphique Sélectionner les cellules A2 à B5

Insertion / Colonne / Histogramme 2D :

Formes de diagrammes au choix (bâtons, barres verticales, secteur…)

Graphique

Possibilité de modifier le type de graphique, la couleur des bâtons, le titre du graphique, le déplacer, etc. 4


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5– Autres fonctions simples  Ouvrir un nouveau document Excel 2007 L’enregistrer sous le nom « liste »

 Trier la liste pas noms de famille : Sélectionner les cellules de A2 à B5

Cliquer sur l’outil « Trier et filtrer » / Trier de A à Z

 La poignée de recopie : Saisir « année » dans une cellule puis utiliser la poignée de recopie (avec la souris)

Réutiliser la poignée de recopie en saisissant « janvier » dans une cellule, même chose avec « 2009 et 2010 dans la cellule du dessous », etc.

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