MERAWAT PERALATAN KANTOR

syarat: 1. Kursi diatur tinggi rendahnya 2. Kursi dibuat secara kokoh, sebaiknya kerangka dari baja dan tempat duduknya dari kayu. 3. Kursi disesuaikan dengan bentuk badan orang yaitu bagian yang akan diduduki menyerupai sadel sehingga berat badan merata dan karyawan duduk merasa enak. 4. Kursi itu mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menunjang punggung pemakainya.

Pemeliharaan adalah faktor penting dalam membeli atau menyewa peralatan. Banyak peralatan yang harus digunakan setiap hari. Sehingga memelihara peralatan tersebut harus diperhatikan. Jika peralatan rusak, pegawai tidak dapat bekerja sampai peralatan diperbaiki, kecuali ada peralatan cadangan.

Memelihara dan merawat peralatan kantor hendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut: • Selalu membersihkan barang secara teratur terutama setelah barang itu dipergunakan, • Selalu memisahkan barang yang rusak dengan yang tidak rusak , • Selalu memperbaiki barang yang rusak , • Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenis dan kode masing-masing (digudang dikunci, cukup ventilasi dan tidak lembab),

• Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan baik dan benar, Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaiannya.

Cara Perawatan Peralatan Kantor

Perawatan yang tepat dari peralatan kantor Anda akan membuat bisnis Anda berjalan lancar. Seorang yang baik akan selalu membersihkan kotoran yang menempel pada tombol keyboard yang sudah terlalu lama. Pemeliharaan rutin dapat mengurangi panggilan downtime dan berikut tips untuk Anda dalam pemeliharaan computer, printer dan mesin fax. Apa yang Anda butuhkan • Kompresi udara • Pembersih komputer • Kain

Komputer

• Jauhkan komputer dalam lingkungan kering, jauh dari sumber panas yang berlebihan atau kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber pemanasan atau minum kopi dekat dengan komputer. • Menghapus layar dan keyboard secara teratur dengan kain statisbebas dan bersih yang dirancang untuk digunakan pada komputer. • Gunakan kompresi udara untuk membersihkan puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok kotoran longgar. Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa dari antara tombol. • Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi.

Printer

• Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih. • Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik. • Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya. • Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu

Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.

Mesin Fax

• Jauhkan mesin faks di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel. • Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang memadai di sekitar peralatan. • Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya di mesin faks. Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut dalam operasi. • Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di tempat sampah segera, sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.

Perawatan Mesin Ketik

a. Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bodi mesin dengan kain yang halus b. Bersihkan jari-jari tuts c. Periksa semua kunci, pastikan semua dalam keadaan normal

d. Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder e. Periksa pita mesin ketik agar selalu dalam keadaan baik

Perawatan Telepon

a. Pastikan perangkat dalam keadaan kering b. Jangan simpan perangkat ini ditempat yang panas c. Jangan coba membuka perangkat selain yang diperintahkna dalam buku petunjuk d. Pastikan agar aprangkat tidak terjatuh, terbentur atau tergunjang e. Jangan gunakan bahan kimia untuk membersihkan perangkat f. Gunakan hanya antenna pengganti yang sudah disediakan atau direkomendasikan g. Gunakan pengisi daya didalam ruangan

Perawatan Mesin Stensil

a. Bersihkan casing atau body mesi dengan kain bersih b. Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usai, semua peralatan dibersihkan c. Apabila mesin stensil tersebut telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray d. Langkah terakhir mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain

Perawatan Mesin Fotokopy

a. Bersihkan cover-cover agar mesin fotokopi dalam keadaan bersih dan sehat b. Membersihkan kaca yang kotor sebaiknya memakai alkohol c. Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersbeut telah habis

Perawatan Alat Bantu Presentasi

a. Bagian luar dibersihkan dengan kain halus, tidak diletakkan di bawah sinar matahari langsung dan tidak diletakkan pada sembarang tempat