Issuu on Google+

Versión (0.0) agosto 23, 2011

Secretaría General de Servicios Administrativos

Instructivo de organización logística administrativa

Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez


I

Datos Básicos

3

II

Sesión Solemne entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez 2010; Esquema de Organización

5

III

Enlaces para apoyo externo

7

IV

Ceremonia en el Salón de Sesiones • Actividades para la Sesión Solemne

9

• Asistentes y aforo en el Salón de Sesiones • Programa de la Sesión Solemne • Relación de invitados • Integrantes y ubicación en el Presídium

V

Ceremonia de develación del Muro de Honor con la inscripción de los nombres de los galardonados

24

VI

Ceremonia de guardia de honor ante la estatua del Sen. Belisario Domínguez

27

VII

Definiciones importantes

32

VIII

Anexos • Propuesta de modelo de invitación • Programa de actividades previas • Antecedentes de Sesiones Solemnes

34

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Índice


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Datos BĂĄsicos


Datos Básicos

Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez 2010

Fecha:

Por definir

Hora:

Por definir

Lugar:

Senado de la República, Xicoténcatl No. 9.

Fundamento:

Asistentes:

• • • •

Sesión Solemne de entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez del Senado de la República. Develación del Muro de Honor con la inscripción de los nombres de los Galardonados. Guardia de Honor ante la estatua del Senador Belisario Domínguez.

Artículo 100 de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Decreto que crea la Medalla de Honor Belisario Domínguez. Reglamento de la Orden Mexicana de la Medalla de Honor Belisario Domínguez. Decreto por el que se modifican los artículos cuarto, quinto, sexto, octavo y noveno del Reglamento de la Orden Mexicana de la Medalla Belisario Domínguez.

Senadores de la República; Diputados Federales; C. Presidente de la República y su comitiva; Presidente de la SCJN; Representantes de la legislatura, del Tribunal Superior de Justicia y del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas; Gobernador del Estado de Chihuahua; Jefe de Gobierno del D.F.; Exgalardonados; Rectores y Directores de Instituciones de Educación Superior; invitados especiales.

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Evento:

• • •


Esquema de organizaci贸n

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Sesi贸n Solemne Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez


Comisión Medalla Belisario Domínguez

Legisladores • Coordinación General • Definición de políticas de acción • Programa • Evaluación

Coordinación operativa

Secretaría General de Servicios Administrativos Secretaría General de Servicios Parlamentarios

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

(con el apoyo del Secretario Técnico de la Comisión)


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Enlaces para apoyo externo


Coordinación Operativa Secretarías Generales

Poder Legislativo • Cámara de Diputados • Congreso del Estado de Chiapas

Invitación Invitación

Poder Judicial • Suprema Corte de Justicia de la Nación • Tribunal Superior de Justicia del Estado de Chiapas

Invitación Invitación

Poder Ejecutivo • Presidencia de la República ¤ Secretaría Particular y Estado Mayor Presidencial ¤ Coordinación de Comunicación Social • Secretaría de la Defensa Nacional (H. Colegio Militar) • Gobernador del Estado de Chiapas • Gobernador del Estado de Chihuahua • Jefe de Gobierno del Distrito Federal • Presidente Municipal de Comitán, Chiapas • Comisión Federal de Electricidad

Otras instancias • Bomberos

Asistencia y seguridad para el Presidente de la República Difusión Apoyo de escolta, bandas de guerra y música Invitación Invitación Invitación Invitación Planta emergencia Atención de urgencias

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Enlaces para apoyo externo


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Ceremonia en el Sal贸n de Sesiones


Actividades para la Sesión Solemne

Actividades • Lista de asistencia. • Honores de Ordenanza. • Lectura de la histórica proclama del Sen. Belisario Domínguez, por parte de un Senador Secretario de la Mesa Directiva.

• Entrega de las preseas y diplomas. • Intervención del recipiendario y del representante del otro recipiendario de la Medalla de Honor Belisario Domínguez 2010. • Minuto de silencio en memoria de los miembros de la Orden Mexicana de la Medalla de Honor Belisario Domínguez, que han fallecido. • Honores de Ordenanza.

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

• Lectura de la Semblanza de cada uno de los Galardonados por parte de Senadores Secretarios de la Mesa Directiva.


Hora

Actividad

11:05

Arribo del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos a la calle de Donceles, recepción a cargo de la comisión de cortesía y traslado al edificio del Senado.

11:07

Arribo al Senado y saludo a la bandera.

11:08

Traslado al Salón de Sesiones, acompañado por la comisión de cortesía.

11:10

Arribo al Salón de Sesiones del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos (ubicación en Presídium)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Programa del arribo del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos


Hora

Actividad

11:00

Inicio de la Sesión Solemne.

11:01

Lectura de las comisiones de cortesía.

11:03

Las comisiones acuden a cumplir con su cometido y se declara un receso.

11:10

El C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos entra al Salón de Sesiones, toma su lugar en el Presídium y se reanuda la Sesión.

11:11

Honores de Ordenanza.

11:14

Lista de honor.

11:15

Lectura de la histórica proclama del Sen. Belisario Domínguez, por parte de un Senador Secretario de la Mesa Directiva.

11:20

Lectura de la Semblanza del Galardonado Ing. Javier Barros Sierra por parte de un Senador Secretario de la Mesa Directiva.

11:25

Lectura de la Semblanza del Galardonado Señor Luis H. Álvarez por parte de un Senador Secretario de la Mesa Directiva.

11:30

Imposición de la Medalla de Honor al galardonado y entrega de la medalla al representante del otro galardonado.

11:31

Palabras por parte del Señor Enrique González Pedrero, a nombre de la familia Barros Sierra

11:41

Palabras por parte del galardonado Don Luis H. Álvarez.

11:51

Minuto de silencio en memoria de los miembros de la Orden de la Medalla Belisario Domínguez que han fallecido.

11:52

Honores de Ordenanza.

11:55

Conclusión de la Sesión Solemne y traslado al Muro de Honor.

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Programa de la Sesión Solemne


Distribución de Asistentes e Invitados en Salón de Sesiones -Resumen-

Ubicación

Asistentes / Invitados

No. de lugares

Mesa Directiva

Presidium

6

Escaños

Senadores

128

Escaños

Diputados Coordinadores de Grupos Parlamentarios

5

Frente Presídium

Comitiva del C. Presidente de la República

9

Frente Presídium

Gobernador del Estado de Chiapas y Gobernador de Chihuahua.

2

Frente Presídium

Invitados Galardonado

8 Subtotal 19

Zona I

Secretario de la Mesa Directiva (Lectura de la Proclama)

1

Zona I

Autoridades Chiapas

4

Zona I

Rector de la UNAM y Director de ANUIES

2

Zona I

Invitados Senado

3 Subtotal 10

Zona D

Exgalardonados

4

Zona D

Invitados galardonado

4

Zona D

Invitados Senado

2 Subtotal 10

Pasillos A y B

Diputados Federales Chiapas

20 Subtotal 20

Pasillo C

Invitados Senado

8

Pasillo C

Invitados galardonado

10 Subtotal 18

Total

216

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Subtotal 139


Asistentes y aforo en el Salón de Sesiones Lugares Asistentes

Legislativa Presídium

6

Escaños

128 5

Subtotal

139

Zona frente Presídium

9 2 8

Subtotal

19

Zona I

1 4 2 3

Subtotal

10

Zona D

4 4 2

Subtotal

10

Pasillo A

10

Subtotal

10

Pasillo B

10

Subtotal

10

Pasillo C

10 8

Subtotal

18

Total

216

Ubicación

Presidente del Senado; Presidente de la Cámara de Diputados; Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; Galardonado, Representante del Galardonado Mesa Directiva y Presidente de la República Senadores Diputados Coordinadores Grupos Parlamentarios

Salón de Sesiones

Comitiva del C. Presidente de la República Gobernador de Chiapas y Gobernador de Chihuahua. Invitados Galardonado

Entre Presídium y escaños (Lugares del 1 al 19)

Secretario de la Mesa Directiva Autoridades del Estado de Chiapas Rector UNAM y Director ANUIES Invitados Senado

Sillas a la izquierda del Presídium (Lugares del 21 al 30)

Exgalardonados Invitados galardonado Invitados Senado

Sillas a la derecha del Presídium (Lugares del 31 al 40)

Diputados Federales de Chiapas

Sillas laterales al lado izquierdo del Salón (Lugares del 41 al 50)

Diputados Federales de Chiapas

Sillas laterales al lado derecho del Salón (Lugares del 51 al 60)

Invitados galardonado Invitados Senado

Sillas en el corredor superior del Salón (Lugares del 61 al 78)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Area


Independientemente de los lugares que se ocupan en el Sal贸n de Sesiones, en la zona externa de vitrales pueden ubicarse otros invitados, tal como se propone a continuaci贸n:

Lugares

Externa vitrales

30 20

Total

50

Asistentes Asistentes de legisladores e invitados Senado Invitados galardonado

Ubicaci贸n Sillas en zona de vitrales

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Area


Relación de invitados Frente Presídium (20)

Asignación

01

Comitiva del C. Presidente de la República

02

Comitiva del C. Presidente de la República

03

Comitiva del C. Presidente de la República

04

Comitiva del C. Presidente de la República

05

Comitiva del C. Presidente de la República

06

Comitiva del C. Presidente de la República

07

Comitiva del C. Presidente de la República

08

Comitiva del C. Presidente de la República

09

Comitiva del C. Presidente de la República

10

Lic. Juan José Sabines Guerrero - Gobernador del Estado de Chiapas

11

Lic. César Horacio Duarte Jáquez - Gobernador del Estado de Chihuahua

12

Lic. José Ávila Pérez - Secretario de Gobierno del D.F.

13

Invitado Galardonado

14

Invitado Galardonado

15

Invitado Galardonado

16

Invitado Galardonado

17

Invitado Galardonado

18

Invitado Galardonado

19

Invitado Galardonado

20

Invitado Galardonado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Lugar


Relación de invitados Zona I (10)

Asignación

21

Secretario de la Mesa Directiva del Senado (por definir)

22

Lic. Óscar Eduardo Ramírez Aguilar - Presidente Municipal de Comitán

23

Dip. José Ángel Córdova Toledo - Presidente Mesa Directiva del Congreso del Estado de Chiapas

24

Dip. Emilio Salazar Farias- Presidente Junta de Coordinación Política del Congreso del Estado de Chiapas

25

Magistrado Juan Gabriel Coutiño Gómez - Presidente Tribunal Superior de Justicia de Chiapas

26

Dr. José Narro Robles - Rector de la UNAM

27

Invitado Senado

28

Dr. Quim. Rafael López Castañares - Secretario General de la ANUIES

29

Invitado Senado

30

Invitado Senado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Lugar


Relación de invitados Zona D (10) -puerta principal-

Asignación

31

Dr. Miguel León Portilla - Exgalardonado

32

Lic. Dionisio Meade y García de León

33

Don José E. Iturriaga Sáuco - Exgalardonado

34

Lic. Fernando Solana Morales

35

Dr. Jesús Kumate Rodríguez - Exgalardonado

36

Lic. Miguel Ángel Granados Chapa - Exgalardonado

37

Invitado galardonado

38

Invitado galardonado

39

Invitado galardonado

40

Invitado galardonado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Lugar


Relación de invitados Pasillo A (10)

Asignación

41

Dip. César Augusto Santiago Ramirez (PRI)

42

Dip. Olga Luz Espinosa Morales (PRD)

43

Dip. Sergio Ernesto Gutiérrez Villanueva (PRD)

44

Dip. Ariel Gómez León (PRD)

45

Dip. Luís Hernández Cruz (PRD)

46

Dip. Juan Carlos López Fernández (PRD)

47

Dip. Federico Ovalle Vaquera (PRD)

48

Dip. Obdulia Magdalena Torres Abarca (PRD)

49

Dip. Francisco Amadeo Espinosa Ramos (PT)

50

Dip. Liev Vladimir Ramos Cárdenas (PANAL)

Pasillo B (10) Lugar

Asignación

51

Dip. Roberto Armando Albores Gleason (PRI)

52

Dip. Sami David David (PRI)

53

Dip. Hernán de Jesús Orantes López (PRI)

54

Dip. Julián Nazar Morales (PRI)

55

Dip. Ovidio Cortazar Ramos (PAN)

56

Dip. Mirna Lucrecia Camacho Pedrero (PAN)

57

Dip. Roberto Gil Zuarth (PAN)

58

Dip. Gloria Trinidad Luna Ruiz (PAN)

59

Dip. José Manuel Marroquín Toledo (PAN)

60

Dip. Carlos Martínez Martínez (PAN)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Lugar


Relaci贸n de invitados Pasillo C (18)

Asignaci贸n

61

Invitado Senado

62

Invitado Senado

63

Invitado Senado

64

Invitado Senado

65

Invitado Senado

66

Invitado Senado

67

Invitado Senado

68

Invitado Senado

69

Invitado galardonado

70

Invitado galardonado

71

Invitado galardonado

72

Invitado galardonado

73

Invitado galardonado

74

Invitado galardonado

75

Invitado galardonado

76

Invitado galardonado

77

Invitado galardonado

78

Invitado galardonado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Lugar


1

Presidente de la Mesa Directiva de la Cámara de Senadores

2

Sen. Vicepresidente

3

Sen. Vicepresidente

4

Sen. (Secretario)

5

Sen. (Secretario)

1

Presidente Mesa Directiva Cámara de Senadores

2

C. Presidente de la República

3

Presidente Suprema Corte de Justicia de la Nación

4

Galardonado

5

Presidente Mesa Directiva Cámara de Diputados

6

Representante del otro galardonado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Integrantes y ubicación en el Presídium


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Salón de Sesiones para la entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez


Ubicación en el Salón de Sesiones de Diputados Coordinadores de Grupos Parlamentarios

Dip. Francisco Rojas Gutiérrez - Coordinador del GPPRI Dip. Josefina Vázquez Mota - Coordinador del GPPAN Dip. Pedro Vázquez González - Coordinador del GPT Dip. Reyes Tamez Guerra - Coordinador del GPPANAL

* Nota: Los Diputados Coordinadores de los Grupos Parlamentarios se ubicarán en escaños de Senadores (por definir ubicación de Legisladores)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Dip. Juan José Guerra Abud - Coordinador del GPPVEM


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Ceremonia de develaci贸n del Muro de Honor con la inscripci贸n del nombrel del galardonado


Programa de la ceremonia de develación del Muro de Honor con la inscripción del nombre del galardonado Actividad

11:55

Término de la Sesión Solemne y traslado al Muro de Honor del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos y del Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, acompañados del Presidente del Senado y de las personalidades que participarán en la ceremonia de develación

11:57

Colocación frente al Muro de Honor

11:59

Develación del Muro de Honor con la inscripción del nombre del galardonado por parte del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

12:00

Conclusión de la ceremonia y traslado al patio central

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Hora


1

Presidente del Senado de la República

0

C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

3

Presidente de la SCJN

2

Galardonado

5

Presidente Mesa Directiva Cámara de Diputados

4

Representante del otro Galardonado

7

Presidente del IBD

6

Presidente Junta de Coordinación Política

9

Vicepresidente Mesa Directiva

8

Gobernador Estado de Chiapas

11

Vicepresidente Mesa Directiva

10

Vicepresidente Mesa Directiva

13

Secretaria Mesa Directiva

12

Gobernador Estado de Chihuahua

15

Secretaria Mesa Directiva

14

Presidente Comisión Medalla B. Domínguez

17

Secretario Mesa Directiva

16

Secretario Mesa Directiva

19

Secretario Mesa Directiva

18

Secretario Mesa Directiva

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Integrantes y ubicación para el acto de la develación en el Muro de Honor para la entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Ceremonia de Guardia de Honor ante la estatua del Sen. Belisario DomĂ­nguez


Hora

Actividad

12:00

Conclusión de la ceremonia de develación en el Muro de Honor y traslado al patio central para desarrollar la ceremonia de Guardia de Honor

12:03

Ubicación frente a la estatua del Sen. Belisario Domínguez y colocación de ofrenda floral

12:04

Guardia de Honor / Toque de silencio

12:05

Conclusión de la ceremonia y despedida al C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos y al Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, acompañado por la comisión de cortesía

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Programa de la ceremonia de Guardia de Honor ante la estatua del Sen. Belisario Domínguez


1

Presidente del Senado de la República

0

C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

3

Presidente de la SCJN

2

Galardonado

5

Presidente Mesa Directiva Cámara de Diputados

4

Representante del otro Galardonado

7

Presidente del IBD

6

Presidente Junta de Coordinación Política

9

Vicepresidente Mesa Directiva

8

Gobernador Estado de Chiapas

11

Vicepresidente Mesa Directiva

10

Vicepresidente Mesa Directiva

13

Secretaria Mesa Directiva

12

Gobernador Estado de Chihuahua

15

Secretaria Mesa Directiva

14

Presidente Comisión Medalla B. Domínguez

17

Secretario Mesa Directiva

16

Secretario Mesa Directiva

19

Secretario Mesa Directiva

18

Secretario Mesa Directiva

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Integrantes y ubicación para la Guardia de Honor ante la estatua del Sen. Belisario Domínguez


Programa de la despedida del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

Actividad

12:05

Conclusión de la ceremonia de Guardia de Honor

12:06

Traslado al pasillo anexo al patio central del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, acompañado por la comisión de cortesía

12:07

Saludo al lábaro patrio

12:08

Fin de la visita al Senado por parte del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Hora


Programa de Guardias subsecuentes

Comisión de la Medalla Belisario Domínguez, Diputados Federales, Senadores y representantes de los Poderes del Estado de Chiapas.

Tercera Guardia Personal del Senado

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Segunda Guardia


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Definiciones importantes


Definiciones importantes

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Integrantes de las comisiones de cortesĂ­a


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Anexos


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Dom铆nguez

Modelo de invitaci贸n


Texto de la invitación

El Senado de la República del H. Congreso de la Unión se honra en invitar a usted a la Sesión Solemne que se celebrará en el mes de octubre de 2010, en su recinto de Xicoténcatl 9, en ocasión del XCVII Aniversario Luctuoso del Senador Belisario Domínguez

Belisario Domínguez del Senado de la República a un ilustre mexicano como reconocimiento a los servicios que en grado eminente ha prestado a la patria y a la humanidad.

Sen. Manlio Fabio Beltrones Rivera Presidente del Senado de la República

Sen. Manuel Velasco Coello Presidente de la Comisión de la Medalla Belisario Domínguez

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

en la que se impondrá la Medalla de Honor


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Programa de actividades logĂ­sticas


Actividades logísticas Actividad

Responsable

1. Planeación y coordinación

2. Convocatoria A. Elaborar y publicar convocatoria para recibir postulaciones de candidatos a obtener la Medalla.

3. Dictamen y Acuerdo A. Elaboración y presentación del dictamen al Pleno de la Asamblea B. Elaboración de proyecto de dictamen.

4. Coordinación externa A. Establecer enlaces iniciales para actualizar directorios, asegurar apoyos y coordinar actividades. B. Realizar contacto oficial con: Poder Legislativo Cámara de Diputados Congreso del Estado de Chiapas Poder Judicial Suprema Corte de Justicia de la Nación Tribunal Sup. de Justicia del Estado de Chiapas Poder Ejecutivo Presidencia de la República (Secretaría Particular, EMP y Comunicación Social) .-seguridad y difusión SEDENA, Colegio Militar.- apoyos Gobernador del Estado de Chiapas Jefe de Gobierno del Distrito Federal Presidente Municipal de Comitán, Chiapas Comisión Federal de Electricidad (CLyFC).- apoyos Cruz Roja.- apoyos Bomberos.- apoyos

(Comisión Medalla Belisario Domínguez con apoyo de las Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos)

CMBD

CMBD (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios)

Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos Secretaría General de Servicios Parlamentarios Comisión Medalla Belisario Domínguez (CMBD) CMBD CMBD Secretaría General de Servicios Administrativos SGSA CMBD CMBD CMBD SGSA SGSA SGSA

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

A. Revisar los acuerdos y el esquema de organización aprobado en ejercicios anteriores. B. Elaborar programa general de actividades. C. Presentar el proyecto de actividades logísticas a la Comisión Organizadora. D. Definir calendario de reuniones de trabajo de coordinación.


Actividades logísticas Actividad

Responsable

5. Programa de la Sesión Solemne

6. Comisiones de cortesía A. Designar la integración de las diferentes comisiones de cortesía que recibirán y acompañarán al C. Presidente de la República, al C. Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, al C. Gobernador de Chiapas, al Jefe de Gobierno del D.F. y al Galardonado.

7. Salón de Sesiones A. Confirmar aforo para el evento. B. Confirmar colocación de escaños y sillas adicionales. C. Determinar –por lugar específico– la ubicación de asistentes: salón y palcos.

Comisión de la Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios)

Mesa Directiva (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios)

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de las Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos)

8. Muro de honor A. Asegurar la correcta y oportuna inscripción del nombre del galardonado en el muro de honor. B. Adecuar y verificar el funcionamiento de la cortinilla que cubra el muro de honor. C. Determinar la ubicación de integrantes en el acto de develación del nombre del galardonado.

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos)

9. Guardias de honor A. Acondicionar el patio central para el desarrollo del ceremonial de las guardias de honor. B. Determinar la colocación de contingentes (banda de guerra, escolta, legisladores, prensa, invitados especiales, etc.) C. Prever que se cuente con ofrenda floral de repuesto. D. Determinar la ubicación de integrantes en la primera guardia de honor, así como en las subsecuentes.

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

A. Elaborar programa de la sesión y el guión respectivo. B. Obtener aprobación de la Mesa Directiva. C. Establecer enlace con la Mesa Directiva para apoyar el desarrollo del programa. D. Elaborar Gaceta Parlamentaria y semblanza del recipendiario.


Actividades logísticas Actividad

Responsable

10. Invitados A. Actualizar relación de invitados. B. Rotular y enviar invitaciones. C. Confirmar asistencia. D. Efectuar los cambios inherentes de aquellos invitados que informen su no asistencia. E. Recepción.

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos)

11. Comunicación Social y Canal del Congreso • Actualizar relación (en coordinación con Cámara de Diputados y Presidencia de la República) • Elaborar y entregar acreditaciones • Previsiones sala de prensa

B. Transmisión • Efectuar trámites para la transmisión; determinando instancias que intervendrán en la misma • Montaje e instalaciones C. Programas de difusión (prensa y Canal)

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Coordinación General de Comunicación Social, Canal del Congreso y las Secretarías Generales de Servicios Administrativos y Parlamentarios)

12. Seguridad A. Revisión permanente de instalaciones y establecer plan de seguridad interna. B. Aplicar programa de seguridad externa (apoyo de Seguridad y Vialidad) C. Aplicar programa de protección civil. D. Control de acceso y estacionamientos.

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos)

13. Estacionamientos A. Determinar ubicaciones de vehículos de invitados. B. Verificar la elaboración y el envío de las cartulinas correspondientes con Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de las invitaciones. Servicios Administrativos) C. Atender con la debida oportunidad el desalojo de vehículos cuya permanencia no esté autorizada. D. Control de estacionamientos (acceso restringido)

14. Impresos A. Confirmar el modelo de invitación, gafetes, cartulinas de estacionamiento. B. Impresión. C. Control de rotulación y distribución.

Comisión Medalla Belisario Domínguez (con apoyo de la Secretaría General de Servicios Administrativos)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

A. Invitados, medios y fuente (reporteros y fotógrafos)


Actividades logísticas Actividad

Responsable

A. Definición de grupos de apoyo operativo • Comisión de apoyo parlamentario (SGSP) • Comisión de invitaciones (CT) • Comisión de protocolo (Presidente de la Cámara de Diputados, Presidente de la República, Presidente de la SCJN, Galardonado, Gobernador del Estado de Chiapas) • Comisión de recepción de invitados (AS) • Comisión de seguridad, protección civil (R) • Comisión de instalaciones y servicios (RM) • Comisión de servicios médicos (SM) • Comisión de estacionamientos (R) • Comisión Medalla y Diploma (T) • Comisión de cafetería (E) • Comisión de apoyo administrativo (T) • Comisión de locutor (E) • Comisión de bandas de música y guerra (E y R) B. Actualización de relaciones de personal (RH) C. Entrega de instructivos (E) D. Reuniones de capacitación y simulacros (CT y E) E. Acreditación (E)

Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

15. Grupos de trabajo de organización logística


Actividades logísticas Actividad

Responsable

A. Impresos B. Instalaciones • Escaños y sillas • Sonido • Grabación Himno Nacional • Sistema de aire acondicionado • Electricidad (planta de emergencia) • Iluminación • Telefonía • Sistemas de alarmas • Plantas de ornato • Tarima alfombrada en patio central • Cortinilla Muro de Honor • Salones Colosio y Juárez (previsión ajuste de tiempo) • Limpieza C. Señalización asientos y ubicaciones específicas D. Servicios médicos

Secretarías Generales de Servicios Parlamentarios y Administrativos

17. Medalla y diploma A. Elaboración de la Medalla Belisario Domínguez y Diploma con el nombre del galardonado. B. Resguardo y custodia de la Medalla hasta su entrega a la Mesa Directiva. C. Arreglo y presentación de la Medalla y Diploma.

Tesorería General

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

16. Apoyos administrativos


Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario DomĂ­nguez

Antecedentes de Sesiones Solemnes


Fecha

Galardonado

Secretario

Orador

Octubre 31 de 2000

Dr. Leopoldo Zea Aguilar

Sen. Yolanda Eugenia González Hernández (PRI)

Sen. José Antonio Aguilar Bodegas (PRI)

Octubre 8 de 2001 Octubre 10 de 2002

Lic. José Ezequiel Iturriaga Sáuco Dr. Héctor Fix – Zamudio

Octubre 23 de 2003

Mto. Luis González González

Octubre 7 de 2004

Dr. Carlos Canseco González

Octubre 11 de 2005

Ing. Gilberto Borja Navarrete

Octubre 10 de 2006

Dr. Jesús Kumate Rodríguez

Octubre 18 de 2007

Lic. Carlos Castillo Peraza

Octubre 7 de 2008

Miguel Angel Grandos Chapa

Octubre 22 de 2009

Antonio Ortiz Mena

Sen. Sara Isabel Castellanos Cortés Sen. Guillermo Herbert Pérez (PVEM) (PAN) Sen. Lydia Madero García Sen. Rutilio Cruz Escandón (PAN) Cadenas (PRD) Sen. Rafael Melgoza Radillo Sen. José Antonio Aguilar Bodegas (PRD) (PRI) Sen. Lucero Saldaña Pérez Sen. Arely Madrid Tovilla (PRI) (PRI) Sen. Micaela Aguilar González Sen. Ernesto Gil Elorduy (PAN) (PRI) Sen. Rodolfo Dorador Pérez Gavilán Sen. Manuel Velasco Coello (PAN) (PVEM) Sen. Renán Cleominio Zoreda Novelo Sen. Marco Humberto Aguilar (PRI) Coronado (PAN) Sen. Adrián Rivera Pérez Sen. María de Lourdes Rojo e (PAN) Inchaustegui (PRD) Sen. Renán Cleominio Zoreda Novelo Sen. Manlio Fabio Beltrones Rivera (PRI) (PRI)

Octubre 2010, Entrega de la Medalla de Honor Belisario Domínguez

Antecedentes de Sesiones Solemnes


instructivo entre de medalla