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AC VP 的新年爆報 AC Manager 的新年爆報

劉啟偉學長歲末分享 金銀財寶圓滾滾 OGX week 歡樂一週 Mentor system 溫馨接觸

尾牙大團圓 新年新希望


AC VP 的新年爆報 (改標題) 嗨!各位親愛的學長姊,每次到了要寫下這篇文章時, 就會讓我再次回憶這二個月的時間分會裡發生的點點滴 滴。1213 的 Mentor System 提攜人制度終於開始開跑了,每次為需要 的人找到適合的學長姐提供幫忙,就覺得很開心,因為自己就像種樹的人, 提著學長姐們珍貴的資源,澆灌在分會的小小樹芽上,讓交大分會慢慢地 成長。希望這學年的提攜人制度也能夠和學長姐們一起順利地走過。 這二個月裡,AC 部門還一起去拜訪了二位讓人驚喜的學長,一位是還未曾 回來參與過分會活動的學長─9293 劉啟偉學長,相信很多學長姐已經很久 沒見到啟偉學長了,這次的電子報裡也會介紹這位讓 AC 部門為之瘋狂的 學長。另一位則是難得從歐洲回來的─王方銳學長,不到二個小時的見面時 間,還是讓參與的人對談話內容回味無窮。 今年還非常榮幸的和分會的人才管理部門合辦了交大分會歷史以來首 次的尾牙大會,這個活動是我前一學期擔任 AC manager 時就一直非常希 望能完成的事情,希望可以透過這樣的活動讓分會的人有更多不一樣的機 會跟學長姐們接觸,也希望能將以往對分會內部的頒獎成果分享給學長姐 們,讓學長姊們能和我們一起見證分會的成長。在此,要再次感謝當天所 有參與的學長姐們,因為有學長姐們的參與,才能讓尾牙活動更完整更愉 快。也謝謝一直給予我們很多建議的學長姐們,希望下次的活動能夠更順 利地邀請到每位學長姊。 近期,為了順應分會越來越豐富精采的活動,和另外二位 manager 正 在研究討論,打算將以往分享學長姐經驗及專訪的方式改變一點呈現的方 式,更多的說明會在這次的電子報呈現給學長姐們,希望可以用更低的成 本,創造更多的教學效益。因為是初次嘗試這樣的方式,非常歡迎學長姐 們給予我們更多的建議。 新的一年到了,在此,祝福各位學長姐新年快樂! 工作家庭一切順利! 映婷

敬上


AC Manager 的新年爆報 AC Manager 雅鈞: 轉眼間到了 2013 年,我在資深會員管理部門 1213 的任期也已經過了一半。感謝徐映婷的一路 扶持和幫助,很感謝他從零這樣一點一點開始教。 也非常感謝每一位關心交大分會的學長姊。沒有各位學長姊的提醒和 建議,我們不容易看到自己的盲點;沒有各位學長姊的支持,資深會 員管理部門沒辦法替交大分會帶入這麼多不同的資源,提供不一樣的 學習價值。 這半年來做了啟偉學長的專訪,和一些學長接觸或簡單的閒聊, 透過這些我學到很多也看到這部門的價值。這學期我們很多事情做得 還可以再更好,或者應該說,我做的還不夠好。農曆新年過後便是新 的一年,在接下來的 2013 希望可以讓學長姐看到成熟、更活耀的資 深會員管理部門!預祝新年快樂!!天天健康開心!!

AC Manager 姵吟: 時間過得真的很快,轉眼間已經快過了一半的 任期,在這個學期裡面就是一直忙碌著,在歲末年 終的時候可以好好沉澱下來回想這一個學期我所經 歷過的點點滴滴,從一開始打電話的不熟練、電子信的一再修改、 專訪內容的絞盡腦汁…等等在這當中,我們接受了許多學長姐們的 幫助以及非常受用的建言,能夠待在這個部門,從學長姐身上獲取 許許多多寶貴的經驗,真的是這個學期裡面非常值得我珍惜的回 憶,也感謝學長姐總是在百忙之中回信或是熱情的參與我們舉辦的 活動,2013 年是新的一年,希望我們能帶給學長姐們更多更美好的 回憶,也能繼續在這個部門裡面學習成長,在此預祝學長姐們新年 快樂!健康平安!


劉啟偉學長歲末分享 啟偉學長 9293 VP (行銷) 交大管科系 7-11 總公司 產品行銷 啟瑋學長在業界工作多年,因此希望藉由此次專訪機會提出跟學長工 作相關的問題,而這些問題同時可以延伸到交大分會內部所面臨的困 難或困惑,希望由學長的角度替我們提出不同思考方向和發現可以改 善的地方。 學長提出對於如何訂定下學期具體的施行計畫和預算表提出了:檢視 社團目標和社員目標的一致性,依照歷史資料理性的推算成長目標… 等等需要注意的問題。 另外針對分會重視的海外成長計畫以及還為成長計畫,學長提出了要 先了解自己的產品特色,分析分會產品與其他類似團體的產品有何異 同,並從中找出我們的優勢,進而推廣我們的計畫。 在分會內部溝通的部分,學長建議開創一個可以讓大家都信服的資訊 統整系統,由這個系統統一向分會成員發布消息,而資訊的重要程度 也是以此系統做為判斷依據,希望可以藉此改善因分會成員數量不斷 茁壯、訊息多元而造成溝通上的問題。

TED X AC 因為和學長姐多次的接觸,AC 小天使覺得學長姐的經驗分享真是受 用無窮,所以我們希望可以用活潑有趣的方式把學長姐的分享,帶給 分會的成員,因此 AC 小學堂這個想法油然而生!而這個小學堂背後 最堅強的後盾便是各位學長姐的經驗分享,希望學長姐們能夠多多支 持,讓小學堂可以一直有源源不斷的寶藏讓分會成員們發現。 此次啟偉學長的專訪我們濃縮的重點是學長提到的 Question Behind Question:問題背後的問題,AC 小天使們覺得書中提到的 態度和想法非常值得提供給分會成員在面臨困難時的解決辦法,因此 AC 小學堂的第一堂課就是:QBQ 問題背後的問題,影片連結在下, 也請學長姐不吝於指教,讓我們可以越做越好。 影片連結(請點我)


金銀財寶圓滾滾 接近年末,是分會內部財務統整的重要時刻,一個學期的各項計畫、 活動資金流動及運作狀態都完整的在財務報表中呈現,我們希望可以 藉由提供分會財報方式讓學長姐們能更了解分會的近況,而學長姐們 也可以藉由學長姐在職場上的經驗在財報中發現我們沒發現的問題, 進而提供給我們更多的想法,讓我們能改進成長。

收入分佈圖 sponsor 11% ICX-GIP全球人 才實習計畫 3% OGX-GIP海外實習 計畫 3%

ICX-GCDP青年在地 發展計畫 OGX-GCDP海外成 長計畫 OGX-GIP海外實習 計畫 ICX-GIP全球人才實 習計畫

社費 10% ICX-GCDP 青年在地 發展計畫 40% OGX-GCDP海 外成長計畫 33%

支出分佈圖

AI fee 23% Other(LCP+F) 1%

TM人才管理部門 9% Comm品牌管理部門 5% AC資深會員 管理部門 OGX-GIP海外 ER外部關係管理部門 實習計畫 1% 1% 7%

ICX-GCDP青年在地發 展計畫(已成熟) 26%

ICX-GCDP青年在地發 展計畫(已成熟) ICX-GCDP 青年在地 發展計畫(發展中) ICX-GIP全球人才實習 計畫 OGX-GCDP海外成長 計畫 OGX-GIP海外實習計 畫 ER外部關係管理部門 AC資深會員管理部 門 Comm品牌管理部門

ICX-GCDP 青年在地 發展計畫(發展中) 11% ICX-GIP全球人才實習 OGX-GCDP海 計畫 外成長計畫 5% 11%


140000

120000

100000

80000 60000

40000

Budget

20000

Reality

69%

77%

39%

49%

113%

44%

22%

39%

19%

0

NCTU Resource Delegation

聯誼活動費 6%

文宣品 文化推 製作費 展費 19% 19%

文化推展費 業務推展費

聯誼活動費 業務推展費 56%

文宣品製作費


國際文化節 去年 Global Village 活動在交大造成極大的迴響,因此今年決定要擴 大舉辦成為 3 天的活動,希望能夠打響交大分會在校園內的知名度, 也能讓交大學生更了解交大分會。

夜! Let's Party!2012/11/27 以 party 的形式吸引交大學生參加,在 party 中 以輕鬆有趣的方式,讓交大學生了解交大分會海外成 長計畫的目標及理想。 進場時熱絡的人潮

辛苦的主持人 和 OCP

藉由圈叉遊戲提問及印度、中國、俄羅斯…海外成長計畫常去的國家 的特色問題,例如:俄羅斯的酒比水貴?中國買車票要帶護照?等等 問題,吸引交大人發現世界仍有許多有趣的地方值得我們去探索。 緊張刺激的抽獎時間 精彩的 Bear game!


Wow! 世界文化 Live Show 2012/11/28

特色美食

嘉年華般的園遊會,藉由不同的國家設置攤位 ,販賣各國家特色食物還有擺設各個國家的特 色裝飾,吸引著交大學生目光,雖然活動當天 陰雨不斷,但擺設攤販的各國工作人員和交大 學生們仍然熱情不減!在這個活動當中,我們 讓交大人實際看到各個國家不同的文化特色, 以及和各國工作人員面對面的接觸,讓交大人 了解其實和外國人交朋友是如此的簡單愉快, 希望這種態度可以幫助交大人,勇敢踏出台灣, 去海外流浪旅行,帶給自己更多的故事。

學習異國語言

特色擺飾

活動過程還有許多互動式的遊戲,拉進交大人和異國工作人員的距離 瑞典人帶來的傳統遊戲讓交大人在下雨天還是玩的不亦樂乎!堆啤酒 遊戲,隨意湊成對就可以換得免費啤酒,讓人瞬間拉近彼此的距離也 建立起信任感!

瑞典傳統遊戲

堆啤酒遊戲


走,戀上異國,愛旅行 2012/11/30 活動起源: 在 11 月底,海外成長計劃結合了品牌管理部門在校內舉 辦的異國嘉年華活動,在系列活動的最終場以海外成長計劃的分享 會作為收尾,希望透過前兩個活動能讓大家感受到國際化的氛圍以 及想出去拓展視野、挑戰自己的衝動,也讓大家了解海外成長計劃 的價值。

大家陸續就坐蓄勢待發囉!

活動過程: 這次的說明會裡面邀請柬埔寨回來的映竹分享他在 X 時 笑與淚的故事,以及另外三位分別從中國、印度、印尼回來的姵吟、 煜琪、雅鈞分享在當地的一些旅行細節、認識的外國朋友及文化衝 擊, 透過故事以及切身的介紹,讓大家想要嘗試有別以往的旅行方式, 開啟第一個他們的背包客旅行。 主持人張猷嵩 專業的為大家介紹活動流程

映竹 坐在全場同學的面前_更貼近大家的方式 和大家分享最溫馨的故事


Mentor system 溫馨接觸 各位學長姐聖誕快樂! 今年的 Mentor System 系列活動正式開跑,八位 分會成員的 Mentor 已經確定!感謝這十三位學長姊擔任分會成員的 mentor,以後還請學長姐多多指教。

系列活動第一彈:耶誕傳情 為了讓害羞的小 Mentor 主動去跟學長姐接觸,AC 舉辦了第一個小 活動:耶誕傳情,學長姊的小 Mentee 們已經在聖誕節前把但小卡寄出去了 喔!!不知道各位 Mentor 有沒有收到呢? 這學年的 Mentor System 有別於以往,將 以分會成員自動申請的方式來進行,且一位 Mentee 最多可以申請兩位 Mentor,而為了不給 Mentor System 的各 位過多壓力,Evaluation 的次數也將會略作調整。接下來的這半年還是有 一些大大小小的活動,讓 AC 來幫各為拉近彼此之間的距離喔! 我們也將在今年的三月初開始開放第二波 Mentor System 的申請。 並於四月時會有一場所有 Mentor 和 Mentee 的聚會活動。請有參與 Mentor System 的學長姐密切注意 AC 消息!希望每位學長姊都可以來 喔! 全體 AC 部門祝各位 新年快樂~萬事如意~~!!


尾牙大團圓 2013/01/04

十六位 Alumni 齊聚一堂

交大分會第一屆尾牙圓滿結束啦! 感謝學長姐 的熱情參與,有十六位學長姐總計近一百位 分會成員參與這次尾牙呢! Alumni VS.分會成員 Beer Game

期中尾牙的結束也代表了 1213 的任期已經到了 一半,在這一學期裡,不管是 Member、Middle Structure 還是 Vice President,大家在交大 分會一起努力,一同學習,不斷的挑戰自己。從 交大分會復會到這一屆有近一百位分會成員,沒有之前每一位學長姐的 辛苦付出和累積,便沒有今天的交大分會。有些事我們做的並不完美, 但因為有這一群熱血的好夥伴所以不管是面對什麼樣的困難,我們都可 以並肩扛起,一起前進。非常謝謝學長姐提供我們各種機會和資源,帶 給交大分會更有多元的學習價值和人情味。 交大分會第一屆尾牙圓滿結束 優秀分會成員/部門頒獎

在 1213 的下半學期,交大分會每一位閃亮的小星星們會繼續努力,一 起織就最美麗的星空。


新年新希望 企畫書大賽:AIESEC 總會的合作夥伴 TBSA 社團法人台灣商務策劃協會 於 2013 年度舉辦【第三屆 TBSA 全國大專創新企劃競賽】 ,歡迎各位同學 踴躍參加!詳情請見 TBSA 官網:www.tbsa.tw

三月-3/9

Alumni

day:希望藉由學長姐在業界的經驗,回來交大分

享求職的經驗、如何充實自己的實力…等等出社會實用的秘笈,這個活動 對象為交大學生,希望透過這個方式,讓更多交大學生認識 AIESEC 交大 分會。 -3/23

Alumni

Gathering:錯過了年末尾牙沒關係!下一學期還

有兩場盛大的聚會等著學長姐們來參加喔!這兩場聚會,會依畢業時間而 區分成兩場,在畢業後工作忙碌,是不是很久沒有見見大學時期的老朋友 了呢?千萬不要錯過這難得的機會喔!

四月-Mentor System 提攜人聚會:經過一個學期的提攜人制度,魚雁往 返數次,學弟妹們仍意猶未盡,想要一睹學長姐的廬山真面目呢!這個聚 會就提供了很好的機會,讓學長姐可以盡情的分享,也能讓學弟妹們親自 感謝學長姊一個學期以來的照顧。

六月-送舊:針對 2013 年即將要畢業的小骨頭們,我們設計了精彩的送 舊活動,希望讓學長姐們能留在在交大分會最美好的回憶。 -尾牙:錯過 2012 年末盛大的尾牙活動,那就更不能錯過 2013 年的 尾牙活動,相信活動絕對精彩可期,期待學長姐一同回來同樂!


交大分會祝各位學長姐 新年快樂!健康平安! 1213 NCTU AC VP 徐映婷 Email: erin60521@gmail.com Mobile:0910-237-150

1213 NCTU ALUMNI 電子報 第三期  

1213 NCTU ALUMNI 電子報 第三期

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