PARTE
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Il codice regola il trattamento dei dati personali (a livello sia informatico che manuale) effettuato da chiunque si trovi nel territorio dello stato. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, giuridica, ente o associazione. Le associazioni devono quindi osservare le prescrizioni contenute nel codice della Privacy dal momento che trattano numerosi dati personali (ad esempio gli indirizzi degli associati) anche se per favorirne l’attività il legislatore ha notevolmente semplificato gli adempimenti a cui sono tenute in materia di privacy. Gi adempimenti minimi sono: - L’INFORMATIVA: prima di iniziare la raccolta dei dati, l’associazione deve fornire all’interessato una informativa che offre notizie circa le finalità e le modalità del trattamento; i soggetti ai quali possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi; i diritti che può esercitare l’interessato; la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto; gli estremi identificativi del titolare del trattamento e, se designato, un responsabile. Link modello d’informativa http://www.csvbg.org/module-News-display-sid-344.phtml - IL CONSENSO: l’associazione deve acquisire dall’interessato il consenso, documentato per iscritto, al trattamento dei dati personali. L’art.31 del codice della privacy impone ai titolari del trattamento (nel nostro caso le associazioni) di adoperarsi affinchè i dati personali oggetto di trattamento siano custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi. Nel caso di trattamenti con strumenti elettronici si suggerisce l’utilizzo di apposite password, nel caso in cui la conservazione dei dati sia cartacea si suggerisce di custodirli con cura e attenzione ad esempio dentro ad un armadio chiuso a chiave.
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Le Associazioni Genitori non trattano dati sensibili (l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale lo stato di salute e la vita sessuale) o dati giudiziari, quindi per loro non è obbligatorio il DPS (documento programmatico della sicurezza). L’interessato ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione e la cancellazione dei dati e può opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano e al trattamento effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario. Link modello di consenso http://www.csvbg.org/module-News-display-sid-343.phtml