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Contenuti • L’esigenza interna • Gli eventi e gli attori coinvolti • Il ciclo dell’ordine • L’architettura • Altre esigenze • La soluzione di Cross Data


L’esigenza interna • Assegnazione delle responsabilità

• Tracciabilità dell’ordine • Efficienza del servizio • Gestione dei budget e controllo di gestione


Gli eventi e gli attori coinvolti Eventi • Richiesta di fornitura • Verifica e autorizzazione • Lavorazione • Reporting e statistiche

• Archiviazione

Attori •Utenti •Ufficio Gestione Ordini •Uffici Operativi •Uffici Amministrativi


Il ciclo dell’ordine (ipotesi)

• L’ordine sarà effettuato da un Utente autorizzato ad effettuare la richiesta • L’ordine fa riferimento ad una specifica categoria di spesa e potrà riguardare forniture e/o servizi • Il responsabile autorizza o meno la spesa ed inoltra la richiesta (modulo) con le condizioni di fornitura • In caso di discordanza di importo rispetto a quello dell’ordine è necessaria nuova autorizzazione • Il ciclo dell’ordine (workflow) sarà monitorato e registrato • All’arrivo della merce o all’esecuzione del servizio dovrà essere registrata la relativa chiusura parziale o totale • La contabilità può usufruire di tutte le informazioni per il pagamento dei Fornitori


L’architettura Uffici operativi

Utenti

Rete Intranet

Gestione ordini Rete Intranet

Responsabile •Analizza •Autorizza

Uffici amministrativi

Fornitori


Altre esigenze amministrative Gestione dell’albo fornitori • Fornitori di materie prime (PC, programmi, etc) • Fornitori di servizi Gestione della documentazione per l’iscrizione e di quella contrattuale Elenco dei Contratti con relativa catalogazione Gestione del Budget dei sevizi su base annuale Statistiche e reporting


La soluzione di Cross Data Opportunità Utilizzo del Prodotto software “Gestione Ordini”: gestisce le fondamentali funzioni richieste per la gestione degli ordini on line

Personalizzazione •Modulo fornitori •Archivio contratti •Controllo Budget •Sistema gerarchico delle autorizzazioni •Gestione status •Archiviazione documenti

Vantaggi

•Disponibilità immediata del Prodotto •Modularità delle altre funzioni: Budget, Contratti

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Architettura del Sistema Architettura del sistema

L’applicazione risiede su web server di tipo Microsoft IIS version 5.0 (tool già presente in WIN 2000 Server e WIN XP). Gli utenti si collegheranno all’applicazione mediante MS Explorer (versione minima richiesta 6.0).

Tecnologie e metodologia di sviluppo sw e db

Lo sviluppo del software è realizzato con tecnologia Microsoft ASP.NET (Active Server Pages), per quanto riguarda il modulo di Front office e per i moduli di Back Office Il database utilizzato è Microsoft DBMS SQL

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Alcune videate

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Alcune videate

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Alcune videate

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gestione ordini