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“Gescas Gescas”” : la gestione delle Scadenze Repository La gestione del processo di Conformità alla normativa istituzionale (Compliance) sta assumendo,nel settore assicurativo, un ruolo sempre più importante per il crescente numero degli impegni legati a scadenze la cui non osservanza genera il più delle volte sanzioni / penalizzazioni o la perdita di opportunità di affari.

• Generazione delle attività ricorrenti su base annuale • Inserimento attività “una tantum” • Manutenzione ed aggiornamento dei provvedimenti /attività ricorrenti • Inserimento date degli eventi da cui dipendono altre attività (es. data CdA, etc.) Operatività • La gestione del “Repository” è riservata ad operatori incaricati

Alla base di tale attività, prima ancora della complessa gestione della valutazione del “rischio” insito nel non rispetto degli impegni, emerge la necessità di disporre di un “Repository” delle norme di settore, della sua manutenzione e di un Software per tenere sotto controllo le attività che generano scadenze.

Pertanto, scopo di GESCAS “Software per la Gestione Scadenze” è quello di consentire il “censimento” delle attività che prevedono una data massima di espletamento (data di scadenza), il costante successivo monitoraggio degli obblighi da espletare da parte delle risorse coinvolte fornendo a tutte le unità organizzative le informazioni e gli strumenti per il governo del processo..

• In particolare può definirsi un operatore: • 1) Administrator : per il caricamento e la manutenzione delle norme e per la gestione delle “permissions” • 2) Supervisor: per il controllo delle scadenze e la produzione report • 3) Normale: per lo svolgimento dell’attività corrente, il perfezionamento e la chiusura della pratica La documentazione di riferimento • Le norme che fanno parte dell’archivio provengono da: Agenzia delle Entrate, ANIA, COVIP, Decreti Ministeriali e Presidenza della Repubblica, INPS, ISVAP etc. • Il Software prevede un Data Base delle norme già personalizzato per l’ambiente assicurativo


Principali funzioni del prodotto Ciclo Scadenzario • Segnalazione automatica (via mail) al referente/ufficio delle attività che si avvicinano alla scadenza • Consultazione scadenzario • Consultazione Normativa • Inserimento allegati/ricevute pagamenti etc. • Chiusura attività Controllo Situazione

La lista delle Scadenze

Le verifiche

• Verifica situazione tramite report/ricerche • Verifica prima della (Compliance) • Verifica dopo la (Vigilanza)

corrente scadenza scadenza

Benefici

L’attività di “monitoring” della “GESTIONE SCADENZE” si riflette sul miglioramento dell’efficienza organizzativa della struttura, con una significativa elevazione del livello di affidabilità del Sistema di Controllo Interno per la “governance” e per il supporto alle attività di “core business”

Il back Office

Sede di Roma: Via A.Masina, 9 - 00153 - Telefono: 06 585031 - Fax: 06 5816585 Sede di Milano Viale Premuda, 12 - 20129 - Telefono: 02 36559900 - info@crossdata.it

GESCAS Gestione Scadenze  

Software per la gestione delle scadenze normative

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