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ENERO 2008

CARACTERISTICAS Y BENEFICIOS

RESUMEN EJECUTIVO

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RESUMEN DE CARACTERISTICAS PRINCIPALES SMILE es un software especializado para clínicas odontológicas universitarias, automatiza las reglas de negocio de las tres principales áreas:

Procesos principales del servicio integral odontológico a pacientes:  Admisión  Diagnostico Integral a pacientes  Derivación de pacientes a clínicas con asignación de tratante y docente  Elaboración de múltiples presupuestos económicos al paciente  Seguimiento a los tratamientos del paciente con odontograma, notas de evolución, prescripción de recetas y captura de imágenes  Control de agenda de citas de alumno-paciente.  Quirófano  Ordenes de laboratorio dental  Servicio de esterilización

Procesos principales de administración de las clínicas:  Caja general, control de ingresos y cuentas por cobrar  Inventarios (Bodega principal y sub bodegas)  Control de costos de tratamientos, asignatura y clínica. Evaluación de prácticas en clínicas :  Evaluación de las prácticas clínicas que realiza el alumno por medio del método basado en competencias.

RESUMEN EJECUTIVO

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MODELO DE OPERACIÓN DE SOFTWARE SMILE EN CLÍNICA

El modelo de operación del software SMILE para la atención de pacientes, permite automatizar desde el área de admisión (recepción). En admisión se capturan los datos generales del paciente y a partir de ésta fase se va creando la ficha electrónica del paciente. El paciente pasa al área de Diagnostico donde se le aplica un diagnostico integral y se registran los padecimientos y toda información relevante del estado del paciente, permitiendo elaborar un presupuesto presuntivo para luego ser derivado a la clínica correspondiente. En cada una de las clínicas se da el seguimiento de los tratamientos por medio del odontograma electrónico, imágenes y notas de elaboración. Adicionalmente el software SMILE automatiza las ordenes de laboratorio, servicios de esterilización e insumos de almacén. En cada clínica se generan los presupuestos a los pacientes y son aprobados por los docentes y por el área administrativa lo referente a la parte económica.

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En el Modulo de Admisión se registran los principales datos generales del paciente y se deriva a clínica de Diagnostico.

ADMISIÓN Registro de datos principales del paciente

En Diagnostico se aplica una revisión integral del paciente, lo cual se mantiene en la base de datos de posibles candidatos futuros para clínicas.

DIAGNOSTICO INTEGRAL A PACIENTES

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El registro de padecimientos es importante en el software porque ayuda a determinar un plan integral, también dicha información puede ser usada para investigación de orígenes de padecimientos y perfiles.

Registro de enfermedad actual

SMILE permite generar múltiples presupuestos para tratamientos en diferentes fases y de diferentes especialidades.

Presupuesto de Tratamientos

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El paciente después de Diagnostico es derivado por medio de aprobación del Docente a la Clínica de especialidad correspondiente.

Acciones en Clínicas

En Clínica se realiza una confirmación de los tratamientos a realizar y se determina el plan de acción.

Acciones en Clínicas

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Cada acci贸n realizada al paciente, es revisada y autorizada por el docente.

Acciones en Cl铆nicas

En SMILE se lleva un historial por cada pieza dental.

Odontograma

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Al expediente del paciente, se le agregan imรกgenes que ayudan como seguimiento al tratamiento, dichas imรกgenes pueden ser digitalizadas desde rayos x, cรกmara intraorale, etc.

IMรGENES DE PACIENTES

La prescripciรณn de medicamentos es generada por el alumno y autorizada por el docente.

RECETA DE MEDICAMENTOS

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Todos los trabajas de laboratorio son registrados y controlados en el software SMILE

LABORATORIO DENTAL

El servicio de esterilizaci贸n (entrega, rechazo, devoluci贸n) y los prestamos de equipo y material para cl铆nica es controlado por medio de SMILE.

Esterilizaci贸n

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CONTROL DE INGRESOS. En SMILE se lleva un estado de cuenta por paciente, controlando cargos y abonos por tratamientos.

CONTROL DE INGRESOS ($)  Cajas para recepci贸n de pagos de tratamientos, materiales y radiograf铆as.  Estado de cuenta por paciente  Control de pagos vencidos y autorizaci贸n de tratamientos  Entrega de materiales, ordenes de laboratorio y radiograf铆as son autorizadas desde caja en base a los pagos del paciente.  Corte de caja diario  Informes de ingresos y saldos por especialidad

CONTROL DE PAGOS

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AGENDA ELECTRONICA. Smile permite llevar agenda de citas por cada sillón de la clínica.

AGENDA ELECTRONICA

CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EN CLÍNICA. Con el objetivo de mantener la clínica en buenas condiciones de operación, el software permite reportar fallas y dar seguimiento de reparación por parte del personal de mantenimiento.

REPORTE DE FALLA DE EQUIPOS

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El modelo de control de Insumos, parte de tener un almacén principal y un subalmacén por cada una de las clínicas. El tratante (Alumno), solicita los insumos directamente en el sistema y el sistema valída que exista un paciente con presupuesto autorizado y que los tratamientos requieran de dichos insumos solicitados, también verifica que los pagos estén de acuerdo al avance del tratamiento. 

Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).



Máximos, mínimos y punto de reorden.



Integración a compras, costos y consumos.



Kardex



Valuación de inventario



Control de recepción de mercancías vs negociación



Soporte a lectores de código de barras

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CONTROL DE INVENTARIOS. Permite llevar el control de entradas y salidas de insumos en clínica validando contra tratamientos realizados.

CONTROL DE INVENTARIOS  Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).  Múltiples presentaciones por artículo  Máximos, mínimos y punto de reorden.  Integración a compras, costos y consumos.  Kardex  Valuación de inventario  Control de recepción de mercancías vs negociación  Soporte a lectores de código de barras .....

Entrega de materiales en clinica

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EVALUACIÓN DE PRACTICAS CLINICAS DE ALUMNOS El software SMILE permite evaluar las prácticas realizadas por los alumnos en las clínicas de la universidad. En el software SMILE, se deben registrar al inicio del ciclo escolar (semestre, trimestre, etc.) todas las practicas que van a realizar los alumnos durante el ciclo, cada practica pertenece a una unidad de trabajo de cada asignatura o materia que se imparte en aulas.

El software SMILE permite evaluar al alumno en base a diferentes ITEMS, dichos ITEMS se agrupan en tres diferentes competencias: Conocimientos clínico, Habilidad y competencia interpersonal. La evaluación la realiza el instructor y el software va promediando el resultado. Las preguntas de cada practica son configurables y los valores permitidos son 10, 0 o no aplica.

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En cada evaluación del alumno, SMILE permite realizar notas detalladas de la practica y registros visuales de la evaluación por medio de cámara digital o intraoral.

El software SMILE cuenta con un modulo especial para evaluación que funciona en equipo portátil (Poquet PC) por medio del cual el instructor captura la evaluación directamente en la unidad dental. El resultado de las evaluaciones puede ser graficado y publicado en la pagina web de la universidad.

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PORQUE DEBO ADQUIRIR SMILE???

SI USTED QUIERE?… Reducir los gastos innecesarios de insumos en bodega al controlar los costos justificados de los insumos de cada tratamiento. SI USTED QUIERE?... Aumentar sus ingresos, evitando morosidad de pagos y fugas de tratamientos no cobrados. SI USTED QUIERE?... Reducir costos de servicios al controlar ordenes de laboratorio y esterilización. SI USTED QUIERE?... Mejorar la atención clínica sus pacientes al llevar un seguimiento clínico completo en la atención del paciente. SI USTED QUIERE?... Controlar el desarrollo académico de los alumnos al tener un control de cada una de las acciones de los tratantes (Alumnos). SI USTED QUIERE?... Tener pacientes satisfechos y que recomiende a la Universidad . SI USTED QUIERE?... Tener una clínica innovadora en servicio y calidad.

SU ALTERNATIVA DE SOLUCION ES EL SOFTWARE SMILE!!!!!

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Beneficios de SmileSoftware  

es un breve resumen de SmileSoftware

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