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AETHRA


Festa de Natal AETHRA 2010 Projeto para produção do evento


O projeto Proposta de um resgate do evento muito antes da hora da festa - Eventos motivacionais, uma comunicação visual intensa, uma proposta para gerar expectativas crescentes, etc.

- Utilização destes eventos pré-festa para alertar e instruir os colaboradores sobre assuntos que a comissão decidir serem pertinentes.

Projeto temático: festa terá como tema a preservação ambiental - Materiais impressos do evento se desenvolverão em papel reciclado, estimulo ao uso da coleta seletiva e a separação dos resíduos, distribuição de sementes de árvores frutíferas, etc - Destinar os lucros conseguidos pela venda dos materiais reciclados conseguidos no evento para instituições de caridade ou até mesmo de apoio aos funcionários. A Aethra também se comprometeria a doar o mesmo valor arrecadado para as instituições como prêmio pelo empenho e comprometimento dos colaboradores com a campanha. Projeto com foco na família - Idéia inicial do projeto é a de se ter uma ambiente que seja completamente integrado, ou seja, todos os espaços seriam múltiplos, podendo entreter a família por completo, do pai ao filho.


Eventos motivacionais Mas o que significa isso?


Eventos motivacionais O que seriam estes eventos motivacionais? - Durante as quatro semanas que antecedem a festa, cada dia em uma unidade, seriam feitas ações-surpresa. A idéia dos eventos motivacionais é de, além de se chamar a atenção para alguns temas, é a de gerar nos colaboradores uma ansiedade e uma vontade crescente pelo evento

Teríamos quatro ações com temas distintos: - Ação 01: A festa de Natal Aethra voltou! – seu maior intúito é de informar que, após alguns anos, a festa que os colaboradores tanto sonham está de volta. E ainda melhor! - Ação 02: Vamos preservar o planeta. Comece reciclando o lixo! – esta ação teria o intúito de apresentar aos colaboradores o tema da festa de Natal - Ação 03: Cuidado com a lei seca. Vá de ônibus e fique seguro – terá como foco principal o estímulo à utilização dos ônibus oferecidos pela AETHRA - Ação 04: A gente se encontra na festa! – seria o convite final para o evento, fechando com chave de ouro as ações pré-festa


Eventos motivacionais Evento motivacional 01 - A festa de Natal voltou! Equipe e material a ser utilizado: - 4 promotoras uniformizadas - camisa personalizada da Festa de Natal da Aethra 2010 e calça jeans. - Pirulitos com a logomarca da festa. - Folhetos de divulgação; - Charanga com todos os componentes vestindo a camisa personalizada da Festa de Natal da Aethra 2010. Como será o evento: Uma charanga entrará pelo refeitório tocando músicas de carnaval como elemento surpresa. Com ela, duas passistas de escola de samba farão evoluções entre as mesas. Enquanto a charanga traz a animação os promotores distribuirão pirulitos com a logomarca da festa e um panfleto que fará a comunicação e o convite inicial aos funcionários sobre a festa. Seu tema principal será a comunicação “A Festa de Natal voltou, e agora está melhor do que nunca”


Eventos motivacionais Evento motivacional 01 - A festa de Natal voltou! Elementos visuais da ação:


Eventos motivacionais Evento motivacional 02 – Game da coleta seletiva Equipe e material a ser utilizado: - Quatro promotoras uniformizadas - camisa personalizada da Festa de Natal da Aethra 2010 e calça jeans - Quatro lixeiras com identificação de coleta seletiva - Lixo cenográfico (quatro conjuntos contendo cada um três garrafas pet 600ml, três latas de alumínio, três grandes bolas de papel, três “comidas” em isopor) - Lixeiras em TNT Como será o evento: Será montado no refeitório uma pequena “quadra” em formato quadrado e com uma lixeira em cada vértice. No centro será feito um círculo e marcadas quatro “linhas de arremesso”. No círculo central serão depositados os quatro conjuntos de lixo cenográfico. Cada um dos conjuntos terá uma coloração própria (amarelo, rosa, preto e verde). Quatro colaboradores por vez serão convidados a participar do game. Cada um será responsável por uma cor. Os colaboradores terão que pegar o lixo no círculo central, ir até a linha de arremesso e jogá-lo dentro da respectiva lixeira. Será o vencedor do jogo aquele que conseguir recolher o seu lixo nas lixeiras corretas com o menor tempo. O vencedor de cada partida receberá como prêmio, um pequeno brinde pela vitória. Enquanto o jogo se desenvolve, duas promotoras distribuirão sacolas de lixo para carro explicando da coleta seletiva que ocorrerá na festa e estimulando os colaboradores a ajudar nessa campanha.


Eventos motivacionais Evento motivacional 02 – Game da coleta seletiva Elementos visuais da ação:


Eventos motivacionais Evento motivacional 03 – Vá de Busão Equipe e material a ser utilizado: - Quatro promotoras uniformizadas - camisa personalizada da Festa de Natal da Aethra 2010 e calça jeans - Grupo de teatro de rua - Folhetos promocionais Como será o evento: Por cerca de 15 minutos, durante o horário de almoço ou lanche, uma trupe de teatro de rua fará uma pequena apresentação de uma peça que terá como tema principal o motivo “Se beber, não dirija!”. Explorando a lei seca, sua importância e todos os riscos e implicações de se beber e dirigir, a peça de teatro terá o objetivo principal de incentivar os colaboradores e suas famílias a irem para o evento num dos ônibus gratuitos oferecidos pela AETHRA. Esta peça será encenada sem aviso prévio, sem palco ou sem qualquer tipo de preparativo. No meio dos funcionários, sem mais nem menos, os atores começarão a desenvolver o enredo. Essa surpresa tem forte apelo de percepção e lembrança posterior. Ao término da peça, os promotores distribuirão panfletos para os colaboradores mais uma vez estimulando a utilização dos ônibus. No panfleto (feito em papel reciclado), também serão informados os horários e pontos de saída e chegada dos ônibus no dia do evento.


Eventos motivacionais Evento motivacional 03 – Vá de Busão! Elementos visuais da ação:


Eventos motivacionais Evento motivacional 04 – A gente se encontra por lá! Equipe e material a ser utilizado: - Quatro promotoras uniformizadas - camisa personalizada da Festa de Natal da Aethra 2010 e calça jeans - Estrutura em box truss para o túnel - 3 banners - Bombons Como será o evento: Será montado um túnel em box truss na saída das unidades da empresa. Ela servirá de pórtico de saída e terá, na suas laterais e na frente, banners comunicando e convidando os colaboradores para o evento. Ao final deste túnel em formato de “T”, os promotores distribuirão bombons com um pequeno cartão onde estará escrito: “Festa de Natal Aethra 2010. A gente se encontra por lá!”


Eventos motivacionais Evento motivacional 04 – A gente se encontra por lá! Elementos visuais da ação:


O layout Chegou o evento… Como será distribuída a festa?


Projeto Estrutural Como serĂŁo as estruturas a serem construĂ­das para o evento?


Projeto estrutural Teremos basicamente 07 (sete) grandes estruturas a serem montadas: - Cobertura principal - Área de brinquedos infantis - Boate jovem e jogos eletrônicos - Baterias de banheiros 01 - Bateria de banheiros 02 - Pórtico de entrada (onde se localizarão as catracas biométricas) - Passarelas de circulação.

Todos os itens são independentes uns dos outros, apesar de complementares - As estruturas foram projetadas de modo a serem completamente independentes umas das outras. Caso seja necessário subtrair algum dos itens em nada modifica as estruturas complementares ou os orçamentos


Projeto estrutural P贸rtico de entrada


Projeto estrutural Boate Jovem


Projeto estrutural Passarela


Projeto estrutural Brinquedos infantis


Projeto estrutural Brinquedos infantis


Projeto estrutural Cobertura principal


Projeto estrutural Cobertura principal


Projeto gráfico e decoração Neste item mostraremos um pouco das imagens que serão utilizadas



Festa de Natal Aethra