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Plano de gerenciamento do projeto

Ampliação do Centro de Informática

Controle de Versões Versão

Data

Autor

Notas da Revisão

1.0 1.1

17/03/2013

Flávio Spina

29/03/2013

Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas

Levantamento dos dados

1.3

10/09/2013

Andréia Luz, Christianne Busso, Flavio Spina

Adequação do documento

1.4

12/04/2013

Flavio Spina

Adequação do Cronograma

2.0

03/10/2012

Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas

Elaboração Inicial

Revisão final

Objetivos deste documento

Definir como executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto de ampliação do Centro de Informática, além de detalhar o escopo do mesmo. Este deve servir como guia, orientando e determinação os passos a serem seguidos para cumprir as entregas intermediárias, bem como a entrega total do projeto.

Objetivos e critérios de sucesso do Projeto

Desde a sua criação (em 2007) o Centro de Informática tem sido uma ferramenta importante na região para Inclusão Social. Considerando as iniciativas do governo em aumentar o nível de alfabetização tecnológica para a população carente e o potencial de crescimento do Centro de Informática, o projeto visa a Ampliação do Centro de Informática e assim atender a grande demanda excedente. Atualmente o Centro de Informática possui uma estrutura básica com capacidade para 100 alunos. O projeto contempla a utilização de imóvel já adquirido, com ampliação da infra-estrutura através da recuperação de uma edícula já existente. A estrutura educacional com material didático deve ser mantida, juntamente com a equipe de professores, coordenador pedagógico e secretaria. O projeto será considerado um sucesso caso cumpra os critérios abaixo:  Oferecer 40 novas vagas simultâneas  Atender o escopo  Execução dentro do prazo determinado (Agosto/2013)  Atender o orçamento aprovado pelo patrocinador

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Ampliação do Centro de Informática

Escopo do Projeto

Diante da necessidade de ampliação do Centro de Informática, foram realizaram diversas reuniões com os envolvidos com o projeto para o levantamento e identificação dos processos e atividades necessárias para definição do Escopo. O projeto contempla:  Reforma de 2 Salas  Reforma de 2 Banheiros, sendo 1 masculino e 1 feminino  Reforma da Copa  Compra de material de construção  Contratação da mão de obra  Compra de Móveis e Equipamentos  Instalação dos Móveis e Equipamentos Veja detalhamento do projeto na Declaração de Escopo e no Dicionário de EAP os respectivos critérios de aceitação.

Organização do Projeto (Governança) Funções

Nome

Telefone

E-mail

Patrocinador do Projeto

Governo Federal

11 - 5424-6966

dilma@governofederal.gov.br

Gerente de Projetos

Andréia Luz

11 – 99503-5280

andreia@cisocial.com.br

Coord. de Planejamento

Flavio Spina

11 – 99191-5724

flavio@cisocial.com.br

Coord. Financeiro

Williams Freitas

11 - 98910-7172

williams@cisocial.com.br

Coord. De Comunicação

Ginnie Romero

11 - 97678-2826

ginnie@cisocial.com.br

Mestre de Obras

Sr. Zé

11-9478-7845

Sem e-mail

Matriz de Responsabilidade Cód. EAP

Entrega/Pacote de Trabalho

Responsável ®

Aprovador (A)

1

AQUISIÇÕES DE MATERIAIS

Williams Freitas

Flavio Spina

2

SALA

Flávio Spina

Andreia Luz

2.1

Piso

Mestre de Obras

Flávio Spina

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Outras responsabilidades C- Andreia Luz / I- Ginnie Romero P- Patrocinador C- Williams Freitas I- Ginnie Romero P- Patrocinador C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas Página 2 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br


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Ampliação do Centro de Informática

2.2

Teto

2.2.1

Iluminação

Mestre de Obras

Flavio Spina

2.2.2

Pintura

Mestre de Obras

Flavio Spina

2.3

Parede

2.3.1

Pintura

Mestre de Obras

Flavio Spina

2.3.2

Porta e Janela

Mestre de Obras

Flavio Spina

2.3.3

Tomadas

Mestre de Obras

Flavio Spina

2.4

Móveis

2.4.1

Mesas

Williams Freitas

Flávio Spina

2.4.2

Cadeiras

Williams Freitas

Flávio Spina

2.4.3

Quadro Branco

Williams Freitas

Flávio Spina

2.4.4

Armário

Williams Freitas

Flávio Spina

2.5

Equipamento

2.5.1

Computador

Williams Freitas

Flavio Spina

2.5.2

Impressora

Williams Freitas

Flavio Spina

2.5.3

Estabilizador

Williams Freitas

Flavio Spina

2.5.4

Projetor

Williams Freitas

Flavio Spina

2.5.5

Roteador

Williams Freitas

Flavio Spina

3

BANHEIRO

Flávio Spina

Andreia Luz

3.1

Piso

Mestre de Obras

Flávio Spina

3.2

Teto

original.file PMO Escritório de Projetos

C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Williams Freitas I- Ginnie Romero P- Patrocinador C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas

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Ampliação do Centro de Informática

3.2.1

Iluminação

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.2.2

Pintura

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.3

Parede

3.3.1

Azulejo

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.3.2

Porta e Janela

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.4

Louças

3.4.1

Pias e Torneiras

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.4.2

Vaso / Mictório

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.5

Outros

3.5.1

Porta Toalha

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.5.2

Porta Papel Higiênico

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.5.3

Saboneteira

Mestre de Obras

Flavio Spina

3.5.4

Espelho

Mestre de Obras

Flavio Spina

4

COPA

Flávio Spina

Andreia Luz

4.1

Piso

Mestre de Obras

Flávio Spina

4.2

Teto

4.2.1

Iluminação

Mestre de Obras

Flavio Spina

4.2.2

Pintura

Mestre de Obras

Flavio Spina

original.file PMO Escritório de Projetos

C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Williams Freitas I- Ginnie Romero P- Patrocinador C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero Página 4 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br


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Plano de gerenciamento do projeto

Ampliação do Centro de Informática

P-Williams Freitas 4.3

Parede

4.3.1

Azulejo

Mestre de Obras

Flavio Spina

4.3.2

Porta e Janela

Mestre de Obras

Flavio Spina

4.3.3

Tomadas

Mestre de Obras

Flavio Spina

4.4

Pias

Mestre de Obras

Flávio Spina

4.5

Bancada e Banco

Williams Freitas

Flavio Spina

4.6

Eletrodoméstico

4.6.1

Geladeira

Williams Freitas

Flavio Spina

4.6.2

Fogão

Williams Freitas

Flavio Spina

4.6.3

Microondas

Williams Freitas

Flavio Spina

4.6.4

Bebedouro

Williams Freitas

Flavio Spina

C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero P-Williams Freitas C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero C- Andreia Luz I- Ginnie Romero

Veja com mais detalhes no arquivo Dicionário EAP em anexo. R A C I P

Responsável Aprovação Consultado Informado Participante

Legenda Somente um responsável pela execução da atividade Responsável pela aprovação Pessoa a ser consultada antes que a decisão seja tomada Pessoa a ser informada sobre a decisão tomada Pessoa que suporta ou participa da execução

Cronograma de Execução A data prevista para obra é de 18,5 dias, início 1/07/2013 a 25/07/2013.

Veja o cronograma detalhado no arquivo anexo: Linha_Base_Tempo e Custos.

Orçamento e Estimativa dos Esforços O custo do projeto é de R$ 63.162,00

Veja o orçamento detalhado no arquivo anexo: Linha_Base_Tempo e Custos (Visão – Orçamento) original.file PMO Escritório de Projetos

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Ampliação do Centro de Informática

Gestão de Riscos

Veja o orçamento detalhado no arquivo anexo: Registro de Riscos

Estratégia de Comunicação

A estratégia de comunicação está detalhada no arquivo anexo: Plano de Gerenciamento das Comunicações e na Matriz de Comunicação

Como será medido o Progresso do Projeto

Através do acompanhamento das etapas, considerando a medição (50 -100) conforme abaixo: Tarefa não iniciada – 0% - Aguardando Tarefa iniciada – 50% - Em andamento Tarefa concluída – 100% Finalizada Será feito o acompanhamento semanal entre o planejado e o realizado. A comunicação dos indicadores será feita através da apresentação Semanal de Status Report.

Gestão de mudança de Escopo

Toda mudança deverá ser formalizada por e-mail e enviada ao Gerente de Projeto. A solicitação será posteriormente analisada e apresentada na reunião na reunião semanal. As mudanças de escopo deverão ser aprovadas pela Gerente do Projeto, desde que não comprometa o orçamento e o tempo estipulado e deverá ter como testemunha pelo menos 1 membro do projeto. Aprovações Participante

Assinatura

Data

Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto Membro do Projeto - testemunha

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