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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS TEMA:

IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE UNA BBDD ESTRATEGICA AUTOR: CRISTIAN BENAVIDES CATEDRÁTICO: ING. JORGE ACOSTA NIVEL: NOVENO MODALIDAD: PRESENCIAL FECHA: 23/10/2019. IBARRA – ECUADOR OCTUBRE - FEBRERO 2019


IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE UNA BBDD ESTRATEGICA Las bases de datos son uno de los activos intangibles con mayor valor para la compañía, pues es donde se almacenan los resultados del negocio en términos de venta, clientes, rentabilidades, costes, márgenes, precios de compra, proveedores, es decir, no solo tenemos información estratégica sino también información protegida por la ley, como la LOPD, cuya salida de nuestras organizaciones sin control podría provocar una grave sanción, pérdida de credibilidad ante clientes o, incluso, el cierre de nuestra empresa. Existen empresas que tienen datos muy confidenciales en las bases de datos, como registros de llamadas telefónicas, información de sus inversiones, etc… siendo, en este momento, un punto de mira para los hackers que atentan contra la ciberseguridad empresarial. Es por ello que, la gestión de estas bases de datos por el CIO debe ser una prioridad. Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:  

Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar. Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la

empresa.  Evitar la redundancia y mejorar la organización de la agenda.  Realizar una interlocución adecuada con los clientes. Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad. ¿Qué aportan las bases de datos? Contar con una base de datos donde está recopilada toda la información interesante de tus clientes, los potenciales o los ya consolidados, así como aquellos que dejaron de utilizar tus servicios. Es muy útil al poder realizar muchas acciones, como por ejemplo segmentar en base a intereses o analizar comportamientos.


Una buena base de datos facilita y agiliza la labor, permitiendo tener recopilada de manera clara y ordenada detalles de tu clientela, de la importancia del nombre de la empresa, el tiempo desde el que están realizando la actividad, cuándo comenzaron a trabajar contigo, la forma en que debes contactarles, problemas que hayan podido tener, la subsanación de los mismos, sectores profesionales a los que pertenecen, el tiempo de respuesta o todo lo que nos sea importante tener en cuenta. Los SGBD son una herramienta estratégica y clave para el CIO para asegurar que la empresa dispone de bases de datos que:  

Agrupan y almacenan la información de manera fiable y segura. Permite el acceso y la modificación de forma transaccional, incluso con

operaciones masivas.  Ayuda a compartir la información de la empresa transversalmente.  Evita que exista redundancia en la información, trabajando el concepto de dato único.  Permite ser el soporte de todos los procesos de la empresa.


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