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AssociaPro

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Gestão de Associações on-line


O ASSOCIAPRO

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GESTÃO DE ASSOCIAÇÕES ON-LINE

O QUE É? O AssociaPro é um programa online desenvolvido para auxiliar as necessidades de organização e gestão de instituições não lucrativas como as Associações, Clubes e Colectividades. Este programa de gestão de associações é composto por diversos módulos que permitem manter um arquivo de informações essenciais para estas instituições.

A QUEM SE DESTINA Este é um software de gestão que se destina a entidades do sector não lucrativo (associações, clubes e colectividades) sem obrigatoriedade de normalização contabilística ou contabilidade organizada. As instituições com contabilidade organizada podem usar o AssociaPro para gerir as Quotas de associados e manter o controlo das Receitas e Despesas.

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QUAIS OS BENEFÍCIOS Disponibilidade de Informação O programa online permite o acesso aos dados e à gestão em qualquer lugar. Controlo das Contas As operações permitem manter-se informado sobre as quotas, as receitas e despesas. Sempre actualizado Sempre que são lançadas novas versões ou novos módulos o seu programa fica logo actualizado. Área de Sócio A área de sócio é uma zona de acesso reservado onde o associado pode: - Consultar as suas Quotas - Descarregar os Recibos - Ver a Caixa de mensagens - Ler o painel de avisos - Consultar os arquivos de: - Notícias - Documentos - Links úteis - Calendário de Actividades - Inscrever-se em actividade

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SITE INTERNET O AssociaPro Premium permite criar e gerir um site internet: - Páginas institucionais - Contacto e envio de emails - Arquivo de Notícias - Calendário de Actividades - Galeria de Fotos - Galeria de Vídeos - Apoios e Patrocínios - Calendário de Formação* - Resultados Desportivo* - Loja Online* * Módulos opcionais

TECNOLOGIAS UTILIZADAS O AssociaPro® assenta na plataforma itWorks® desenvolvida pela cpifs.com©. Esta base tecnológica foi desenvolvida a partir de plataformas tecnológicas e software, consideradas na actualidade como as que apresentam maior fiabilidade, estabilidade e segurança: - Desenvolvido em ASP.NET com Microsoft© .Net Framework® v4.0 - Bases de dados Microsoft© SQL-Server® 2008 - Servidores com sistema operativo Microsoft© Windows Server® 2008 Os dados das instituições e utilizadores são privados de acordo com a CNPD. São efectuados backups regulares de todos os dados armazenados no programa. As instituições têm a possibilidade de fazer backups manuais para o seu computador local.

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Operações de Gestão Gestão de Quotas Permite lançar as quotas em grupo para todos os sócios, consultar com rapidez as quotas não pagas e emitir os recibos para as quotas pagas. Contas Correntes As contas correntes permitem fazer a gestão de Pagamentos e Recebimentos através do registo documentos. As contas são organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades. Podem ainda ser agrupadas por centros de custo ou projectos. A listagem de extratos permite manter um controlo rigoroso das contas gerais e dos centros de custo. Recibos Emissão de recibos de quotas e donativos. Os sócios podem fazer o download (descarga) dos respetivos recibos na sua área reservada. Gestão Bancos Registo de movimentos bancários que possibilita a manutenção de um extractos de conta sempre actualizados. Património Fixo Este módulo permite fazer a gestão do património fixo, móvel ou imóvel. Pode também fazer a gestão de reservas de instalações e requisição de equipamentos aos sócios. Relatório Contas O relatório de contas permite fazer a lista de todos os movimentos das contas correntes agrupados por rubricas e sub rubricas e divididos em Recebimentos e Pagamentos. Apresenta também o saldo finais que resulta da diferença entre os recebimentos e pagamentos.

Comunicação e Colaboração Mailings Possibilita o envio de diversos mailings, por carta ou email, a partir de modelos predefinidos para os sócios. Existem modelos para avisos de quotas em atraso, boas festas, convocatórias, pedido de exames médicos, entre outros. Mensagens Colaboração e Troca de pequenas mensagens internas entre associação e sócios, sem necessitar do envio de emails, usando apenas a caixa de mensagens das áreas reservadas do sócio e da instituição. Área de sócio Nesta área reservada o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e fazer a sua inscrição, ler as mensagens recebidas da direcção, ler as notícias e novidades, fazer o download de recibos e documentos, fazer a reserva de instalações e a requisição de equipamentos. Pág. 4


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Listagens Relatórios Relatórios Financeiros Emissão dos mapas de Recebimentos e Pagamentos, Património fixo, Direitos e compromissos futuros, conforme previsto no Anexo II da Portaria nº105/2011 para as instituições sem contabilidade organizada. Cartões Impressão de cartões de sócio personalizáveis. Etiquetas Impressão de Etiquetas de moradas de sócios em série. Listagens Quase todos os módulos permitem a impressão de listagens e extractos através da criação de ficheios PDF (Portable Document Files). Relatórios Além das listagens básicas, o programa tem diversas relatórios pré definidos e ainda permite criar listagens personalizadas que podem ser exportadas para ficheiros XLS, CSV ou PDF. Vinhetas Emissão de vinhetas que conferem o pagamento de quotas para serem aplicadas nos cartões de sócio.

Arquivo de Conteúdos Estes arquivos podem ser visualizados pelos sócios na sua área reservada ou disponibilizados no site internet através do AssociaPro Premium. Actividades/Eventos O calendario de actividades permite o agendamente de actividades e eventos, assim como o registo de inscrições de sócios e utentes. Notícias Possibilita a criação de um arquivo de artigos, organizados por categorias, contendo notícias e novidades acerca da instituição. Documentos Permite enviar ficheiros PDF, organizados por categorias, que podem conter formulários de inscrição, actas, estatutos, regulamentos ou publicações periódicas. Galeria de Fotos e de Vídeos A galeria de fotos permite o envio de imagens que podem ser organizadas por categorias. A galeria de vídeos permite a integração de vídeos de embutir de redes sociais como o Youtube, Vimeo ou Dailymotion.

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COMPARATIVO DE FUNCIONALIDADES

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AssociaPro v4  

Apresentação do AssociaPro, um programa online para auxiliar as necessidades de organização e gestão de Associações, Clubes e Colectividades

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