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PROGRAMA DE GESTテグ ONLINE

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O ASSOCIABRASIL GESTÃO DE ASSOCIAÇÕES ON-LINE

O QUE É? O AssociaBrasil é um programa online desenvolvido para ajudar nas necessidades de organização e gestão de instituições não lucrativas como as Associações, Clubes e Colectividades. Este programa de gestão de associações é composto por diversos módulos que permitem manter um arquivo de informações essenciais para estas instituições.

A QUEM SE DESTINA Este é um aplicativo de gestão que se destina a entidades não lucrativas para facilitar o seu controle financeiro. As suas principais funções são o cadastro de associados e dependentes, gerenciar quotas e mensalidades, controle de receitas e despesas. Gerar mapas financeiros e relatórios.

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QUAIS OS BENEFÍCIOS Disponibilidade de Informação O programa online permite o acesso aos dados e à gestão em qualquer lugar. Controle das Contas As operações permitem manter-se informado sobre as quotas, as receitas e despesas. Sempre actualizado Sempre que são lançadas novas versões ou novos módulos o seu programa fica logo actualizado. Área de Sócio A área de sócio é uma zona de acesso reservado onde o associado pode: - Atualizar o seu Cadastro - Consultar as suas Quotas - Descarregar os Recibos - Ver a Caixa de mensagens - Ler o painel de avisos - Consultar os arquivos de: - Notícias - Documentos - Links úteis - Calendário de Actividades - Inscrever-se em actividades

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FUNÇÕES EXTRA Gerar e gerenciar um Sítio Internet, com: - Páginas institucionais, Contacto e envio de emails - Arquivo de Notícias, Calendário de Actividades - Galeria de Fotos, Galeria de Vídeos - Apoios e Patrocínios Gerenciar a Formação (escolinhas): - Inscrições, - Cursos e Turmas - Notas e Faltas de presença Gerenciar Esportes em equipa: - Atletas, Equipas - Calendário de Jogos, Classificações Nota: estas funções ainda estão em fase de beta testes

TECNOLOGIAS UTILIZADAS O AssociaBrasil assenta na plataforma itWorks® desenvolvida pela cpifs.com©. Esta base tecnológica foi desenvolvida a partir de plataformas tecnológicas e software, consideradas na actualidade como as que apresentam maior fiabilidade, estabilidade e segurança: - Desenvolvido em ASP.NET com Microsoft© .Net Framework® v4.0 - Bases de dados Microsoft© SQL-Server® 2008 - Servidores com sistema operativo Microsoft© Windows Server® 2008 Os dados das instituições e utilizadores são confidenciais. São efectuados backups regulares de todos os dados armazenados no programa. As instituições têm a possibilidade de fazer backups manuais para o seu computador local.

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Operações de Gestão Controle de Quotas Permite gerar as quotas em grupo para todos os sócios, consultar com rapidez as quotas não pagas e gerar os recibos para as quotas pagas. Receitas e Despesas As Receitas e Despesas permitem fazer a gestão de Pagamentos e Recebimentos através do registo documentos. As contas são organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades. Podem ainda ser agrupadas por centros de custo ou projectos. A listagem de extratos permite manter um controlo rigoroso das contas gerais e dos centros de custo. Recibos Gerar recibos de quotas e donativos. Os sócios podem fazer o download (descarga) dos respetivos recibos na sua área reservada. Gestão Bancos Registo de movimentos bancários que possibilita o controle de extractos de conta sempre actualizados. Patrimônio Fixo Este módulo permite fazer a gestão do património fixo, móvel ou imóvel. Pode também gerenciar as reservas de instalações e a requisição de equipamentos aos sócios. Mapa Financeiro O Mapa Financeiro permite fazer a lista de todas as receitas e despesas agrupadas por rubricas e sub rubricas. Apresenta também o saldo finais que resulta da diferença entre os recebimentos e pagamentos.

Comunicação e Colaboração Mala Direta Possibilita o envio de mensagens, por carta ou email a partir de modelos predefinidos, para os sócios. Existem modelos para avisos de quotas em atraso, boas festas, convocatórias, pedido de exames médicos, entre outros. Mensagens Colaboração e Troca de pequenas mensagens internas entre associação e sócios, sem necessitar do envio de emails, usando apenas a caixa de mensagens das áreas reservadas do sócio e da instituição. Área de sócio Nesta área reservada o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e fazer a sua inscrição, ler as mensagens recebidas da direcção, ler as notícias e novidades, fazer o download de recibos e documentos, fazer a reserva de instalações e a requisição de equipamentos.

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Listagens Relatórios Carteira de Sócio Gerar a Carteira de sócio. A carteira pode ser personalizada. Etiquetas Impressão de Etiquetas de moradas de sócios para mala direta. Listagens e Resumos Quase todas as funções têm a possibilidade de imprimir de listagens e resumos através da criação de ficheios PDF (Portable Document Files). Relatórios Além das listagens básicas, o programa tem diversos relatórios pré definidos e ainda permite criar listagens personalizadas que podem ser exportadas para ficheiros XLS, CSV ou PDF. Vinhetas Emissão de vinhetas que conferem o pagamento de quotas para serem aplicadas nos cartões de sócio.

Arquivo de Conteúdos Estes arquivos podem ser consultados pelos sócios na sua área reservada ou disponibilizados no sitio internet, se subscrever essa função extra. Actividades/Eventos O calendario de actividades permite o agendar actividades e eventos, e fazer o registro de inscrições de sócios e utentes. Notícias Possibilita a criação de um arquivo de artigos, organizados por categorias, contendo notícias e novidades acerca da instituição. Documentos Permite enviar ficheiros PDF, organizados por categorias, que podem conter formulários de inscrição, actas, estatutos, regulamentos ou publicações periódicas. Galeria de Fotos e de Vídeos A galeria de fotos permite o envio de imagens que podem ser organizadas por categorias. A galeria de vídeos permite a integração de vídeos de embutir de redes sociais como o Youtube, Vimeo ou Dailymotion.

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AssociaBrasil  

Aplicativo online para gerenciar Cadastro de Associados e dependentes e com funções de Controle de Receitas e Despesas

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