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Autoarchivo en UvaDoc Área de Producción Científica

Procedimiento de Autoarchivo en UvaDoc Repositorio Institucional de la Universidad de Valladolid Esta presentación está sujeta a una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual


Autoarchivo en UvaDoc Área de Producción Científica

Introducción Qué es Acceso Abierto Declaraciones de Acceso Abierto Cómo aplicar el Acceso Abierto: Repositorios Institucionales Apoyo al Acceso Abierto: Declaración CRUE-REBIUN Plan Estratégico REBIUN 2020 Legislación

UvaDoc: Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid Objetivos y Estructura Cómo solicitar Autoarchivo

Proceso de Autoarchivo 1. Acceso 2. Descripción del documento 3. Subir fichero del documento y Verificar envío 4. Asignar Licencia Creative Commons 5. Aceptar Acuerdo de Edición 6. Fin del Proceso

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Acceso Abierto Definición (Peter Suber, 2006) Acceso abierto / Open Access es aquel que permite: - Libre acceso a los recursos digitales derivados de la producción científica o académica Esta producción engloba no sólo artículos publicados en revistas, sino también documentos como objetos de aprendizaje, imágenes, datos, documentos audiovisuales, etc. - Sin barreras económicas o restricciones derivadas de los derechos de copyright sobre los mismos - El acceso es online, a través de Internet

Qué implica el Acceso Abierto * Acceso en línea Digital * Libre acceso Sin restricciones * Texto completo Máxima visibilidad * Literatura científica Prestigio y el desarrollo profesional * Gratuidad

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Open Access Initiative: OAI Iniciativa internacional que promueve el acceso libre a la literatura científica, aumentando el impacto de los trabajos desarrollados por los investigadores y las instituciones científicas. Contribuye a mejorar el sistema de comunicación científica y el acceso al conocimiento. Actualmente la OAI desarrolla y promueve Estándares de interoperatibiblidad que facilitan la difusión, intercambio y acceso de documentos científicos y académicos. Incrementar la Disponibilidad de Publicaciones científicas Para ello ha diseñado un protocolo para la recolección y transmisión de metadatos en internet: OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) http://www.openarchives.org/ Arquitectura basada en modelo:

Archivo Breve descripción:

Cliente

Servidor

Pone a disposición del público Metadatos en formato Dublin Core: La comunicación se realiza: protocolo http

Recuperados

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Acceso Abierto en la producción científica se inicia en tres grandes Declaraciones: Declaración de Budapest (2002): Budapest Open Access Initiative Libre acceso a través de internet de la literatura científica. Acelerar la Investigación Dos recomendaciones: Creación de repositorios institucionales y Publicación en revistas en acceso abierto

Declaración de Bethesda (2003): Bethesda Statement on Open Access Publishing Dotar a la literatura científica de acceso abierto. Deben participar las organizaciones que potencian y dan soporte a la investigación científica, los científicos que generan los resultados de investigación, los editores así como los bibliotecarios Declaración de Berlín (2003): Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities. Posibilidades que ofrece internet en la difusión del conocimiento, recoge los términos de las dos declaraciones anteriores. La adhesión a la Declaración de Berlín significa un apoyo al open access y compromete a las instituciones a favorecer las “vías open access”

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C贸mo aplicar el Acceso Abierto Rutas de Acceso Abierto Ruta verde: Auto-archivo en repositorios institucionales

Ruta dorada: Publicaci贸n en revistas en acceso abierto El autor paga y no el suscriptor, PLoS, BioMed Central. Revistas publicadas por las universidades. Modelo mixto: Open Choice (Springer)

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CRUE apoya el acceso abierto

Acceso Abierto en la producción científica Declaración CRUE-REBIUN XII Asamblea General de REBIUN, la CRUE apoya el acceso abierto a la comunicación científica

INSTA A LOS AUTORES Especialmente aquellos que desarrollan proyectos financiados con fondos públicos, a: enviar sus trabajos para su publicación, a aquellas publicaciones que siguen el modelo de acceso electrónico abierto. No ceder totalmente sus derechos de autor, de modo que puedan depositar copia de sus trabajos en repositorios institucionales de acceso electrónico abierto. INSTA A LAS INSTITUCIONES ACADÉMICAS Y CIENTÍFICAS Crear y mantener repositorios institucionales de acceso electrónico abierto, donde se depositen copias de los trabajos científicos producidos por sus profesores e investigadores (artículos, revistas, tesis, informes, etc.) Fomentar la publicación de los trabajos de sus profesores e investigadores en aquellas publicaciones que siguen el modelo de acceso electrónico abierto. INSTA A LAS AUTORIDADES POLÍTICAS con responsabilidad en el ámbito científico, educativo o cultural Promover y colaborar en proyectos que contribuyan a la creación y desarrollo o de publicaciones de acceso electrónico abierto o de preservación a largo plazo de la producción científica, educativa y cultural en formato digital libremente accesible.

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REBIUN apoya el acceso abierto

Acceso Abierto en la producción científica III PLAN ESTRATEGICO DE REBIUN 2020 Líneas estratégicas - Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar su visibilidad y su impacto. - Construir y potenciar repositorios tecnológicos de contenidos de investigación y docentes institucionales, colaborativos y dinámicos, adaptados a las nuevas necesidades de investigación y metodologías docentes. - Potenciar el uso de tecnologías y estándares abiertos en la implementación de proyectos de biblioteca digital, como garantía de visibilidad, perdurabilidad y preservación. - desarrollo de un buscador de repositorios de producción científica denominado RECOLECTA, de clara utilidad para los investigadores y evaluadores http://www.recolecta.net/buscador/ La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) colabora desde 2007 con la Red de Bibliotecas Universitarias REBIUN de la CRUE para crear una infraestructura nacional de repositorios científicos de acceso abierto. Fruto de esta colaboración es el proyecto RECOLECTA o Recolector de Ciencia Abierta. Plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales y que provee de servicios tanto a los gestores de repositorios como a los investigadores.

http://www.rebiun.org/opencms/opencms/handle404?exporturi=/export/docReb/PE_REBIUN_2020.pdf&%5d

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Legislación apoya el acceso abierto Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (BOE 2 de junio de 2011) - Archivo en repositorios de acceso abierto de los resultados de investigación financiados con fondos de la Administración general del Estado. - Todos los investigadores cuya actividad haya sido financiada con los Presupuestos Generales del Estado están obligados a publicar en acceso abierto una versión electrónica de los contenidos aceptados para publicación en publicaciones de investigación. Para su desarrollo, se encomienda a los agentes del Sistema el establecimiento de repositorios institucionales de acceso abierto - Los agentes del Sistema Español de Ciencia y Tecnología impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación.

Real Decreto 99/2011 de 28 de enero, se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado (BOE 10 de febrero de 2011) - "Una vez aprobada la tesis doctoral, la Universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la información complementaria que fuera necesaria a Ministerio de Educación a los efectos oportunos" (artículo 14.5)

Resolución de 3 de febrero de 2012, Reglamento sobre la elaboración y evaluación del Trabajo de Fin de Grado y el Reglamento sobre la elaboración y evaluación del Trabajo Fin de Máster (BOCYL 15 de febrero y BOCYL 20 de febrero de 2012) - Los Reglamentos sobre la Elaboración y Evaluación de Trabajos de Fin de Grado y Trabajos Fin de Máster aprobados por la Universidad de Valladolid establecen que los Trabajos aprobados serán incorporados en formato electrónico al Repositorio Documental de la Universidad

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UvaDoc Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid https://uvadoc.uva.es/ Creación del Repositorio Institucional : 16 de abril de 2009. Aprobado por Consejo de Gobierno La Biblioteca de la Universidad de Valladolid Gestiona desde su creación el Repositorio Institucional. 1º Trabajos Fin de Estudios leídos y aprobados en la Universidad (TESIS, PFC, TFM, TFG) 2º Documentos Institucionales 3º Fondo Antiguo 4º Producción Científica e Innovación educativa / Objetos de Aprendizaje Iniciativa de completar y añadir esta área: colaboración de la Biblioteca Universitaria y el Área de Formación e Innovación Docente (Vicerrectorado de Docencia).

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UvaDoc Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid https://uvadoc.uva.es/

Objetivo Albergar, preservar y difundir en formato digital y en acceso abierto la producción científica e investigadora de la comunidad universitaria Ofrece Acceso abierto y a texto completo de los documentos institucionales y de la producción científica e innovación educativa generados por la Comunidad Universitaria. Estructura Áreas Documentales: 1. Documentos Institucionales 2. Fondo Antiguo 3. Trabajos Fin de Estudios 4. Producción Científica e Innovación educativa / Objetos de Aprendizaje Subáreas: Departamentos, Centros, Grupos, Institutos de Investigación, Congresos Colecciones: Artículos de revista Ponencias Capítulos monografías

Objetos de Aprendizaje

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Qué es el Autoarchivo Producción Científica e Innovación educativa / Objetos de Aprendizaje Autoarchivo: Depositar uno mismo los documentos en las colecciones asociadas a la comunidad a la que pertenece dentro de la PRODUCCIÓN CIENTÍFICA E INNOVACIÓN EDUCATIVA Para proceder al autoarchivo: 1º Solicitar previamente autorización (se le habilitarán los permisos de acceso en el Departamento, Instituto, Centro o Grupo de Investigación al que pertenece) Solicitud: http://uvadoc.uva.es/help/UvaDoc_Solicitud_Autoarchivo.pdf en: http://uvadoc.uva.es/

2º Esperar a recibir confirmación de autorización. A partir de este momento podrá iniciar el autoarchivo en UvaDoc. - Ayuda de la - Guía de Autoarchivo http://uvadoc.uva.es/help/UvaDoc_Guia_de_Autoarchivo.pdf - Si tiene alguna duda puede ponerse en contacto con la Biblioteca de su Centro - Como autor y a través del auto-archivo: se hará responsable de garantizar su autoría y de asegurar la no infracción de los derechos de explotación, en caso de que el documento esté publicado.

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Para proceder al Autoarchivo 1º. Registrarse en UvaDoc

http://uvadoc.uva.es/ Acceda a la página del Repositorio documental y seleccione el apartado “Usuarios Autorizados” (Situado en la columna de la izquierda) Cumplimentar nombre de usuario (e+NIF) y contraseña de la UVA

2º. Cumplimentar la Solicitud de Autorización para el autoarchivo remitirla a la dirección: repositorio@uva.es -Solicitud de Autoarchivo –

3º. Confirmación de Autorización El Servicio del Repositorio le habilitará los permisos necesarios. Debe esperar a recibir confirmación de autorización. A partir de este momento podrá iniciar el autoarchivo en UvaDoc Le confirmamos que ya cuenta con autorización para incluir su documentación en el Repositorio mediante Autoarchivo

4º. Autoarchivo Con esta Autorización, ya puede acceder a través de “Usuarios Autorizados” (con su nombre de usuario y contraseña), al Departamento, Instituto, Centro o Grupo de investigación que haya seleccionado. Recuerde que sólo tendrá permiso para acceder al Departamento, Instituto, Centro o Grupo de investigación al que pertenece e indique en la Solicitud de Autorización para el autoarchivo.

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Autorización para Autoarchivar en Producción Científica e Innovación educativa / Objetos de Aprendizaje

Seleccionado

Departamento Centro de Investigación Grupos de Investigación Instituto de Investigación Congresos

Colecciones Artículos de revista

Ponencias

Capítulos monografías

Objetos de Aprendizaje

ANTES DE EMPEZAR UN DEPÓSITO: Si previamente publicado = comprobar la política de la editorial en relación con el “Acceso Abierto” Derechos de Autor: Guía de autoarchivo

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Pasos del Proceso de Autoarchivo Cómo Empezar 1. ACCESO “USUARIOS AUTORIZADOS” Indique su Nombre de Usuario y contraseña

2. SELECCIÓN Seleccione: “COMENZAR UN NUEVO ENVÍO”

3. ENVÍO Seleccionar “COLECCIÓN” en la que desea publicar un nuevo documento.

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Descripción del Documento 4. Describir el documento Se introduce la información que constituirá el registro de metadatos, y permitirá a los motores de búsqueda recuperar el documento. - Los campos pueden variar dependiendo de la colección - La información se incluye dentro de cada una de las casillas. - Si precisa añadir más información, puede seleccionar la indicación “Añadir más”

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Descripción del Documento

Título: No escriba el título en mayúsculas Autor: Sólo en mayúsculas las iniciales de los apellidos y nombre / Debe comprobar el nombre y apellidos/Puede cotejar esta información: índice de autores de UvaDoc y en el catálogo de la Biblioteca de la Universidad Editor: Nombre oficial del editor. Si no ha sido publicado, no tiene editor, Editor: Universidad de Valladolid Fecha: Sólo el año Datos completos del documento: Se está describiendo una parte (artículo, ponencia, capítulo) de un conjunto (revista, congreso, monografía), debe identificar el documento fuente. *Documento fuente es un congreso: Coordinador del congreso. Título del congreso. Lugar de celebración: Editor, año, páginas *Documento fuente es una revista: Título de la revista, mes año, volumen, número, páginas.

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Descripción del Documento Extensión: Se indicará el número total de páginas. Ej.: 26 p.

Materias/Palabras clave: - Un cajetín para cada palabra o materia - Más palabras: "Añadir más" - Consulte el índice de materias de UvaDoc. - Puede ponerse en contacto con su Biblioteca

Resumen: No más de 150 palabras

Versión del editor: Dirección web del editor. Sólo para documentos que han sido publicados.

Formato MIME: Formato del fichero del documento que está describiendo y va a subir al repositorio.

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Descripción del Documento Formato MIME: Seleccione en el desplegable el formato del fichero del documento que está describiendo. El sistema reconoce y le presenta una serie de formatos preferentes, en función de la tipología del documento: Tipología del fichero

Formato preferente

Documentos de Texto: Ficheros de datos: Imagen: Audio: Video: Video Interactivo: Conjunto de ficheros reunidos en uno: PowerPoint versión presentación: Texto plano: Resto:

PDF XML JPG PDF MP3 FLV SWF ZIP PPs Txt Otro

Si precisa subir un formato diferente a los que le propone el sistema, póngase en contacto con el servicio del repositorio: repositorio@uva.es

FORMATOS PREFERENTES: Son los formatos Más extendidos, Universales, los que Ocupan menos, y lo más importante: cuentan con una Mayor Perdurabilidad en el tiempo

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Descripción del Documento

Derechos: Permisos de los derechos de autor - Por defecto indica “acceso abierto” (Repositorio de acceso abierto: el registro + texto completo IMPORTANTE TENER EN CUENTA: Elegir la opción “N/A” (No se aplica), en los casos: 1. La editorial no permite la inclusión de las versiones del trabajo (ni pre-print, ni post-print ni PDF del editor) en un repositorio institucional. 2. Hay un embargo activo. 3. La persona que está realizando el depósito o autoarchivo no cuenta en ese momento con la versión del texto

Temporal

La opción Derechos: “N/A” tiene carácter temporal hasta que pueda incluirse el texto completo e indicar que es “acceso abierto”

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Descripción del Documento

Propietario de los derechos: Si se ha transferido los derechos de explotación a terceros. Ejemplo: Propietario de los derechos: Elsevier Revisión por pares: (peer review) Revisión de la obra por parte de expertos que no son miembros del Consejo Editorial. Si se trata de algo que no haya sido evaluado por pares o no haya pasado por algún tipo de supervisión o revisión externa se elige NO (en el caso de los artículos pre-print). -

-

El proceso de archivo puede interrumpirse en cualquier momento: seleccionando el botón Cancelar/Guardar (parte inferior de las pantallas) Podremos recuperar la descripción y continuar en otro momento. Si durante el proceso de archivo, queremos retroceder, podemos seleccionar en la parte superior de la página de publicación el botón del paso anterior.

Retroceder

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Subir Documento 1. Subir el fichero: Seleccione el botón "Examinar" / Suba el fichero correspondiente al documento descrito

2. Fichero enviado:

3. Opción de rectificar: Puede retroceder o seguir el proceso

IMPORTANTE TENER EN CUENTA: EL TAMAÑO DEL FICHERO Puede llegar, excepcionalmente a 100 megas. Si su fichero supera este tamaño, póngase en contacto previamente con: repositorio@uva.es

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Verificar EnvĂ­o Verificar

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Asignar Licencia CREATIVE COMMONS Licencias Creative Commons http://es.creativecommons.org/licencia/ • Modelos de licencias que permiten a los autores depositar su obra de forma libre en Internet, limitando los usos que de su obra pueden hacer los usuarios finales. • Las licencias de Creative Commons le ayudan a compartir su obra manteniendo sus derechos de autor. • Como autor, debe asociar la licencia Creative Commons a su documento

Sólo en el caso de que no haya transferido los derechos de explotación a terceros. Si estos derechos no le pertenecen, tendrá que omitir este paso

IMPORTANTE TENER EN CUENTA: Antes de proceder al autoarchivo de un trabajo ya publicado  Debe conocer las condiciones en que se han cedido los derechos de autor a los editores  Los editores tienen diferentes políticas en relación con el "Open Access". Muchos permiten la publicación de alguna de las versiones del documento en los archivos abiertos institucionales.  Las políticas editoriales las puede consultar en las bases de datos: (ámbito internacional y nacional respectivamente)  

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Asignar Licencia CREATIVE COMMONS 1. Seleccionar licencia:

2. Seleccionar “Proceder� para seguir el proceso

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Aceptar el ACUERDO DE EDICIÓN

El ACUERDO DE EDICIÓN ELECTRÓNICA Y DIFUSIÓN EN INTERNET. Licencia de depósito Se trata del acuerdo entre el autor del documento y la Universidad, en el que el autor afirma conocer los derechos que le asisten y por el que autoriza a la universidad a distribuir y comunicar públicamente el documento depositado.

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FIN DEL PROCESO. ENVÍO FINALIZADO Su envío ha finalizado Puede comprobar el estado de su envío, volviendo a la página de “INICIO"  Recibirá además una notificación de correo electrónico, indicándole que su documento ya está en acceso abierto  Se le habrá asignado su correspondiente identificador: URI.

El repositorio, genera por cada documento incluido, un identificador unívoco y permanente en forma de URL. Se trata de un identificador persistente para los documentos: “handle”, desarrollado por la Corporation for National Research Iniciatives (CNRI).

URI: http://uvadoc.uva.es/handle/10324/976

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DOCUMENTO EN ACCESO ABIERTO Su documento ya está en acceso abierto

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Este ítem se puede exportar al Gestor Bibliográfico RefWorks Este ítem está sujeto a una Licencia Creative Commons Puede consultar las Estadísticas de uso y descarga de su Documento

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AYUDA PARA EL AUTOARCHIVO En la página de UvaDoc:

Producción Científica. Como Participar Autoarchivo - Solicitud de Autorización Guía de Autoarchivo

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Presentación realizada por: Clarisa Pérez Goyanes Universidad de Valladolid. Biblioteca, Servicios Centrales

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Autoarchivo en UvaDoc: Taller Express