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Gran Baile de San Silvestre Salón Jumbo

Sábado 31 de diciembre Orquestas

• La Nómina del Pin • Fisión Atlántico

Reserva de mesas

A partir del lunes 19 de diciembre.

Cena de Año Nuevo Políticas del evento

Se permite: • Familiares no inscritos en el club. • Acompañantes de H.S. de acuerdo con la edad establecida. • Socios en canje. • Con la inscripción anexar carta de aceptación de cargos de cada inscrito. • Edad: 12 años cumplidos.

Traje: • •

Caballeros: Saco y corbata Damas: Cóctel

Requisitos para inscripciones de mesas 1. Las inscripciones se abrirán a partir del lunes 19 de diciembre. 2. Los formatos de inscripción estarán disponibles en la oficina de inscripciones en la oficina de Eventos Sociales de lunes a viernes de 8 a.m. a 12:30 M. y de 2 p.m. a 6:30 p.m., sábados de 8 a.m. a 4:30 p.m. o aquí en nuestro Web Site. 3. Con el formato de inscripción se entregará una carta de aceptación de cargos que deberá firmar cada socio autorizando cargar a su cuenta mensual el valor correspondiente al (los) covers de la fiesta. También podrá especificar en la misma, el número de cuotas en que desea que se le cargue dicho valor. 4. El formato de inscripción deberá estar completamente diligenciado, con el nombre del socio principal, nombre de su cónyuge, hijo de socio, acompañante de hijo de socio, acompañante de socio principal, invitado No residente en el Dpto. del Atlántico, socio en canje, con número de cupo del socio. La cabeza de grupo y su cónyuge o acompañante deberá incluirse en el listado. Cada nombre debe registrarse de forma individual. Ejemplo:


Formato F03 / PPM-003

FORMATO DE INSCRIPCIÓN FIESTAS INSTITUCIONALES

EVENTO: BAILE DE SAN SILVESTRE (31 DICIEMBRE) AÑO: 2011

Nombre Cabeza de Grupo: PEDRO PÉREZ PÉREZ No. Socio: 9999 Dirección: CALLE 108 No. 55 - 28 Telefóno: 369 9700 Cel: 318 3699700 E-mail: ppp07@country.com.co No. Integrantes: 8 Marque con una X la calidad de Socio y/o invitado

No. Socio

Nombre

1

9999 PEDRO PÉREZ PÉREZ

2

9999 CECILIA DE PÉREZ

3

8888 ANDREA SERNA

4

8888 JOSE GAVIRIA

Socio

Cónyuge

Hijo Socio

Acomp. Socio soltero o H. S.

Familiar No Inscrito

Invitado

Socio en canje

X X X X

5. Los formatos de inscripción debidamente diligenciados y las cartas de aceptación de cargos firmadas por cada socio inscrito, se recibirán en la oficina de inscripciones (Eventos Sociales) de lunes a viernes de 8 a.m. a 12:30 M y de 2 p.m. a 6:30 p.m., sábados de 8 a.m. a 4:30 p.m. 6. Formato que no esté debidamente diligenciado y con las cartas de aceptación de cargos de cada socio inscrito por el valor del o los covers correspondientes, no se recibirá. 7. Revisado el correcto diligenciamiento del formato de inscripción por parte del personal del club, y el número completo de las cartas de aceptación de cargos, se procederá a reservar la mesa. (No habrá rifa de mesas). 8.

9.

Los socios impedidos para firmar la carta de aceptación de cargos, deberán cancelar en efectivo el valor del o los cover(s) en la caja principal del club y anexar el recibo de caja a la inscripción. La cabeza de grupo será responsable de la legitimidad de las firmas que hayan sido registradas en la carta. 11. La cabeza de grupo deberá registrar una dirección de correo electrónico a través de la cual establezcamos comunicación sobre el evento. 12. La administración del club, revisará el correcto diligenciamiento del formato y que la inscripción de las personas que allí figuren, se ajusten a los estatutos y reglamentos de la corporación.


13. Ninguna persona puede aparecer registrada en más de una lista. Si se llegase a presentar este caso, se anulará el nombre en todas las listas. 14. Todos los integrantes de la mesa deben estar a Paz y Salvo con el Club. 15. El valor o valores de covers empezarán a cargarse en la cuenta del mes de enero de 2012. 16. No se aceptará devolución de covers. 17. Los covers se entregarán en el Lobby del Club los días jueves 29 y viernes 30 de diciembre de 9 a.m. a 6 p.m. y el 31 de diciembre de 9 a.m. en adelante. 18. Los covers serán entregados directamente al socio inscrito y deberá presentar el carné en el momento de reclamar los mismos.

Servicio de guardería El club ofrece el servicio de guardería para niños entre 2 a 12 años. Contaremos con personas capacitadas para este servicio. El valor del servicio de guardería podrá firmarlo en la misma carta de aceptación de cargos. En una planilla adicional se registrará el nombre del niño. Es importante que entregue al personal de inscripción: prescripciones médicas si las hubiera o cualquier recomendación que estime importante.

Cena de Año Nuevo

Se debe cancelar en la oficina de Eventos Sociales. Se entregará un bono para la reclamación de la misma. Covers BAILE DE SAN SILVESTRE Socio e Hijo de Socio Acompañante de Hijo de Socio Familiar No inscrito Invitado No residente Socio en canje GUARDERIA

27.000 45.000 45.000 50.000 50.000 25.000

IMPORTANTE •

Sin excepciones, al momento de ingresar al salón, se exigirá el carné. Tráigalo consigo y evítese incomodidades.

El covers es intransferible.


Los covers serán entregados directamente al socio inscrito y deberá presentar el carné en el momento de reclamar los mismos.

Procedimiento-reservas-de-mesas-31-diciembre-2011  
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