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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTES PLÁSTICAS RESIDENCIA PARA UN ARTISTA EN EL LEVANTE (Convocatoria Distrital)

Instituto Distrital de las Artes

Alcaldía Mayor de Bogotá Instituto Distrital de las Artes Sede: Carrera 8 N° 8 - 52 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co/convocatorias


ÍNDICE

1. Presentación institucional del sector 2. Descripción de la convocatoria 2.1 En que consiste la convocatoria 2.2 Quienes pueden participar 2.3 Quienes no pueden participar 2.4 Sobre los premios de los ganadores 2.5 Etapas del proceso - Cronograma 3. Requisitos para participar 3.1 Sobre la propuesta 3.2 Sobre la documentación 4. Como presentar y entregar la propuesta 4.1 Como se debe presentar la propuesta 4.2 Entrega o envío de la propuesta 5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida 5.2 Proceso de subsanación 5.3 Causales de descalificación del concursante 6. Proceso de evaluación 6.1 Criterios de evaluación 6.2 Deliberación del jurado 6.3 Fallo del jurado 6.4 Publicación de los resultados de la evaluación 7. Desembolso del estímulo 7.1 Comunicación al ganador 7.2 Documentación requerida para el desembolso 7.3 Otorgamiento del Estímulo 7.4 Forma de desembolso del estímulo 8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1 Derechos de los ganadores 8.2 Deberes de los ganadores 8.3 Deberes en relación con los derechos de autor 9. Deberes del Instituto Distrital de las Artes


PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 Residencia para un artista en El Levante (Convocatoria Distrital) Convocatoria para artistas plásticos y visuales, con el fin de realizar una residencia en abril de 2011, en la modalidad de viaje entre la ciudad de Rosario y la localidad Ingeniero White ubicada en la Provincia de Buenos Aires en Argentina en cooperación con El Levante, Rosario – Argentina. http://www.ellevante.org.ar/ Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para la presente convocatoria. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas: Elaborar una propuesta que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla. Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria. Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria. La entidad responsable de esta convocatoria es: INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES Dirección: Calle 8 No. 8 - 52 Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias


1. Presentación institucional del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto Distrital de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto Distrital de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el Sector: El Sector está estructurado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:


Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los actores del campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria Convocatoria para artistas plásticos y visuales, con el fin de realizar una residencia en abril de 2011, en la modalidad de viaje entre la ciudad de Rosario y la localidad Ingeniero White ubicada en la Provincia de Buenos Aires en Argentina en cooperación con El Levante, Rosario – Argentina. http://www.ellevante.org.ar/ El Levante es una iniciativa de artistas que surge en el 2003 a partir de un Taller para jóvenes artistas, un espacio de formación y de producción en relación a la práctica artística, que luego se articuló con un espacio de exhibiciones y debates y un programa de residencias e intercambios. Esta modalidad se implementó hasta 2009. Durante el 2010 El Levante ha desarrollado sus actividades articulando experiencias de residencias y edición con la intención de producir pensamiento crítico desde la práctica, buscando formatos y estrategias flexibles para accionar en un contexto en permanente cambio. Dentro de ese proyecto editorial concebido desde una perspectiva experimental, las residencias tienen lugar como seminarios, talleres o laboratorios constituyendo


momentos de intercambio de saberes y de producción colectiva que a su vez puedan dar lugar a nuevas ediciones. Durante el corriente año ha trabajado activamente en las redes de residencias de las que forma parte: residencias_en_red [iberoamérica] y REDESEARTE PAZ y en numerosos proyectos gestados en el marco de las mismas. En ese sentido ha realizado publicaciones que recogen las experiencias de las residencias de Julio Lira y Miren Eraso que tuvieron lugar en Rosario en 2009. El Levante está coordinado por Graciela Carnevale, Mauro Machado y Lorena Cardona. Rosario (Argentina). contactos@ellevante.org.ar www.ellevante.org.a La residencia se entiende como un laboratorio dirigido a artistas interesados en revisar prácticas actuales del arte e indagar sobre el territorio, sus implicaciones en los procesos de creación y producir una acción artística desmarcada de su institución natural para pensar un tipo de arte que se realice fuera de los lugares del arte. Se propone el viaje como formato de residencia en donde los diálogos, las entrevistas, los encuentros en el camino, etc, contribuyan a la reflexión y a una práctica artística extradisciplinaria. Los acercamientos a la memoria, la historia, los viajes de exploración, la cartografía, la economía, el paisaje y las culturas asociados a los territorios recorridos, entre otros pueden hacer parte de los intereses y búsquedas de los artistas interesados en participar en esta modalidad de residencia. Se participará presentando proyectos que hagan parte de su proceso de creación y un breve texto explicativo de los intereses que lo motivan a realizar esta residencia. En este proyecto el residente viajará con otras personas asociadas al proyecto, entre ellas un artista residente seleccionado a partir de un programa de intercambio con Balmaceda (Chile), y participará de los seminarios y actividades en Bahía Blanca y Rosario. La Ruta Son 800 km. La residencia-viaje parte de El Levante en la ciudad de Rosario hacia el Museo del Puerto en la localidad Ingeniero White ubicada en la Provincia de Buenos Aires en Argentina. Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 2.2. Quiénes pueden participar en esta convocatoria/concurso:  

Únicamente podrán participar personas naturales mayores de edad, nacidas o residentes en Bogotá. (los residentes deben certificar mínimo 2 años de residencia en Bogotá) Artistas nacidos o residentes en Bogotá con formación profesional en artes plásticas y visuales y trayectoria de mínimo tres (3) años.


Artistas nacidos o residentes en Bogotá sin título profesional con una trayectoria mínima de cinco (5) años.

2.3. Quienes no pueden participar: a) Uniones temporales o consorcios. b) Los ganadores de Residencias Internacionales de la FGAA en los años 2008, 2009 y 2010. c) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y Vinculada. d) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de sus entidades adscritas y vinculada, no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. e) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. f) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. g) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. h) Las personas naturales a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. i) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de las convocatorias, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente. 2.4. Sobre los premios a los ganadores: El ganador recibirá un estímulo económico con el que asumirá los gastos de pasaje aéreo, seguro de salud, materiales, dietas, gastos de residencia-viaje y gastos de administración. Nota: Las instituciones en convenio tendrán derecho a usar este material para efectos culturales y de divulgación. Duración de la Residencia: La duración de la residencia es de un mes. Fechas de la residencia: La residencia se desarrollará en el mes de abril de 2011.


2.5. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso: Etapa del proceso

Fechas

Lanzamiento de la convocatoria Jornadas informativas Apertura y cierre de recepción de propuestas Publicación de listado de estado de propuestas Fechas de entrega de documentos a subsanar Publicación de listado de inscritos definitivo Publicación fallo de premiación Devolución de propuestas no seleccionadas Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta a la presente convocatoria, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma: 3.1 Sobre la propuesta: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a esta convocatoria: Para las convocatorias de residencias y pasantías internacionales se debe entregar sólo una copia impresa y una copia digital en formato PDF que contengan: 1. Un proyecto de creación descrito en un breve texto articulando la actividad en que está trabajando actualmente y el motivo de su interés en la residencia, debe estar escrito en computador o máquina de


escribir, de fácil lectura. En la primera página se escribirá el título del proyecto, el nombre del autor y el nombre del concurso. Debe presentarse también en formato digital (PDF). o o o o o

La propuesta debe contener: Lineamientos conceptuales y descripción del proyecto de máximo cuatro (4) páginas. Motivo de interés en la residencia. Presentación visual en soporte digital (únicamente en formato PDF) Cronograma de actividades a desarrollar durante el tiempo de residencia.

2. Hoja de vida que abarque los últimos 3 años con un texto adjunto, no mayor de una página en el que se aclaren los intereses que han orientado la carrera del artista. 3. Una presentación en formato digital (portafolio) de los principales proyectos desarrollados con hasta 15 imágenes de trabajos de los últimos tres años, todo rotulado con los datos correspondientes. 4. Nombre, dirección de correo electrónico y teléfono de dos personas que puedan ser contactadas como referencias. Nota 1: Es importante que los participantes se cercioren, antes de presentar la copia de la propuesta en formato digital, de que ésta, es legible en diversos sistemas. Nota 2: En ningún caso se aceptarán portafolios en soportes físicos. Nota 3: Los proyectos desarrollados durante la residencia podrán ser objeto de ajustes de acuerdo a las experiencias e intercambios que ofrezca el lugar. Condiciones adicionales a tener en cuenta por parte de los concursantes 1. Un participante no podrá inscribirse con más de un (1) proyecto en este concurso. 2. Los eventos no estipulados en la presente convocatoria serán resueltos por el Instituto Distrital de las Artes en conjunto con los jurados de cada concurso. 3.2 Sobre la documentación: Se solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro: Tipo de persona Persona natural

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de las Artes

Descripción Debe estar firmado con firma original, por la persona natural, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello El formulario debe ser diligenciado en todos los


campos que aplique Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDARTES y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural.

Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduria General de la Nación

Hoja de vida

De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional.

Nota: los Ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural participante. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas,


implicará la no habilitación del respectivo concursante.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta. 4.1 Cómo se debe presentar la propuesta La propuesta debe ser escrita en computador y de fácil lectura. Los participantes deben enviar su propuesta y documentos de identificación en un sobre sellado y rotulado de la siguiente forma: RESIDENCIA PARA UN ARTISTA EN EL LEVANTE ROSARIO – ARGENTINA (CONVOCATORIA DISTRITAL) INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PARTICIPANTE El sobre debe contener: a. DEL AUTOR Documentos que los participantes deberán entregar: FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN. Debidamente diligenciado y firmado. Con la firma y la entrega de este documento se aceptan las condiciones establecidas en la convocatoria. Al momento de abrir el sobre, si el formulario no está firmado, será descalificado. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Ampliado y legible. HOJA DE VIDA: De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional. b. COPIA DE LA PROPUESTA Los participantes entregarán una (1) copia argollada y una copia digital, rotulada con la siguiente información: RESIDENCIA PARA UN ARTISTA EN EL LEVANTE ROSARIO – ARGENTINA (CONVOCATORIA DISTRITAL) INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PARTICIPANTE


4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre con la propuesta y la documentación requerida, debe ser depositado directamente en la urna que el IDARTES dispondrá en la calle 9 Nº 9-63. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales a ninguna dependencia del IDARTES. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. El IDARTES elaborará una planilla en el que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Entrega por Correo: Las propuestas podrán ser enviadas por correo certificado o depositadas en las urnas dispuestas en la sede del Instituto Distrital de las Artes. A las 5:00 p.m. del día señalado, se cerrarán las urnas en la sede del Instituto. Para la recepción de los paquetes se dispondrá de una urna en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. en las instalaciones del Instituto Distrital de las Artes. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por el Instituto Distrital de las Artes. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados: a) Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación. b) Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c) Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d) Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla. Finalizado

el

proceso

de

verificación

se

fijará

en

el

portal

de

la

Entidad


www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados, rechazados o cuáles deben subsanar documentación. 5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitadas”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta NO son subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante. 5.3 Causales de rechazo del concursante El Instituto Distrital de las Artes aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. El Instituto Distrital de las Artes procederá a excluir del proceso de selección al concursante, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá efectuar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado y adelantará las acciones penales correspondientes. Como consecuencia de lo anterior el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante el Instituto Distrital de las Artes y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2)


años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas cuando: a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) El IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una propuesta a la presente convocatoria.

6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación

1. Solidez formal y conceptual del proyecto a desarrollar. 2. Pertinencia con los lineamientos de la convocatoria. 3. Viabilidad técnica y económica. El jurado podrá considerar criterios adicionales de evaluación que se ajusten a la naturaleza específica del concurso, consignándolos en el acta correspondiente. Nota: Contra los fallos de los jurados recogidos en las actas no procede ningún recurso. La recomendación contenida en el fallo del jurado será puesta en consideración por el Instituto Distrital de las Artes mediante resolución siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en cada convocatoria. 6.2. Deliberación del Jurado La selección de la propuesta ganadora la harán tres especialistas designados mediante acta por El Levante, Rosario - Argentina. El Jurado tendrá las siguientes facultades:

Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente.  Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva.  El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada.  La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable.


Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente.  El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador.  El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional. 6.3. Fallo del Jurado El Instituto Distrital de las Artes acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes y el ganador. 6.4. Publicación de los resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma de la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará a los ganadores dicho acto administrativo.

7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador El Instituto Distrital de las Artes comunicará a los ganadores la resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación. 7.2. Documentación requerida para el desembolso Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para la ejecución del estímulo económico y entrega del premio:  Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural.  Formato o certificación bancaria de la persona natural, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta. 7.3. Otorgamiento del Estímulo


El estímulo otorgado por el Instituto Distrital de las Artes es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el respectivo concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, el Instituto Distrital de las Artes procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de este concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar. 7.4. Forma de desembolso del estímulo El estímulo será transferido a la cuenta del concursante, luego de haber realizado la notificación personal de la resolución de adjudicación.

8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1. Derechos de los ganadores a) Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que la entidad responsable de la convocatoria pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar. 8.2. Deberes de los ganadores a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. b)

Cumplir con el reglamento interno de El Levante

c)

Con los recursos de la beca el ganador asumirá: a. gastos de pasaje aéreo, b. seguro de salud, c. materiales,


d.

dietas y gastos de residencia.

d) Los ganadores de este concurso deberán suscribir una póliza de cumplimiento por el valor equivalente al 20% de la beca por un plazo de un año contado a partir de la fecha de expedición. e) -

En el mes siguiente a la finalización de la residencia se deberá presentar: Un informe escrito e ilustrado sobre el desempeño de la misma, de mínimo cuatro (4) páginas de extensión en formato PDF. Registro del trabajo desarrollado (15 fotografías en alta resolución).

f) En caso de que el participante se presente y gane en varias residencias internacionales, deberá acoger la correspondiente a la del primer fallo emitido. g) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 la propuesta (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de las Artes mediante acta suscrita por las partes. h) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. i) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. j) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes para la entrega de los estímulos y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes a los ganadores. k) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral. l) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por el Instituto Distrital de las Artes. m)

Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes.

n) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. o) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a


impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento sobre el manejo de la imagen institucional. p) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo). q)

Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por el IDARTES.

r) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de esta convocatoria. s) Si en alguno de los concursos nacionales resulta ganador un concursante que reside fuera de la ciudad de Bogotá, éste deberá asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno de los concursos de esta convocatoria. 8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a) Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El IDARTES, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que les sea otorgado.


g) Ceder al Instituto Distrital de las Artes, o a quien éste designe, los derechos patrimoniales de los textos o fotografías de las obras participantes para la primera edición, en el territorio nacional, de los catálogos y publicaciones resultantes de los concursos. h) Celebrar las licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que sea otorgado. Nota 1: Los derechos económicos y de explotación de la primera edición de las publicaciones y catálogos resultantes de los concursos de esta convocatoria serán del Instituto Distrital de las Artes, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos profesionales de autor reconocidos por la ley. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de los proyectos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga el Instituto Distrital de las Artes. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.

9. Deberes del Instituto Distrital de las Artes a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecte la recomendación de selección efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.


ANEXO 1 PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.

Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: ____________________________________ Nombre del concurso en el que participa: ________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: __________________________________________

Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante):

Seudónimo (si aplica): ________________________________________________________

Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____

Sexo: F: ___ M:_ ___


Ciudad de nacimiento: ________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ______________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ________________________________________________

Teléfono fijo: __________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: __________________________________________________ Grupo poblacional al que pertenece:

ROM Mujeres Afros Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Ninguno


Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar. Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio


Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas. Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ días del mes de ________________ del año 2011

______________________________ Firma del concursante

______________________________ Nombre del concursante

No. de identificación: ________________


ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA

Ciudad___________________, Día___mes___y año_____

Señores Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad

Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas

Yo, ___ Identificado con documento de identidad No.________________________ expedida en __________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica deberá agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurídica_________________________________________, identificada con el Nit__________________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo al señor (a) ______________________________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________________, en la Convocatoria ______________________2011, concurso __________________________________________________________________.

Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera.


Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificación del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificación del concursante autorizado

Firma del concursante autorizado

Nota. La presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.


Residencia para un artista El Levante