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PROGRAMA DISTRITAL DE APOYOS CONCERTADOS 2011 CONVOCATORIA AMOR POR BOGOTÁ: CULTURA CIUDADANA PARA EL DISFRUTE SOSTENIBLE DE LOS BIENES COLECTIVOS

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Alcaldía Mayor de Bogotá Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Sede: Carrera 8 N° 9-83 • Conmutador: 327 48 50 Ext.: 614 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

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PROGRAMA DISTRITAL DE APOYOS CONCERTADOS 2011 CONVOCATORIA AMOR POR BOGOTÁ: CULTURA CIUDADANA PARA EL DISFRUTE SOSTENIBLE DE LOS BIENES COLECTIVOS La convocatoria “Amor por Bogotá: Cultura Ciudadana para el disfrute de los bienes colectivos”, tiene por objeto otorgar apoyos financieros a organizaciones sociales, culturales, artísticas, de patrimonio, deportivas, recreativas y de actividad física para que, bajo el enfoque de cultura ciudadana, desarrollen proyectos que promuevan prácticas de resignificación, apropiación y uso adecuado de los parques de la ciudad, contribuyendo al mejoramiento de las condiciones de convivencia y la calidad de vida de la ciudadanía. Con esta convocatoria la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en el marco del Programa de Cultura Ciudadana “Amor por Bogotá”, invita a la ciudadanía a participar en la construcción de una ciudad sostenible, solidaria y garante de los derechos, lo cual implica la valoración colectiva de lo público, la apropiación de las normas de convivencia, el fortalecimiento de la cultura democrática y el reconocimiento a la diferencia. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de proyectos para la presente convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados – 2011. Tenga presente que para presentar un proyecto se requieren básicamente tres cosas: •

Elaborar un proyecto que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla.

Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos solicitados. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los plazos de la documentación, los formatos solicitados, entre otros. Para comodidad de los proponentes, en la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en esta convocatoria.

Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su proyecto y toda la documentación con tiempo de antelación, lo cual le permitirá entregar su proyecto a tiempo y completo. Así mismo, es indispensable que los proponentes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria.

Entidad responsable de esta convocatoria: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Dirección: Carrera 8 N° 9 - 83 Teléfonos: 3 27 48 50 Ext. 614 Correo electrónico de contacto: convocatorias@scrd.gov.co Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

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TABLA DE CONTENIDO Pag 1. Presentación institucional y del Sector

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2. Descripción de la presente convocatoria

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2.1 En qué consiste la convocatoria

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2.2. Quiénes pueden participar en esta convocatoria

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2.3. Quienes no pueden participar:

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2.4. Recursos destinados para apoyar financieramente los proyectos que resulten seleccionados

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2.5 Etapas del proceso – Cronograma

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3. Requisitos para presentar un proyecto

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3.1 Sobre el proyecto

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3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar:

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4. Cómo presentar y entregar los proyectos

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4.1 Cómo se deben presentar los proyectos

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4.2 Entrega o envío del proyecto:

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5. Verificación, subsanación y causales de descalificación

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5.1 Verificación del cumplimiento de la documentación requerida

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5.2 Proceso de subsanación

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5.3 Causales de descalificación de los proyectos

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6. Proceso de Evaluación

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6.1. Evaluación de los proyectos

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6.1.1 Evaluación misional

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6.1.2 Evaluación estratégica

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6.2. Resultados de la evaluación

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7. Concertación con los seleccionados

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8. Deberes y derechos

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8.1 Deberes de los seleccionados

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8.2 Derechos de los seleccionados

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8.3 Deberes de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

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8.4 Documentación requerida para contratar

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9. Desembolso de los apoyos financieros

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10. Retiro de Proyectos no ganadores

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11. Información Adicional

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ANEXOS

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1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades adscritas y vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus entidades adscritas y vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto Distrital de la Artes - IDARTES, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. Otro de los avances del sector en los últimos años es el programa ASEGURARTE, que ofrece seguridad social a los creadores y gestores culturales de Bogotá. Este programa permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales del regimen subsidiado quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo. Con esta iniciativa, Bogotá se constituye en la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas y gestores el derecho a la salud, que les permite mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. (Para mayor información del programa consulte el portal www.culturarecreacionydeporte.gov.co o comunicarse al teléfono 3274850 ext. 694-703-712) En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el Sector: El Sector está estructurado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes 4


entidades adscritas: • • • • •

Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD)

Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: •

Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Apoyos Concertados: El proceso de Fomento diseña e implementa políticas, planes y programas para la visibilización, el fortalecimiento y la proyección de las prácticas de los campos del arte, la cultura y el patrimonio. Desde esta perspectiva, el fomento se realiza con dos fines: ofrecer condiciones para el incremento y cualificaciones de las prácticas del arte, la cultura y el patrimonio, así como garantizar el acceso a los bienes y servicios asociados a estas prácticas. La implementación de estos lineamientos se realiza a través de la inversión del presupuesto de la institución para el fomento de las artes, la cultura y el patrimonio, a través de los programas de Estímulos, Apoyos Concertados y Alianzas Estratégicas. A través de Apoyos Concertados se apoyan proyectos de entidades privadas sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, en el marco de los enfoques del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: enfoque de derechos, enfoque poblacional, enfoque territorial. Los criterios y prioridades de Fomento se definen en función de los principios establecidos en el documento de Políticas Culturales Distritales 2004 – 2016.

2. Descripción de la presente convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria En esta oportunidad, la Convocatoria “Amor por Bogotá: Cultura Ciudadana para el disfrute sostenible de los bienes colectivos” responde a la necesidad de adelantar acciones integrales en los parques de la ciudad como espacios significativos para los bogotanos. Desde la perspectiva de la autorregulación y la corresponsabilidad se motiva a la ciudadanía a involucrarse en la construcción de entornos sostenibles y el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del Distrito Capital. Los parques distritales corresponden a aquellos espacios verdes de uso colectivo que actúan como reguladores del equilibrio ambiental, son elementos representativos del patrimonio natural y garantizan el espacio libre destinado a la recreación, contemplación y ocio para todos los habitantes de la ciudad. Se organizan jerárquicamente y en forma de red para garantizar el cubrimiento de toda la ciudad, e involucran funcionalmente los principales elementos de la estructura ecológica principal para mejorar las condiciones ambientales en todo

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el territorio urbano. (Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 619 de 2000, Artículo 229 -Decreto 190 de 2004, Artículo 242). En consecuencia, los parques en la ciudad se encuentran clasificados en parques de escala: regional, metropolitana, zonal, vecinal y de bolsillo. Aproximadamente en la ciudad existen 5.200 parques, los cuales, además de ser escenario para el desarrollo de prácticas recreativas, deportivas, de actividad física, e incluso artísticas y culturales, ofrecen la oportunidad de vincular a diferentes actores sociales en acciones para la promoción de una nueva forma de ver, entender y actuar en la ciudad, dinamizando así la apropiación colectiva de lo público. Es por ello que los parques se constituyen como el escenario idóneo para el desarrollo de los proyectos ganadores de la convocatoria. Dado lo anterior, los objetivos específicos de la convocatoria son:

Promover la participación ciudadana y la apropiación social sobre los parques de la ciudad, con el fin de incrementar el sentido de pertenencia y la valoración de dichos espacios. • Generar procesos para la construcción de acuerdos sociales basados en la convivencia entre residentes y usuarios. • Favorecer comportamientos tendientes al uso adecuado, el cuidado y el disfrute de los elementos que configuran los parques de la ciudad. De esta forma, los comportamientos y actitudes que se esperan promover con el desarrollo de los proyectos ganadores de la convocatoria son: La responsabilidad en el uso de los parques asociado a la presencia de mascotas. Las prácticas adecuadas sobre el cuidado de los recursos ambientales, mobiliarios y los equipamientos presentes en los parques. La creación de conciencia frente a los efectos nocivos del consumo de sustancias psicoactivas en los parques. La promoción y cumplimiento de acuerdos sociales que favorezcan la convivencia entre vecinos y usuarios de los parques, para lograr la tranquilidad, el bienestar común y la resolución pacífica de conflictos. El fomento del sentido de pertenencia, identidad y valoración de los parques existentes en la ciudad como parte constitutiva del patrimonio de Bogotá. Así, la Convocatoria responde a la estrategia de Cultura Ciudadana establecida por la administración distrital, la cual busca fomentar un sistema de comportamientos, hábitos, actitudes, valores y normas mínimas que son compartidas y legitimadas socialmente, porque permiten la convivencia, la solidaridad y respeto por el otro, así como el disfrute sostenible de los bienes colectivos. Lo anterior permite avanzar en el reconocimiento y la inclusión social, impulsando entre la ciudadanía su condición como sujetos de derechos y deberes, y en esa medida, agentes de las transformaciones culturales necesarias para la construcción de la Bogotá Positiva. 6


Se busca entonces que los proyectos ganadores desarrollen acciones innovadoras en función de los objetivos de la convocatoria, promoviendo transformaciones asociadas al fortalecimiento de la Cultura Ciudadana desde alguna de las siguientes dimensiones:

Formación, entendida como la puesta en escena de procesos pedagógicos que facilitan el reconocimiento y el disfrute sostenible de los bienes colectivos, y que posibilitan una reflexión en torno a la identidad y pertenencia con la ciudad. Lo anterior a través de acciones formativas desde los campos cultural, artístico, deportivo, recreativo, de actividad física y del patrimonio.

Apropiación, entendida como el conjunto de prácticas para favorecer el uso, la valoración, y la resignificación de procesos sociales que contribuyan a transformar comportamientos, hábitos y actitudes de la ciudadanía en relación con los bienes colectivos. Esto incluye las acciones relacionadas con la capacidad de mantener un bien colectivo en buen estado de conservación, la capacidad de resignificación, y al mismo tiempo ponerlo al servicio de la sociedad retardando su deterioro

Circulación, entendida como las prácticas que ponen en escena pública los procesos y proyectos del campo cultural, artístico, deportivo, recreativo, de actividad física y del patrimonio relacionados con la transformación de hábitos, actitudes y valores tendientes al fortalecimiento de la cultura ciudadana.

2.2. Quiénes pueden participar en esta convocatoria: Entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, constituidas ante la entidad competente con mínimo seis (6) meses de antelación a la celebración del contrato de apoyo. El término de duración de las Entidades sin ánimo de lucro no podrá ser inferior al término del contrato de apoyo y un (1) año más. De conformidad con lo establecido en el Artículo 1º del Decreto 1403 de 1992, "(…) Se entiende por reconocida idoneidad la experiencia con resultados satisfactorios que acreditan la capacidad técnica y administrativa de las entidades sin ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La entidad facultada para celebrar el respectivo contrato deberá evaluar dicha calidad por escrito debidamente motivado". Podrán participar, adicionalmente, los cabildos indígenas, con quienes de resultar seleccionados, no se suscribirá un contrato de apoyo sino un contrato interadministrativo, dada la naturaleza jurídica de éstos. Se precisa que se les aplica este proceso de selección, en aras de garantizar la participación activa de los mismos en igualdad de condiciones. NOTA 1: Para efectos de determinar la idoneidad, se analizarán entre otros aspectos, las Certificaciones y Documentos aportados por las entidades privadas sin ánimo de lucro o los cabildos, según sea el caso, que acrediten su experiencia en la realización de proyectos similares al del objeto de la presente Convocatoria. NOTA 2: Las entidades privadas sin ánimo de lucro que deseen participar en la presente convocatoria, deberán tener en cuenta que el objeto social contemplado en su documento de existencia y representación legal es el que los faculta para desarrollar únicamente las actividades relacionadas en el mismo. Por consiguiente al formular el proyecto con el que participarán, deberán verificar que el mismo corresponda a las facultades

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contempladas en su objeto social y que a su vez sea coherente con el objeto de la presente convocatoria. En caso contrario, su proyecto será descalificado y se inhabilitará su participación en el presente proceso de selección. Una misma organización podrá presentar máximo un (1) proyecto a la presente convocatoria. Así mismo, una misma organización podrá presentar máximo dos (2) proyectos a las convocatorias de Apoyos Concertados de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. En este último caso, los dos proyectos necesariamente deben ser diferentes el uno del otro.

2.3. Quienes no pueden participar: No se podrá suscribir contratos de apoyo con entidades sin ánimo de lucro, cuyo representante legal o los miembros de la Junta Directiva o Consejo Directivo inscrita en el certificado de existencia y representación legal tengan alguna de las siguientes calidades: a) Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante. b) Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante. c) Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en la entidad pública contratante. d) Quienes se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes. e) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad. f) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado. g) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante. h) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de dirección o manejo. i) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada. j) Ningún contratista que tenga relación directa con el presente proceso de convocatoria podrá participar, bajo ninguna modalidad, dentro de un proyecto que se presente ante la Entidad contratante a la cual presta sus servicios. k) Los contratistas que participaron en los procesos de concertación y elaboración de los términos y condiciones de la presente convocatoria no podrán presentar proyectos en las demás entidades del Sector (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Orquesta Filarmónica de Bogotá), así no presten sus servicios a ellas. l) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán ser parte de ningún proyecto que se presente a la misma entidad con la cual tienen relación 8


contractual. a) Los familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil del Contratista que desarrolle actividades como las antes indicadas. Las limitaciones previstas en los literales j) y k) del presente ítem, serán igualmente predicables del respectivo contratista.

2.4. Recursos destinados para apoyar financieramente los proyectos que resulten seleccionados como ganadores en la presente Convocatoria: Los recursos destinados en la convocatoria serán oportunamente informados una vez se de apertura formal del proceso Por medio de esta convocatoria se otorgarán apoyos financieros a las organizaciones privadas sin ánimo de lucro o cabildos cuyos proyectos sean seleccionados, de acuerdo con la metodología definida en la convocatoria. NOMBRE DE LA CONVOCATORIA

VALOR DEL APOYO

No DE APOYOS A OTORGAR

TOTAL APOYOS FINANCIEROS

Amor por Bogotá: Cultura Ciudadana para el disfrute de los bienes colectivos TOTAL NOTA: Se velará por premiar al menos un proyecto por localidad, con el fin de cumplir con un criterio de equidad y de cobertura. Lo anterior, siempre y cuando los proyectos cumplan con los requisitos de la presente convocatoria, lo cual implica que puede entregarse más de un premio por localidad si los resultados de la evaluación así lo determinan. La SCRD apoyará hasta el setenta por ciento (70%) del valor total del proyecto. El treinta por ciento (30%) restante deberá ser acreditado y corresponder a recursos propios de la entidad participante o financiamiento por otra entidad, según compromiso adquirido en el formulario de inscripción por parte del proponente.

2.5 Etapas del proceso – Cronograma El cronograma será oportunamente informado una vez se de apertura formal a la convocatoria

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Actividad

Fecha, lugar, hora

Apertura de la Convocatoria Jornadas Informativas Distritales Recepción de los proyectos Cierre de la convocatoria Publicación de inscritos y de requisitos formales del concursante a subsanar Fecha límite para subsanar documentación Publicación de los proyectos habilitados y no habilitados para evaluación Publicación de proyectos seleccionados para recibir apoyos financieros Jornadas de concertación con preseleccionados Ejecución del contrato de apoyo Retiro de proyectos no ganadores

NOTA: las fechas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se informará de los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3. Requisitos para presentar un proyecto: Para presentar el proyecto debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los proponentes deben seguir para presentar su proyecto, así como la documentación que debe ser adjuntada al mismo:

3.1 Sobre el proyecto: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración del proyecto que será presentado a esta convocatoria: a) Se requiere identificar con precisión los lugares -parques, entre otros- en los cuales se desarrollará el proyecto. b) Elaborar una estrategia de participación de los habitantes y usuarios de los lugares elegidos para el desarrollo del proyecto. Lo anterior asegurando la participación de la comunidad y considerando el enfoque poblacional. En este sentido, la organización deberá caracterizar y consolidar la información del total de beneficiarios, identificándolos por rangos de edad y grupo poblacional al que pertenecen (si aplica) c) En el diseño de las actividades que componen el proyecto, privilegiar las acciones que involucren a poblaciones como niños y niñas, jóvenes, adulto mayor, personas en condición de discapacidad, así como a 10


sectores sociales como propietarios de mascotas, deportistas, mujeres, entre otros. d) El eje central del proyecto debe ser la contribución desde los campos que componen el sector a la construcción y fortalecimiento de la cultura ciudadana, según los objetivos propuestos y a partir del trabajo en alguna de las dimensiones descritas en el punto 2.1

e)

Los proyectos deben ser ejecutados en un periodo de tres (3) meses, a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Por lo tanto, todos los aspectos del proyecto deben ser diseñados para cumplir esta característica. f) Se recomienda que las actividades se desarrollen en lugares que garanticen el mayor impacto posible a nivel local y/o distrital, razón por la cual se hace necesario justificar la pertinencia de dicha selección. g) El proyecto deberá contar con una estrategia de difusión, de socialización y de convocatoria que exponga con precisión las actividades a desarrollar en dicho aspecto. h) Para el diseño del proyecto, tener en cuenta la oferta del sector a nivel local y distrital. En ese sentido, el proyecto deberá contener un plan de socialización y/o interacción con el Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio, Consejos Locales de Deporte y otras instancias consideradas pertinentes (Junta Administradora Local, Alcaldías, etc.) según la naturaleza del mismo.

3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben allegarse con el proyecto, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el mismo es subsanable o no. Se le solicita a los proponentes entregar los documentos en el orden en que aparecen a continuación: Ítem

Documento

Descripción y características del documento

Subsanable

Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años.

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Debe estar firmado con firma original, por el representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, en ANEXO 1- Formulario de la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste Inscripción de la Convocatoria formulario Amor por Bogotá: Cultura No Ciudadana para el disfrute de No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello los bienes colectivos– Programa Distrital de Apoyos El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios Concertados 2011 que resulte pertinente, de acuerdo con el proyecto El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible.

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Se recomienda diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Secretaría y los proponentes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados Diligenciado en su totalidad, de acuerdo con los campos de información solicitados 2

ANEXO 2 presentado según adjunto

Proyecto El formato debe tener los datos de la persona que lo formato diligencia

No

Tenga en cuenta que el Anexo 2 no es subsanable, razón por la cual la ausencia de este implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado” Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo proponente El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria

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Certificado de existencia y representación legal.

En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. La fecha que será tenida en cuenta para este requisito es la de inscripción ante la Cámara de Comercio o la entidad competente

Si

En este certificado debe constar que el término de duración de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no será inferior al del plazo de ejecución del contrato que llegaré a suscribirse, más un (1) año más.

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Fotocopia legible y completa de los estatutos vigentes de la persona jurídica sin ánimo de lucro (para los cabildos, el documento que haga sus veces)

Los Estatutos vigentes deben ser expedidos por la Cámara Comercio o por la entidad competente facultada para tal efecto y estar completos (deben estar incluidos todos los numerales que lo componen) Si En caso de haber realizado cambios en los mismos, verificar que éstos se encuentren registrados en éste documento y aportarlos en su totalidad.

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Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o realizado las actividades, a nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo

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Las certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo: El objeto del contrato o actividad realizada, que debe ser igual o similar al proyecto que se está presentando El periodo de ejecución Documentos y certificaciones • que acrediten la trayectoria e • Si El cumplimiento idoneidad del proponente • Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expide Estos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que la SCRD verifique y analice dicha información y adicionalmente, con el propósito de determinar la idoneidad a que hace alusión el Artículo 1 del Decreto 777 de 1992, modificado por el Artículo 1 del Decreto 1403 de 1992. Deben estar expedidas después de la fecha de constitución de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo Debe ser expedido por el revisor fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal o por el representante legal, en caso de no estar obligados a tener Revisor Fiscal

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Anexo 3 - Certificado del pago y cumplimiento sobre los Si la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no tiene Si aportes a la seguridad social personal vinculado por planta, se debe adjuntar integral y parafiscales certificación firmada por el representante legal y/o revisor fiscal informando sobre este particular Con la certificación se debe acreditar que se está al día en el pago de los aportes parafiscales y seguridad social

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Fotocopia legible del RUT de la Tener en cuenta que se debe adjuntar es el RUT expedido entidad privada sin ánimo de y no la solicitud de inscripción. Si lucro o cabildo

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Tener en cuenta que se debe adjuntar el RIT expedido y no la solicitud de inscripción. RIT o certificación de no estar En el caso de la certificación, ésta deberá ser expedida por obligada la entidad privada sin Si el revisor fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y ánimo de lucro a tener RIT Representación Legal o por el representante legal, en caso de no estar obligados a tener Revisor Fiscal

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Fotocopia ampliada y legible Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada Si del documento de identidad del y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, representante legal de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite

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que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación

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Declaraciones de renta y complementarios de los últimos tres años, es decir años 2008, 2009 y 2010 con el sello de recibido de la entidad recaudadora

Si la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo tiene menos de tres (3) años de constituida, deberá presentar las declaraciones de los periodos comprendidos entre la fecha de constitución y el año gravable 2010, de acuerdo con la Si normatividad tributaria vigente, situación ésta que deberá ser corroborada por el contador o el revisor fiscal (cuando la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo este obligada a tenerlo).

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Estados Financieros

Balance General Estado de Pérdidas y Ganancias por el año de 2010 Estos documentos deben estar firmados por el Si Representante Legal, el contador y el Revisor Fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal (cuando la organización este obligada a tenerlo).

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Las notas explicativas de los Debe incluir el Dictamen del Revisor Fiscal inscrito en el Estados Financieros Certificado de Existencia y Representación Legal (cuando Si relacionados que corresponden la organización este obligada a tenerlo) al año 2010

NOTA: se reitera que los Ítems 1 y 2 sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega o entregarlos sin el cumplimiento del lleno de los requisitos previstos, implica la descalificación del respectivo concursante en el presente proceso de selección y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado” por parte de la SCRD. Los documentos señalados en los ítems 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12 y 13, son “subsanables”. De faltar alguno de éstos, se solicitará por parte de la SCRD su entrega, dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la convocatoria. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será declarado como “No habilitado” y procederá, por consiguiente, la descalificación de la entidad participante del proceso de selección establecido en la presente Convocatoria.

4. Cómo presentar y entregar los proyectos 4.1 Cómo se deben presentar los proyectos El proyecto debe ser presentado de la siguiente manera: 1. Página de portada, que deberá contener: • • •

Nombre del proyecto Nombre del proponente Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 14


• • •

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Convocatoria Amor por Bogotá: cultura ciudadana para el disfrute de los bienes colectivos Dimensión en la que participa

2. Índice 3. Anexo 1: Formulario de inscripción de la presente convocatoria 4. Anexo 2: Formato de presentación del proyecto 5. Demás documentos en el orden en el que aparecen en el numeral “3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar” de la presente convocatoria. 6. Cd con el Anexo 2 diligenciado de igual forma a la copia impresa presentada NOTA: La documentación mencionada anteriormente deberá presentarse en un (1) original y una (1) copia idéntica. El original y la copia deben estar legajadas por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo del proyecto, así como tampoco originales únicos. Para inscribir su proyecto deberá entregar un sobre que contenga en su interior: • Un (1) sobre con el original del proyecto y los documentos de soporte, organizados como se indica en el presente numeral. • Un 1) sobre con la copia del proyecto y los documentos de soporte, organizados como se indica en el presente numeral. El sobre que contiene los dos sobres con el original y la copia deberá estar marcado como se indica a continuación: SOBRE Destinatario

Remitente

Señores: SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 Convocatoria Amor por Bogotá: Cultura Ciudadana para el disfrute sostenible de los bienes colectivos Dimensión en la que participa Carrera 8 No. 9-83 (área de convocatorias) Bogotá

4.2 Entrega o envío del proyecto:

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Remitente Nombre de la organización proponente Nombre del representante legal Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico


El sobre (que contiene el original del proyecto con la documentación, así como la copia del proyecto y la documentación de soporte) debe ser depositado directamente en la urna que la SCRD dispondrá en sus instalaciones de la carrera 8 No. 9-83. Solo se recibirán proyectos en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales a ninguna dependencia de la SCRD. Se le entregará a cada proponente un comprobante de inscripción. La recepción de los proyectos se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. El participante deberá prever el tiempo necesario para enviar su proyecto por correo certificado con el fin de que ésta sea recibida en la sede de la SCRD a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. Los proyectos que sean enviados por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán considerados en la verificación de requisitos por ser extemporáneos, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estos proyectos permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la SCRD. Por lo tanto se reitera que los proyectos deberán ser entregados por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. La SCRD elaborará un registro en el cual se incluirá el número de inscripción, fecha y hora de presentación del proyecto, nombre del participante, nombre y firma del depositante o en éste último ítem se relacionará que el proyecto fue enviado por correo certificado. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar el paquete en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1 Verificación del cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, los paquetes recibidos serán abiertos en presencia del equipo de verificación que sea designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para tal efecto. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los proponentes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en la cartelera destinada para tal fin en la sede principal de la SCRD y en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de las entidades privadas sin ánimo de lucro o cabildos inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitadas, cuáles no habilitadas y cuáles deben subsanar la documentación. Una vez realizada la verificación, los proponentes pasarán a uno de los siguientes estados: • Proponentes habilitados para evaluación: aquel proponente que entregó la documentación formal y proyecto completo (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación. 16


• Proponentes no habilitados para evaluación: proponente que no presentó el proyecto o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los proponentes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. • Proponentes que deben subsanar documentación: proponente que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. • Proponentes descalificados: proponente que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla.

5.2 Proceso de subsanación La Entidad solicitará a los proponentes aportar la subsanación de la documentación requerida que no haya sido allegada, siempre y cuando se trate de documentación prevista como “subsanable”. NOTA: el formulario de inscripción y el proyecto NO son subsanables. Únicamente son subsanables los requisitos formales del concursante y no los del proyecto. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo proponente del presente proceso de selección. Aquellos proponentes que deban subsanar la documentación mínima requerida, deberán hacerlo dentro de los plazos establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado del proyecto en el listado publicado en el portal, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. No podrán ser evaluados los proyectos de los proponentes que no corrijan o completen los requisitos señalados en el plazo fijado para tal efecto. Sólo aquellos proyectos que cumplan con la totalidad de condiciones y la documentación formal requerida, pasarán a la etapa de evaluación y continuarán en el proceso de selección.

5.3 Causales de descalificación de los proyectos Los proyectos serán descalificados cuando:

a)

Cuando el proyecto sea presentado en forma extemporánea o entregado en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) No se presente el formulario de Inscripción de la Convocatoria del Programa Distrital del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011, o éste no se encuentre debidamente firmado en original por el Representante Legal de la Entidad Privada sin Animo de Lucro o Cabildo. Se destaca que No se aceptan firmas 17


en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la Entidad Privada sin Ánimo de Lucro o Cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante del presente proceso de selección. c) El proyecto incluya actividades, financiadas con el apoyo concertado, que se ejecuten después de la vigencia del 2011. d) El objeto social del Entidad Privada sin Ánimo de Lucro o Cabildo proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante el proyecto formulado y no sea coherente con el objeto establecido en la presente Convocatoria. e) El proponente suministre información que induzca a error en la verificación y/o evaluaciones o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. f) La SCRD solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el participante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. g) Se compruebe que el mismo proyecto fue presentado en más de una Convocatoria del Sector Cultura Recreación y Deporte (SCRD, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño). h) Se presenten más de dos (2) proyectos por la misma entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo en las convocatorias del sector (SCRD, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño). En este caso se rechazarán todas los proyectos de la Organización. i) El proponente se encuentra incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para contratar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. j) Participar con más de un (1) proyecto en la presente Convocatoria. La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los proponentes en la convocatoria, en relación con el cumplimiento de los requisitos aquí establecidos.

6. Proceso de Evaluación 6.1. Evaluación de los proyectos Serán seleccionados los proyectos que desde el punto de vista estratégico y misional se relacionen con las líneas de las Políticas Culturales Distritales 2004-2016 y que sean concordantes con los objetivos del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”, así como con los objetivos de la presente convocatoria. La evaluación y recomendación para otorgar los apoyos financieros objeto de esta convocatoria serán realizadas por un grupo conformado por el área técnica de la Dirección de Regulación y Control responsable de la convocatoria (Evaluación Misional) y la Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos (Evaluación Estratégica). Dentro del plazo para la evaluación de los proyectos, el grupo de evaluación está facultado para solicitar aclaraciones a los participantes. Se realizará una evaluación misional, que tendrá un peso del 70% en la calificación final. De igual forma, se

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realizará una evaluación estratégica, que tendrá un peso del 30% en la calificación final. Evaluación

Porcentaje

Misional

70,00%

Estratégica

30,00%

TOTAL

100,00%

Tanto la evaluación misional como la estratégica otorgarán un máximo de 100 puntos cada una y, luego de ser ponderadas por el 70% y 30% respectivos, otorgarán la calificación final, que tendrá un máximo de 100 puntos. Aquellos proyectos que no alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos, no podrán ser seleccionados como ganadores de los apoyos financieros previstos. Los criterios de evaluación que se utilizarán son los siguientes:

6.1.1 Evaluación misional Para la presente convocatoria los criterios metodológicos que orientan la evaluación misional son los siguientes: •

SOLIDEZ Y CLARIDAD METODOLÓGICA Y TEMÁTICA Se verificará la pertinencia del proyecto así como su relación con la temática de la convocatoria, la viabilidad del proyecto, la calidad en la propuesta metodológica y pedagógica. Lo anterior, relacionado con los campos que componen el sector y el diagnóstico de la dimensión y proceso a los que apunta el proyecto.

PERTINENCIA E IMPACTO DEL PROYECTO EN EL SECTOR Y LA CIUDAD Se tendrá en cuenta la importancia que tendría el desarrollo de las acciones del proyecto dentro de la dimensión correspondiente, así como su articulación con procesos en marcha. El impacto está directamente relacionado con la relevancia que implican las actividades a adelantar en pro del fortalecimiento de las prácticas del sector, su relación con las políticas de la ciudad y la concordancia de dichos aspectos con el impacto esperado.

COHERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y EL PRESUPUESTO: Se evaluará el grado de coherencia en la proyección de costos y los componentes del proyecto, analizando la relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad de los valores y rubros definidos con las actividades establecidas en la formulación y finalmente la propuesta de sostenibilidad del proyecto.

La calificación de estos aspectos se hará de la siguiente forma: ASPECTO EVALUADO Solidez y claridad Metodológica y temática 30 Puntos

SUBDIMENSIÓN EVALUADA

RANGO DE CALIFICACIÓN

Grado de relación con los objetivos de la convocatoria

De cero (0) a diez (10)

Grado de relación con el enfoque temático del programa

De cero (0) a diez (10)

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ASPECTO EVALUADO

Pertinencia e impacto del proyecto en el sector y la ciudad 40 Puntos

SUBDIMENSIÓN EVALUADA

RANGO DE CALIFICACIÓN

Calidad en la propuesta metodológica y pedagógica del proyecto

De cero (0) a diez (10)

Relación con las políticas del sector y el Plan de Desarrollo

De cero (0) a diez (10)

Propuesta de articulación con la oferta cultural, artística, recreativa, deportiva y de patrimonio

De cero (0) a diez (10)

Viabilidad de la propuesta y articulación con procesos en marcha

De cero (0) a diez (10)

Concordancia entre la propuesta y el impacto esperado en la localidad y la ciudad

De cero (0) a diez (10)

Relación entre la proyección de costos y los componentes del proyecto

De cero (0) a diez (10)

Coherencia entre las actividades del proyecto y Proporcionalidad de los valores y rubros proyectados en la el presupuesto propuesta 30 puntos Correspondencia entre el presupuesto y los resultados propuestos -SostenibilidadTOTAL

De cero (0) a diez (10) De cero (0) a diez (10) Cero (0) a cien (100)

En este contexto, a cada subdimensión evaluada se le asignará un valor numérico que corresponde a la siguente escala cualitativa: Excelente - Bueno - Adecuado – Regular -Insuficiente.

6.1.2 Evaluación estratégica Para realizar la evaluación estratégica de los proyectos se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación: Descripción de la situación: Se verificará el grado de sustentación, claridad y precisión con la que se presenta el problema, necesidad u oportunidad. Implica la definición de los actores, lo que ocurre, las causas del problema o el contexto y los riesgos existentes sino se atiende dicha situación. Objetivos: Se evaluará la definición concreta de qué se pretende lograr con el proyecto y para qué, además se tendrá en cuenta la relación con el problema y la forma como lo propuesto contribuye a una posible solución. Descripción del proyecto: Se tendrá en cuenta el grado de descripción, coherencia y detalle de los productos, las actividades del proyecto, características de la población objetivo, fechas de realización y la articulación entre estos elementos.

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Pertinencia de los indicadores: Se evaluará que los indicadores sean pertinentes, es decir, que realmente permitan medir los efectos y/o transformaciones que se esperan lograr con la ejecución del proyecto propuesto, así mismo, que la información para aplicarlos sea factible de conseguir. Concordancia con el Plan de Desarrollo: Se examinará que se haya identificado de manera apropiada la forma como el proyecto se inserta en el Plan de Desarrollo vigente. Coherencia estructural del proyecto: Se verificará el grado de sincronía, secuencia y correspondencia entre la situación actual, la propuesta de intervención, los objetivos a lograr y la población que será atendida con el proyecto. Aspecto evaluado

Rango de calificación

Descripción de la situación

De cero (0) a veinte (20)

Descripción del Proyecto

De cero (0) a veinte (25)

Objetivos

De cero (0) a quince (15)

Pertinencia de los indicadores Coherencia estructural del proyecto Total

De cero (0) a diez (10) De cero (0) a treinta (30) De cero (0) a cien (100)

6.2. Resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación misional y estratégica se consolidarán y se presentarán a consideración y aprobación del Comité de Dirección de la SCRD, el cual tendrá a su cargo efectuar la recomendación de adjudicación de apoyos financieros respectivos a la Secretaria de Despacho de la SCRD. Además de la publicación de la Resolución por medio de la cual se otorga el apoyo financiero en el portal de la Entidad y en la cartelera de la sede principal de la SCRD, ésta se comunicará al representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o del cabildo, cuyo proyecto fue seleccionado en el presente proceso de selección. Aquellos proyectos que resulten seleccionados deberán asistir a las jornadas de concertación en las fechas y horarios indicados por la Entidad

7. Concertación con los seleccionados De acuerdo con el resultado consolidado de la evaluación, se citará en forma directa a los participantes que hayan resultado seleccionados y se llevarán a cabo con ellos las jornadas de concertación.

21


Las jornadas de concertación consisten en alinear la misión, objetivos estratégicos, metas del Plan de Desarrollo e intereses misionales de la SCRD y sus entidades adscritas, con la ejecución del proyecto presentado por el proponente. Durante estas jornadas la SCRD podrá solicitar al proponente la modificación parcial de algunos aspectos del proyecto, bien sean misionales o estratégicos, con el fin de generar un mayor impacto en las prácticas artísticas, culturales o del patrimonio. Los montos aprobados por la SCRD inicialmente, no serán modificables en las jornadas de concertación. Los proponentes deberán realizar los ajustes solicitados por la SCRD en los tiempos previstos, después de lo cual la SCRD revisará y aprobará el documento final de proyecto. Los ganadores deben entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en la que se les informa haber sido seleccionados como ganadores de una de los apoyos financieros objeto de esta convocatoria, la documentación requerida para la suscripción del contrato de apoyo, el cual corresponderá a la modalidad de apoyo con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de acuerdo con las normas legales vigentes. Nota: en el evento de que la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no aporte el proyecto ajustado y demás documentación solicitada por la SCRD para contratar dentro de los términos previstos por la SCRD, se hará efectiva la manifestación expresa efectuada por el proponente en el formulario de inscripción, según la cual al no aportar lo requerido, se asumirá que declina el apoyo financiero que le fue otorgado mediante el acto administrativo que así lo haya dispuesto, y por consiguiente autoriza a la SCRD para adelantar el trámite administrativo de revocatoria correspondiente, con el propósito de otorgar el apoyo financiero a otro proponente o liberar el recurso financiero, cuando a ello hubiere lugar. En el evento de no llegar a concertarse con la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, ésta deberá manifestar expresamente su desistimiento del apoyo financiero que le fue otorgado mediante acto administrativo que así lo haya dispuesto, con base en lo cual la SCRD adelantará el trámite administrativo correspondiente, con el propósito de otorgar el apoyo financiero a otro proponente o liberar el recurso financiero, cuando a ello hubiere lugar.

8. Deberes y derechos 8.1 Deberes de los seleccionados Deberes Generales 1

Asistir a las jornadas concertación y atender los resultados de la concertación con la SCRD para la debida ejecución del proyecto.

2

Entregar a la SCRD toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en los términos que le sean establecidos para tal efecto.

3

Suscribir un contrato en la modalidad de apoyo o convenio interadministrativo (en el caso de los cabildos indígenas) con la SCRD, de acuerdo con las normas legales vigentes que rigen el particular.

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4

Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización de documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de apoyo financiero).

5

Atender las indicaciones del interventor para dar cumplimiento al proyecto seleccionado como ganador.

6

Dar cumplimiento a las normas de derechos de autor, particularmente: • Autorizar a la SCRD o a quien ésta designe, la comunicación al público de los productos del proyecto. Esta autorización se entenderá otorgada con la firma del formulario de inscripción adjunto a esta convocatoria. • Otorgar los créditos legibles a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte como ente promotor y patrocinador, en todas las piezas publicitarias, Internet, impresos y memorias que realice la entidad en desarrollo del proyecto, según imagen suministrada y supervisada por la Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD. • El seleccionado debe garantizar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de los referidos proyectos dentro de la convocatoria no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Entidad en materia de propiedad intelectual. • Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas en la ejecución del proyecto.

7

Todas las piezas de comunicación que se generen dentro de la ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el ANEXO 4 , sobre el manejo de la imagen institucional.

8

Garantizar que todos los eventos, publicaciones y demás actividades públicas que se realicen en el marco de la ejecución del proyecto objeto de apoyo, cuenten con material impreso de comunicaciones que acredite que dicho proyecto se realiza con el apoyo de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, en virtud de la convocatoria Amor por Bogotá: cultura ciudadana para el disfrute de los bienes colectivos del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011. Este material de comunicaciones deberá ser financiado por la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, y atender las instrucciones contenidas en el ANEXO 4.

9

Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades.

10 Gestionar los permisos y cumplir con los procedimientos, reglamentos y normatividad pertinente para la realización de espectáculos públicos (DPAE y Secretaría de Gobierno, entre otros). 11 Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones que programe la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte directamente, o a través de los interventores del respectivo contrato de apoyo. 12 Acoger las recomendaciones que para ejecutar su proyecto realice la SCRD directamente o a través de los interventores del contrato de apoyo. 13 Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura,

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Recreación y Deporte y el interventor del contrato. 14 Las demás que señale la entidad en cumplimiento de los objetivos de los proyectos seleccionados. 15 Presentar los informes parciales y un informe final de la ejecución del contrato, de acuerdo con lo establecido en el contrato de apoyo y los requerimientos realizados por la entidad.

8.2 Derechos de los seleccionados Derechos de los seleccionados 1

Recibir los apoyos financieros otorgados para el proyecto seleccionado

2

Gozar de las acciones de divulgación que la SCRD pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

3

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del apoyo financiero recibido.

8.3 Deberes de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Deberes de la SCRD 1

Realizar una evaluación misional y estratégica, y una selección acorde con los principios del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 y enmarcada en sus aspectos legales.

2

Realizar el acompañamiento y seguimiento de los proyectos seleccionados.

3

Contratar la interventoría que tendrá a su cargo el seguimiento y acompañamiento a la ejecución de los proyectos seleccionados.

4

Tramitar el desembolso de los apoyos económicos a los cuales se hicieron acreedores los seleccionados de esta convocatoria, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato de apoyo o convenio interadministrativo (en el caso de cabildos indígenas).

5

Apoyar la difusión y divulgación de los proyectos seleccionados, dentro del ámbito de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

6

Recibir los informes parciales y el informe final de los seleccionados y tramitar la liquidación del contrato, previo cumplimiento de las obligaciones por parte de éstos.

8.4 Documentación requerida para contratar (Sólo para los proyectos seleccionados para apoyo financiero) No.

DOCUMENTO

1

Proyecto ajustado de acuerdo con los resultados de las jornadas de concertación, si a ello hubiere lugar

2

Formato único de la hoja de vida para personas jurídicas del Departamento Administrativo de la Función 24


Pública diligenciado. 3

Certificación expedida por el Revisor Fiscal (Art. 50 Ley 789) si no hay revisor fiscal el representante legal, en la que haga constar que la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo que participa, ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato (Anexo 3).

4

Autorización al Representante Legal, del Órgano de Administración competente de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, para contratar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en el caso de requerirse y conforme a las exigencias y formalidades previstas para tal efecto en los Estatutos de la Organización.

5

Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido dentro de los tres (3) hábiles anteriores a la entrega de los documentos para contratar

6

Declaraciones de renta 2010

7

Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación a nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo

8

Certificación bancaria a nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, que incluya: El tipo de cuenta Número de cuenta Sucursal

NOTA: Para las personas jurídicas sin personal a cargo, la certificación expedida por el Revisor Fiscal (si no hay revisor fiscal, el representante legal) deberá precisar que la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, verificará que la entidad seleccionada ni su Representante Legal no se encuentren inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en la ley 610 de 2000.

9. Desembolso de los apoyos financieros El proceso de desembolso de los recursos económicos otorgados en calidad de apoyo financiero se realizará conforme a lo estipulado en el respectivo contrato que se suscriba entre la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo y la SCRD. El proceso de desembolso de los apoyos financieros requiere que: 1

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte realice la adjudicación de los apoyos mediante resolución, de acuerdo con la recomendación efectuada por el Comité de Dirección de esta Entidad.

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2

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte comunique la resolución citada en el numeral anterior, a los seleccionados por parte de esta entidad como ganadores.

3

Los seleccionados deberán entregar a la entidad la documentación requerida para la suscripción del contrato, en el plazo establecido por esta Entidad.

4

Suscribir un contrato en la modalidad de apoyo con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte de acuerdo con las normas legales vigentes. Para el caso de los cabildos indígenas, la figura jurídica no será un contrato de apoyo sino un contrato interadministrativo.

10. Retiro de Proyectos no ganadores Los proyectos no ganadores se podrán retirar en las fechas indicadas en el cronograma de la presente convocatoria, en el área de convocatorias ubicada en la carrera 8 No. 9-83 de esta ciudad. Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos: • • •

Documento de identidad del representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo proponente. Las personas que no puedan acercarse a la SCRD para retirar su proyecto, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal del concursante. Número de inscripción entregado al momento de depositar el proyecto en la urna.

NOTA: Los proyectos que no sean retirados en el periodo estipulado por esta convocatoria serán destruidos conforme con la autorización otorgada por el concursante, en el formulario de inscripción del proyecto.

11. Información Adicional 1

La SCRD recomienda que los participantes registren sus proyectos ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A-15, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

2

El proyecto presentado deberá ser planteado de manera que las actividades específicas del mismo, que sean apoyadas por la SCRD sean ejecutadas en su totalidad en la vigencia 2011.

3

Los evaluadores que sean designados por la entidad para el análisis y evaluación de los proyectos, podrán seleccionar entre todas las actividades planteadas las que consideren de mayor relevancia para el sector de acuerdo con el impacto del mismo.

4

El proponente podrá destinar a gastos administrativos hasta un máximo del 20% del valor total del proyecto.

5

Solamente serán aceptados los gastos pertinentes al proyecto de acuerdo con lo establecido en los Anexos de Consulta. Definición de gastos para los proyectos inscritos, ítem Gastos aceptables.

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ANEXO 1 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

CONVOCATORIA AMOR POR BOGOTÁ: CULTURA CIUDADANA PARA EL DISFRUTE SOSTENIBLE DE LOS BIENES COLECTIVOS INSTRUCCIONES

Leer detenidamente las condiciones y requisitos de participación de esta convocatoria. A continuación se presenta el Formulario de Inscripción del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011. Este Formulario no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el Representante Legal de la Persona Jurídica participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante. 1. INFORMACIÓN GENERAL Fecha de inscripción: día: ___ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: ______________________________________ Dimensión en la que participa (marque con una X): Apropiación Formación Circulación Nombre del proyecto que presenta: _____________________________________________ 2. INFORMACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA Nombre de la persona jurídica: ________________________________________________ Nit: _____________________________________________________________________

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Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ______________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ________________________________________________ Teléfono fijo: __________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: __________________________________________________

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA Nombres y apellidos del representante legal: _____________________________________ Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____

Sexo: F: ___

M: ___

Ciudad de nacimiento: ________________________________________________________ Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ______________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ________________________________________________ Teléfono fijo: __________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________ 3. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre del proyecto: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Nombre del director, coordinador o responsable del proyecto (si aplica): _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

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Teléfonos del director, coordinador o responsable del proyecto: Fijo ______________ celular: ____________________ Correo electrónico del director, coordinador o responsable del proyecto: _________________________________________________________________________________________ FIRMA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Declaro que yo ____________________________________________________ así como la organización que legalmente represento, nos encontramos habilitados para participar en la presente convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011, acepto las condiciones establecidas por la misma y afirmo cumplirlas en su integridad, incluyendo aquellas referentes a las normas de derechos de autor. En el caso de recibir el apoyo resultante de la presente convocatoria, me comprometo a asumir con recursos propios o a través del financiamiento de otras entidades el porcentaje restante del valor total de mi proyecto, conforme a lo indicado en el proyecto y los resultados de las jornadas de concertación. Me comprometo a no presentar más de dos proyectos a las convocatorias de Apoyos Concertados del Sector (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural) en el año 2011. Manifiesto que el presente proyecto no ha sido presentado a otra convocatoria de Apoyos Concertados del Sector (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural) en el año 2011. Me comprometo a entregar el proyecto ajustado en las fechas que se establezcan en el acta de las jornadas de concertación. En caso de no hacerlo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas podrá derogar el apoyo otorgado Autorizo destruir las copias de mi obra, proyecto o propuesta una vez vencido el término para su retiro, si no han sido reclamadas por mí o por quien yo autorizare para tal efecto.

Firma del representante legal

No. de documento de identidad

Nombre del representante legal

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ANEXO 2 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 El presente formato está diseñado para orientar al proponente en la formulación del proyecto. En cada uno de los numerales encontrará las instrucciones que debe seguir para diligenciar la información solicitada. Ante cualquier inquietud, por favor escríbamos el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co 1. INFORMACIÓN GENERAL a. Nombre de la entidad proponente:

____________________________________________

b. Nombre del proyecto: ________________________________________________________ c. Dimensión en la que participa (marque con una X): Apropiación Formación Circulación

2. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD PROPONENTE En este espacio, describa la trayectoria de la organización contemplando: • El historial que permite establecer la relación misional de la organización con el proyecto propuesto • Descripción de las principales actividades que realiza la entidad. • Describa los proyectos y/o actividades que ha realizado la entidad en temas culturales, artísticos o del patrimonio, relacionados con el objeto de su proyecto • Enumere las entidades culturales con las que sostiene o ha tenido vínculos para el desarrollo de sus actividades y proyectos. • Indique si forma parte de alguna red del sector artístico y cultural. Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página.

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3. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN O PROBLEMA A RESOLVER En este espacio, explique el problema o necesidad detectada dentro del campo artístico, cultural o patrimonial que justifica la presentación del proyecto. Especifique: • Lo que lo origina • El estado actual • Los efectos si no se emprende alguna acción Tome todas aquellas variables, condiciones o elementos sustentados que influyen en el medio observado y que el proyecto podría modificar favorablemente. Las posibles variables a tener presentes en el diagnóstico son las siguientes: a) Territorial. b) Histórico – Cultural. c) Dinámica Social. d) Dinámica Sectorial. e) Institucional. f) Socioeconómica. g) Temática (por áreas de desarrollo). 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1 Objetivo general En este espacio, plantee el propósito central que le da sentido a la existencia del proyecto, indicando el estado ideal que se desea lograr mediante la ejecución. Alcanzarlo se traducirá en un aporte a la solución del problema o necesidad enunciada en el numeral 3 del presente anexo (Descripción de la Situación). 4.2 Objetivos específicos En este espacio, especifique los tres propósitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto, y que significarán la obtención del objetivo general. Son planteados en términos medibles, razonables y obtenibles en lapso de duración preestablecido. Para desarrollar este numeral, utilice máximo media página. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Tomando en cuenta los antecedentes, en este espacio exponga el proyecto a realizar en contexto con la situación identificada dentro del campo artístico, cultural y/o patrimonial. Defina y describa claramente la secuencia de actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos específicos. En conjunto, las fases deben interrelacionarse y precisar procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr en forma propositiva y dinámica, guardando coherencia con el tiempo de duración y los costos requeridos. La descripción del proyecto también debe plantear:

a)

La metodología b) Estrategias de divulgación c) Técnicas e instrumentos a utilizar para el desarrollo del proyecto d) Productos a obtener dentro de los márgenes de libertad y creatividad inherentes a la naturaleza del proyecto e) Metodología de seguimiento y evaluación Adicionalmente, de acuerdo con la dimensión de su proyecto, incluya en la descripción del mismo las 32


especificidades solicitadas. Si su proyecto se presenta en la dimensión de formación, circulación o apropiación, además de los señalados en los literales a, b, c y d desarrolle los siguientes puntos: En la dimensión de formación: • Nivel del proceso de formación a desarrollar (informal y/o formación para el trabajo y el desarrollo humano - antes no formal). • Modalidad o género en el que se desarrolla el proyecto (si aplica). • Marco conceptual y pedagógico en el que se sustenta el proyecto (indique además, referentes teóricos y de otras experiencias de formación sobre las cuales se sustenta la concepción del proyecto, bibliografía de apoyo utilizada para el programa pedagógico, entre otras). • Objetivos pedagógicos: Niveles y logros a alcanzar en cada uno de ellos. • Contenidos, técnicas y/o temáticas a abordar en el proceso de formación. • Enfoque metodológico con el que se abordará el proceso. • Fases o etapas a desarrollar en el proceso pedagógico (si aplica). • Número de horas estimadas por contenidos ó proceso. • Descripción del equipo de formadores (justifique la conformación de dicho equipo, fortalezas, aportes y rol de cada uno). • Recursos didácticos a utilizar o material de apoyo. • Descripción de la sede (infraestructura) prevista para el desarrollo de las actividades (anexar material fotográfico). • Plan de convocatoria, criterios y proceso de selección de los participantes. • Procesos de seguimiento y evaluación. • Propuesta de socialización (clases abiertas, muestras finales). • Si ha recibido con anterioridad apoyo del Programa Distrital Apoyos Concertados, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como el de los beneficiarios. En la dimensión de circulación: • Tipo de evento de circulación (festival, temporada, encuentro, seminario, publicación, otro ¿Cuál? • Formato del evento (pequeño, mediano o grande) según el número de beneficiarios y población objetivo. • Modalidad (es) ó género (s) que involucra. • Número de versiones del evento (festival, temporada, encuentro, seminario, publicación, otro) • Diseño del evento y plan de producción (plan de emergencia, permisos reglamentarios, insumos técnicos y logísticos) • Descripción de los lugares en los que se desarrolla el evento (indicar aforos, condiciones de producción, etc) • Número de jornadas o sesiones del evento y duración de cada una de ellas. • Reseña breve de los artistas, conferencistas u otros que harán parte de la programación. • Entidades que participan en el desarrollo del evento, diferentes a la organizadora, explicar su forma de participación. (si aplica). • Si ha recibido con anterioridad apoyo de este programa, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como

33


el de los beneficiario. En la dimensión de apropiación: • Caracterización del producto o proceso que será objeto de intervención para su resignificación, uso o transformación. • Tipo de actividad requerida para fomentar la apreciación, transformación y uso de los productos y procesos culturales, artísticos y del patrimonio por los sectores y grupos sociales. • Numero de jornadas o sesiones de las actividades programadas y duración de cada una. • Descripción de los participantes y su relación con el producto o proceso objeto de intervención por parte del proyecto. • Reseña breve de los artistas, conferencistas u otros que harán parte de las actividades. • Caracterización de las necesidades que fundamental una intervención tendiente a la resignificación, uso o transformación de productos y procesos culturales, artísticos y del patrimonio por los sectores y grupos sociales. • Descripción de los lugares en los que se desarrolla las actividades del proyecto y su relación con el producto o proceso intervenido. • Entidades que participan en el desarrollo de las actividades, diferentes a la organizadora, explicar su forma de participación. (si aplica). • Si ha recibido con anterioridad apoyo de este programa, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como el de los beneficiario.

6. EQUIPO DE TRABAJO Y SUS ROLES EN EL PROYECTO En el siguiente cuadro indique las personas que conforman el equipo de trabajo, una breve descripción de su perfil profesional, así como los roles que desempeñarán y las responsabilidades que tendrán en el proyecto Nombre de la persona

Descripción del perfil de la persona

Roles y responsabilidades a desempeñar en el proyecto

6. POBLACIÓN OBJETIVO A continuación indique el número total de beneficiarios del proyecto: _____________________

34


En los siguientes cuadros, caracterice la población beneficiaria del proyecto, en los casos en que sea posible. Por ejemplo, si su número de beneficiarios es de 100, en el cuadro de beneficiarios según el sexo, establezca cuántos de esos 100 son hombres y cuántas mujeres. Tenga en cuenta que el total de beneficiarios debe ser igual en todos los cuadros. a. Beneficiarios según el sexo Beneficiarios según el sexo Hombres Mujeres Total de beneficiarios b. Beneficiarios según el grupo poblacional por ciclo vital Grupo Poblacional por ciclo vital de los beneficiarios Primera infancia (0-5 años) Infancia (6-11 años) Adolescencia (12-13 años) Juventud (14-26 años) Adulto (27-59 años) Adulto Mayor (60 años y más) Total de beneficiarios c. Beneficiarios según el sector social Sector social de los beneficiarios Campesinos Artesanos Personas en condición de discapacidad LGBT Reinsertados – reincorporados Personas en condición de desplazamiento Habitantes de calle Medios comunitarios

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Total de beneficiarios d. Beneficiarios según la pertenencia étnica Grupo Poblacional por pertenencia étnica de los beneficiarios Población indígena Población afrocolombiana Población raizal Población Rrom Total de beneficiarios e. Beneficiarios según el estrato Sector social por estrato de los beneficiarios Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 Total de beneficiarios f. Beneficiarios según la localidad En el siguiente cuadro, indique con una X el alcance territorial de su proyecto: Alcance territorial del proyecto Local (con impacto en una sola localidad) Interlocal (con impacto en más de una y máxima tres localidades) Metropolitano (cuatro o más localidades o en escenarios de carácter metropolitano) En el siguiente cuadro, indique el número de beneficiarios por localidad (si aplica)

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Beneficiarios según su localidad 1

Usaquén

2

Chapinero

3

Santa Fe

4

San Cristobal

5

Usme

6

Tunjuelito

7

Bosa

8

Kennedy

9

Fontibón

10

Engativa

11

Suba

12

Barrios Unidos

13

Teusaquillo

14

Los Mártires

15

Antonio Nariño

16

Puente Aranda

17

Candelaria

18

Rafael Uribe Uribe

19

Ciudad Bolívar

20

Sumapaz

Total de beneficiarios

7. PRODUCTOS, ACTIVIDADES, COSTOS, FUENTES DE FINANCIACIÓN Y FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO Especifique las actividades que se desarrollarán, el número y el costo de cada actividad. Las actividades deben ser precisas y comprensibles. Totalice el costo de cada actividad realizada e indique la forma como se va a financiar cada una, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas.

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Fuente de financiación Producto

Actividad

Costo de la actividad

Total costo del producto (suma de las actividades del mismo producto)

SCRD

Recursos propios

Empresa privada

Fondos de desarrollo local

Otros

TOTALES TOTAL PROYECT O

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Diligencie el siguiente cuadro, indicando en la primera columna la totalidad de las actividades contempladas en desarrollo del proyecto. Éstas deben ser las mismas que se relacionan en el presupuesto del proyecto. Una vez ha relacionado todas las actividades, marque con una X las semanas en las cuales se desarrollará dicha actividad. Determine con precisión la secuencia de actividades de modo que se visualicen en el cruce acción-tiempo. Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Actividades

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Etc.

9. CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO Consulte el Acuerdo 308 de 2008, artículo 7 y 11 (Bogotá Viva y Amor por Bogotá) y determine la meta o metas a las cuales responde su proyecto e indique cómo éstas ayudan o intervienen en el cumplimiento de dicha meta en el Plan de Desarrollo. 38


Para desarrollar este numeral, utilice máximo 20 líneas. 10. INDICADORES De acuerdo con la descripción de la situación, los objetivos y la población objetivo, plantee los parámetros de medición que permitirán determinar el impacto obtenido por el proyecto y serán el pilar fundamental de la sistematización del proceso 8.1 Indicadores de gestión: Establezca los indicadores relacionados con los bienes y servicios a entregar resultantes del desarrollo de los componentes y actividades. 8.2 Indicadores de cobertura: Establezca los indicadores asociados con las cifras y características de la población atendida. 8.3 Indicadores de impacto: Establezca los indicadores ligados al alcance del estado ideal establecido en los objetivos general y específicos. 8.4 Indicadores de campo cultural, patrimonial y artístico: Establezca los indicadores afines a los términos reales del aporte al campo cultural, patrimonial y/o artístico en concordancia con la situación expuesta y el mejoramiento que se espera producir con el proyecto a través de sus acciones Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página. 11. OBSERVACIONES De ser necesario, especifique otras particularidades del proyecto que no tengan cabida en los campos anteriores y que considere estrictamente importante plantear. Para desarrollar este numeral, utilice máximo 20 líneas.

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ANEXO 3 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS CON PERSONAS A CARGO Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Bogotá D.C. Día____ mes____ año:____

Señores SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal (Si no hay revisor, el Representante Legal), hace saber que (Nombre de la Persona Jurídica) ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, Firma: _____________________________ CC:

____________________________

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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS SIN PERSONAS A CARGO Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Bogotá D.C. Día____ mes____ año:____

Señores SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal (Si no hay revisor, el Representante Legal), hace saber que (Nombre de la Persona jurídica) no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, Firma: _____________________________ CC:

____________________________

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ANEXO 4 LINEAMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA PARA GANADORES CONVOCATORIAS 2011 Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Oficina Asesora de Comunicaciones El Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado mediante el Decreto 440 del 29 de septiembre de 2009, dice en el artículo 1o. Parágrafo: “APLICACIONES. El contenido del Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital será aplicado para la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, móviles o maquetas y en general para cualquier medio en que se requiera la imagen del Distrito Capital, con sujeción a lo dispuesto en el Decreto Distrital No. 959 del 1 de noviemvbre de 2000, por el cual se compilan los textos de los Acuerdos Distritales No. 1 de 1998 y 12 de 2000, los cuales reglamentan la publicidad visual en Bogotá”. En el artículo 3o. dice: AMBITO DE APLICACIÓN. El presente Decreto será de obligatoria observancia por parte de los sectores central y descentralizado, así como por el sector de las localidades de la Administarción Distrital. El Manual de Identidad se refiere a los APOYOS DEL DISTRITO A EVENTOS O ACTIVIDADES, O DIFERENTES ORGANIZACIONES (pág. 62): Cuando cualquiera de las entidades del sector central, adscritas o de las localidades apoyen cualquier evento, campaña o actividad implementada por una empresa u organización externa al Distrito Capital, en las piezas de divulgación la prioridad debe ser ubicar la imagen institucional del Distrito completa (escudo de Bogotá junto con el logo de la Adminstración de turno), señalando sector y entidad que apoyan, como lo señala el siguiente esquema:

La ubicación será en la esquina inferior derecha.

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Decreto 109 de 2010 “Por medio del cual se adopta el logotipo para la conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C.” Artículo primero.- Inclusión del logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia en Bogotá, D.C. Todas las campañas, convocatorias, obras y proyectos que desarrollen las entidades del Distrito entre el 1º de abril de 2010 y el 31 de diciembre de 2011, deberán reconocerse como iniciativas distritales para conmemorar los 200 años de la Independencia de Colombia. En tal sentido, todas las entidades distritales usarán el logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C., en las campañas publicitarias, promocionales y de divulgación que realicen, así como en la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, material de merchandising, documentos, y en general para cualquier medio en el que se requiera la imagen del Distrito Capital, de acuerdo con las especificaciones técnicas que para el efecto señale la Dirección de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de su equipo Asesor de Comunicaciones. Parágrafo: Lo dispuesto en este artículo se aplicará sin perjuicio de la observancia de las especificaciones técnicas, de los contenidos y las características señaladas en el Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado y actualizado mediante los Decretos Distritales 213 de 2007 y 440 de 2009, respectivamente. La ubicación del logo del Bicentenario será para piezas verticales en la esquina superior izquierda y para piezas horizontales en la esquina inferior izquierda. Sobre afiches, volantes, plegables, pendones, programas de mano: La utilización de logos ajenos al Distrito se deben ubicar en la parte inferior izquierda al lado del logo del Bicentenario, y sus proporciones deben manejar los mismos tamaños del logo de la Administración (Bogotá Positiva). El tamaño del logo debe ser el 7% del alto de la pieza. Sobre Libros, Revistas, Cartillas: Portada: el logo de la Administración debe ir en la parte de abajo, esquina inferior derecha y el logo Bicentenario en la esquina inferior izquierda. Contraportada: No lleva logos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte ni de la Administración. Si hay más logos de otras entidades privadas, deben ir en la contraportada en la parte inferior centrados. El tamaño mínimo del logo del Bicentenario debe ser de 16 mm. Sobre los Colores: De acuerdo con el Manual de Identidad, el color que identifica al Sector Cultura, Recreación y Deporte es el rojo que es el color de la energía, la fortaleza y la determinación.

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La ficha técnica para la aplicación es la siguiente: C: 0 M: 100 Y: 100 K: 0 Pantone: 485C Pantalla: R: 226 G: 0 B: 26 Aplicación para Radio: Pata cuña de radio:

nombre entidad – Alcaldía Mayor – Bogotá Positiva

un ejemplo: Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Alcaldía Mayor, Bogotá Positiva Aplicación para Televisión o videos: La imagen se usará de la siguiente manera: Apoyo:

TODA PIEZA DE COMUNICACIÓN DEBE SER APROBADA POR LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, QUIEN A SU VEZ LA ENVIARÁ PARA APROBACIÓN U OBSERVACIONES A LA OFICINA DE COMUNICACIONES (AGENCIA EN CASA) DE LA ALCALDÍA MAYOR. Mayor información: Oficina Asesora de Comunicaciones Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Tel. 3274850 ext. 537

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ANEXOS DE CONSULTA DEFINICIÓN DE GASTOS PARA LOS PROYECTOS INSCRITOS Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

DEFINICIÓN DE GASTOS PARA LOS PROYECTOS INSCRITOS Todo proyecto, para ser estudiado y aprobado, requiere una concepción temática, una propuesta enmarcada en los campos que componen el sector y la construcción de una estructura financiera donde se detallen los componentes y las actividades junto con el correspondiente costeo. En materia financiera, existen parámetros para establecer los costos, de los cuales se selecciona una primera aproximación: costos fijos y costos variables. A. Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de operaciones que se realicen. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global y constituyen los costos mínimos causados por la operación de cualquier organización. Es decir, independientemente de los proyectos que desarrolle la organización, requerirá atender el pago de vigilancia, secretaría, recepcionista, contador y revisor fiscal. B. Costos variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de operaciones, es decir, si no hay proyectos no hay costos variables, y si se producen muchos proyectos el costo variable es alto. Ejemplo: el costo de materiales para producir las escenografías depende del número de montajes que se hagan; el valor requerido para el pago de artistas depende del número de obras que se pretenda presentar; lo mismo sucederá con los gastos de logística, sonido, luces, etc. Para el caso de los proyectos aprobados por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, los costos admisibles son los variables, por cuanto se busca financiar el componente artístico de dichos proyectos. Requisitos generales para que procedan los gastos Los gastos que vayan a legalizarse, admisibles en ejecución de proyectos aprobados, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para el desarrollo de las actividades artísticas que soportan la programación establecida en la propuesta presentada y aprobada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) e incorporada al correspondiente contrato. Los informes presentados deben hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados durante el término de ejecución del contrato, relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos objeto del apoyo. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes egresos o constancias de pago. Por lo tanto, los gastos presupuestados que se pretenden legalizar deben cumplir con unos presupuestos 45


esenciales: tener relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con las actividades artísticas apoyadas, según se define a continuación: A. Causalidad: principio según el cual nada puede existir sin una causa suficiente. Por lo tanto, los gastos aplicables a actividades artísticas deben corresponder a los normalmente aceptados pero con relación directa con el objetivo que se pretende obtener a través de los proyectos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. B. Necesidad: los gastos pretendidos constituyen insumos básicos dentro del proceso artístico que se sigue, por lo cual son gastos imprescindibles para poder llevar a cabo la actividad. Debe haber una clara separación entre los gastos directos relacionados con la actividad artística apoyada y los gastos de operación de la entidad beneficiaria de los recursos (véase supra el concepto de costos fijos y costos variables). C. Proporcionalidad: la proporción se mide de acuerdo con la magnitud y las características de cada actividad. No se puede distorsionar la operatividad de un proyecto recargándolo con gastos por fuera del alcance de las actividades desarrolladas. Requisitos especiales para que procedan los gastos Los gastos que se consideren dentro del proyecto requieren, para su legalización, el cumplimiento de cuatro requisitos esenciales: consecuencia, realización, oportunidad e imputabilidad. •

Consecuencia: los gastos deben guardar correspondencia lógica con los principios de la contratación. De la legalización de gastos no se pueden desatar consecuencias tales como el incumplimiento de requisitos legales o la modificación de la esencia de la contratación. Quiere indicar lo anterior que si el contrato es de apoyo, no existe una contraprestación directa de parte del contratista hacia el contratante. Por lo anterior, en el desarrollo de las actividades del proyecto apoyado no puede considerarse ningún tipo de pago por suministro de bienes o servicios por parte del contratista beneficiario del apoyo. Lo contrario implicaría modificar la esencia del contrato hacia suministro o prestación de servicios, caso en el cual el procedimiento de contratación es diferente y tiene consecuencias tributarias como la de facturar y cobrar el correspondiente impuesto sobre las ventas.

Realización: que corresponda a gastos ejecutados en la realización del proyecto y cuyo pago se haya efectuado o corresponda contablemente a una obligación constituida como cuenta por pagar.

Oportunidad: que se hayan ejecutado dentro del término de ejecución establecido en el contrato que soporta el apoyo entregado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Imputabilidad: que sean procedentes con las actividades desarrolladas en ejecución del proyecto.

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GASTOS ACEPTABLES El Programa Distrital de Apoyos 2011 de la SCRD apoyará dentro de los gastos de los proyectos a presentar aspectos como los relacionados en el cuadro siguiente: Concepto de Gasto

Descripción

Gastos de desplazamiento artistas, conferencistas u otros participantes.

Valor pagado por tiquetes aéreos o terrestres necesarios para el desplazamiento de artistas, conferencistas u otros participantes cuando dicha actividad está considerada como necesaria para el desarrollo de un proyecto.

Gastos de alojamiento de artistas, conferencistas u otros participantes.

Gastos de hotel y alimentación ocasionados por el desplazamiento de artistas, conferencistas u otros participantes a destinos diferentes a su lugar habitual de trabajo, para participar en el montaje de una obra o presentación artística.

Gastos de transporte de personal e insumos del proyecto

Gastos de movilización urbana de artistas, escenografías, instrumentos y materiales necesarios necesarios para el montaje de obras, presentaciones artísticas, y realización de actividades de los proyectos

Gastos de alimentación en actividades del proyecto

Gastos necesarios para atender la alimentación de los artistas y del personal necesario durante las presentaciones artísticas, ensayos, talleres u otras actividades del proyecto

Gastos de logística de eventos

Gastos destinados al pago de acomodadores, guías y personal logístico necesario para la realización de eventos (no incluye taquilleros).

Gastos de vigilancia en eventos

Gastos de personal destinado a protección de los montajes, equipos e insumos de producción realizados por fuera de los escenarios propios de la organización.

Gastos de alquiler de equipos audiovisuales

Gastos destinados a atender el pago del alquiler de cámaras, equipos de cómputo, equipos de video beam y otros equipos, que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto

Gastos de alquiler de equipos de sonido

Gastos originados en el arrendamiento de los equipos de sonido que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas.

Gastos de iluminación

Gastos originados en el arrendamiento de los equipos de iluminación que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto

Gastos de montaje artístico

Gastos originados en el alquiler de carpas, tarimas, plataformas, vallas de separación y vallas de contención, alquiler de baños requeridas para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto

Gastos para montaje de escenografía

Gastos en que incurre la organización para el montaje de las escenografías requeridas como complemento para la presentación de obras o representaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto

Gastos de duplicación de documentos

Gastos en que incurre la organización para fotocopiar o duplicar partituras, argumentos o material de coreografía, herramientas pedagógicas, entre otras, necesarios para el montaje de obras o presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto. En

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todo caso, es de obligatorio cumplimiento que se garantice el respeto de las normas de derecho de autor aplicables en cada caso. Gastos de organización artística

Gastos necesarios en desarrollo del proyecto, para el montaje de obras o presentaciones artísticas. Deben corresponder al personal estrictamente indispensable para la dirección artística del proyecto, como por ejemplo: director artístico, operador de luces, auxiliar de luces, operador de sonido, auxiliar de sonido, coreógrafo, director de orquesta, director musical, utilero, auxiliar de vestuario artístico.

Gastos de organización del proyecto

Gastos necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto en general. Debe corresponde al personal estrictamente indispensable para la impleementación del mismo como por ejemplo dirección general, coordinación, apoyo técnico, servicios profesionales para el diseño de actividades, piezas comunicativas, investigación, consultoría, entre otros.

Gastos de producción de material artístico

Gastos imputables a la producción del material artístico que debe proveer la organización en cumplimiento de las actividades contempladas en el proyecto: vestuario artístico, calzado artístico, material de utilería, fotógrafo, editor, camarógrafo, divulgación, periodista, editor, corrector, musicalización, compositor, intérpretes.

Gastos de personal docente

Gastos originados en el pago del personal necesario para realizar los talleres, foros, cursos y otras actividades académicas contempladas en los proyectos: profesores, talleristas y conferencistas.

Gastos de piezas comunicativas

Gastos originados con el diseño e impresión de las piezas comunicativas (afiches, pendones, volantes, entre otros). Deben especificarse las características técnicas de dicho material y su correspondiente valor y es necesario que sean aprobadas por la Oficina de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de su impresión.

Gasto de materiales para procesos de formación

Gastos necesarios para el desarrollo de los procesos de formación. Deben especificarse qué materiales se requieren, cantidades y valores unitarios.

Alquiler de espacios para el desarrollo de actividades

Gastos originados en el alquiler de los espacios que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el desarrollo de procesos de formación o la realización de presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto

GASTOS NO ACEPTABLES En sentido general, el Programa Distrital de Apoyos no aprobará como gastos del proyecto aquellos que sean imputables al contratista, tales como la legalización del contrato, los gastos en que éste incurra para la presentación de los informes estipulados en el contrato o que requiera el supervisor, los gastos administrativos de la organización (inherentes al funcionamiento de la empresa y no hacen parte del proyecto. Ej.: pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios públicos, papelería para uso y beneficio exclusivo de la entidad), y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos de dicha entidad.

Concepto de Gasto Legalización del contrato

Descripción Gastos de fotocopias, elaboración, diseño, impresión, y todos aquellos pagos en que incurra el contratista para el montaje y la presentación del proyecto; así mismo, los de

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legalización del contrato: Cámara de Comercio, impuestos y publicación. Diseño o elaboración de informes

Es una obligación del contratista; por lo tanto no es imputable al proyecto.

Funcionamiento de escenarios

Gastos que tienen el carácter de costos fijos dentro de la operación de la organización, como impuestos, tasas, multas, trámites, secretaria, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, refrigerios, arrendamientos, papelería, mantenimiento.

Hipoteca

Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogación para atender el pago de un crédito constituido sobre un bien inmueble. (El diccionario define la hipoteca como: “Contrato o derecho real por el que se gravan bienes inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de la obligación o el pago de la deuda del crédito obtenido”).

Arrendamientos

Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio de la organización

Papelería

Gastos relacionados con la papelería interna de la organización

Mantenimiento

Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos de la organización (equipos de cómputo), instrumentos musicales o similares.

Imprevistos

No constituyen un gasto; simplemente son la previsión de un hecho incierto.

Gastos asociados a los ingresos

Son gastos que tienen relación directa con la generación, el mantenimiento o incremento del nivel de ingresos de la sala, y no guardan relación con la divulgación de los espectáculos o actividades de la organización:

Mercadeo

Actividad de comercialización de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos. También constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercialización de los eventos o las piezas publicitarias.

Telemercadeo

Ésta es otra modalidad de actividad de comercialización de un evento, tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos.

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Apoyos Amor por Bogotá