j) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de las Artes. Vencido este plazo, el Instituto Distrital de las Artes no se hará responsable por los materiales no retirados. k) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta. l) El ganador deberá tramitar por su cuenta, los permisos para las presentaciones en espacios públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que la propuesta lo requiera. m) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. n) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento sobre el manejo de la imagen institucional. o) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo). p)
Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad
q) Retirar en las fechas indicadas por el Instituto las obras resultantes de los concursos de la presente convocatoria, las cuales serán informadas oportunamente a los seleccionados y/o ganadores. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad. r) En caso de que el participante no pueda reclamar personalmente las obras, podrá delegar en un tercero la responsabilidad, siempre y cuando éste presente una autorización escrita de parte del autor, acompañada de fotocopia de la cédula de ciudadanía (o documento de identidad). s) Cumplir con las fechas para la entrega de la documentación y las licencias necesarias para la publicación del premio, según el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes, el cual se informará oportunamente al/a los premiado(s). t) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de esta convocatoria. u) Los seleccionados y/o ganadores asumirán los gastos de embalaje y transporte de las obras de las exposiciones resultantes de la presente convocatoria. v) Si en alguno de los concursos nacionales resulta ganador un concursante que reside fuera de la ciudad de Bogotá, éste deberá asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno de los concursos de esta convocatoria.