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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011

CONVOCATORIA CIUDAD Y PATRIMONIO 2011

Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

Alcaldía Mayor de Bogotá Instituto Distrital de Patrimonio Cultural Sede: Calle 13 N° 2-58 • Conmutador: 355 08 00 Ext.: 128-136 www.patrimoniocultural.gov.co Instituto Distrital de Patrimonio Cultural


PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 CONVOCATORIA CIUDAD Y PATRIMONIO – 2011 CONCURSO LA CIUDAD PATRIMONIO DE TODOS – 2011 La convocatoria Ciudad y Patrimonio, realizada por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) tiene el propósito de fomentar y fortalecer el reconocimiento y circulación del patrimonio cultural con el fin de facilitar las prácticas tendientes a su valoración y protección. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en esta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para la presente convocatoria “Ciudad y Patrimonio”. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas:

Elaborar una propuesta que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla.

Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria.

Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria. La entidad responsable de esta convocatoria es: Instituto Distrital de Patrimonio Cultural Dirección: Calle 13 No. 2- 58 Teléfonos: 3 55 08 00 Ext. 128 - 136 Correo electrónico de contacto: convocatorias@idpc.gov.co Portal de la entidad: http://www.patrimoniocultural.gov.co/convocatorias


1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el sector: El Sector está estructurado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:


Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los agentes del Sector cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.


2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria: La convocatoria Ciudad y Patrimonio, realizada por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) tiene el propósito de fomentar y fortalecer el reconocimiento y circulación del patrimonio cultural con el fin de facilitar las prácticas tendientes a su valoración y protección. Nota: Si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias:

www.patrimoniocultural.gov.co/convocatorias 2.2 Descripción del concurso: La ciudad patrimonio de todos. El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural convoca a los interesados en participar en el concurso “La ciudad patrimonio de todos”, el cual se ha venido realizando anualmente desde el año 2006 con el propósito de fomentar el reconocimiento de nuevas formas de representación de Bogotá D.C. como fenómeno físico, social y cultural, entendida además como lugar geográfico, natural y construido, como proceso histórico de creación de valores simbólicos tangibles e intangibles y como un texto que se presta para múltiples lecturas e interpretaciones, abierto a la crítica y la teorización. En el 2011 el IDPC abre la posibilidad que de además de lo anterior, se fortalezca el reconocimiento de Bogotá como una ciudad diversa que propende por la interculturalidad, esto en concordancia con el enfoque poblacional diferencial que hace parte del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva Para Vivir Mejor y la misión del IDPC de fomento a las expresiones y prácticas culturales y patrimoniales de los diferentes grupos y sectores poblacionales. A partir del reconocimiento efectivo de las diferencias, las desigualdades y las dinámicas de las poblaciones y comunidades que habitan la ciudad, el Sector Cultura, Recreación y Deporte adopta el enfoque de derechos desde las perspectivas territorial y poblacional diferencial, con el propósito de afianzar una ciudad incluyente, justa y equitativa, en la que la diversidad y la interculturalidad sean una oportunidad para que todas y todos vivamos mejor. Desde estas perspectivas, la ciudad se construye en la interrelación de aspectos económicos, sociales, culturales y políticos, los cuales interactúan en razón del sexo, la identidad de género, la edad, la etnia, la orientación sexual, condiciones físicas y/o mentales, así como de los contextos urbanos y rurales. Este entramado de relaciones influye positiva o negativamente en el ejercicio de los derechos culturales de la ciudadanía. En ese sentido, el enfoque poblacional diferencial reconoce las particularidades de las poblaciones como un derecho y un elemento potencial en la construcción de lo público. Así el diálogo intercultural emerge como una oportunidad para llegar a acuerdos, reconocer y respetar las diferencias culturales y sociales y construir ciudadanía a partir de memorias colectivas. Al ser transversal, el enfoque poblacional garantiza el ejercicio y disfrute de los derechos culturales de las poblaciones y contribuye a la implementación de acciones para el desarrollo humano integral, la creación de espacios de participación, la generación de oportunidades para potenciar capacidades y el desarrollo de habilidades de los sectores sociales, etarios y grupos étnicos, en cuanto su accionar como colectivos


sociales. Bajo estos principios, este concurso está dirigido a ofrecer estímulos a organizaciones sin animo de lucro, cabildos, agrupaciones y colectivos que propongan una exposición que visibilice las expresiones identitarias, patrimoniales y prácticas culturales de los siguientes grupos y sectores poblacionales en Bogotá: 1. Grupos Étnicos: Afros, Indígenas, Raizales, Rrom Gitano. 2. Sectores Sociales: Comunidades Rurales y Campesinas, LGBTI, Mujeres, Personas con Discapacidad y Artesanos/as. 3. Sectores Etarios: Infancia, Jóvenes y Personas Mayores. La presente convocatoria entregará dos (2) estímulos económicos diferenciados por el grupo o sector poblacional al que va dirigida la propuesta, de la siguiente manera:

PRIMER ESTIMULO: Presentar una (1) propuesta museográfica basada en las características, expresiones culturales y patrimoniales o vivencias de uno (1) o varios de los diferentes grupos étnicos presentes en Bogotá mencionados anteriormente, con el objetivo de realizar el montaje y desmontaje de una exposición. SEGUNDO ESTIMULO: Presentar una (1) propuesta museográfica basada en las características, expresiones culturales y patrimoniales o vivencias de uno (1) o varios de los diferentes sectores sociales y etarios presentes en Bogotá mencionados anteriormente, con el objetivo de realizar el montaje y desmontaje de una exposición. Nota 1: Para cualquiera de los dos estímulos, el participante puede presentar su propuesta de exposición sobre el tema en: a. Espacios públicos de la ciudad, principalmente en parques, plazas o escenarios culturales que cuenten con las características para la itinerancia de la exposición ó, b. La sede del Museo de Bogotá, situada en la casa Virrey Sámano (Carrera 4ta No. 10 – 18). Nota 2: Las fechas de inauguración y cierre de las exposiciones se concertarán con la Subdirección de Divulgación de los Valores del Patrimonio Cultural de acuerdo con la programación general planteada por el IDPC. Nota 3: Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación que la calidad de la propuesta evaluada no amerita el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto ese estímulo y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente. Si el jurado determina que no hay un ganador, el estímulo se declarará desierto. ESPACIOS: Para cada uno de los espacios propuestos para esta convocatoria (Sede del Museo de Bogotá situada en la casa Virrey Sámano y los lugares en el espacio público de la ciudad) se han establecido lineamientos que se deben tener en cuenta al momento de elaborar el guión museográfico, dependiendo del enfoque de la propuesta y de la futura exposición.


● Algunos temas propuestos para realizar la propuesta en la sede del Museo de Bogotá situada en la casa Virrey Sámano son: La ciudad como construcción social y cultural en donde convergen diferentes grupos y sectores, construcción de identidad, diversidad, interculturalidad, expresiones culturales y patrimoniales, la ciudad como proceso histórico, social, de creación de valores simbólicos tangibles e intangibles, entre otros. ● Algunos temas propuestos para realizar la propuesta en un lugar en espacio público son: La ciudad como construcción social y cultural en donde convergen diferentes grupos y sectores, construcción de identidad, diversidad, interculturalidad, expresiones culturales y patrimoniales, la ciudad como lugar geográfico, natural, construido, entre otros. Al momento de elaborar el guión museográfico, el concursante deberá definir cual de las dos modalidades le interesa de acuerdo con el desarrollo del tema propuesto y la forma como este se materializaría en el espacio escogido, teniendo en cuenta que: La sala de la casa Virrey Sámano tiene 200 metros cuadrados aproximadamente, está situada en el centro histórico de la ciudad, cuenta con mobiliario y equipos audiovisuales además de vigilancia e iluminación. El espacio público elegido debe tener forma y diseño del espacio adecuado para la instalación de los dispositivos museográficos y la circulación de las personas, seguridad nocturna e iluminación nocturna. Para la exposición en espacio público sólo se aceptarán aquellos proyectos que consideren materiales resistentes a la intemperie, y debidamente acondicionados al efecto de las condiciones ambientales (por ejemplo, maderas duras laqueadas, hierros con tratamiento antioxidante, etc.). Otro tipo de propuestas serán consideradas en cada caso puntualmente. Adicionalmente se sugiere a los/las concursantes diseñar estructuras auto portables con estabilidad comprobada que no modifiquen el lugar escogido. Igualmente se recuerda que las exposiciones en espacio público deben ceñirse a las normativas pertinentes de la ciudad y particulares del sector, y que será responsabilidad de quien presente la propuesta averiguar la normativa y por ende aplicarla. Se recomienda considerar en el diseño de la propuesta las condiciones climáticas y físicas del lugar escogido.

2.3. Quiénes pueden participar en este concurso: a) Personas jurídicas sin ánimo de lucro. b) Cabildos indígenas. c) Agrupaciones o colectivos, cuyos integrantes cumplan con los requisitos generales y no se encuentren inhabilitados. d) Personas naturales, UNICAMENTE bajo la figura de agrupación o colectivo. El equipo de trabajo que desarrollará la propuesta debe estar compuesto mínimamente por:


El autor(es) de la investigación en la cual se basa la propuesta de exposición o quien acredite la titularidad de los derechos de autor de la misma. Por lo menos un integrante que posea trayectoria en el diseño y/o montaje de más de dos (2) exposiciones, o título de museografía, museología o afines que demuestre su experiencia. Por lo menos un integrante que posea título profesional en campos como antropología, sociología, estudios culturales, historia o arquitectura, que acredite experiencia práctica en temas relacionados con actividades culturales, artísticas y del patrimonio cultural y/o experiencia de trabajo con grupos y sectores poblacionales (grupos étnicos y sectores sociales y etarios).

2.4. Quienes no pueden participar: a) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. b) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. f) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. g) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente, para cada uno de los concursos, si aplica. h) Las personas naturales, personas jurídicas, uniones temporales y consorcios que hayan sido ganadores de la Convocatoria Ciudad y Patrimonio del año 2010. Este impedimento se hace extensivo a cada uno de sus miembros. NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. En el caso de las Instituciones Educativas Distritales, se excluye la inhabilidad a los servidores públicos que actúen en representación de dichas instituciones Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente, determinado como premio de este concurso.


2.5. Sobre los premios a los ganadores: Se otorgarán estímulos a las propuestas que obtengan la mejor evaluación y por lo tanto resulten seleccionadas como ganadoras, de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria. Modalidad

No. de Estímulos

Valor

Exposición en sala

1

$30.000.000

Exposición en espacio público

1

$15.000.000

TOTAL

2

$45.000.000

2.6. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria: Fecha – Lugar - Hora

Actividad Lanzamiento de la Convocatoria

Marzo 9

Jornada Informativa

Marzo 23 Centro de Documentación y Atención al ciudadano – Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Calle 13 No. 2 – 96. 2:00 p.m.

Recepción de las propuestas

Del 7 de abril al 6 de mayo Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Sede principal: Calle 13 No. 2 – 58 9:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 a 5:00 p.m.

Cierre de la convocatoria

Viernes 6 de mayo Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Sede principal: Calle 13 No. 2 – 58 10:00 a.m. NOTA: A las 10:00 a.m. se cerrará la urna y no se recibirán más propuestas.

Publicación de inscritos habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación

Mayo 11 Portal web del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural: www.patrimoniocultural.gov.co, enlace “Convocatorias”

Fecha límite para subsanar documentación

Mayo 16 Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Sede principal: Calle 13 No. 2 – 58 5:00 p.m.

Publicación de los participantes habilitados y no habilitados, después del proceso de subsanación

Mayo 20 Portal web del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural: www.patrimoniocultural.gov.co, enlace “Convocatorias”

Publicación de la selección del jurado Junio 16 y resolución de ganadores Portal web del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural:


Fecha – Lugar - Hora

Actividad

www.patrimoniocultural.gov.co, enlace “Convocatorias” Retiro de las propuestas no ganadoras

Junio 17 a Julio 1 Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Sede principal: Calle 13 No. 2 – 58 9:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 a 5:00 p.m.

NOTA: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.patrimoniocultural.gov.co

3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta a la convocatoria Ciudad y Patrimonio 2011, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma:

3.1 Sobre la propuesta: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a esta convocatoria: CONCURSO LA CIUDAD PATRIMONIO DE TODOS: Qué debe contener la propuesta: 1. Documento de investigación sobre el que se basa el proyecto. 2. Grupo o sector poblacional al cual va dirigida la exposición. 3. Justificación y antecedentes de experiencia en el trabajo con el sector o grupo poblacional (si aplica). 4. El proyecto que deberá contener la siguiente información: a) Nombre del proyecto. b) Descripción del tema de la exposición (relacionado con los lineamientos previstos en la descripción de este concurso) objetivo, justificación en máximo dos (2) páginas. c) Lineamientos conceptuales basados en la investigación en máximo dos (2) páginas. d) Bibliografía. e) Descripción de recursos museográficos (Número de paneles, vitrinas, cubos, equipos etc.) a utilizar en la propuesta para la sala del Museo de Bogotá (Se anexa inventario del mobiliario y planta de la sala – Anexo 6). Para los concursantes que deseen exponer en el espacio público, deben entregar un diseño preliminar de la infraestructura museográfica que utilizarán. f) Presentación del hilo conductor de la exposición relacionado con el espacio de exposición.


g) Anteproyecto de guión museográfico (presentación preliminar de la idea sobre planos, incluyendo la ubicación de los posibles objetos en el espacio a escala). h) Renders, fotomontajes o cualquier material gráfico que represente en tres dimensiones la ubicación de los posibles recursos museográficos (pre - guión museográfico) en los espacios propuestos para las exposiciones, que ilustre el proyecto en el espacio. i) Idea preliminar de la diagramación de piezas gráficas con los posibles textos. j) Diseño de estrategias pedagógicas sobre el tema de la exposición indicando tipo de actividad y los públicos a los que se dirigiría. k) Presupuesto detallado que contemple las tres (3) etapas, tanto la elaboración del guión museográfico como el montaje y desmontaje de la exposición (cada uno de los recursos que se pretenda utilizar y que no hagan parte del equipamiento del Museo de Bogotá debe estar relacionado en el presupuesto). L) Cronograma de actividades para la realización del guión museográfico y las actividades de montaje y desmontaje de la exposición.

3.2 Sobre la documentación: A continuación se relaciona la documentación que debe allegarse con la propuesta, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento es subsanable o no. Así mismo, se debe tener en cuenta que si el concursante es persona jurídica o agrupación o colectivo, la documentación que se debe adjuntar a la propuesta puede variar. En este sentido, identifique claramente qué tipo de concursante es y adjunte los documentos que se solicitan en el siguiente cuadro. Nota: Tenga presente que el Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (que se encuentra sombreado en los siguientes cuadros) NO ES SUBSANABLE. Se les solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro: Si el concursante es PERSONA JURÍDICA: Tipo de persona Persona Jurídica

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la convocatoria Ciudad y Patrimonio del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

Descripción Debe estar firmado con firma original, por el representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta. Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán


aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDPC y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica

Tener en cuenta que la fotocopia debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación

RUT

De la entidad privada sin ánimo de lucro.

Certificado de existencia y representación legal

Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la entidad privada sin ánimo de lucro concursante. El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria o al término de subsanación de la misma, según corresponda. En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la entidad privada sin ánimo de lucro concursante, y una duración por el término de desarrollo del proyecto, y un año más.


En este certificado debe constar que el objeto de la persona jurídica guarda relación con el objeto de la convocatoria, es decir, que realizan actividades de carácter cultural, artístico, patrimonial y/o trabajo con diferentes grupos poblacionales. Esta condición debe ser pre-existente a la fecha de cierre de la convocatoria y no es subsanable. Nota: En caso de prorrogarse la fecha de cierre, dicho certificado tendrá validez. Carta de compromiso afiliación a seguridad social en salud.

Carta de compromiso con el IDPC en donde se establezca que el equipo de trabajo, en caso de ser seleccionados, estarán amparados o afiliados de manera individual o colectiva al régimen de seguridad social en salud (Anexo 4)

Hoja de vida de los integrantes del equipo de trabajo.

De acuerdo con el formato Anexo 2.

Certificados académicos y laborales de los integrantes de la propuesta en los campos de museografía, museología, antropología, sociología, estudios culturales, historia, arquitectura, o similares.

Diploma y Acta de grado en las áreas señaladas. Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante. Las certificaciones y soportes deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo: El objeto del contrato o actividad realizada: a) El periodo de ejecución b) El cumplimiento c) Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expide. Estos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que el IDPC verifique y analice dicha información.

Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO: Tipo de persona Agrupaciones o colectivos

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la convocatoria Ciudad y Patrimonio del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.

Descripción Debe estar firmado con firma original, por el representante legal de la Agrupación o Colectivo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años.


El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDPC y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal de la Agrupación o Colectivo y de cada uno de sus integrantes.

Tener en cuenta que la fotocopia debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación.

RUT

De cada uno de los integrantes de la agrupación o colectivo.

Carta de compromiso afiliación a seguridad social en salud.

Carta de compromiso con el IDPC en donde se establezca que el el equipo de trabajo, en caso de ser seleccionados, estarán amparados o afiliados de manera individual o colectiva al régimen de seguridad social en salud (Anexo 4)

Hoja de vida de los integrantes del equipo de trabajo.

De acuerdo con el formato Anexo 2.

Certificados académicos y laborales de los integrantes de la propuesta en los campos de museografía, museología, antropología, sociología, estudios culturales, historia,

Diploma y Acta de grado en las áreas señaladas. Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante. Las certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo: El objeto del contrato o actividad realizada: a) El periodo de ejecución b) El cumplimiento


arquitectura, o similares.

c) Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expide. Estos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que el IDPC verifique y analice dicha información.

Los integrantes de los equipos de trabajo de las personas jurídicas, agrupaciones o colectivos de origen extranjero deberán acreditar su residencia continua en el país de mínimo dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del concurso, a través del documento expedido por la autoridad competente (Cédula de Extranjería, Visa de Permanencia o copia de las visas que den cuenta de la permanencia en Colombia). NOTA: Los ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por el Representante Legal de la Persona Jurídica o de la Agrupación o Colectivo participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones mínimas aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta. 4.1 Cómo se debe presentar la propuesta: El proyecto debe presentarse en tres (3) copias idénticas y cada una de ellas deberá estar argollada por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo del proyecto, así como tampoco originales únicos. El proyecto debe ser escrito en un medio mecánico (computador o máquina de escribir) de fácil lectura, a doble espacio, papel tamaño carta y con las páginas numeradas. 4.1.2 La primera página o portada de cada una de las tres (3) copias del proyecto deberá contener: Nombre del proyecto. Nombre del concursante (persona jurídica, agrupación o colectivo) Convocatoria Ciudad y Patrimonio 2011. Concurso “La ciudad patrimonio de todos”. Para inscribir su proyecto deberá utilizar tres (3) sobres de la siguiente manera: Sobre No. 1 En el cual se deberán introducir la documentación del concursante descrita anteriormente.


La documentación deberá ordenarse en la misma forma en que allí se señala. Este sobre deberá estar marcado como se indica abajo en el recuadro. Sobre No. 1 Nombre de la propuesta Nombre del concursante Convocatoria Ciudad y Patrimonio 2011 Concurso La ciudad patrimonio de todos Contenido: Documentos del concursante Sobre No. 2 Deberá contener las tres (3) copias idénticas del proyecto y deberá marcarse como se muestra a continuación. Sobre No. 2 Nombre de la propuesta Nombre del concursante Convocatoria Ciudad y Patrimonio 2011 Concurso La ciudad patrimonio de todos Contenido: Tres (3) copias idénticas del proyecto en físico.

El sobre No.1 y el sobre No. 2 deben introducirse en un solo sobre (sobre No. 3), el cual deberá estar marcado tanto con el destinatario, como con el remitente, tal como se señala abajo en el recuadro. NOTA: Para la radicación de las propuestas en el IDPC, el sobre No. 3 deberá estar acompañado por un formato de radicación (Anexo No. 5), el cual debe ser diligenciado con anterioridad a la entrega de la propuesta y presentarse por separado al sobre, en original y copia (el original se radicará junto con el sobre, y la copia permanecerá con el concursante como comprobante de inscripción).

Sobre No. 3 Destinatario Señores: INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL Convocatoria Ciudad y Patrimonio 2011 Concurso La ciudad patrimonio de todos Calle 13 N° 2 - 58 Bogotá Contenido: Sobre Nº 1 y sobre Nº 2

4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna:

Remitente Nombre del concursante Nombre del representante legal de la organización, agrupación o colectivo. Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico


El sobre No. 3 debe ser radicado en la sede principal del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, oficina de radicación y correspondencia, ubicada en la Calle 13 No. 2-58, y depositado directamente en la urna que el IDPC dispondrá en sus instalaciones. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. NOTA: El proponente deberá prever el tiempo necesario para que su propuesta sea radicada antes de las 10:00 a.m. del día de cierre de inscripciones. Se recuerda que después de las 10:00 a.m. se cierra la radicación y las propuestas que no se radiquen a tiempo no quedarán inscritas. Se recomienda entonces llegar con tiempo suficiente para radicar y, posteriormente, hacer la inscripción formal. Al momento de hacer la radicación de la propuesta, el depositante deberá entregar el original del formato de radicación (Anexo No. 5). A continuación el depositante deberá inscribirse en la planilla que el IDPC elaborará, en la que se incluirá el código de inscripción, fecha y hora de presentación de la propuesta, número de radicación, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante la copia del formato de radicación (Anexo No. 5), como comprobante de inscripción.

Entrega por Correo: El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su propuesta por correo certificado, con el fin de que ésta sea recibida en la sede del IDPC a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. Las propuestas que sean enviadas por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estas propuestas permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por el IDPC. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado. NOTA: No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar las propuestas en la urna. Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, los paquetes recibidos serán abiertos en SESIÓN ABIERTA y en presencia del comité de verificación, el cual estará conformado por un funcionario de la Subdirección de Divulgación de los Valores del Patrimonio Cultural, un funcionario de la Oficina Asesora Jurídica o su delegado, y un funcionario de la Oficina Asesora de Control Interno o su delegado, los cuales levantarán un acta en la cual se registrarán todas las propuestas presentadas, e incluirá número de inscripción, fecha y hora de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y cédula del representante legal, contenido de los sobres, número de folios y observaciones.

5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez terminada la apertura de sobres en sesión abierta, los documentos del concursante son remitidos a


la oficina asesora jurídica para su verificación. Esta oficina verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.patrimoniocultural.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a alguno de los siguientes estados: a) Concursantes habilitados para evaluación: Aquellos concursantes que entregaron la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasarán a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación. b) Concursantes no habilitados para evaluación: Aquellos concursantes que no presentaron la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hicieron sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c) Concursantes que deben subsanar documentación: Aquellos concursantes que presentaron en forma incompleta o no presentaron la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d) Concursantes rechazados: Aquellos concursantes que incurran en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla.

5.2. Proceso de subsanación El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural publicará en su portal web (www.patrimoniocultural.gov.co) el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos NO subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el representante legal de la Persona Jurídica o Agrupación o Colectivo, según sea el caso. En caso de no presentarlo o de no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y


rechazo del respectivo concursante.

5.3 Causales de rechazo del concursante El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado, y adelantará las acciones penales correspondientes. Como consecuencia de lo anterior, en cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o sus demás Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas y por consiguiente descalificadas cuando: a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una propuesta a la presente convocatoria. e) El Concursante no cumpla con las condiciones estipuladas en el numeral 2.3 de la presente Cartilla.

6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación Las propuestas serán evaluadas por el jurado de acuerdo con los siguientes criterios: CONCURSO LA CIUDAD PATRIMONIO DE TODOS:


Ítem Solidez y coherencia conceptual del proyecto de investigación. Pertienencia de la propuesta para el fortalecimiento y la visibilización de las expresiones culturales y patrimoniales del grupo o sector poblacional al que va dirigida la propuesta. Contenidos y estructura del Pre-guión museográfico (recursos museográficos). Estrategias para generar procesos de retroalimentación con el público. Aporte a los métodos de interpretación sobre los temas propuestos.

Puntaje 10 Puntos

20 Puntos 20 Puntos 20Puntos 15 Puntos

Aprovechamiento de los recursos económicos. Pertinencia del presupuesto desglosado y detallado.

10 Puntos Idoneidad de los perfiles del equipo de trabajo. Este ítem será calificado a partir de las certificaciones y soportes de la hoja de vida de los integrantes del equipo que se adjunten a la propuesta. 5 Puntos TOTAL 100 Puntos Nota: El puntaje de las propuestas ganadoras no podrá ser inferior a sesenta (60) puntos.

6.2. Deliberación del Jurado El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos de documentación exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas. Posteriormente, se reunirán en jornada de deliberación con el fin de determinar las propuestas seleccionadas, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere, del concurso, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un integrante de la propuesta. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. La recomendación de selección efectuada por el jurado será inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente. El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador.


El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional.

6.3. Fallo del Jurado El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural revisará la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado y la aprobará en Comité de Dirección si considera que ésta es pertinente y acorde con los objetivos misionales de la entidad, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones recíprocas a cargo del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y el ganador.

6.4. Publicación de los resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación se publicarán en el portal web de la Entidad (www.patrimoniocultural.gov.co/convocatorias) de acuerdo con el cronograma previsto en la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará telefónicamente a los ganadores dicho acto administrativo.

7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural comunicará telefónicamente a los ganadores la resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad ( www.patrimoniocultural.gov.co/convocatorias), en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación.

7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso Procedimiento para la resolución, entrega y desembolso del estímulo económico: 1. Expedición de la Resolución mediante la cual la dirección del IDPC acoge la recomendación del jurado en cuanto a los ganadores y reconoce el monto del estímulo económico que se entregará en favor de los mismos. 2. Comunicación telefónica de la Resolución a los ganadores por parte del IDPC. 3. Constitución y entrega ante el IDPC de la garantía. 4. Aprobación de la garantía por parte de la Asesoría Jurídica del IDPC. 5. Constitución de la fiducia por parte del ganador. (Ver más adelante apartado: “Sobre la fiducia”) 6. Los desembolsos se realizarán al ganador ÚNICAMENTE con la autorización previa y expresa del Subdirector(a) de Divulgación de los Valores del Patrimonio Cultural del IDPC. 7. Transferencia del valor total del premio a la entidad fiduciaria para su administración.


8. Para efectos del desembolso del estímulo económico por parte del IDPC a la entidad fiduciaria escogida por el ganador, éste deberá entregar los siguientes documentos: Fotocopia de la cédula del representante legal (agrupaciones o colectivos) Fotocopia de la Cámara de Comercio (persona jurídica) Fotocopia Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) Documento que acredite la constitución de la fiducia, donde conste la firma autorizada por el IDPC, para el retiro del dinero de la fiduciaria. Formato para pagos diligenciado, el cual se encontrará colgado en el portal web del IDPC (www.patrimoniocultural.gov.co, enlace Convocatorias 2011). Factura: Aquellos concursantes obligados a facturar, deben tener en cuenta que la Resolución de facturación expedida por la DIAN no debe tener una fecha de expedición superior a dos (2) años antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Nota: Para las agrupaciones y colectivos, el Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) deberá pertenecer al representante legal.

7.3. Otorgamiento del Estímulo: El estímulo otorgado en calidad de premio por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de cada concurso, si a ello hubiere lugar. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

7.4. Forma de desembolso del estímulo Sobre la fiducia: Además de las especificaciones propias de la fiducia, ésta deberá contemplar en el momento de constituirse los siguientes aspectos mínimos: 1. El ganador deberá constituir la fiducia bajo la modalidad de Cartera Colectiva Abierta en la entidad Fiduciaria Corficolombiana S.A.


2. La constitución de la fiducia es requisito indispensable para el desembolso del estímulo económico otorgado, mediante la firma de autorización del IDPC para el retiro del dinero de la misma, pues es a través de ella que se desembolsarán los recursos para desarrollar el proyecto premiado. 3. La entidad fiduciaria realizará desembolsos parciales al ganador, previa firma autorizada del delegado del IDPC, de la siguiente manera: Un primer desembolso equivalente al cuarenta (40%) del valor total del estímulo económico, una vez se efectúe la transferencia del estímulo económico a la entidad fiduciaria. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta (50%) del valor total del estímulo económico, una vez se apruebe el guión museográfico siguiendo el cronograma establecido en los compromisos entre el ganador y el IDPC. Un tercer y último desembolso equivalente al diez (10%) del valor total del estímulo económico, una vez finalizadas y aprobadas todas las actividades y contra entrega de la memoria y anexos del proceso, de acuerdo con las condiciones descritas en el concurso. Estos serán entregados ÚNICAMENTE con la autorización previa y expresa del Subdirector(a) de Divulgación de los Valores del Patrimonio Cultural del IDPC. Esta debe ser una condición expresa del contrato entre la entidad fiduciaria y el ganador. 4. Los recursos y rendimientos producto del encargo fiduciario se invertirán íntegramente en la realización del proyecto premiado. 5. La fiduciaria devolverá al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural el valor total o saldo disponible del estimulo, incluyendo sus rendimientos, en caso de que se declare que el ganador incumplió con los deberes y obligaciones previstas en esta convocatoria. Esta debe ser una condición expresa del contrato entre la entidad fiduciaria y el ganador. Nota: Para el desembolso de los respectivos estímulos, es indispensable que todas las propuestas ganadoras entreguen toda la documentación necesaria en las fechas establecidas para tal fin. En todo caso, el desembolso del estímulo otorgado por el IDPC queda subordinado a la apropiación presupuestal que para el efecto se lleve a cabo y al flujo de caja y situación de fondos por parte de la Tesorería Distrital.

8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1. Derechos de los ganadores a) Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido, autorizando al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural o a quien este designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promociónales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El IDPC, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

8.2. Deberes generales de los ganadores


1. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. 2. Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 la propuesta (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural mediante acta suscrita por las partes. 3. Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. 4. Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ello hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. 5. Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural para la entrega de los estímulos y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural a los ganadores. 6. Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral, cuando a ello hubiere lugar. 7. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. 8. Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural 9. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta. 10. El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera. 11. Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. 12. Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Anexo 7, sobre el manejo de la imagen institucional. 13. Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo).


14. Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad 15. Las demás que señale el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. Deberes específicos del concurso: 1. Constituir a favor del IDPC una póliza de cumplimiento por el 20% del valor total del premio que le sea otorgado, por el término de ejecución del proyecto y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de la constitución de dicha garantía, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los deberes y obligaciones previstos en esta convocatoria. 2. Ejecutar el proyecto de acuerdo con los lineamientos presentados inicialmente y cumplir con las actividades programadas en el proyecto. 3.

Destinar como máximo el diez por ciento (10%) del presupuesto total al cubrimiento de imprevistos.

4.

Tramitar y gestionar todos los permisos y/o autorizaciones que requiera la realización del proyecto.

5. Garantizar la producción técnica y logística para la realización de cada una de las actividades del proyecto. 6. Cumplir y colaborar en las exposiciones o actividades que se deriven del estímulo que les sea otorgado 7. Realizar una (1) memoria del proceso en medio magnético, medio impreso y/o audiovisual. La calidad del registro fotográfico digital que se entregue debe haberse capturado con una cámara digital de no menos de 6 Mega píxeles, y los archivos fotográficos digitales entregados deben tener un tamaño mínimo de 2000 kb (2MB) cada foto. El registro audiovisual debe haberse capturado con una cámara de video HD (High-definition) y los archivos digitales de video deben entregarse en formato MOVE, AVI o MPEG. 8. Apoyar al IDPC en las actividades que para la divulgación o promoción de este proyecto realice la entidad. 9. Organizar, costear y realizar el evento de inauguración de las exposiciones. 10. Entregar, después de la exhibición de la exposición, al Museo de Bogotá la sala de la Casa Sámano en las mismas condiciones en las que la recibieron. 11. Costear los traslados del material que compone la exposición itinerante. 8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a) Autorizar al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El IDPC, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las


personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que le sea otorgado. g) Autorizar a el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. h) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante Notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. (Anexo 3) i) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. (Anexo 3) Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de la propuesta y sus productos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural. El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.

9.

Deberes del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural a) En virtud de la facultad de autotutela, el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural podrá solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecte la recomendación de selección efectuada.


b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma previsto en la presente cartilla, en la calle 13 No. 2 - 58. Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos: 1. Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica, de la agrupación o colectivo concursante. 2. Comprobante o número de inscripción entregado al momento de radicar la propuesta en urna. Las personas que no puedan acercarse al IDPC para retirar su proyecto, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica, de la agrupación o colectivo. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

cartilla_ciudad_y_patrimonio_2011_abril7  

Cartilla de la convocatoria Ciudad y Patrimonio

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