planeación estratégica Juan Carlos Duhne Ayala
ERP
Herramienta de planeación estratégica
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laborar un mapa de las actividades de nuestra empresa ayuda a delimitar las rutas por donde puede circular, establece lineamientos que puede seguir, y vaticina los pronósticos para nuestra empresa. Aprovechar sus ventajas es la clave que debemos considerar.
Foto: © Peshkova/Shutterstock.com
Hablar de planeación estratégica no sólo es hablar del proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. También hablamos de contar con herramientas que faciliten nuestro trabajo diario y que vuelvan más eficaz nuestro tiempo y dinero. Hablamos de no vender lo que no tenemos en inventarios, de no comprar lo que ya hemos comprado o no se va a vender, de saber cuándo tenemos que pedir determinado producto y en qué cantidades, de conocer con exactitud qué hemos cobrado, qué hemos pagado, a quién debemos y quién nos debe para así tener una “fotografía” real de la situación de nuestra empresa.
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Una excelente herramienta de planeación estratégica es un ERP. Un software ERP es un sistema de información que te permite controlar toda la información de todas tus áreas en una misma plataforma de manera integral para así contar con información real y confiable. ¿Qué quiere decir contar con información de manera integral? Hablar de tener información de manera integral es contar con 100% de comunicación entre tus áreas, es decir, que lo que se haga en ventas o compras se refleje en inventarios y contabilidad, que lo que se haga en cobros afecte tus cuentas por cobrar o que lo que se mande a producir afecte tu nómina en cuanto a mano de obra, etcétera. ¿Desempeña un papel importante la flexibilidad en un ERP? Por supuesto que la flexibilidad en un sistema de información es muy importante. La finalidad de contar con un ERP no termina en tener tus áreas en perfecta comunicación, o conocer de manera exacta tus inventarios o tus saldos. Va mucho más allá. El último objetivo es contar con reportes o indicadores esenciales de todas tus áreas para así conocer de manera completa la situación de tu empresa (dónde estás, a dónde quieres ir y de qué forma lo vas a lograr). Cada empresa tiene su forma de evaluar su desempeño y su manera de leer sus resultados. ¿Ahora entiendes la importancia de poder ajustar un ERP a tus necesidades únicas?
Nuestro autor: Juan Carlos Duhne Ayala es licenciado en mercadotecnia por el ITESM, Campus Querétaro. Actualmente forma parte del departamento de Ventas de “Kepler Matriz”, empresa especializada en software de negocios, cuyo objetivo es proporcionar soluciones a empresarios.