Issuu on Google+

Roefeldag 2012 Jeugddienst As

Koen Conings

7 KAG Kantooradministratie en gegevensbeheer

Schooljaar 2011-2012

1


INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................................... 1 1

Voorwoord .................................................................................................................................................. 2

2

Algemene informatie .................................................................................................................................. 2

3

Achtergrond ................................................................................................................................................ 2

4

Dagplanning ................................................................................................................................................ 2

5

Vervoer ........................................................................................................................................................ 2

6

Kostenraming ............................................................................................................................................. 3

7

Foto .............................................................................................................................................................. 3

1


1

Voorwoord

Op zaterdag 17 maart 2012 organiseert de jeugddienst van As zijn jaarlijkse Roefeldag. Op deze dag kunnen kinderen van tussen de 7 en 12 jaar een namiddag meehelpen bij de zelfstandigen van As.

2

Algemene informatie

De Roefeldag is in As een traditie geworden. Elke jaar gaan een 100-tal kinderen een namiddag helpen bij één van de zelfstandigen. Helaas wordt het jaar na jaar moeilijker om deze activiteit te organiseren, aangezien de meeste zelfstandigen op zaterdagnamiddag gesloten zijn (ik denk maar aan de horeca). Toch slagen wij er elk jaar in om deze activiteit tot een goed einde te brengen en een toffe namiddag te bezorgen aan een 100-tal kinderen.

3

Achtergrond

De roefeldag wordt enkel georganiseerd met de zelfstandigen van As en Niel-bij-As. Deze activiteit vraagt een hele grote voorbereiding, want je moet alle zelfstandigen zelf afgaan, en alle inschrijvingen verwerken. Daarna moet je nog een hele puzzel oplossen, want alle kinderen moeten een plaats krijgen die zij hebben opgegeven door middel van een top 3. Eenmaal dit allemaal gedaan is, is het wel één van de gemakkelijkste activiteiten, want het is heel rustig als de kinderen met de roefelauto's naar hun roefelplaats gaan. Deze tijd gebruiken wij dan ook om de Vlaamse kermis voor te bereiden. Op deze Vlaamse kermis mogen de kinderen spelen als ze terug zijn van hun 2de roefelplaats.

4

Dagplanning

13.15 u. 13.15 u. – 13.40 u. 13.40 u. – 14.00 u. 14.00 u. – 15.15 u. 15.15 u. – 15.30 u. 15.30 u. – 16.45 u. 16.45 u. – 17.00 u. 17.00 u. – 17.45 u. 17.45 u.

5

Start roefeldag Indelen groepen Brengen kinderen naar 1ste roefelplaats 1ste roefelplaats Brengen kinderen naar 2de roefelplaats 2de roefelplaats Brengen kinderen naar gemeenschapscentrum Vlaamse kermis Einde roefeldag

Vervoer

De kinderen worden door hun ouders naar het gemeenschapscentrum gebracht. Hier worden zij ingedeeld in kleine groepjes. In deze kleine groepjes worden de kinderen naar hun eerste roefelplaats gebracht met auto’s van vrijwilligers van de jeugdraad en met de schoolbus van Niel. In de pauze worden zij door dezelfde vrijwilligers naar de 2de roefelplaats gebracht en op het einde brengen ze de kinderen ook terug naar het gemeenschapscentrum. Als de activiteit afgelopen is worden de kinderen terug opgehaald door hun ouders.

Roefeldag 2012

2


6

Kostenraming Uitgaven

Speelgoed voor de vlaamse kermis Drinks As (chips) Drank gemeenschapscentrum Natuurhulpcentrum Opglabbeek

-€ -€ -€ -€

148,62 31,80 ? 80,00

Inkomsten Bonnenverkoop vlaamse kermis en drankverkoop Deelnemersbijdrage kinderen

+€ +€

411,50 282,00

Totaal winst 7

433,08

Foto

Roefeldag 2012

3


Draaiboek activiteit