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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE CA~TAGO CONCEJO MUNICIPAL NIT 900.215.967-5

En cumplimiento de 10 establecidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 yel articulo 3째 del decreto 2474 de 2008, el Presidente del Honorable Concejo Municipal de Cartago Valle procede a estructurar los estudios previos para la contrataci6n de servicios profesionales en los siguientes terminos: 1. DESCRIPCION DE CONTRATACION:

LA

NECESIDAD

QUE

SE

SATISFACE

CON

LA

EI Concejo Municipal de Cartago Valle es una corporaci6n administrativa de elecci6n popular compuesta par el numero de miembros que determina la Constituci6n y la Ley 136 de 1994, para el periodo reglado en las mismas y cuyo funcionamiento tiene como eje rector la participaci6n con la comunidad y el control politico. Las Leyes, 87 de 1993, 489 de 1998, 872 de 2003 y 962 de 2005 respectivamente, crearon los Sistemas de Control Interno, Desarrollo Administrativo, Gesti6n de Calidad y la politica de racionalizaci6n de tramites, como instrumentos de fortalecimiento de la capacidad de gesti6n y respuesta de la Administraci6n Publica a traves de un conjunto de politicas y estrategias formuladas por el Departamento Administrativo de la Funci6n Publica y adoptadas por el Gobierno Nacional Para cumplir con 10 anterior el Concejo Municipal sustentado en la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2.007, y el Decreto 2474 de 2.008, requiere contratar a una persona que asesore a la Corporaci6n la implementaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad, Satisfacci6n al Ciudadano, Desarrollo Administrativo y Control Interno, bajo el referencial para el Sector Publico NTCGP 1000:2009 y MECI 1000:2005. En este entendido y revisada la planta de personal de la entidad y el respectivo Manual de Funciones, se ha podido establecer que no se cuenta con personal de planta que atienda funciones 0 desarrollen actividades iguales 0 relacionadas con el asunto objeto de contrataci6n. De esta manera y por no contar el Concejo Municipal de Cartago con el personal y perfiles requeridos para atender 0 desarrollar actividades iguales 0 relacionadas con el asunto objeto de contrataci6n, se hace indispensable proceder a la contrataci6n de profesional id6neo que preste sus servicios de asesoria a la Corparaci6n en la implementaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad.

2.

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR AOQUIRIRiA EL CONTRATISTA:

Y OBLIGACIONES

QUE

EI objeto a contratar es: Asesorar y acompanar a la Corporaci6n en la implementaci6n y mejora continua del Sistema Integrado Calidad, Satisfacci6n al Ciudadano, Desarrollo Administrativo y Control Interno, bajo el referencial para el Sector Publico NTCGP 1000:2009 y MECI 1000:2005. De acuerdo con la propuesta anexa que hace parte integral del Contrato. 3. ACTIVIDADES ESPECiFICAS CONTRATIST A.

A

DESARROLLAR

POR

PARTE

DEL


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Orientar al personal mediante capacitaciones sobre los principios y conceptos de un Sistema de Gesti6n de Calidad, de acuerdo alas necesidades de implementaci6n presentadas adjuntas en la propuesta.

Elaborar diagn6stico comparativo, de las realidades requisitos establecidos en NTC GP 1000.

Elaborar y Socializar plan de acci6n para la implementaci6n del sistema de gesti6n de calidad de acuerdo a los criterios normativos y alas necesidades de la entidad.

Orientaci6n sobre la implementaci6n de requisitos establecidos en el estandar NTC GP 1000, mediante visitas de consultorfa en las instalaciones de la entidad.

Realizar seguimiento alas actividades y compromisos organizaci6n, derivados de las sesiones de consultorla.

Documentar los Organizaci6n.

Desarrollar las Herramientas requeridas par la entidad.

Diseriar un Sistema de Control de la Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de la Calidad, basado en las herramientas de Office, que posee la entidad.

Atender las dudas, 0 necesidades adicionales de formaci6n para los funcionarios de tal forma que se garantice un proceso de implementaci6n exitoso

4.

FUNDAMENTOS SELECCION:

Procedimientos

JURIDICOS

Obligatorios

de Seguimiento,

QUE

y

de la entidad

los

Medici6n,

SOPORTAN

LA

que

versus

adquiere

requeridos

Analisis

por

la

la

y Mejora

MODALIDAD

DE

Para la celebraci6n del contrato que se requiere, segun el objeto del mismo, se puede Ilevar a cabo de manera directa de conformidad con 10 establecido en el Literal "h", numeral 4°, articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, por tratarse de prestaci6n de servicios profesionales.


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6. ANAuSIS TECNICO CONTRATO:

Y ECONOMICO

QUE

SOPORTA

EL VALOR

DEL

Para estimar el valor del contrato requerido se tuvo en cuenta la complejidad de los servicios a contratar, el nivel de preparaci6n profesional que requiere y la amplia experiencia de quien 10 vaya a ejecutar. Ademas de la consulta de precios del mercado a nivel de contratos de la misma 0 similar naturaleza. De acuerdo con los requisitos de idoneidad y experiencia, que presentan unas caracterlsticas, se estima que el valor total del contrato sera del orden de los SESENTA MILLONES DE PESOS MDA.CTE ($ 60.000.000,00). 6.1 FORMA DE PAGO: EI concejo municipal de Cartago, siguiente manera:

pagara al contratista

el valor del contrato de la

1) EI cuarenta (40%) por ciento del valor del contrato a titulo de pago anticipado 2) Un treinta (30%) por ciento del valor del contrato a la entrega del informe de avance del 50% del contrato. 3) Un treinta (30%) por ciento del valor total del contrato sera cancelado una vez ejecutado en su totalidad el objeto de la contrataci6n y la expedici6n de las respectivas certificaciones de cumplimiento expedidas por el supervisor. En todo caso los pagos relacionados con el contrato estan sujetos a la disponibilidad del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC del Municipio de Cartago. 7. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION PRESENTES EN EL CONTRATO A CELEBRAR.

DE

LOS

RIESGOS

7.1 Tipificaci6n. En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, se puede presentar el hecho de que el contratista incumpla total 0 parcialmente las obligaciones contractuales y legales adquiridas, sea porque se abstenga injustificadamente de hacerlo (incumplimiento total), 0 porque su cumplimiento se de tardiO, imperfecto 0 defectuoso y por fuera del marco de obligaciones y responsabilidades que asume el contratista. Lo anterior conlleva a la necesidad de que el Honorable Concejo Municipal solicite al contratista la expedici6n de una p6liza (mica, expedida por una companla de seguros legalmente constituida en el pars, en la que se ampare al Honorable Concejo Municipal de Cartago del incumplimiento en que eventualmente pueda incurrir el contratista de sus obligaciones legales y contractuales, y de la calidad del servicio requerido.

A continuaci6n se hace una valoraci6n de los riesgos en terminos porcentuales respecto del valor del contrato, y de acuerdo con la tipificaci6n que se ha establecido:


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A.1. Cumplimiento: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigen cia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas. A.2. Calidad del servicio: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas. A.3. Buen Manejo y correcta inversi6n del anticipo: Por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo que reciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

Para efectos de la ejecuci6n del contrato que se suscriba, el contratista es la persona que debera soportar de manera total la ocurrencia de cualquiera de las circunstancias tipificadas anteriormente, y por tanto debe asumir su costo, responsabilidad que entrega a la companla aseguradora a traves de la p6liza que se expida.

EI contrato que se suscriba debera ejecutarse contados a partir de la firma del contrato.

en un plazo de cuatro (4) meses,

EI presente documento se suscribe a los veintisiete (27) dias del mes de marzo de dos mil doce (2012).

ROBERTO MORENO POSADA Presidente

GERARDO Secretario

TORO DUQUE

Contrato 01-004-2012  

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