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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE CARTAGO CONCEJO MUNICIPAL NIT 900.215.967-5

En cumplimiento de 10 establecidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 y el articulo 3째 del decreto 2474 de 2008, el Presidente del Honorable Concejo Municipal de Cart<;1go Valle procede a estructurar los estudios previos para la contrataci6n de servicios profesionales en los siguientes terminos: 1. DESCRIPCION DE CONTRATACION:

LA

NECESIDAD

QUE

SE

SATISFACE

CON

LA

Una vez asumida la presfdencia del Honorable Concejo Municipal de Cartago se ha detectado que el Concejo Municipal no esta cumpliendo con la Estrategia Nacional de Gobierno en LInea, y de contera, se encuentra atrasado en la institucionalizaci6n del uso de las TICs, cuyo fundamento legal se encuentra en el documento CON PES 3527 de 2008, Decreto 151 de 2008, Ley 962 de 2004. Carece pues este Concejo Municipal de una pagina web institucional que sirva de medio para tener contacto permanente con la comunidad. Por su parte, uno de los principios rectores de las administraciones municipales es el de PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA, contenido en el literal C del articulo 5 de la Ley 136 de 1994, 10 que conlleva a que las actuaciones de la administraci6n municipal, incluyendo desde luego el Concejo Municipal, hagan publicas las actuaciones, facilitando el acceso a toda la comunidad alas sesiones y demas actos 0 documentos publicos. EI concejo Municipal de Cartago sesiona durante cuatro periodos ordinarios al ano distribuidos en los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre con sus prorrogas, segun 10 establecido en el Articulo 23 de la Ley 136 de 1993 y de acuerdo con 10 senalado en el Paragrafo segundo del articulo ibidem, el alcalde municipal de Cartago podra convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias en oportunidades diferentes, para que se ocupe exclusivamente de los asuntos que se sometan a su consideracion. En consonancia con este argumento, y con 10 pergenado en el articulo 1 de la Ley 1368 de 2009, el Concejo Municipal de Cartago, en razon a la categoria del municipio podra lIevar a cabo un maximo de 90 sesiones por ano, distribuidas entre ordinarias yextraordinarias. Teniendo en cuenta los anteriores antecedentes y reconociendo la importancia de la informacion, es deber del Concejo Municipal de dar oportuna publicidad de sus actos y la necesidad de generar nuevos canales de comunicaci6n con la comunidad para mejorar el desempeno de las funciones a cargo del Coflcejo, se requiere contar con los servicios de una persona 0 personas dedicada(s), a la creacion y el mantenimiento de la pagina web de esta corporaci6n, la grabaci6n y transmisi6n de eventos, que disponga de los equipos necesarios para transmitir a traves de esta misma web, las sesiones ordinarias, extraordinarias y las emisiones especiales que determine el Concejo de Cartago Valle. 2.

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR ADQUIRIRiA EL CONTRATISTA:

Y OBLIGACIONES

QUE


Concejo Munjcjpal de Cartago, se estima que se debe desarroJJar par media de un contrato de prestaci6n de servicios, cuyo objeto consistirfa basicamente en: Creaci6n y mantenimiento de la pagina web del Concejo Municipal de Cartago, la grabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ana 2012 y/o programas de emisiones especiales, mediante la utilizaci6n y disposici6n de los siguientes recursos y elementos. •

Un computador portatil, cuyas caracterfsticas tecnicas mlnlmas seran las siguientes: Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de alta definici6n, memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless. Camara IP, RC-IP03, resoluci6n 640 x 480 zoom digital.

3. ACTIVIDADES CONTRATISTA.

ESPECiFICAS

A

DESARROLLAR.

Para la ejecuci6n del objeto del contrato que 5e suscriba, desarrollar las siguientes actividades especfficas:

POR

PARTE

el contratista

DEL

debera

a) Diseno y creaci6n de la pagina web del Honorable Concejo Municipal de Cartago Valle, la cual debera incluir como mfnimos los links suficientes para consultar la transmisi6n en directo de las sesiones del Concejo, las Comisiones, Normatividad, Acuerdos y actas, Redes sociales, contacto institucional, galerfa de imagenes, contrataci6n de la corporaci6n, correo corporativo. b) Realizar el mantenimiento y actualizaci6n de la pagina web de la corporaci6n, conforme al punta anterior. c) Capacitar al personal administrativo de la Corporaci6n para el manejo del portal web. d) Grabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias 2012 y/o programas de emisiones especiales. •

del ana

Entregar al honorable Concejo Municipal, como recursos ffsico los cuales pasaran a ser propiedad de este, 10 siguientes elementos: Un computador portatil, cuyas caracterfsticas tecnicas mfnimas.;~eran las siguientes: Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de aHa definici6n, memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless.


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::lara la celebraci6n del contrato que se r.equiere, segun el objeto del mismo, se puede Hevar a cabo de manera directa de conformidad con 10 establecido en el Literal "h", numeral 4째, articulo 2째 de la Ley 1150 de 2007.

Los recursos a traves de los cuales se financie el contrato que se suscriba, afectaran la siguiente partida presupuestal del presupuesto de gastos de la vigencia 2012: cargo al rubra Pragrama 2 010122 articulo 02 Descripci6n: RP Mantenimiento; Costos 0101 Fuente 001 6. ANALISIS TECNICO CONTRATO:

Y ECONOMICO

QUE

SOPORTA

EL VALOR

DEL

Para estimar el valor del contrato requerido se tuvo en cuenta la complejidad de los servicios a contratar, el nivel de preparaci6n profesional que requiere y la amplia experiencia de quien 10 vaya a ejecutar. Ademas de la consulta de precios del mercado a nivel de contratos de la misma 0 similar. naturaleza. De acuerdo con los requisitos de idoneidad y experiencia, que presentan unas caracteristicas, teniendo en cuenta la utilizaci6n de equipos tecnicos y el numera de sesiones, se estima que el valor total del contrato sera del orden de los DIECISIETE MILLONES CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($17.004.500,00). 7. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION PRESENTES EN EL CONTRATO A CELEBRAR.

DE

LOS

RIESGOS

7.1. Tipificaci6n. En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, se puede presentar el hecho de que el contratista incumpla total 0 parcialmente las obligaciones contractuales y legales adquiridas, sea porque se abstenga injustificadamente de hacerlo (incumplimiento total), 0 porque su cumplimiento se de tardio, imperfecto 0 defectuoso y por fuera del marco de obligaciones y responsabilidades que asume el co ntratista. Lo anterior conlleva a la necesidad de que el Honorable Concejo Municipal solicite al contratista la expedici6n de una p61iza unica, expedida por una compania de seguros legalmente constituida en el pais, en la que se ampare al Honorable Concejo Municipal de Cartago del incumplimiento en que eventualmentE:(pueda incurrir el contratista de sus obligaciones legales y contractuales, y de la calidad del servicio requerido.


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__Calidad del servicio: Por el diez par ciento (10%) del valor total del contrato y con _-a vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas. \.3. Buen Manejo y correcta inversi6n del anticipo: Por el cien por ciento (100%) del 'a/or del anticipo que reciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

ara efectos de la ejecuci6n del contrato que se suscriba, el contratista es la persona jue debera soportar de manera total la ocurrencia de cualquiera de las circunstancias ipificadas anteriormellte, y por tanto debe asumir su costo, respollsabilidad que ~ntrega a la compania aseguradora a traves de la p61iza que se expida. J

::1 contrato que S8 suscriba debera ejecutarse ;ontados a partir de la firma del cOlltrato.

::1 presente

en un plaza de nueve (9) meses,

documento se suscribe a los quince (15) dfas del mes de marzo de dos mil

joce (2012).

=<OBERTO MORENO POSADA

::>residente

GERARDO

Secretario

TORO DUQUE

Contrato 01-002 de 2012  

Contrato 01-002 de 2012

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