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RESPONSABILIDAD CORPORATIVA ECOPETROL ABRIL DE 2013


CONTENIDO

1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol

2. Relacionamiento con grupos de interĂŠs

3. Responsabilidad corporativa: un trabajo de todos


CONTENIDO

1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol

2. Relacionamiento con grupos de interĂŠs

3. Responsabilidad corporativa: un trabajo de todos


1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol La Responsabilidad Corporativa (RC) es un componente fundamental de la estrategia empresarial… MISIÓN Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés

VISIÓN 2020 “Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible”.

… que junto con los lineamiento de “Crecimiento Rentable” y “Consolidación Organizacional” contribuye a asegurar la sostenibilidad del negocio


1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol A través del lineamiento de responsabilidad corporativa, se busca que la operación de la empresa esté en armonía y equilibrio con nuestros grupos de interés y con el medio ambiente

Grupos de Interés

Cumplir con la promesa de valor a nuestros Grupos de Interés

Gestión Ambiental

Cuidar el medio ambiente con un enfoque preventivo ante los desafíos ambientales mundiales

Responsabilidad Corporativa:


1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol

Para ello, toda la estrategia debe estar relacionada entre sí a travÊs de un sistema de excelencia en la gestión y una cultura de autocontrol que permita el logro y la sostenibilidad de los resultados‌


1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol La Responsabilidad Corporativa (RC) puede ser una fuente de oportunidades empresariales, innovación y desarrollo de ventajas competitivas. Esto requiere:  Identificar zonas de intersección entre la actividad empresarial y el contexto en el que se desarrollan los negocios (entorno).  Mapear, priorizar y gestionar los problemas y oportunidades que las operaciones empresariales generan a los grupos de interés.  Determinar los factores / temáticas más relevantes del entorno de la operación, que pueden afectar el adecuado desarrollo de la estrategia empresarial  Definir las temáticas más relevantes, teniendo en cuenta: i) importancia para los grupos de interés, ii) oportunidad para generar beneficios al negocio.  Construir agenda estratégica de RC (desde mitigación de impactos negativos hasta identificación de iniciativas que permitan generación de valor compartido).


1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol Construir una agenda estratégica de RC implica incorporar las dimensiones social y ambiental a la oferta de valor de la empresa…

Dimensión Económica

• Gestión social • Prácticas laborales y talento humano • Seguridad y salud ocupacional

Dimensión Social

• Crecimiento rentable • Gestión relaciones con clientes • Gestión de riesgo y crisis • Gestión estratégica de abastecimiento • Transparencia

Dimensión Ambiental

• Ecoeficiencia • Biodiversidad • Cambio climático • Combustibles limpios

Políticas Empresariales

…e identificar asuntos clave (internos y externos) donde hay mayores oportunidades para generar valor compartido.

Modelo de Cultura y Liderazgo

Código de Ética

Código de Buen Gobierno


CONTENIDO

1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol

2. Relacionamiento con grupos de interĂŠs

3. Responsabilidad corporativa: un trabajo de todos


2. Relacionamiento con grupos de interés El orientador “Relacionamiento con Grupos de Interés” busca asegurar una gestión responsable de las relaciones de la empresa con sus partes interesadas Definición de objetivos e indicadores (Aseguramiento) “Relevancia” “Exhaustividad”

Objetivos del Negocio Expectativas G.I.

Definición de Compromisos con los G.I.

Monitoreo permanente de Grupos de Interés

Programas e iniciativas en la operación (Prácticas RSE)

Confianza y Reputación Comportamientos de apoyo de los G.I. Sostenibilidad del negocio

Referentes internacionales

“Capacidad de respuesta”

Diálogo con G.I. (Notificación)

Es un elemento clave en el proceso de construcción de una agenda estratégica de Responsabilidad Corporativa


2. Relacionamiento con grupos de interés Un adecuado relacionamiento con los grupos de interés, debe generar beneficios claros y medibles para el negocio

Confianza y Reputación

Comportamientos de apoyo de los G.I.

Sostenibilidad del negocio

Mantener categoría fuerte

Primer Lugar

Indicador Nivel de Cumplimiento Compromisos RSE > 90%

Mantenerse en el Top 10%

Primeros tres puestos

Reporte

Lograr categoría A+

Esto implica referenciarnos frente a exigentes estándares internacionales que orientan nuestra gestión 11


2. Relacionamiento con grupos de interés Así mismo, debe generar el mayor valor posible para nuestros grupos de interés, a través de la identificación de temas de beneficio mutuo. Grupo de Interés

Grupo de Interés

Temas de Beneficio Mutuo Valor y rentabilidad

Accionistas

Clientes

Entregas perfectas

Gestión ética y transparente

Reglas claras Socios

Estándares HSE

Liderazgo y desarrollo profesional

Sostenibilidad del entorno

Estándares HSE

Responsabilidad social y ambiental

Sociedad y comunidad

Derechos laborales y DD.HH. Transparencia Contratistas y sus empleados

Satisfacción del cliente

Gobernabilidad corporativa

Compensación y calidad de vida Empleados, pensionados y sus familiares

Temas de Beneficio Mutuo

Promoción y respeto de DD.HH. Desarrollo regional

Estándares HSE

Cumplimiento de obligaciones

Cumplimiento condiciones

Estado

Prácticas responsables

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Fortalecimiento institucional


2. Relacionamiento con grupos de interés Estos temas de beneficio mutuo se traducen en la formulación de compromisos explícitos de relacionamiento con cada grupo de interés Accionistas e Inversionistas

• Asegurar la sostenibilidad del negocio a través de una gestión ética, transparente y responsable

Clientes

• Asegurar la satisfacción del cliente con excelencia en el servicio

Contratistas y sus empleados

• Transparencia y reglas claras en una relación de beneficio mutuo

Empleados, pensionados y sus familiares

• Construir un gran lugar para trabajar en un marco de relaciones de confianza, transparencia y productividad

Sociedad y comunidad

• Participar en el desarrollo sostenible del país, en una marco de corresponsabilidad y respeto de los derechos humanos

Estado

• Contribuir a la construcción de un Estado Social de Derecho mediante el cumplimiento de nuestras obligaciones y el apoyo al fortalecimiento institucional

Socios

• Asegurar negocios sostenibles dentro de un marco de actuación transparente, confiable y de liderazgo compartido

El cumplimiento de los compromisos se verifica a través de un modelo de gestión que define objetivos, indicadores y metas, que son monitoreados mensualmente 13


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Accionistas e Inversionistas” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Asegurar la sostenibilidad del negocio a través de una gestión ética, transparente y responsable O1: Maximizar de manera sostenida el valor para los accionistas 02: Asegurar la gobernabilidad • corporativa y promover comportamientos éticos y transparentes

03.Fortalecer relaciones con accionistas e inversionistas

• Utilidad Neta por acción

• Índice de Sostenibilidad del Dow Jones – Top 10%

• Nivel de satisfacción de accionistas


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Clientes” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Asegurar la satisfacción del cliente con excelencia en el servicio

O1: Maximizar el valor de los productos y servicios para el cliente •

• Índice de Satisfacción del Cliente


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Empleados, pensionados y sus familiares” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Construir un gran lugar para trabajar en un marco de relaciones de confianza, transparencia y productividad 01: Garantizar una compensación equitativa en un marco de competitividad empresarial

• Equidad compensación de trabajadores

O2: Contar con un liderazgo que apalanque el desarrollo de los empleados y el ambiente laboral de la empresa

• Índice de Ambiente Laboral (GPTW)

03: Asegurar estándares internacionales • de HSE para los empleados.

• Frecuencia accidentalidad por responsabilidad directa • Índice de Frecuencia de ausentismo por enfermedad ocupacional

04: Actuar en un marco de respeto y promoción de los derechos laborales y sindicales

• Cumplimiento de los proyectos de relaciones laborales

05:Contribuir a la calidad de vida de los empleados, pensionados y familiares

• Índice de efectividad del programa integral de bienestar del personal • Índice de ausentismo por enfermedad común • Contribución al Bienestar integral en Salud para Empleados, Jubilados y Familiares.


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Contratistas y sus empleados” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Transparencia y reglas clara en una relación de beneficio mutuo

O1: Asegurar transparencia en la cadena de abastecimiento O2: Asegurar estándares internacionales de HSE en la operación conjunta • O3: Asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales de la partes O4: Promover prácticas responsables de nuestros contratistas

• Satisfacción de proveedores

• Frecuencia accidentalidad por responsabilidad del contratista

• Desempeño de contratistas de ECP

• Contratación Local de bienes y servicios


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Socios” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Asegurar negocios sostenibles dentro de un marco de actuación transparente, confiable y de liderazgo compartido O1: Ofrecer y mantener relaciones comerciales justas y con reglas claras para el beneficio mutuo 02: Asegurar estándares • internacionales de HSE en negocios conjunto 03.Contribuir conjuntamente a la viabilidad del negocio asegurando el desarrollo del entorno

• Satisfacción de socios


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Sociedad y Comunidad” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Participar en el desarrollo sostenible del país, en un marco de corresponsabilidad y respeto de los derechos humanos O1: Fortalecer relaciones de corresponsabilidad fundadas en el diálogo y la participación

• Atención Oportuna a la ciudadanía

02: Desarrollar todas las actividades con responsabilidad social y ambiental

• Reducción de emisión de gases efecto invernadero (GEI). • Numero de proyectos con participación de la comunidad con gestión de impactos

03: Impulsar procesos colectivos de desarrollo regional

• Índice de gestión de recursos para la inversión social • Generación de capacidades productivas

04: Actuar en un marco de respeto y promoción de los DD. HH

• Cumplimiento del Plan Táctico de DDHH de ECP


2. Relacionamiento con grupos de interés El compromiso de Ecopetrol con “Estado” se asegura a través de los siguientes objetivos e indicadores: Contribuir a la construcción de un Estado Social de Derecho mediante el cumplimiento de nuestras obligaciones y el apoyo al fortalecimiento institucional

O1: Asegurar y promover el cumplimiento de las obligaciones con las instituciones del Estado

• Cumplimiento de los planes de mejoramiento Entes de control (CGR)

02: Apoyar el fortalecimiento de entidades territoriales para que gestionen adecuadamente sus obligaciones

• Fortalecimiento de la gestión pública.


CONTENIDO

1. Responsabilidad corporativa y estrategia de Ecopetrol

2. Relacionamiento con grupos de interĂŠs

3. Responsabilidad corporativa: un trabajo de todos


3. Responsabilidad Corporativa: un trabajo de todos Tenemos grandes retos en materia de responsabilidad corporativa  Continuar asegurando niveles de excelencia en estándares internacionales de reporte, reputación, sostenibilidad y Derechos Humanos:  Mantenernos en el Índice de Sostenibilidad del Dow Jones.  Mantener el primer lugar en MERCO y la categoría de “reputación fuerte” de acuerdo con la metodología del Reputation Institute.  Mantener la categoría A+ en el reporte de sostenibilidad.  Avanzar de manera sostenida en el cumplimiento de Principios del Pacto Mundial.  Asegurar el cumplimiento de los compromisos establecidos con nuestros grupos de interés (Nivel de Cumplimiento de Compromisos RSE > 90%).  Fortalecer la integración de la Responsabilidad Corporativa en la estrategia de negocio (ISO 26000).  Minimizar los impactos negativos de las operaciones de la empresa sobre los grupos de interés.  Fortalecer el proceso de identificación de asuntos clave (internos y externos) donde hay mayores oportunidades para generar valor compartido.


3. Responsabilidad Corporativa: un trabajo de todos Hacer frente a estos retos, nos permite avanzar de manera decidida hacia el cumplimiento de nuestra MEGA a 2020

ACCIDENTES

INCIDENTES AMBIENTALES NORMALIDAD LABORAL ARMONÍA CON LOS GRUPOS DE INTERÉS TRES DIMENSIONES: ECONÓMICA, AMBIENTAL Y SOCIAL


3. Responsabilidad Corporativa: un trabajo de todos Esto requiere de un trabajo conjunto de todas las áreas de la empresa

P–V

URS

H

VTH

Empleados, Pensionados Y Familiares

Cultura y Liderazgo

Contratistas y sus trabajadores

NEG

DHS

VSM

Clientes

VTH/ DSB

Comunidad y Sociedad

DAB

Socios

SEG/ VEC

Estado

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VFI

Accionistas e Inversionistas

• Identifica intereses y expectativas. • Analiza entorno. • Formula estrategia y lineamientos de RSE. • Promueve la adopción de prácticas de RSE. • Representa a la empresa en RSE. • Divulga , sensibiliza y capacita en RSE • Hace seguimiento a indicadores por GI. • Asegura reporte de gestión en sostenibilidad. • Verifica gestión en RSE y sostenibilidad • Establece espacios de diálogo y notificación. • Monitorea a los GI y atiende a la ciudadanía

Áreas de la Empresa

Comunicación

SEG

Ética y Transparencia

SEG

Ambiental y Social

DHS

Salud ocupacional y Seguridad Industrial

DHS

Seguridad Física

DSF

Lugar de trabajo y temas Laborales

VTH/DSB

Rendición de cuentas

SEG

Gobierno Corporativo

SEG

Coordinación de Derechos Humanos

SEG

Monitoreo de Grupos de Interés

SEG


3. Responsabilidad Corporativa: un trabajo de todos

Es un gran reto No podemos hacerlo solos No podemos hacerlo de cualquier manera Debemos hacerlo responsablemente

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