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REUNIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA EL DESARROLLO DE LA PROMESA DE VALOR DE EMPRESAS SUIZAS JUNIO 29 DE 2012

Agenda 8:00am – 8:30am Introducción a la reunión Presentación de resultados encuesta de planeación estratégica 8:30am – 10:00am Trabajo en grupos Propuestas de los productos deseables al finalizar un año Definición de valores y principios suizos relevantes Propuestas del recorrido para obtener el producto 10:00am – 11:00am Discusión y socialización del trabajo en grupo 11: 00 am

Cierre de la reunión

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1. ¿ Qué se espera del compromiso ético? ¿Cuál fue el motivo para que su empresa decidiera unirse a este compromiso? -

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Intercambio de Experiencias

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Adopción de mecanismos

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Ser una empresa Suiza y/o Apoyar la iniciativa Interés en DDHH y DIH

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Buscar sello de calidad

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INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Excelente oportunidad para compartir experiencias y conocimientos con otras empresas suizas en Colombia en torno a temas de responsabilidad social corporativa. Permite conocer qué hacen las otras empresas en materia de sostenibilidad y que experiencias y prácticas se pueden compartir para implementar en las empresas Lograr la creación conjunta de nuevas prácticas comunes que permitan que las empresas suizas en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de DDHH y temas de sostenibilidad en Colombia. Entender más como manejan otras empresas multinacionales este tema y como la visión de una empresa concuerda con otras del grupo ADOPCIÓN DE MECANISMOS La adopción de mecanismos que permitan trabajar en temas de derechos humanos y empresa Creación conjunta de nuevas prácticas que permitan que las empresas suizas en Colombia sean un referente en el cumplimiento y promoción de los DDHH y temas de sostenibilidad para el país SER UNA EMPRESA SUIZA - APOYAR LA INICIATIVA Ser una empresa Suiza en Colombia y considerar que la ética empresarial es fundamental en la empresa y para quienes trabajan en ella. Recibir y apoyar la invitación de la embajada Suiza. Existencia de lineamientos desde casa matriz relacionados con el cumplimiento de los compromisos de Global Compact. Estar alineados con los valores empresariales suizos del resto de compañías suizas que operan en Colombia INTERÉS EN TEMAS DE DDHH Y DIH Compromiso con los derechos humanos y el derecho internacional humanitario. Política de la empresa en Colombia de Derechos humanos. Conocer como aplica el DIH y DDHH en la gestión empresarial, más allá del cumplimiento de la ley laboral. BUSCAR UN SELLO DE CALIDAD Buscar un sello de calidad que distinguiera a nuestra empresa de las demás empresas que operan en Colombia.

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¿Qué productos espera como resultado de la materialización de promesa de valor en los próximos 12 meses?

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Lineamientos o Guías Claridad en los Valores y Principios Suizos relevantes para la operación Sello o Certificación

LINEAMIENTOS O GUÍAS A seguir para que la empresa respete y promueve los DDHH y el DIH Definir con base en guías Colombia , cual o cuales elementos de esta guía se van a tomar. Procedimientos estandarizados para el manejo de problemáticas comunes al país. Que permitan implementar procedimientos y mecanismos que garanticen el respeto y promoción de los DDHH y el DIH en las operaciones, y de ser posible extender este trabajo a otros temas relacionados con sostenibilidad Que ayuden a las empresas de manera práctica y sencilla Una herramienta sencilla de aplicación que permita identificar e incluir en la gestión, los aspectos de DIH y DDHH más relevantes, que sean aplicables a las empresas, sin que se afecte la competitividad

CLARIDAD EN LOS VALORES Y PRINCIPIOS RELEVANTES PARA LA OPERACIÓN Tener claridad sobre como deben operar las empresas Suizas en Colombia en lo concerniente a la promesa de valor que se firmó. Definir un valor Suizo para profundizar en él. Identificar los valores comunes de las empresas Suizas en Colombia (ética, transparecia,) Claridad en los valores y principios que cada uno de nuestros empleados y empresas debe aplicar. Un compromiso y acciones concretas donde podamos evidenciar el valor agregado que daremos bajo este acuerdo

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SELLO O CERTIFICACIÓN Un sello o certificación de calidad relacionado con los valores suizos.

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¿Qué espera como resultado final a largo plazo? SER UN REFERENTE EN COLOMBIA EN EL TEMA DE EMPRESAS Y DIH -

Ser identificados con un sello común que identifique el comportamiento de las empresas en este país Ser reconocida como una empresa líder en respeto y promoción de DDHH y DIH Que las empresas Suizas tengan un distintivo claramente identificable a este respecto. Reconocimiento nacional como empresa que respeta y aplica los Derechos Humanos en su gestión. En la implementación de buenas prácticas y el cumplimiento y promoción de los DDHH y el DIH en sus respectivas operaciones Mediante un acuerdo reconocido por sus acciones en el país que desarrolle un sello distintivo

IMPLEMENTACIÓN EFECTIVA -

Ser un referente en el tema de empresas y DDHH Implementación efectiva

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Consolidar un grupo de trabajo que comparta experiencias

Dentro de las empresas de las guías elaboradas bajo este trabajo, para lograr mejorar aquellas áreas reguladas por dichas guías Al interior de la empresa y hacer seguimiento. Que permita retroalimentación y continuidad hacia la sostenibilidad Que sea medible Que genere mejoras día a día con base en el marco de referencia que dejen las guías definidas

CONSOLIDAR UN GRUPO DE TRABAJO QUE COMPARTA EXPERIENCIAS -

Consolidar un grupo de trabajo con el que podamos compartir experiencias e ideas en materia de responsabilidad social empresarial Como herramienta de construcción y aporte al país

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2. Empresas y Derechos Humanos ¿En cuáles de las siguientes situaciones cree que el compromiso ético puede ayudar a su compañía a gestionar integrando los derechos humanos y el derecho internacional humanitario? Relacionamiento con contratistas Relacionamiento con proveedores Relacionamiento con distintos grupos de interés Operación en zonas donde se conoce la existencia de corrupción en los… Contratacion local de bienes y servicios Operación en zonas con pocas y/o débiles instituciones Operación en zonas donde hay riesgos de Extorsión Relacionamiento con sindicatos Operación en zonas con presencia de actores armados ilegales Arreglos de Seguridad con Agencias de Vigilancia y Seguridad Privada Arreglos de Seguridad con Fuerza Pública Otros Realización de consulta previa Construcción de licencia social para operar Daño ambiental causado por la operación Operación en zonas generadoras de desplazados Adquisición de predios Operación en zonas receptoras de desplazados

9 9 9 7 7 6 6 6 6 6 6 4 3 3 3 3 2 2 0

5

10

15

Otros: Transparencia en negociaciones locales. Incidencia en el uso de recursos públicos

5


3. Valores Suizos ¿Cuáles de los siguientes valores, identificados por la Embajada de Suiza en Colombia y el grupo de trabajo de empresas suizas, considera irrelevantes para guiar el proceso de implementación de la promesa de valor? a. Valores y principios inscritos en la constitución suiza

Respeto de los Derechos Humanos

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Actuación de buena fe, principio de la confianza

8

Actividades planificadas y relaciones establecidas a largo plazo

8

Garantía de la propiedad y libertad de actividad económica

7

Resolución de conflictos por la negociación y la mediación

5

Igualdad de oportunidades, basada en igualdad de derecho

5

Conservación del medioambiente y durabilidad

5

La fuerza del pueblo se mide en el bienestar de los débiles

5

Libre expresión y difusión de opinión basada en derecho a la información

4

Autodeterminación

4 0

5

10

15

6


b. Valores promocionados por el gobierno al exterior 15

10

8

7

6

5

5

0 Predictibilidad y Autorresponsabilidad continuidad (actores (basada en previsibles y cumplidos) autodeterminación) y respeto a la legalidad

Neutralidad y Solidaridad (en conflictos -> DIH)

Cultura de diálogo en decisiones y consulta previa a la sociedad

c. Valores más citados en encuestas

15 10 5

9

8 4

5

5

0 Respeto a los otros / a la diversidad (cultural, lingüística)

Búsqueda de consensos con minorías

Actuación metódica y minuciosa

Precisión, impecabilidad y calidad

Innovación basada en autocrítica constante

Votos

7


4. Metodología ¿Cuál o cuáles de las siguientes formas de trabajar considera serían pertinentes para cumplir los propósitos? 15

10 6

6

6

6

5 1 0 Sesiones de plenarias de discusión

Trabajo en línea con tareas establecidas

Talleres con expertos

Reuniones de trabajo en subgrupos

Otros

15 10 5

2

2

3

0 Talleres con expertos + Reuniones de trabajo en subgrupos

Trabajo en línea con tareas establecidas + Reuniones de trabajo en subgrupos

Sesiones de plenaria de discusión + Trabajo en línea con tareas establecidas + Talleres con expertos

Votos

8


¿Con qué frecuencia cree usted que es pertinente reunirse?

15 10 5

0

1

3

5

2

0

1

0 Semanal Dos veces al Mensual Mensual mes más más trabajo trabajo on- on-line line

Bimensual Trimestral

Otro

9


5. Referentes ÂżQuĂŠ referentes en materia de empresas y DDHH conoce?

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Resultados Encuesta Empresas Suizas Junio 29