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Compromiso Ético Sesión 6 : Plenaria Discriminación e Inclusión, Transparencia y Medio Ambiente Abril 11 de 2013


Agenda 8:00 – 9:30 am Introducción y comentarios generales

• Socialización de comentarios sobre el documento analizado de manera virtual

9:30 – 10:30 am Avanzando en la guía

• Discusión sobre la forma y contenidos a desarrollar de la guía

10:30 – 11:00 am Cierre de la sesión

• Conclusiones de la sesión y asignación de tareas.


¿ En qué va el Compromiso Ético? •

En cada uno de los grupos (Discriminación e inclusión, Transparencia y Medio Ambiente) se han concluido las discusiones sobre algunos de los contenidos propuestos para la guía en lo referente a:

Alcance

Por ello se circuló el primer borrador para comentarios con los contenidos puntuales de cada uno de estos apartes


Contenidos Generales Discriminación e inclusión

Temas críticos

Alcance

Transparencia

Inclusión en términos Soborno laborales: género, Extorsión discapacidad, raza, Lavado de Activos etnia, otros.

Medio Ambiente

Desarrollo Sostenible

Actuar con la debida diligencia de modo tal que se generen impactos positivos en los grupos de interés y se puedan prevenir posibles afectaciones a los DDHH.

Generar cambios en las acciones y políticas que lleve a cabo la empresa Hacia dónde se orienta para promover la inclusión y la no discriminación en los asuntos laborales

Dejar clara la importancia de no incurrir en acciones ilegales en medio de las transacciones que realiza la empresa o al interior de la misma en términos de transparencia

Definir los alcances de la actividad en términos ambientales para que no generen daño y permitan la sostenibilidad de sus acciones


¿ Qué comentarios surgieron de la revisión? Conceptos claves y específicos

• Ajustes de redacción • Aclaraciones y precisiones de conceptos • Sugerencias de conceptos adicionales (Medio Ambiente)

Alcance

• Cobija los aspectos que se habían discutido para la construcción del mismo • Es importante hacer énfasis en la construcción de licencia social más que en lo legal

Mínimos

• Es mínimo la palabra correcta para definir las responsabilidades de la empresa? • Definir lo que es un mínimo antes de mencionar la lista • Ajustes de redacción y algunos complementos frente al pilar de Respetar del Marco ONU • El mínimo sobre remediar fue apropiado


Comentarios sobre el documento analizado de manera virtual


Es importante tener en cuenta que la revisión previa del documento implica que en el corto plazo se deben asumir responsabilidades en temas de gestión y cumplimiento en las empresas para materializar “los minímos”

Desarrollo de medios de verificación para el avance en la implementación de los mínimos: autoreporte, indicadores, líneas de base, otros

Generación de cambios internos y externos frente a las políticas de la empresa en temas de DDHH

Establecer conceptos básicos y conductas mínimas para que las empresas puedan desarrollar su actividad de una manera atenta a situaciones o problemáticas relacionadas con cada uno de los temas

Debida diligencia: conocer el contexto de su operación y los elementos críticos en materia de DDHH presentes en él, los efectos que tienen sus actividades sobre los DDHH y las relaciones de la empresa con sus grupos de interés que pueden contribuir a la afectación sobre DDHH


Lo anterior deja claro que participar en el proceso de construcción de estas guías es sinónimo de la obtención de un compromiso real para la generación de cambios frente a temas de DDHH


Para discutir De acuerdo con los comentarios del grupo y teniendo en cuenta los elementos en común que tienen las guías, el documento final podría estructurarse de dos maneras:

PROS

CONTRAS

Un documento pequeño que sea la base general para los tres grupos y además una guía en cada tema

Un sólo documento con la base general y tres capítulos, uno para cada tema

- Da la posibilidad de crear otras guías adicionales en el futuro - Permite su comunicación de manera individual de acuerdo con el interés en el tema

- Consolidaría en un sólo documento los tres temas facilitando su implementación - Permite la comunicación global de los tres temas dentro de la empresa

Podría generar confusión al tener 4 documentos de consulta

No permitiría añadir nuevos capítulos en el futuro


Lo que sigue Ahora que se ha definido la manera en que avanzará el documento final. El trabajo a seguir es el siguiente.

LA ESTRUCTURA DE CADA GUÍA

CUMPLIMIENTO

Introducción

Abril/Mayo

Conceptos Básicos

Contexto

Abril/Mayo

Alcance

Mínimos

Referentes (Marco Legal y otros)

Por definir

Mecanismos de reporte

Por definir


Lo que sigue Junio • Reuniones para evaluar últimos avances: Introducción y contexto • Discusiones de estrategia de comunicación con CEOSs

Mayo

• Plenaria para presentar avances con CEOs y otros

Septiembre

• Trabajo virtual para el ajuste de contenidos

Julio y Agosto

• Plenaria para ajustes y discusión del documento final

• Publicación y presentación de las guías

Octubre


Cierre de la sesión •

La FIP enviará la propuesta de la introducción y el contexto de la guía. Se espera retroalimentación virtual a mas tardar el martes 14 de Mayo. Las próximas reuniones serán Discriminación e Inclusión: Mayo 22 de 8 a 10 am (FIP) Transparencia y Medio Ambiente: Mayo 23 de 8 a 12 pm (FIP) Sesión extraordinaria sobre Responsabilidad Social Empresarial será el Miércoles 24 de Abril de 8 a 11 am. (Novartis).


Plenaria Abril