Page 1

INCOP : PLAN OPERATIVO ANUAL 2009 4.4 CRONOGRMA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES 2009 No

INICIATIVA / PROYECTO

1

Implementación de un Modelo de Gestión de Calidad

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

FECHA INICIO

FECHA TERMIN

ENTREGABLES

EJECUCIÓN AÑO 2009 TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

* DIR. ADMIN.FINANCIERO * PLANIFICACIÓN Ene-09

Mar-09 Procesos documentados

1.2 1.3

Levantamiento y Documentación de Procesos, iniciar con agregadores de valor. Difusión de Procesos y Procedimientos Seguimiento y Control de Procedimientos

Mar-09 Abr-09

Mar-09 Procesos difundidos Dic-09 Auditorías

2.1 2.2 2.3

Análisis interno y externo de la realidad Contacto con Entidades Extranjeras . Ejecución de Visitas de Entidades Seleccionadas.

Abr-09 Jun-09 Jul-09

Jun-09 Análisis Jun-09 Firma de Convenio Dic-09 Visitas Ejecutadas

3.1

Identificación, formalización y estadísitica de consultas

Ene-09

Ene-09 Proyecto Reforma

3.2

Reuniones de Comisión de Revisión Generación de Proyecto de Reformas y Remitir a Presidencia de la República

Oct-08

Nov-08 Proyecto de Reformas

Nov-08

Nov-08 Evío de proyecto a Presidencia

1.1

X

X

X X X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Proyecto de Incorporación de Mejores Prácticas del DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y 2 Exterior SERVICIO A USUARIO

Proyecto de Estudio y Propuestas de mejoramiento DIR. JURÍDICA 3 a la Normativa

3.3

4

Proyecto de Actualización de Modelos Precontractuales y Contractuales

3.4

Reunión conjunta con Presidencia para revisión de proyecto

Dic-08

Dic-08 Proyecto Aprobado

3.5

Publicación en Registro Oficial

Dic-08

Dic-08 Publicación

3.6

Capacitación en Normativa a Proveedores y Entidades Contratantes

Ene-09

Dic-09

Oct-08

Nov-08 Propuestas de Modelos

Nov-08

Dic-08 Aprobación de Modelos

4.3

Generacion de propuestas de modelos Reuniones Conjuntas con Procuradoría para definir modelos pre-contractuales Difusión de Modelos y Generación de Resoluciones

5.1 5.2 5.3

Recolección de necesidades Selección de Proveedor Adquisición del software

Ene-09 Feb-09 Mar-09

5.4

Implementación

Abr-09

Jul-09 Software operando

6.1

Identificación de Entidades a Interconectarse

Oct-08

6.2

Desarrollo de Interconexión con Entidades Identificadas

Ene-09

Dic-08 Listado de Entidades Contratación de Empresa Dic-09 Proveedora y Plan de Ación

6.3

Implementación de Comunicación de Datos con Entidades

Feb-09

Dic-09 Pruebas exitosas con instituciones

7.1 7.2 7.3 7.4

Elaboración del Plan de Comunicación Definir políticas de comunicación internas y externas Implementar Plan de Comunicación Coordinación con prensa para realización de eventos

Dic-08 Nov-08 Ene-09 Nov-08

Dic-08 Dic-08 Dic-09 Dic-09

7.5

Elaboración de Revista Semestral

7.6

Evaluación de las actividades realizadas

Nov-08

Dic-09 Cuantificación de Resultados

X

8.1

Evaluar las necesidades para justificar la implementación de aumentar la cobertura

Ene-09

Ene-09 Necesidades determinadas

X

4.2

6 Proyecto Interconexión con Otras Entidades

7 Plan de Relaciones Públicas y Comunicación Social

8

Proyecto de Ampliación de Cobertura de servicios del INCOP

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X X

X

X

X

DIR. JURÍDICA 4.1

5 Implementación de WorkFlow

Proveedores y Entidades Capacitadas

X

Dic-08

Ene-09 Modelos Difundidos

X

Ene-09 Cuadro comparativo Mar-09 Proveedor Seleccionado Abr-09 Contrato

X

* DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO A USUARIO * DIR. TECNOLOGÍA

DIR. TECNOLOGÍA X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

ASESOR COMUNICACIÓN

Jul-09

Plan Comunicación Relación medios comunicación Ejecución periódica del Plan Eventos Ejecutados

X X

Dic-09 Revista

* SUBDIRECTOR GENERAL * PLANIFICACIÓN

X

X

X

X

X


No

INICIATIVA / PROYECTO

9

Plan de Capacitación Continua de Proveedores y Entidades Contratantes

10 Proyecto Ferias Inclusivas

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

FECHA INICIO

FECHA TERMIN

ENTREGABLES

EJECUCIÓN AÑO 2009 TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

8.2

Priorización presupuestaria de acuerdo a necesidades

Feb-09

Feb-09 Matriz de priorización

X

8.3

Implementación de oficinas y representaciones

Mar-09

Dic-09

9.1

Creación de Aula Virtual para Capacitación

Ene-09

Ene-09 Aula Virtual

X

9.2

Implementación de convenios (uso de infraestructura para videoconferencias, laboratorios) que apoyen la formación de capacitadores (a nivel entidades matriz, sectores productivos e instituciones educativas) en el manejo de herramientas informáticas.

Ene-09

Funcionarios, Entidades Dic-09 Contratantes y Proveedores capacitados.

X

9.3

Programas de Autocapacitacion (Dos actualizaciones Enero y Abril)

Ene-09

CD`s que comprende Demo, Abr-09 normativa y manual de cada herramienta.

X

9.4

Eventos de difusión masiva de la LOSNCP y Normativa

Ene-09

Dic-09

10.1

Establecer Marco Técnico Legal para la realización de las ferias y plan de ejecución

Dic-08

Ene-09 Plan de Ejecución de Ferias

10.2

Ejecución de Ferias Inclusivas

Feb-09

Dic-09 Ferias Ejecutadas

11.1

Dic-08

Ene-09 Portal actualizado

Feb-09

Feb-09 Mejoras Documentadas al Portal

11.3

Actualización del portal Establecer un Comité entre sistemas y operaciones responsable del procedimiento Ejecución de los Comités periódicos

Mar-09

Dic-09 Actas de Decisiones del Comité

12.1 12.2

Establecer mecanismos de implementación Ejecución del cronograma de visitas

Abr-09 Jun-09

Jun-09 Procedimiento Estructurado Jun-10 Visitas realizadas

13.1

Adquisición de Central Telefónica con opciones de Call Center

Ene-09

Feb-09 Central Teléfonica

13.2

Adquisición software CRM

Mar-09

Mar-09 Softaware CRM

13.3

Implementación de opciones de IVR y CTI

May-09

14.1 14.2

Análisis de información anual Establecer prioridades de demanda insatisfecha Información de Demanda Insatisfecha disponible, que será base de informe anual

Ene-10 Mar-10

Feb-10 Documento de Evaluación Mar-10 Cuadro comparativo

Abr-10

Abr-12 Publicación de Información

15.1 15.2

Elaboración del diseño y alcance del Plan Ejecución y Seguimiento del Plan

Ene-09 Feb-09

Ene-09 Diseño del Plan Dic-09 Resultados de Ejecución

16.1

Consolidación de la estructura orgánica funcional

Ene-09

Jun-09

16.2

Definición de perfiles y requisitos para promoción interna

17.1

Elaboración de propuesta del INCOP de la estructura orgánica

Ene-09

Ene-09 Propuesta del Orgánico

17.2

Aprobación de la SENRES

Feb-09

Abr-09

Oficinas y Representaciones funcionando

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

* SUBDIRECTOR GENERAL * CAPACITACIÓN

Eventos Ejecutados a través de convenios.

X

X

X X

X

X

DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO X

X

X

X

X

* DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y 11 Plan de Fortalecimiento de un Portal de Vanguardia SERVICIO AL USUARIO * DIR. TECNOLOGÍA 11.2

12 Proyecto de Brigadas Móviles

13 Proyecto de Servicio al Cliente

14

Proyecto de Información de Demanda de Mercado de Compras Públicas

16 Proyecto Implementación del Plan de Carrera

17 Proyecto de Reforma al Orgánico Funcional

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO

* DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO * D.TECNOLOGÍA X

X X

Jun-09 Operatividad CRM y Call Center

X

X

DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO

14.3 15 Plan de Comunicación Interna

X

DIR. ADMIN. FINANCIERO X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DIR. ADMIN. FINANCIERO

Jul-09

Orgánico Funcional Requerido Operativo

X

Dic-09 Perfiles y Descripción de Cargos

DIR. ADMIN. FINANCIERO

Orgánico Funcional Aprobado y Publicación Registro Oficial

X X

X

X


No

18

INICIATIVA / PROYECTO

Plan de Capacitación y Desarrollo de los Funcionarios

19 Proyecto Nuevas Oficinas INCOP Matriz Quito

20 Plan de Desarrollo Tecnológico del Portal

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

22 Plan de Socialización de la Estrategia

23 Plan de Seguimiento de la Estrategia

24 Campaña Optimización de Recursos

25 Plan de Control Financiero Interno

26 Proyecto de Derechos de Inscripción en el RUP

May-09

18.1

Diseño y Elaboración del Plan de Capacitación

May-09

18.2

Implementación de Plan de Capacitación

19.1 19.2 19.3 19.4 19.5

Busqueda de alternativas en Quito Definición de fuente de financiamiento Formalización del Contrato Obra civil Instalación oficinas nuevas

Nov-08 Dic-08 Ene-09 Mar-09 Mar-09

Nov-08 Dic-08 Feb-09 Abr-09 Abr-09

20.1

Evaluación de Plataforma Actual Análisis de requerimientos del Nuevo Sistema de Compras Públicas Diseño y Desarrollo de Nuevos Requerimientos del Sistema de Compras Públicas

Ene-09

Feb-09 Documento de Evaluación

Mar-09

Abr-09 Informe de Requerimientos

May-09

Dic-09

EJECUCIÓN AÑO 2009 TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Dic-09 Personal operativo

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DIR. ADMIN. FINANCIERO

Jun-09

May-09 Plan de Capacitación Capacitación a los funcionarios del Dic-09 INCOP

X

DIR. ADMIN. FINANCIERO Cuadro comparativo Convenio Contrato fimado Oficinas adaptadas Operatividad nuevas oficinas

X

X X X

X X

X

X

DIR. TECNOLOGÍA X

X

Nueva Versión del Sistema Operativa

* SUBDIRECTOR GENERAL * DIR. ADMIN. FINANCIERO 21.1

Documentar la filosofía organizacional

Ene-09

Ene-09 Filosofía Organizacional

21.2

Definir los medios de difusión

Feb-09

Feb-09 Plan de Difusión

21.3

Ejecución del Plan

Mar-09

Dic-09 Funcionarios Comprometidos

22.1 22.2 22.3

Definir el alcance de la socialización Implementación de equipo de socialización Difusión y Seguimiento del Plan

Ene-09 Feb-09 Mar-09

Ene-09 Documento base Feb-09 Equipo Conformado Dic-09 Funcionarios Socializados

23.1 23.2 23.3 23.4

Instructivo de interpretación de indicadores y difusión Obtención de información confiable Comités de Dirección para análisis de resultados Implementación de correctivos y/o directrices

Feb-09 Abr-09 Jul-09 Jul-09

Mar-09 Jun-09 Dic-09 Dic-09

24.1 24.2 24.3

Diseñar la Campaña Difusión de la Campaña a todo el INCOP Evaluación de los resultados

Jul-09 Ago-09 Sep-09

Jul-09 Diseño del Plan Ago-09 Comunicación de la Campaña Dic-09 Resultados de la Campaña

25.1 25.2 25.3

Definición un procedimiento de Control Financiero Automatización del Procedimiento Seguimiento de Ejecución Financiera

Feb-09 Mar-09 Abr-09

Feb-09 Procedimiento Estructurado Mar-09 Softaware Instalado Dic-09 Informes de Ejecución

Abr-09

Abr-09 Estudio Detallado

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X X

X X

X X

X X

X X

X

X

X

X

* SUBDIRECTOR GENERAL * PLANIFICACIÓN X X

* SUBDIRECTOR GENERAL * PLANIFICACIÓN X

Instructivo Información Comités Acciones de Mejoras

X

DIR. ADMIN. FINANCIERO X X

DIR. ADMIN. FINANCIERO X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO

26.2

Realizar estudio de la capacidad económica de los proveedores Ejecución del cobro

May-09

27.1 27.2 27.3

Estructuración del procedimiento Difusión del servicio de Uso Implementación del Servicio

Ene-10 Feb-10 Abr-10

28.1

Generación de Formato PAC (Presupuesto Anual de Compras)

Dic-08

Dic-08 Formato PAC

28.2

Recepción del PAC de Entidades Contratantes

Ene-09

Ene-09 PAC Publicados en Portal

28.3

Identificar productos recurrentes

Feb-09

Feb-09 Análisis de Productos

28.4

Realizar procedimientos para selección de Proveedores por Producto

Mar-09

28.5

Preselección y celebración de Convenio Marco

26.1

27

ENTREGABLES

Implementación del Orgánico Funcional ( Reclutamiento e Inducción)

20.3 Campaña de Vivencia de Conductas y Valores Institucionales

FECHA TERMIN

17.3

20.2

21

FECHA INICIO

X

Dic-12 Procedimiento y Recuadaciones

* DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y Proyecto de Convenios de Uso de Herramientas del SERVICIO AL USUARIO Sistema por empresas privadas * DIR. TECNOLOGÍA

28 Proyecto de Formalización de Convenios Marco

Ene-10 Procedimiento Mar-10 Campaña Difusión Dic-12 Servicio Operativo

DIR. CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SERVICIO AL USUARIO

Jun-09

May-09 Procedimiento

Dic-09 Convenio Marco formalizado

X X X

X

X

X


No

INICIATIVA / PROYECTO

29 Fortalecimiento de Infraestructura Tecnológica

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

FECHA INICIO

28.6

Habilitar productos en Catálogo Electrónico

Jun-09

29.1

Análisis de Infraestructura Actual

Feb-09

29.2

Adquisición de Infraestructura requerida según Análisis

Mar-09

FECHA TERMIN

Dic-09

ENTREGABLES

EJECUCIÓN AÑO 2009 TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Operatividad de Catálogo Electrónico

X

X

X

X

X

X

X

X

DIR. TECNOLOGÍA Mar-09 Informe de Diagnóstico Implemetación de Infraestructura Nov-09 Requerida

X

25

25

X X

X

X

X

X

X

X

X

28

29

28

30 29 29

28

28

29

27


http://www.compraspublicas.gov.ec/images/documentos/cronograma%20de%20ejecuci%C3%B3n  

http://www.compraspublicas.gov.ec/images/documentos/cronograma%20de%20ejecuci%C3%B3n.pdf

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you