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AIESEC ALUMNI NEWSLETTER V O L U M E

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Mot du VP Comm

INSIDE : Info session + Recrutement

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LMS

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Conférences: Kick-off + NTMS

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Présentation de l’EB

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Présentation de la team newsllet-

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Bonjour, Je me présente, je suis le VP Comm de AIESEC LLN cette année. Certains me connaissent déjà, et d’autres, pas ou peu. J’ai passé l’année précédente dans le Track Commu en tant que membre et dans le projet EuForex en tant que OCVP Comm. Ayant envie de prendre plus de responsabilités au sein du comité, j’ai décidé de suivre mes passions et d’intégrer l’EB. En effet, le visuel et tout ce qui relève du marketing me tiennent à coeur. Le choix que vous avez fait pendant vos études de rejoindre l’AIESEC, est un choix que des milliers de personnes ont déjà fait mais que tous les étudiants n’ont pas la chance de connaître.

Super Eddie

M E R C R E D I ,

Faire partie d’une association d’une telle ampleur, c’est un privilège et une expérience que vous avez eu l’occasion de vivre pendant votre parcours universitaire. Avec d'autres, vous formiez un petit comité AIESEC et une “famille élargie”. Et c’est grâce à votre motivation et persévérance que nous avons la joie et le plaisir de

pouvoir aussi bénéficier d’une telle expérience aujourd’hui. Il y a eu beaucoup de changements au fil du temps dans les appellations et aussi dans la manière dont s’organise le comité. La nouvelle structure en matrice répartit certains membres des Tracks Commu et Finance dans les projets pour une plus grande efficacité au niveau de la promotion et de la comptabilité. La séparation du Track Outgoing Exchange en deux Tracks a permis de différencier le corporate du noncorporate. Au niveau des projets, on a vu notamment l’apparition de la formation au trading sur le marché des devises nommé “EuForex” qui inclut un concours donnant droit à des cadeaux pour les gagnants. Une grande nouveauté cette année est le partenariat avec Microsoft sur toute la Belgique pour la création de ce qu’ils appellent la “U-Crew”. Une équipe d’étudiants spécialisés dans les produits Microsoft donnent des formations sur ceux-ci. Au début de l’année académique nous avions envie de

Kevin Sundar Raj nous refocaliser sur notre core business qu’est la vente d’échanges aux étudiants et les partenariats avec les entreprises. Des nouvelles tâches ont été attribuées à chaque Track (flyers faits par Commu pour Exchange, une section Exchange améliorée sur le site web, le Track Talent Management qui organise le TEDx live stream sur Louvain-La-Neuve). Il y a désormais une meilleure coopération inter-Tracks. Voilà pour le petit résumé de ce qui se passe au sein du comité. Nous espérons que ce nouveau format créé spécialement pour vous vous plaira. De la part de tout le comité, nous vous souhaitons un agréable début d’hiver et vacances de Toussaint. En espérant vous voir à nos évènements. Cordialement, Kevin Sundar Raj


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“Go

somewhere outside of your world with AIESEC”

Séance de recrutement

Suite à la séance de recrutement du mois de mai, une nouvelle session a eu lieu afin de compléter les équipes.

déroulée la séance ? Vers 18h50, les plus motivés arrivent et le Studio 13 commence à se remplir.

Tout d’abord, il est intéressant de rappeler qu’une équipe parfaite doit, entre autres, être composée de newies. Ceux-ci apportent de nouvelles idées et, d’ici une ou deux années, tiendront les rennes de l’AIESEC!

À 19h05, tout le monde meurt d’impatience… « Tu sais exactement ce que c’est que l’AIESEC ? Tu sais ce qu’on devra faire ? »

De plus, certains tracks, sans compter Commu et Finance, avaient besoin de renforts au niveau du nombre de membres… Grâce au succès de l’info session et aux nombreuses interviews (environ une trentaine en trois jours!) réalisées par nos VPs et notre LCP, les différents tracks et projets sont au COMPLET ! ...Soooooo proud of you… We’ve got the best Executive Board! Plus concrètement, comment s’est

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Heureusement que notre VP TM, Richaad, et notre VP Commu, Kevin, sont là pour éclairer les futurs AIESECers. Grâce à un merveilleux Prezi, Richaad et Kevin nous présentent l’Organisation, les tracks et les projets. Ils précisent également le rôle et les objectifs de ces derniers ainsi que leurs besoins en membres. La plupart des tracks ont encore une ou deux places libres et les projets ont besoin d’une trentaine de personnes ! Tous ceux qui ne font


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pas encore partie de l’AIESEC ont la possibilité de choisir le track ou le projet de leurs rêves et les plus aventuriers peuvent même s’impliquer dans un track ET dans un projet!

pour notre EB)… Plus que quelques jours et notre équipe sera au complet, prête à démarrer l’année académique la plus productive et mémorable de tous les temps!

Il est déjà 19h50 mais on a encore le temps d’introduire les sponsors de l’AIESEC. À la fin de la présentation, les VPs se placent à différents endroits et tout le monde se jette sur le responsable du département ou projet qui l’intéresse. En quelques minutes, les agendas vont se remplir d’interviews (encore une semaine mouvementée

Ce que nous y avons appris ? D’abord et avant tout, les 6 valeurs de l’AIESEC, ensuite, sa mission et sa vision globale…. L’AIESEC LLN est une petite famille qui fait partie d’un réseau MONDIAL de 86 000 personnes, réparties partout dans le monde !

temps !!!... L’année s’annonce pleine d’aventures et ce, dans tous les sens du terme !... Des acronymes (un peu), du travail (beaucoup), des rencontres (passionnément) et des bons souvenirs (à la FO-

Tellement de choses intéressantes en si peu de

Life begins at the end of your comfort zone” Stéphanie Ciobescu Coralie Cailteux.

Kevin Sundar Raj et Richaad Kindts

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Local Motivation Seminar Après la séance d’information et les innombrables interviews, le recrutement prend tout doucement fin et c’est ainsi que les équipes enfin composées se réunissent...Grâce à la LMS le comité se réunit presque au complet! (un grand merci à Richaad, à Kevin et à tous ceux qui ont organisé l’évènement… sooooo proud of you !)

Au programme nous avions :

“The world is a book and those who don’t travel read only one

- Accueil des AIESECers… Mis à part certains adeptes des grasses matinées, tout le monde était à l’heure. - Get to Know : le but est simple, il suffit de se faire passer une balle de tennis en la faisant rebondir une fois par terre. Dans un premier temps, la personne qui reçoit la balle doit se présenter et ensuite la lancer à

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quelqu’un d’autre qui devra à son tour se présenter et la lancer, et ainsi de suite. Dans un deuxième temps (attention, ça se complique !), il faut s’envoyer la balle en précisant le nom de la personne qui nous l’a envoyée. - Activité consacrée à l’esprit d’équipe. Richaad (le VP Talent Management) a rapporté un beau vase rempli de petites boules rouges et il nous annonce qu’il faut deviner le nombre exact de boules. Après de nombreux calculs (niveau doctorat en mathématiques appliquées), on peut comparer notre estimation avec celle de notre voisin. Ensuite on discute avec un groupe plus grand et on constate que même les plus déterminés finissent par faire des concessions pour arriver à un chiffre qui est approuvé par tout le monde. Le principe du jeu n’était donc pas de tester notre niveau de math mais de


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montrer qu’en équipe, on se rapproche davantage du juste nombre. Introduction de l'EB… Pour coordonner 84 AISECers, il faut un groupe super motivé de VPs. Heureusement on peut compter sur: Richaad, Vice-President TM; Jean Maxime, VP Projects Sofia, VP Finance Guillaume, VP ER Kevin, ViP Communication Cléo, ViP Exchange– GCDP Kelian, VP Exchange – GIP ! Et enfin, suite à une année en tant que VP projets, Gabriela est à présent notre LCP.

- Activité ICE BREAKER L’activité du maître d’orchestre est assez simple : une personne doit s’isoler le temps que l’on désigne le maître. Ensuite, en cercle, la personne dite isolée doit trouver qui mène le concert. Cette activité a enclenché pas mal de rires !

Et beaucoup d’autres évènements dont la date n’est pas encore définie tels que le Bal et BeFLDS… Tout au long de la journée, différents intervenants sont venus nous expliquer ce qu’ils ont retiré de l’expérience AIESEC. Certains nous ont dévoilés que, lors de leurs entretiens au sein d’entreprises, le fait qu’ils aient fait partie de la plus grande association estudiantine du monde était un atout. De plus, un autre bénéfice qu’ils en ont tiré est une expérience de leadership.

- Présentation des tracks/projets (1/2) - Lunch… après une matinée bien chargée, voici l’heure tant attendue… du lunch !!! - Présentation des tracks/projets (2/2)

Goodbye Après une journée chargée de bons souvenirs et de belles rencontres, c’est déjà fini !...

- Agenda de l'année Team building 1er Novembre NTMS week-end du 2 Novembre TEDX 12 Novembre Team Building 29 Novembre Job Fair 11 Mars Global Village 21 mars

Kevin Sundar Raj et Richaad Kindts

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Kick-off

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Kick-Off est le fameux weekendconférence qui donne vraiment le feu vert aux VPs pour démarrer l’année. Avant la rentrée, les VPs et LCP ont participé à un weekend de conférences avec les autres VPs/ LCPs du pays pour vraiment lancer l’année. Une sorte de NTMS, mais seulement pour les EB (Executive Board). Nous avons fêté/planifié le début d’année pendant cette période.

“Travel is the only thing you buy that

Je n’ai pas les photos (heureusement pour certains/certaines), sinon je vous ferai un commentaire du weekend accompagné des photos. L’explication du déroulement sera la moins ennuyante et la plus courte possible.

belle salle de conférence, une cafétéria accueillante et spacieuse, et enfin des chambres (de 6) avec salle de bain incluse! Autant dire que cela est un luxe pour les AIESECers qui ont connu “De Flipper” à la panne (chambres de 10, une série de douches, parfois chaudes, par étage). Dans le complexe du centre sportif, nous avions aussi de la verdure pour les plus “écolos” d’entre nous. Bref, il y avait un peu de tout pour tout le monde!

Kick-Off (organisé par AIESEC Leuven!) s’est déroulé cette année là où se déroulera NTMS en novembre, à Tongerloo au Centre Sportif.

makes you richer”

L’arrivée pour la plupart s’est faite par transport en commun, il y a eu cependant un petit souci (ou plutôt deux). On adore tous marcher (en tant que Louvanistes la question ne se pose même pas!) et les personnes arrivant par bus ont dû apprécier une (petite) trotte de 20 min depuis l’arrêt de bus. De plus, pour rendre l’aventure encore plus sympa, il y avait des travaux dans le centre de Westerlo et la circulation des bus était perturbée ce jour-là. Un trajet qui aurait dû prendre 1h 30 -2h de Bruxelles, a pris 4h en comptant la marche depuis la gare des bus.

Mise à part ces petits détails, le site du centre Sportif était magnifique,

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L’accueil dans la salle fut très festif et joyeux (trade-mark des conférences AIESEC) et il fut suivi de présentations des comités (càd Roll Calls). Richaad et moi avons ébloui la salle avec notre swagg (surtout le sien) et nos “dance moves”! Nous savions qu’une danse sur Backstreet Boys ne pouvait que plaire à une foule d’AIESECers hyper motivés.

Nous avons aussi appris plusieurs autres danses d’autres comités (ICHEC et le MC nous sortent chaque année des danses de malade). Ensuite, présentation du Chair suivi de sessions de mise à niveau et fixation


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des buts. Nous avons fait un compte rendu de chaque LC, un énorme compte rendu national pour voir où tout le monde en est.

La première journée s’est terminée par une soirée Global Village. Notre groupe devait représenter les iles Samoe, donc vêtements “tropicaux” et alcools plus colorés étaient au rendez-vous (Passoa + Vodka + Jus d’Ananas pour faire original).

Inutile de préciser la brutalité du réveil le lendemain après 2-3h de sommeil. On espère toujours pouvoir dormir plus, mais tout le monde sait que le morning plenary c’est à 9h30 tout pile sinon c’est punition! Ensuite, une journée pleine de sessions sur nos Tracks respectifs et d’activités de Team Building. Étonnamment, le plus difficile à subir

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ne fut pas la fatigue, mais les deux repas consécutifs de pain (le même pain au deuxième repas) au jambon et fromage. Et enfin, avant de commencer la deuxième soirée nous avons terminé avec un jeu d’équipe qui consistait en la construction d’une tour de spaghettis secs avec du scotch et de la corde pour élever un marshmallow le plus possible.

Alice au Pays des Merveilles fut le thème de la deuxième et dernière soirée. Le comité organisateur (OC) nous a enfermés en dehors de la salle principale en préparation du Pays des Merveilles. Pendant cette période, on a eu beaucoup de temps pour se déguiser et découvrir les costumes des autres. Environ 30 min plus tard, on nous a menés dans un couloir

sombre avec des bâtons fluo au sol. L’entrée s’est faite par deux et nous ne voyions pas ce qu’il se

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passait. Quelques petites secondes de suspens plus tard, nous étions invités à rentrer. Dans un côté de la salle se trouvait un échiquier géant au sol ou l’hôte de la soirée invitait les gens à jouer à une variante du Jeu Twist, mais avec un élément d’échecs inclus. Les danses AIESEC et autres musiques de soirées ont suivi le jeu jusqu’au bout de la nuit et les personnes toujours présentes à la fin de la soirée étaient invitées à aider avec le nettoyage de la salle (on est toujours là pour aider nôtre OC).

Un réveil de nouveau assez difficile suivait le peu de temps de repos accordé dans nos lits. Autant dire que la file pour la machine à café était longue et que tout le monde était un peu assommé. Nous avons eu des sessions données par Microsoft et Ormitt avec la possibilité de choisir entre l’un ou l’autre.

Kick-off 2012

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Mais en conférence, impossible de s’endormir! En arrivant à la morning plenary, musique et danses pour se réveiller ont suivi et nous avons retrouvé l’atmosphère et la motivation de la veille assez rapidement.

En général, pendant le dernier jour de conférence, les sessions et séances sont plus décontractées. On clôture assez rapidement après le repas de midi, car certains doivent reprendre le train et d’autres ont juste envie d’aller dormir. La tradition des sugar cubes existe toujours. Le petit plaisir de rentrer chez soi et d’ouvrir l’enveloppe, souvent toute gonflée, de lire ce que les gens vous ont laissé et de sombrer un peu dans la nostalgie du weekend.

Autant vous n’en pourrez plus à la fin du weekend, en rentrant chez vous, vous serez tristes que ça soit déjà fini. =)


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NTMS

“Si tu hésites à faire quelque chose dans

NTMS, la conférence à ne pas rater pendant son année à l’AIESEC!!! Une conférence tellement riche en rencontres, apprentissages et motivation qu’elle reste souvent gravée à jamais dans nos souvenirs de l’AIESEC. Organisée par ICHEC et ULB cette année, NTMS se déroulera à Tongerlo au Sporta Centrum du 2 au 4 novembre. L’année passée NTMS fut un succès énorme avec 50 membres d’AIESEC LLN (nous étions les plus nombreux) et 150 personnes au total. Par contre cette année, le comité a frappé encore plus fort et on a 250 personnes inscrites! C’est un nombre énorme de participants comparé à d’autres conférences et d’autres années. AIESEC Lou-

vain-La-Neuve a décidé d’évoluer l’AIESEC, au niveau des chiffres et elle a réussi à motiver 69 de ses mem- alors il faut bres. Nous sommes de nouveau le faire!!!” les plus nombreux et nous avons deux fois plus d’inscriptions que le deuxième comité (Leuven avec 37 inscrits). Revenons à nos moutons, NTMS qu’est ce que c’est? Ceci a déjà été abordé maintes fois avec vous donc je ne m’attarderais que sur l’essentiel. C’est Kick-Off, mais en plus grand, mieux, axé sur les nouveaux membres et sur les rencontres. La NTMS a un sens différent pour chaque participant car il y a des gens (comme notre chère LCP) qui ont déjà participé deux fois à cette conférence. Certains découvriront vraiment l’AIESEC, d’autres approfondiront leurs connaissances et enfin d’autres auront l’occasion de revoir les membres des autres comités. Bref, une conférence mémorable à ne pas rater pour tout AIESECer.

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Gabriela Stroea Local Committee President gabriela.stroea@aiesec.net

Jean Maxime SacrĂŠ Vice-President Projects jean.maxime.sacre@aiesec.net

Sofia Sargsyan Vice-President Finance sofia.sargsyan@aiesec.net

Executive Board 2012-2013 Kevin Sundar Raj Vice-President Communication kevin.raj@aiesec.net

Guillaume Jacques Vice-President ER guillaume.jacques@aiesec.net

ClĂŠo Wiseman Vice-President Exchange - GCDP cleo.wiseman@aiesec.net

Kelian Suami Vice-President Exchange - GIP kelian.suami@aiesec.net

Richaad Kindts Vice-President TM richaad.kindts@aiesec.net

Team Newsletter Emilie, 21ans, bac 2 en droit, mineure en sciences politiques

Marta, 19 ans, bac 3 en Economie et Gestion, mineure en SPED


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