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C o m i s i ó n

RE TO- EO Reforma Total del

Estatuto Orgánico

¿Qué es el Estatuto Orgánico? Es el marco superior de la normativa reguladora de la actividad institucional. El Estatuto Orgánico del TEC es la “carta magna” institucional, surge al amparo del Artículo 84 de la Constitución Política de Costa Rica. Universidad

Estatuto Orgánico

Estado

Constitución Política

Por su concepción como norma fundamental el Estatuto Orgánico:

¿Por qué el TEC necesita reformar el Estatuto Orgánico?

• No debe tener conflictos de competencia ni vacíos. • No debe incluir: - Políticas ni planes. - Disposiciones de carácter operativo, como reglamentos y procedimientos.

El Estatuto actual, redactado en 1982, no solo debe actualizarse a la altura de los tiempos, sino que ha ido perdiendo su carácter de norma fundamental con la inclusión de múltiples reformas, muchas de ellas de tipo reglamentario o procedimental.

¿Para qué sirve el Estatuto Orgánico? Es el documento con rango de ley que establece los principios, los fines, la estructura organizativa, las funciones de sus principales dependencias.

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¿Cómo se realiza la reforma total del Estatuto Orgánico? Está regulada por el propio Estatuto y solo la puede acordar la Asamblea Institucional.

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Sesión 78-2010, II Semestre 2010

AIR

Acuerdo: Iniciar el proceso de Reforma Total del Estatuto Orgánico Crear la Comisión RETO-EO 1. Características de la reforma

3. Proceso participativo y transparente

Normativa estable Sin reglamentos o procedimientos Estructura fundamental: Definiciones Fines y principios Valores institucionales Estructura Organizacional Básica Disposiciones Generales

Conformación actual

Comisión RETO-EO según sectores

Académico

2. Utilizar los acuerdos de III Congreso Institucional y sus insumos

Representante Docente (SRSC)

Estudiantil

Administrativo

Graduados

Simbología 1 representante

Comité Técnico

Representante Docente (CASJ) Representante Docente

Representante Representante Docente Administrativa Coordinador

Representante Graduados

Representante Estudiantil

De izquierda a derecha: Wilfrido Paniagua, Mario Cordero, Alvaro Amador, Sonia Vargas, Eva Meza, Rolando Fournier, Rodolfo Cárdenas y Esteban Chacón. Otros integrantes: Floria Roa, Alejandro Masís, Jorge Carmona, Andrea Méndez, Kristy Wilson

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Ver aquí: Propuesta Conciliatoria

Ver aquí: Todas las cápsulas

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Para realizar la reforma total del Estatuto Orgánico la Comisión RETO-EO ha seguido la siguiente metodología de trabajo:

1 Depuración del Estatuto Orgánico vigente ● Análisis artículo por artículo sobre su aplicabilidad, pertinencia, organización, producto o salida y evaluación. ● Foros y consultas a expertos. ● Benchmarking con estatutos de otras universidades nacionales e internacionales. ● Consideración de los acuerdos del III Congreso.

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Etapas

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Mapeo de procesos

Redacción de la propuesta base

Retroalimentación, conciliación y entrega.

● Identificación de mapeos de procesos internacionales aplicables a instituciones de educación superior universitaria. ● Entrevistas con actores involucrados. ● Talleres de depuración de los procesos. ● Establecimiento del Mapa de los Procesos Institucionales.

● Revisión de la estructura organizacional. ● Análisis función -proceso-actores. ● Redacción de la propuesta base, considerando el análisis funciónproceso-actores y el Estatuto Orgánico depurado.

● Consulta a los órganos colegiados.

Ver aquí: Todas las cápsulas

ENTREGABLES: 1. Documento de procesos, niveles 0, 1 y 2. 2. Propuesta de nueva estructura organizativa. 3. Propuesta del nuevo Estatuto Orgánico. 4. Expediente completo del trabajo realizado.

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REFORMA A LOS TÍTULOS I Y II DEL ESTATUTO ORGÁNICO Título I: Fines y Principios Título II: Domicilio

Criterios utilizados en la reforma

Consulta realizada

Evolución histórica del EO desde 1982.

Inició a mediados del 2012.

Modelo Académico aprobado por el III Congreso Institucional.

Incluyó a 58 órganos colegiados.

Comparación con universidades nacionales y extranjeras.

Se recibieron aportes de 19 órganos colegiados.

Visión de futuro.

Análisis de los aportes Se llevó a cabo durante el II Semestre del 2012. Se hizo un análisis detallado de cada aporte.

Productos de la consulta Versión final de los Títulos I y II. Documento de respuesta con el análisis hecho por RETO-EO a cada aporte. Estos productos fueron enviados a la Comunidad Institucional por medio de Intranet a finales de setiembre de 2012.

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Ver aquí: Productos terminados

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visión futuro PROCESOS

¿Qué son los procesos? Conjunto de actividades que interactúan entre sí transformando elementos de entrada (insumos) en salidas (productos) para satisfacer objetivos de la organización.

Los procesos se orientan al: Logro Cambio Agregar valor Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Los procesos definen cómo se debe hacer el trabajo

Características de los procesos Los procesos tienen proveedores

Tienen un líder para su gestión. Involucran a actores de distintas dependencias.

P

E Procesos

Insumos

Ev

Productos

M

Los procesos tienen usuarios

Siguen una secuencia cíclica (Ciclo de Deming) de planeación (P), ejecución (E), evaluación (Ev) y mejora continua (M). Utilizan entradas suministradas por un proveedor interno o externo. Generan salidas, productos o servicios que son requeridos y evaluados por los usuarios del proceso. Pueden generar salidas que sirven de entradas para otros procesos. Son sujetos de medición, evaluación y mejora continua.

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Ver aquí: Video

Los procesos utilizan recursos

Talento Humano

Métodos

Materiales

Equipamiento Infraestructura

Tiempo Los procesos se evalúan por: Eficacia Eficiencia Pertinencia

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MAPA DE PROCESOS Metodología utilizada en su elaboración 4. Talleres en el seno de la Comisión RETO-EO con las instancias institucionales.

1. Documento base: APQC académico (*). 2. Entrevistas con las instancias institucionales.

5. Aportes finales de expertos. Participantes en los talleres: cerca de 60 personas. Talleres realizados: 20.

3. Talleres con la Comisión del Sistema de Gestión de Calidad del Consejo Institucional y las instancias involucradas.

Mapa de los procesos institucionales en los niveles 0 (Macroprocesos) y 1 (Procesos)

entradas

salidas

sociedad

direccionamiento

(necesidades y expectativas)

electoral

sociedad

(cumplimiento de necesidades y expectativas)

macroproceso visional

investigación I+D+i

comunicación

jurídico

vinculación

macroproceso misional

vida estudiantil

tic’s

macroproceso vida universitaria

vida institucional

macroproceso de apoyo

bienes

extensión

docencia

talento humano

servicios institucionales

contraloría

evaluación institucional

macroproceso de medición y evaluación

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Ver aquí: (*) Referencia APQC

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Cápsulas 1 al 12  
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