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Departamento de Desarrollo Tecnológico

Manual para el envío de Notas Estimados compañeros, con la finalidad de facilitar su tarea para el ingreso de notas, hemos elaborado el siguiente instructivo, donde señalamos los pasos a seguir. Léalo detenidamente será práctico y sencillo de utilizar.

1.

Haga click en el navegador de internet, cualquiera que este sea, internet explorer

2.

En la barra de dirección del navegador digitar la siguiente dirección:

o mozillafirefox

http://www.colsimonbolivar.edu.ec/webmail

3.

Se desplegará la siguiente pantalla

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4.

Ingrese al Correo Institucional, utilizando su correo y contrase帽a; por ejemplo:

5.

Se visualizar谩 la siguiente informaci贸n;

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6.

Haga doble click en la bandeja de ENTRADA para revisar los correos recibidos;

7.

Ubique en los correos recibidos, el archivo con la n贸mina de estudiantes, con el siguiente formato 3D_2T_ADM_RODRIJES02115.XLS, donde,

Bandeja de entrada

Trimestre correspondiente

Nombre del Profesor

3D__2T_ADM_RODRIJES02115.XL S Curso y Paralelo

8.

Especialidad

C贸digo del distributivo

D茅 doble click en el nombre del archivo, con el nombre del curso que usted desee ingresar las notas, por ejemplo;

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Nombre del archivo con el listado de estudiantes

9.

Se desplegará la siguiente pantalla;

En esta pantalla se visualizará el nombre de la señorita secretaria que le envió el correo y que está a cargo de ese paralelo. 10. Para abrir el correo seleccionado, hacemos doble click en Descargar;

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Descargar archivo

11. Al hacer doble click en Descargar el archivo seleccionado aparecer谩 la siguiente pantalla

12. Seleccionamos la opci贸n de Guardar archivo y hacemos click en Aceptar;

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13. Cuando empieza la descarga del archivo observaremos la siguiente pantalla;

14. Una vez descargado el archivo, hacemos doble click en el mismo y se abrir谩 en formato de Excel;

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En este archivo, pueden verificar la nómina de las estudiantes, el curso, paralelo y el código del distributivo.

15. Nota: en caso de utilizar el navegador Internet Explorer se debe habilitar la edición en el archivo; ya que se visualizará un mensaje como se puede observar en la siguiente pantalla; Click en Habilitar Edición

Para poder pasar las notas se debe Habilitar el contenido. 16. En el archivo descargado, procedemos a ingresar las respectivas notas de las estudiantes;

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NOTA: Se sugiere a los compañeros/as que las notas sean ingresadas directamente en el archivo enviado, ya que esto ayudará a evitar errores en los cálculos o que los valores sean cambiados, en caso de que las notas sean copiadas desde otro archivo, se debe copiar y pegar como valores. 17. Se sugiere: a)

Crear una carpeta en Mis Documentos para cada trimestre, ya que esta información le servirá como respaldo.

b)

Guardar todos los archivos en la carpeta creada.

c)

Se pide a los compañeros NO CAMBIAR el nombre del archivo,

18. Una vez terminado el ingreso de notas, estas deben ser guardadas de la siguiente manera;

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a) Click en Guardar, para que el nombre del archivo no sea modificado, ni alterado; se desplegara una pantalla como la siguiente:

Click en Continuar

b) Click en Continuar, y el archivo se guardarรก automรกticamente y sin alterar su nombre original.

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19. Para enviar los archivos con las notas,

a)

Identificar donde se guardó el archivo para su envío respectivo.

b)

Abrir el correo como se indicó anteriormente.

c)

En la bandeja de Entrada seleccionar el archivo a responder.

d)

Se visualizará la siguiente pantalla

Clicken el archivo seleccionado

e)

Una vez abierto el archivo, hacer click en Responder

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Click en Responder

f)

Verificar que el archivo a enviarse sea el mismo que abrí, para su envío

Click en Examinar

g)

Click en Examinar

h)

Visualizamos la siguiente pantalla

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i)

Ubicar la carpeta que contiene los archivos con las notas ingresadas y listas para enviarse

j)

Seleccionar el archivo

k)

Click en Abrir

l)

Click en AĂąadir para que el archivo sea aĂąadido y enviado

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Click en A帽adir

20. Finalmente hacemos click en Enviar.

Click en Enviar

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Manual Sistema de notas colsimonbolivar  

Paso a paso ingreso de notas

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