NOTAS DE RECURSOS HUMANOS José G. Náter Gautier, asesor de recursos humanos del Colegio de CPA
Recibiendo el 2024
Terminado el año 2023, es el momento de repasar los logros en el manejo de nuestros recursos humanos. Revisamos nuestro Manual de Políticas de Recursos Humanos, nuestro Manual del Empleado (si lo tenemos) y los actualizamos en el cumplimiento de los cambios en la reglamentación.
de los empleados que cobran por hora. Recomiendo que tome este detallito en consideración cuando prepare o revise su presupuesto. Si su empresa tiene la obligación de radicar la E.E.O - 1, sepa que lo podría hacer desde el 31 de octubre de 2023. Tiene hasta el 5 de diciembre de 2023 para radicar su 2022 E.E.O. – 1 component 1 data collection. Si no lo ha hecho, hágalo.
¿Nuestros directores, gerentes y supervisores están claros en cómo deben manejarse los recursos humanos ante una petición de acomodo razonable, un acomodo religioso o un acomodo de horario? ¿Los empleados saben cómo proceder si necesitan solicitar un beneficio concedido por la empresa o por las leyes laborales estatales o federales?
Por otro lado, el 1 de enero de 2024 entrarán en vigor las nuevas reglas de O.S.H.A. Asegúrese que completa las formas 300 correctamente y a tiempo. No olvide que el 31 de octubre del corriente año, la Junta de Relaciones del trabajo (N.L.R.B. por sus siglas en inglés) también realizó cambios. Ambas agencias estarán compartiendo información de sus auditorías a patronos. Este acuerdo incluye el notificar si encuentra violaciones a la seguridad y salud, así como si encuentra que se incurren en prácticas ilícitas de trabajo. También incluye hacer auditorías en conjunto. ¿Estás preparado para la visita? ¡Parranda!
¿Adiestramos a nuestro personal en el cumplimiento, cuando surgen conflictos como el hostigamiento sexual, el acoso laboral o la violencia doméstica? ¿Saben cómo actuar cuando se investiga una querella? Recuerde, la responsabilidad de mantener un lugar seguro de trabajo y libre de cualquier tipo de violencia es suyo. ¿Actualizó sus protocolos? ¿Los publicó e implantó correctamente? ¿Colocó los afiches exigidos por las leyes de empleo? El año 2024 nos llega con su propia lista de tareas. El N.L.R/B., por sus siglas en inglés, el pasado 26 de octubre cambió la definición de copatrono (joint employer). Esta nueva definición afectó el riesgo de todos aquellos patronos que comparten condiciones esenciales de empleo. Las condiciones esenciales de empleo son: salarios, beneficios, horarios, supervisión, salud y seguridad, entre otros. Si tiene empleados alquilados audite a la empresa que los alquila y mitigue el riesgo de incumplimiento de la legislación laboral y /o de empleo.
Por último, revise sus afiches. ¿Colocaste el de P.W.F.A., que fue efectivo el 27 de junio de 2023 para patronos con más de 15 empleados y el de ¿Dónde dejaste a tu bebé? Repasa que estés cumpliendo.
Revisamos nuestro Manual de Políticas de Recursos Humanos, nuestro Manual del Empleado (si lo tenemos) y los actualizamos en el cumplimiento de los cambios en la reglamentación.
El 30 de agosto, el Departamento del Trabajo Federal (D.O.L, por sus siglas en inglés), propuso aumentar el salario mínimo de los empleados exentos. El aumento propuesto es de $1,059.00 semanales. Este aumento, de ser aprobado, entraría en vigor en julio de 2024 aproximadamente. Recuerde que, en julio, también entra en vigor el aumento 28