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Sistemas Integrados de Calidad, SIC, en 2014 Gestión Revisión perfiles de cargo: Se revisaron los perfiles de cargo de coordinador de HSEQ, coordinador de DGA gremial y dirección de SIC. Procedimientos: • Se revisó el procedimiento de transporte de residuos peligrosos. • Se crearon procedimientos para asesoría técnica y asesoría comercial. • Se crearon indicadores para la asesoría comercial. • Se enviaron los procedimientos para ser codificados por el Sistema de Gestión de Calidad de Coimpresores Bogotá. • Se diseñó un nuevo convenio para la contratación de los servicios de SIC con los Asociados y clientes. Asesoría: Sistemas Integrados de Calidad asesoró en el año 2014 a 29 empresas, realizando 492 visitas. Soporte técnico recolección de residuos peligrosos: Sistemas Integrados de Calidad prestó el servicio de recolección de residuos a 51 empresas. En el año 2014 se dispusieron 58.735 kilos de residuos peligrosos, de los cuales 18.416 fueron residuos peligrosos sólidos y 40.319, residuos peligrosos líquidos.

Eventos especiales Taller de ecoeficiencia como herramienta para la competitividad: Se llevó a cabo el 27 de

febrero de 2014 en el auditorio de Coimpresores Bogotá, donde participaron 20 personas representando a nueve empresas, entre clientes y Asociados de la Cooperativa. El taller trató los temas de vinculación de la mejora ambiental a los objetivos de negocio de buen nombre, mercados, minimización de riesgos. Se entregó a cada empresa un manual de buenas prácticas, con tips para ser tenidos en cuenta. Además se realizó un ejercicio para análisis de oportunidades de ecoeficiencia. Este evento fue patrocinado por Hewlett Packard y Coimpresores Bogotá.

Taller de ecoeficiencia como herramienta para la competitividad

Taller gratuito Campaña posconsumo ANDI: Tuvo lugar el 13 de marzo de 2014. Participaron 11 personas, de ocho empresas de Asociados y dos clientes de Coimpresores Bogotá, para un total de 10 empresas. Jornadas de recolección Campaña posconsumo ANDI: Se llevaron a cabo el 20 de marzo y 17 de octubre de 2014. En estas se realizó recepción de luminarias, equipos de cómputo y pilas. En la primera campaña participaron 29 empresas y en la segunda, 24. Se realizó entrega de 2.308,84 kilos en total, distribuidos así: equipos de cómputo sumaron 1.157,2 kilos con 226 3


taller se realizó inicialmente una capacitación sobre los insumos químicos, sus características y riesgos, para posteriormente desarrollar las etiquetas de los insumos químicos propios de cada organización, de acuerdo a las hojas de seguridad (16 ítems), diferenciándolas de la tarjeta de emergencia (7 ítems) y ficha técnica. Para finalizar, se expuso la matriz de compatibilidad con un ejemplo. Taller de ecoeficiencia como herramienta para la competitividad

Taller de ecoeficiencia como herramienta para la competitividad

unidades; luminarias fueron 1.128,65 kilos con 1.598 unidades; y pilas, 22,99 kilos con 468 unidades. Curso de redacción y estructuración de documentación de gestión de calidad y ambiental: Se realizó los días 1, 3, 8, y 10 de abril de 2014 y fue dictado por Bureau Veritas. Contó con la participación de 11 personas de nueve empresas, 7 de Asociados y dos clientes. Colaboración en el informe de sostenibilidad sectorial 2013: En un trabajo conjunto con Andigraf, se realizó el acopio y la consolidación de información necesaria para la redacción del informe de sostenibilidad del sector. Adicional apoyamos a los asociados a Coimpresores Bogotá en la postulación de buenas prácticas de sostenibilidad que serán resaltadas en el informe. Se presentaron seis prácticas y fueron seleccionadas cuatro. Taller manejo adecuado de insumos químicos: Se llevó a cabo el viernes 18 de octubre. En este participaron 22 empresas representados por 28 personas, de las cuales 19 pertenecen al SIC y nueve fueron invitadas por PISA. Durante el 4

Ponencia gestión ambiental empresarial Universidad Autónoma de Colombia: El día 30 de octubre a las 11:00, SIC fue invitado especial por esta universidad para hablar en el seminario de actualización normativa, con el propósito de mostrar nuestra gestión en temas de sostenibilidad como ejemplo a los estudiantes de diferentes carreras universitarias. Taller de buenas prácticas ambientales patrocinado por Hewlett Packard: Se realizó en las instalaciones de Coimpresores Bogotá el 29 y 30 de octubre, donde se contó con un traductor y el equipo de traducción para el conferencista William Toole y las empresas presentes, facilitando la comunicación entre el expositor y los asistentes. En este taller participaron 22 personas representando 15 empresas de Asociados a la Cooperativa. Durante el taller se trataron temas específicos: • El 29 de octubre se expusieron los factores que afectan la competitividad de la industria de la comunicación gráfica y la integración de la estrategia ambiental a la estrategia del negocio. Por medio de un juego las empresas interactuaron exponiendo sus puntos de vista a diferentes preguntas asociadas a las buenas prácticas ambientales en el sector. • El 30 de octubre, la ANDI participó con una capacitación y sensibilización en la disposición de los residuos especiales y Hewlett Packard continuó con los indicadores de ecoeficiencia para control de materiales y costos, y los planes de acción para un negocio sostenible, donde se brindó una herramienta de autodiagnóstico ambiental y como soporte una cartilla de buenas prácticas ambientales en la industria gráfica. Taller de medición de huella de carbono en el sector de la comunicación gráfica: Se realizó en las instalaciones de Coimpresores Bogotá y


estuvo patrocinado por la Corporación Ambiental Empresarial (CAEM) de la Cámara de Comercio de Bogotá. Su objetivo fue facilitar herramientas conceptuales a los empresarios del sector para incentivar la medición de la huella de carbono. El taller comprendió dos sesiones: la primera fue el jueves 16 de octubre y la segunda, el jueves 6 de noviembre de 2014. Participaron 26 personas de 19 empresas del sector, de las cuales 15 son empresas de Asociados a Coimpresores Bogotá.

Taller de buenas prácticas ambientales patrocinado por Hewlett Packard

Taller de buenas prácticas ambientales patrocinado por Hewlett Packard

descritas en la propuesta técnica presentada a iNNpulsa fueron cumplidos al 100%. El 8 de mayo de 2014, se realizó la entrega de los certificados de las normas ISO, en el auditorio de Coimpresores Bogotá. En este evento fueron invitados las 10 empresas, el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, las entidades certificadoras y dos representantes de revistas, para que realizaran el registro del evento. Encadenamiento productivo II: Se volvió a presentar una propuesta técnica a la convocatoria del encadenamiento productivo 2013, con el objetivo de ayudar a un grupo de 10 empresas a mejorar su productividad y rentabilidad. La convocatoria se quedó sin recursos, por este motivo el proyecto no fue aprobado por iNNpulsa. Transferencia tecnológica: Este proyecto es cofinanciado con recursos de iNNpulsa. Su objetivo es desarrollar una metodología propia para la transferencia y la comercialización tecnológica. El valor del contrato es de $724.651.725. Se inició la ejecución el 10 de julio de 2014, el primer informe de ejecución financiera y técnica fue entregado el 10 de septiembre a la interventoría. En el informe están reflejados los siguientes temas: 1) Informe identificación de las posibilidades de financiación pública. 2) Recopilación de información de: a) Líneas de I+D estratégicas y lanzamiento de proyectos estratégicos para desarrollo tecnológico y explotación a medio plazo. b) Las líneas científico-tecnológicas del Plan Nacional de I+D colombiano afines a las tecnologías de Coimpresores Bogotá. c) Agendas estratégicas de investigación, estudios de estado de las tecnológicas, nacionales e internacionales afines al área científico-tecnológica de Coimpresores Bogotá.

Taller de buenas prácticas ambientales patrocinado por Hewlett Packard

Proyectos Encadenamiento productivo I: El 1 de mayo de 2014, la interventoría realizó la visita de cierre del proyecto, encontrando que los objetivos y metas 5


Proyectos Gestión de Color ISO12647 PTP: La propuesta técnica fue presentada al Programa de Transformación Productiva (PTP), en el mes de agosto de 2014, fue aprobada en septiembre e iniciamos ejecución el 1 de octubre. El Valor de la convocatoria es de $ 98.600.000.

Planeación estratégica Se inició en el mes de julio y como resultado se tiene el primer informe que contiene los siguientes temas:

• Modelo de operación: • Estructuras recomendadas • Alcance del sistema de gestión estratégica • Construcción de la política • Objetivos de la política • Implantación del sistema de gestión estratégica • Documentación del sistema de gestión estratégica 6

Se considera hacer una revisión del modelo de prestación de servicio y de la visión de la unidad de negocio. En el mes de noviembre, la ingeniera Claudia Pensamiento Barrientos asumió la Dirección del SIC. Con esta nueva dirección se empezó a revisar todos los proyectos que se tenían con las empresas y se hizo una reestructuración con las


asesorías, la recolección de residuos, el proyecto de transferencia tecnológica y el de color.

Proyecto de transferencia tecnológica • Durante el mes de noviembre se desarrollaron reuniones de entendimiento con la entidad acompañante (AIDO) y la coordinadora del proyecto. • De la semana del 24 al 28 de noviembre, se recibió capacitación de los temas de tecnologías y presupuesto por parte de Santiago Simón, Subdirector de AIDO. • Los días 24 y 25 de noviembre se realizaron reuniones para determinar temas estratégicos del proyecto, objetivos con el Presidente y la líder del Comité SIC.

• Se realizó el 19 de diciembre una reunión con el PTP para revisar el avance de las empresas del proyecto. En esta reunión se informó que todas las empresas están avanzado salvo una de ellas, en la que se presentaron complicaciones con la máquina de impresión. El PTP solicitó algunos ajustes a los informes, los cuales se darán a conocer al experto técnico para realizarlos. • Se concluye en el mes de diciembre la fase 2 del proyecto.

Otras actividades • Asistencia a la mesa de comunicación gráfica en el evento de Política Industrial 2014-2018, en Cartagena de Indias, el 28 de noviembre. • Asignación de la participación de la Dirección de SIC en el Comité de Innovación de la Cooperativa.

• De la semana del 1 al 5 de diciembre, se recibió la capacitación de los temas de plan comercial y marketing por parte de Alfredo Oller, quien vino desde España y es el consultor comercial de AIDO.

• Revisión y evaluación de los resultados del cierre de año.

• En la segunda semana de diciembre se recibió la visita de interventoría para validar el 50% de avance del proyecto, así como sus entregables para el desembolso del segundo pago por parte de Bancoldex el concepto fue favorable y quedamos a la espera del informe para el respectivo desembolso.

• Presencia en el clúster de la comunicación gráfica de la CCB en la parte ambiental, para impulsar el trabajo de la Cooperativa en el tema de los residuos peligrosos.

• Desarrollo de políticas de viaje y actualización de procedimientos del SIC.

• Revisión del tema de asesorías.

Proyecto de gestión de color • Conocimiento del proyecto y el estado actual. • Reunión con Sergio Rico (PTP) para verificar avance del proyecto.

Marlén Navarrete Garzón Líder de Comité SIC

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Comité de Innovación en 2014 Inicios del Comité En mayo de 2014 se reunieron los Asociados Magnolia Buitrago (Produmedios), Esther Guzmán (Editorial Kimpres), Carlos Jaramillo (Unión Gráfica), Luis Eduardo Avella (Gráficas Ducal), Constanza Rozo (Colombia Gráficos Editores), José Álvarez (Serprint) y Marlén Navarrete como líder del grupo, nombrada por el Consejo de Administración para concretar la organización del Comité.

Invitaciones a personajes relacionados con innovación Se definió con el grupo invitar a una persona que esté involucrada en el tema de la innovación a cada reunión para ir concretando el horizonte a trabajar. Los invitados fueron: Alberto Villamil, interventor de Colciencias; Nelson Mora Murcia, del Programa Bogotá Innova y docente en varias universidades en el tema de innovación; y Fernando Gómez, de Proyecta S.A. Las conclusiones de esos encuentros fueron:

Sus objetivos son la sensibilización y el apoyo a los Asociados en la implementación de innovación en sus empresas, incentivar los procesos de innovación en la Cooperativa y establecer alianzas estratégicas con entidades que estén vinculadas con esta área y con la investigación de tendencias tecnológicas.

• Definir la estructuración de los modelos de la industria gráfica.

Este Comité estará alineado con la planeación estratégica de la Cooperativa. Se espera que posterior a la aprobación por parte del Consejo de Administración, se cree un Centro de Innovación y Tecnología donde se estudiarán nuevas tendencias sin limitarse al sistema de impresión, por lo que se investigará la innovación en otras tendencias referentes al sector gráfico.

• Revisar tendencias tecnológicas que hay en el mercado para las decisiones de los empresarios.

Las primeras actividades que se realizaron fueron el reglamento interno del Comité, el cual fue aprobado por el Consejo, y el logo que identificará todas las acciones de innovación dentro y fuera de la Cooperativa.

• Hacer estudios de demanda al sector. • Buscar proyectos a través de la Cámara de Comercio como centros de investigación. • Hacer cambios en el modelo de negocios.

• Buscar proyectos de unión entre offset y digital. • Revisar el sistema de regalías para buscar posibilidades de desarrollar materiales impresos y digitales. • Hacer una estructura de ruta para plantearla en la Cooperativa. • Hacer planes con otros sectores, como el educativo, donde la industria puede apoyar. • Analizar las tendencias sectoriales.

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• Buscar innovación social apoyada por el sector. • Trabajar con recursos públicos. • Buscar modelos de innovación para ajustarla a nuestra necesidad y armar la metodología. • Tener unas ideas claras para evaluar, las cuales van a entrar a un proceso para que sean parte de un proyecto y saber cómo van a salir adelante. • Emprendimiento corporativo: los empleados de la Cooperativa, los Asociados y los empleados de las empresas asociadas, son los tres grupos que pueden ayudar a detectar temas interesantes con los cuales se puede iniciar un trabajo de innovación. • Hacer gestión de innovación. • Fortalecer capacidades de innovación. • Tener una estructura de innovación. • Revisar la planeación estratégica de la Cooperativa e incorporarle la innovación.

Comité de Innovación en la Cooperativa Adriana Rodríguez G., Coordinadora del Comité de Educación y Comunicaciones e invitada a este Comité, organizó tres talleres de sensibilización con todo el personal de la Cooperativa, apoyada por la administración, en los que se aprovechó para incluir actividades de creatividad y liderazgo. Se evidenció que el personal conforma un grupo activo, con grandes potencialidades, que tiene sentido de pertenencia y motivación a participar.

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Comité de Innovación Interno en todos los empleados de la Cooperativa y que se sientan partícipes y protagonistas del cambio. La campaña tuvo como eslogan “Explora nuevas ideas, cooperando todos transformamos nuestra Cooperativa”, frase con la cual se diseñaron varias piezas publicitarias (individuales en el comedor con espacios para ideas, afiches en los sitios de trabajo, pegatinas, formatos de recolección de ideas y sugerencias). Toda esta actividad se desarrolló con el apoyo, la creatividad y el sentido de pertenencia del equipo de comunicaciones: Adriana Rodríguez y nuestra diseñadora, Jenyffer Pérez. Para el 2015 esperamos concretar actividades estratégicas entre el Comité Interno y el Comité de Asociados de Coimpresores Bogotá, partiendo de las ideas que toda nuestra familia aporte.

Proyecto de transferencia tecnológica El Comité está trabajando con la unidad de negocios SIC en este proyecto, para revisar las posibilidades de trabajar, dentro del Centro de Innovación oportunidades de la Cooperativa, en la innovación tecnológica e investigación aplicada para el desarrollo de nuevos productos y nuevos mercados para las empresas de la comunicación gráfica.

Como oportunidad de mejora, se advirtió que falta desarrollar un mayor liderazgo en general. Partiendo de esa experiencia, el Comité de Innovación decidió proyectarse dentro de la Cooperativa con el personal de la misma para que exista una proyección real hacia el Asociado. El Comité seleccionará dos personas de cada área para integrar el Comité de Innovación Interno. Una vez definidos los integrantes, se hará una capacitación en liderazgo incluyendo a los directores de áreas de la Cooperativa.

La estrategia tecnológica de la CIPB tiene como finalidad principal potenciar el desarrollo de las tecnologías de impresión, nuevos materiales y nuevas aplicaciones en base a la funcionalización de materiales y del producto impreso en Colombia, especialmente en lo relativo a incrementar el esfuerzo y la eficacia de su I+D+I y su repercusión en la sociedad, en sectores económicos identificados como claves, entre otros: industrias gráficas y del empaque y embalaje, industria textil, industria papelera, industria del plástico, industria de tintas y barnices, electrónica orgánica y otras.

Lanzamiento Comité de Innovación Interno

Esta estrategia nace como respuesta a una serie de condicionantes tecnológicos y socioeconómicos entre los que cabe destacar los siguientes:

Se desarrolló una campaña dirigida al personal, con el objetivo de crear expectativa frente al

• La aplicación de las tecnologías de impresión para deposición de materiales inteligentes,


conductores y semiconductores para el desarrollo de electrónica flexible y otras aplicaciones. • La evolución de los productos impresos hacia una mayor especialidad y funcionalidad, mediante el uso de materiales con propiedades avanzadas y nuevos procesos de alta tecnología. • La consolidación de los procesos de impresión como procesos productivos aplicables en diversos sectores industriales.

Focos de innovación identificados • Medios de comunicación. • Actividades para generar sentido de pertenencia de los Asociados. • Ideas sobre cómo la Cooperativa se proyecta a la comunidad (Responsabilidad Social Empresarial).

• PTP: Alianzas para desarrollar apoyo en nuevos proyectos y convocatorias. Presentación del proyecto de gestión de la innovación con FedeGráfica aprobada dentro del marco de las políticas públicas. • CCB: Seminario internacional de diseño, capacitación en metodologías de innovación y un plan de trabajo dentro de las empresas. Propuesta de parte de la Cámara de Comercio de Bogotá para liderar la mesa de innovación dentro del clúster de comunicación gráfica. • Bancóldex: Apoyo de nuevas líneas de financiación con las empresas y cómo la entidad se puede acercar de una manera diferente al empresario.

Acercamiento con otras instituciones • AIDO: Capacitación en innovación y crear la metodología para la Cooperativa.

Marlén Navarrete Garzón Líder de Comité de Innovación

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Nuevas ideas, Nuevos negocios  

Nuevas ideas, nuevos negocios Sistemas Integrados de Calidad SIC Comité de Innovación

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