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INFORME DE GESTIÓN 2011


INFORME DE GESTIÓN COCIER AÑO 2011 El presente informe de gestión resume las actividades desarrolladas por la Secretaría Ejecutiva, durante el año 2011, con base en el plan de trabajo aprobado por su Comité Directivo y ratificado por la Asamblea. El Comité Directivo, elegido en la Asamblea Ordinaria del 1 de abril de 2011 está constituido por los siguientes funcionarios: Presidente: 1er Vicepresidente: 2º Vicepresidente: 3er Vicepresidente: 4º Vicepresidente: 5º Vicepresidente:

Ing. Ernesto Moreno EEB (2010-2012) Henry Pérez EPM (2010-2012) Olga Cecilia Pérez EEC (2010-2012) Julián Cadavid ISA (2011-2013) Hernando Díaz TERMOTASAJERO (2011-2013) Armando Gómez ISAGEN (2011-2013)

ACTIVIDADES DEL PLAN ESTRATÉGICO El Plan estratégico del COCIER se ha enfocado en tres estrategias principales: Promoción & Mercadeo, mejoramiento de la gestión y sostenibilidad financiera. A continuación se describirán las principales acciones desarrolladas en torno a estas estrategias, con base en el plan de actividades propuesto para el año 2011. Estrategia de Mercadeo Objetivos:  Captación de nuevos miembros.  Liderazgo del COCIER a nivel nacional e internacional.  Masificar la utilización de los productos de CIER y COCIER, motivando a todo el personal de los diferentes niveles de las organizaciones a ser proactivos en propuestas y mecanismos de participación. En general, para esta estrategia, la Secretaría Ejecutiva ha concentrado sus esfuerzos en mostrar en todas las actividades que realiza, sus productos y servicios, tratando de fortalecer los diferentes canales de comunicación, atendiendo en el menor tiempo posible las necesidades de información de las empresas, fomentando el trabajo de los grupos a nivel nacional y en general un contacto permanente con funcionarios claves al interior de las empresas, principalmente por vía telefónica y correo electrónico. Sin embargo, se sigue presentando dificultades de difusión de la información hacia el interior de las mismas, principalmente en las Calle 12 sur 18-168

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empresas mayores, por el número considerable de áreas de trabajo, empleados y una rotación laboral importante.

un alto volumen de

Para el objetivo de captación de nuevos miembros, en el año 2011, se logró la vinculación de ANDESCO como Entidad Vinculada, a partir del mes de enero y de ENERTOTAL como empresa miembro, a partir del mes de abril. En la actualidad, el COCIER ha abierto sus espacios de trabajo a entidades que no son miembro, para permitirles conocer cuáles son sus actividades y como contribuyen al mejoramiento de la gestión al interior de sus empresas. De esta forma esperamos estimular la vinculación de empresas como EMCALI, ELECTRICARIBE y EPSA y agremiaciones como ASOCODIS, CON y CAC. De igual forma se logró la vinculación de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Medellín y al Universidad Pontificia Bolivariana como entidades vinculadas. Estas son las dos primeras entidades educativas que integran el COCIER y el objetivo con ellas es explorar oportunidades de transferencia de conocimiento a todas las empresas que integran la CIER así como conformar redes de Formación e Innovación Tecnológica. En la actualidad, el COCIER está integrado por 25 empresas miembro, 4 entidades vinculadas y 5 organismos miembro. En la siguiente gráfica, se muestra el comportamiento de de la vinculación de nuevos miembros.

En lo que respecta al liderazgo del COCIER a internacional, el Comité sigue desempeñando un rol muy activo en el desarrollo de los diferentes Proyectos y Grupos de Trabajo de la CIER. Actualmente los profesionales de las empresas miembro del COCIER están liderando los siguientes grupos y proyectos:

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CIER – CIG&T

José Vicente Camargo

Proyecto CIER 11 AOM T Fase IV Proyecto CIER 14 AOM G, Fases II Proyecto CIER 15 y GT Operadores y Administradores de Mercados Proyecto CIER 17 AOM D GT Medio Ambiente y la Industria Eléctrica

Pablo Franco

GT Salud y Seguridad en el Trabajo

Mauricio Arango Berrío Pablo Hernán Corredor

ISA ISAGEN XM

Henry Pérez Arcila

Director Distribución

EPM

Martha Ruby Falla

Directora Socioambiental Corporativa Coordinadora Equipo Salud Integral

ISA

Jefe Protección Social Especialista de gestión de equipos Director CTE Centro

EPM

Claudia María Zapata

Carlos Ignacio Correa GT Trabajos con Tensión GT Transformadores & Reactores

Coordinador Internacional CIER – Área Generación y Transmisión Gerente de Transmisión Director de Mantenimiento Gerente General

William Santana Nelson Mesa

ISA

ISA ISA

En el desarrollo de los diferentes proyectos, se destaca la participación de las empresas de Colombia en el Proyecto CIER 12 “Encuesta Regional y Premio CIER de Calidad / Satisfacción de Clientes Residenciales 2010”, que en esta ocasión y con base en los resultados de la Encuesta, 5 empresas de Colombia recibieron Premio CIER, los cuales fueron entregados en la 46ª Reunión de Altos Ejecutivos RAE 2011, realizada en la ciudad de Santiago de Chile, el 16 de noviembre de 2011. Las empresas ganadoras fueron las siguientes: GRUPO 1 – Empresas con más de 500.000 consumidores: Categoría ORO: EPM -- Empresas Públicas de Medellín E.S.P. – Colombia Mención Especial: (Mayor Evolución del Índice de Satisfacción con la Calidad Percibida – ISCAL) ESSA - Electrificadora de Santander S.A. E.S.P. - Colombia GRUPO 2 – Empresas con menos de 500.000 consumidores Categoría ORO: CENS – Centrales Eléctricas del Norte del Santander S.A. - Colombia Calle 12 sur 18-168

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Categoría BRONCE: CHEC – Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – Colombia Mención Especial: (Mayor Evolución del Índice de Satisfacción con la Calidad Percibida – ISCAL). ENERTOLIMA –– Compañía Eléctrica del Tolima S.A. E.S.P. - Colombia El COCIER felicita a las empresas galardonas por el logro alcanzado lo cual deja en alto el nivel de gestión de las empresas de distribución en Colombia.

Entrega Premio CIER de Calidad 2011 - 16 de noviembre de 2011, Santiago– Chile

En el mes de octubre la CIER fue invitada, por el Sr Fulvio Conti Presidente de EURELECTRIC y CEO y General Manager de ENEL, como representante de América Latina, a participar en el International Electricity Summit 2011 – IES, reunión realizada en Roma, Italia y organizada por la International Electricity Partnership- IEP y EURELECTRIC. La CIER designó como representantes a tan importante evento al Vicepresidente Ing. Mario Donoso y al CI G&T Ing José Vicente Camargo. El IES es la reunión del más alto nivel de la IEP que realiza periódicamente cada 18 meses en diferentes países. La IEP es una organización a nivel mundial de las cinco asociaciones de la industria eléctrica que representan las empresas de energía que suministran la mayor parte de la electricidad en el mundo: EURELECTRIC, The Edison Electric Institute- EEI of de USA, The Federation of Electric Power Companies of Japan -FEPC, La Canadian Electricity Association-CEA, y la Energy Supply Association Australia Ltd- ESAA. Su misión está enmarcada en suministrar electricidad confiable y económica; crear un futuro de bajo carbón con un crecimiento económico sustentable.

Participación de la CIER en el IES. Roma. Octubre de 2011

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Como resultado de esta participación, la CIER fue invitada para hacer parte o miembro permanente de la International Electricity Partnership (IEP) y del International Electricity Summit. Su vinculación fue aprobada en la 47ª Reunión del Comité Central de la CIER, exaltando la importancia estratégica que para la CIER representa hacer parte de esta organización de la élite mundial de la energía eléctrica, así como felicitando la gestión de sus representantes en Roma. En cuanto a la masificación de la utilización de los productos CIER – COCIER, se ha realizado de manera permanente y periódica el envío de información, tanto impresa como digital. El objetivo de la Secretaría ha sido el de fomentar la participación de las empresas en los diferentes proyectos y grupos de trabajo, principalmente en aquellos que están relacionados con referenciamiento, los cuales brindan una gran cantidad de información para el mejoramiento empresarial. Con la estrategia a nivel nacional de no duplicar esfuerzos, el COCIER ha seguido motivando a las principales empresas y entidades del sector energético para que programen, planeen y compartan sus actividades, tales como cursos, seminarios, reuniones de juntas directivas y asambleas en un sitio único, para lo cual desarrolló un calendario que es de consulta pública, denominado CALENDARIO DE EVENTOS DEL SECTOR ENERGÉTICO COLOMBIANO. Este calendario puede ser consultado a través del sitio web del COCIER o ingresando directamente por http://eventos.cocier.net/ Se tiene planeado para el año 2012, mejorar el calendario, de forma que cada entidad pueda publicar sus eventos propios en su portal, usando solamente una base de datos única.

Portal web de eventos del sector Eléctrico Colombiano

En la realización de eventos, venimos trabajando en forma conjunta con otras entidades para ofrecer soluciones a las necesidades de las empresas para ampliar conocimientos en temáticas de actualidad. Con este fin hicimos alianza con el Comité Asesor de Comercialización-CAC y Consejo Nacional de Operación-CNO, para realizar el II Seminario-Taller de Fundamentos de Smart Grids en Sistemas Eléctricos, el cual se llevó a cabo los días 13, 14 y 15 de julio de 2011, y trabajamos conjuntamente con el CIDET en la realización del II Congreso Internacional La Sostenibilidad de la Industria Eléctrica –CIOSLIE CIER 2012, realizado en nla ciudad de Medellín, del 11 al 13 de abril de 2011.

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También continuamos con el envío de nuestro Boletín de Noticias, del cual generamos 45 ediciones, que se envían a 1600 contactos de Colombia, así como de toda la Región CIER y Europa. El boletín ha ganado un gran espacio en el sector y es reconocido como una fuente de noticias, sencillo, concreto y oportuno, con un diseño amigable, para los profesionales que lo reciben.

Muestra de la edición 234 del Boletín de Noticias COCIER.

En el desarrollo de actividades con Grupos de Trabajo a Nivel Nacional, hemos implementado la construcción de portales específicos para cada uno, donde el objetivo es brindar un sitio autosuficiente para la consulta de información, programar actividades periódicas, generar espacios de discusión de temas de interés, y comunicarse con funcionarios pares de otras empresas para la solución de necesidades, bajo nuestra premisa si todos “todos ponemos todos ganamos”.

Portal web de algunos de los Grupos de Trabajo COCIER

Estrategia financiera Dentro de esta estrategia, se busca mantener la estabilidad financiera del COCIER a corto y largo plazo mediante la obtención de recursos adicionales a las cuotas de membrecía, principalmente por realización de eventos académicos, la vinculación de nuevos miembros y en menor medida por excedentes financieros.

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En cuanto a la vinculación de nuevas empresas este rubro presupuestal se cumplió solo en 17%. Se vincularon en el año 2011 la empresa ENERTOTAL como empresa miembro y ANDESCO como entidad Vinculada y las Universidades Pontificia Bolivariana y Nacional de Colombia-Sede Medellín. En general, para el año 2011, a diferencia de años anteriores, la ejecución de ingresos provenientes de afiliaciones y excedentes de eventos fue menor a lo presupuestado con un porcentaje de cumplimiento del 35% y los ingresos totales fueron del 90% y la ejecución de gastos fue del 97%. En la siguiente gráfica se puede ver el comportamiento de los excedentes de los eventos desde el año 2000.

De los egresos operacionales, el 32% correspondió al pago de la cuota CIER. El valor de la cuota del año 2010 se redujo en pesos colombianos en 8% con respecto al año anterior principalmente por el efecto de reevaluación que viene afectando al país. El valor de la cuota en dólares se incrementó 1.1%. Como se puede observar en la siguiente gráfica, el porcentaje de los ingresos operacionales destinado a pagar la cuota de membrecía a la CIER se ha reducido en forma importante, al pasar del 53% en el año 2004 al 32% en el año 2011, debido al incremento de los ingresos y a la reducción de la cuota en pesos.

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En la siguiente gráfica se observa el comportamiento de la cuota CIER, en pesos y en dólares, desde el año 2000.

Estrategia de mejoramiento de gestión Los resultados esperados de esta estrategia son los siguientes:  Tener un plan de actividades permanentes en cada una de las áreas de negocios.  Que el COCIER ofrezca productos y servicios que reporten beneficios directos a las empresas.

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 Mejorar la participación activa de directivos y profesionales de las empresas y organismos miembro. Como complemento a la participación de las empresas en las actividades relacionadas con los eventos y capacitación, la Secretaría Ejecutiva ha concentrado sus esfuerzos en fomentar la participación más activa, en lo que tiene que ver con proyectos y grupos de trabajo. Hoy tenemos actividades con los siguientes grupos: 

Grupo de Trabajo de Responsabilidad Social Empresarial

Grupo de Trabajo de Tarifas Eléctricas.

Grupo de Trabajo Encuesta Regional de Satisfacción de Clientes.

Grupo de Trabajo de Medio Ambiente y la Industria Eléctrica.

Grupo de Trabajo de Salud y Seguridad laboral.

Grupo de Trabajo de Operadores y Administradores de Mercados

Grupos de Trabajo de los Referenciamientos de Costos y Gastos AOM de Generación, Transmisión y Distribución.

Grupo de Trabajo de Trabajos con Tensión

Grupo de Trabajo de Energías Renovables

Grupo de Trabajo de Plantas Térmicas

Grupo de Trabajo de Transformadores & Reactores

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ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO 2011 1. PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS Y GRUPOS DE TRABAJO El objetivo del COCIER es estimular la participación de sus empresas miembro en las actividades que la CIER desarrolla. Atlas Energético Regional y Base de Datos Pr CIER15 – Plataforma WEB Este proyecto liderado y gestionado por la SECIER y la CI G&T, con la participación del GT O&AM se realizará con la finalidad de facilitar la toma de decisiones a los agentes de fomento o de financiamiento, así como para operadores o inversores, en sintonía con las directrices de cada país para el desarrollo sustentable de la región. Además, el Atlas se constituirá en un documento de información y análisis de los sectores eléctricos de América del Sur y Central, procurando un mayor conocimiento para las empresas, instituciones, fabricante e inversores en sus procesos de análisis y estudio de emprendimientos en esta Región. Se llevo a cabo el proceso de negociación y ajuste de las propuestas Técnicas y económicas del consultor y en reuniones del grupo de trabajo de Operadores y administradores del mercado se dio la presentación, análisis, discusión y aprobación de la propuesta final y de la información requerida para el atlas energético. Además se dio el proceso de mercadeo y promoción del Proyecto ante CAF, BID, FESP junto con la elaboración de la propuesta formal a las empresas para vincularse a la financiación y desarrollo del proyecto. En el comité central de noviembre de 2011 se aprobó inicialmente hacer las gestiones de patrocinio con las empresas miembros, antes de gestionar con entidades externas. PrCIER 15 FASE II - Estudio de Transacciones de Energía entre las Regiones de América Central, Andina y Cono Sur. Factibilidad de su Integración Dentro del proceso de difusión y socialización de resultados, la CIER y el COCIER han venido participando en diferentes foros y eventos nacionales e internacionales con presentación de resultados del proyecto CIER 15: Adicionalmente la CIER ha realizado una difusión y socialización de los resultados del estudio tanto en forma escrita, vía comunicaciones con los gobiernos, autoridades, reguladores y directivas energéticas de la región. La CIER remitió carta a los señores ministros de energía de los países de la Región Andina Pacifica ofreciendo cooperar con ellos en el desarrollo del estudio de la iniciativa de la integración de la región Andina de Chile a Colombia para lo cual se ofreció toda la información disponible en nuestros estudios de integración y especialmente la base de datos del PR CIER 15.

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Luego de la terminación del proyecto y dentro del proceso de socialización y promoción de resultados del PR CIER 15 se acordó con la CAF la elaboración de un documento en versión libro con los principales resultados. La CIG&T y XM han venido participando en el proceso de revisión y ajuste de los textos y diagramación del libro, el cual debe estar en circulación en el mes de marzo de 2012. Área Generación PrCIER 14 Fase II De acuerdo con el éxito alcanzado en la fase I las empresas han determinado dar continuidad a este referenciamiento, con el fin de llevar un proceso de mejoramiento continuo y la CIER ha aprobado realizar la segunda fase en idéntica forma como se realizó la fase I y dando la oportunidad de que otras empresas generadoras puedan vincularse en esta segunda fase. Se inicio el proceso de promoción y mercadeo con las empresas para invitarlas a participar de la Fase II del proyecto CIER 14 “ESTUDIO DE REFERENCIAMIENTO INTERNACIONAL (BENCHMARKING)” Plantas de Generación de Energía Eléctrica, – Eficiencia Económica y Técnica Operativa Periodo 2006-2013, con base en los términos de referencia y la propuesta técnico económica final a la cual se llegó, luego del análisis y negociación de la propuesta inicial del consultor PwC. El Objetivo general del proyecto CIER-14 Fase II, es continuar con el estudio de referenciamiento internacional “Benchmarking” de Costos AOM (AOMG – Administración, Operación, Mantenimiento y Gestión Ambiental y Social) para plantas generadoras de energía eléctrica desarrollado en la Fase I, buscando la optimización de la eficiencia económica y técnica operacional, de tal manera que las empresas puedan tener una herramienta de gestión permanente en el tiempo, para la toma de decisiones y adopción de mejores prácticas. Grupo de Trabajo de Plantas Térmicas - GT PT Se realizo el acompañamiento al ECUACIER en la realización del II SIPTERMO CIER 2011. Con el apoyo en la Creación del Comité técnico, organización y estructura Académica, Logística y Comercial, Proceso de estructuración temática, programa académico, consecución de conferencistas, Diseño y elaboración de Brochures académico y comercial, Proceso de promoción y Mercadeo. En el comité técnico participaron de Colombia Edimerk Vergara delegado de ISAGEN, Juan Guillermo García y Cesar Triviño delegados de EPM, Jaime Segovia como consultor independiente y José Vicente Camargo Hernández Coordinador Internacional de Generación de la CIER. El SIPTERMO CIER 2011, se realizó del 14 al 16 de Septiembre de 2011, Guayaquil, Ecuador. Grupo de Trabajo de Energías Renovables - GT ER Se realizó con gran éxito del 3 al 5 agosto de 2011, en Cuernavaca, México, en alianza con el IEEE Sección Morelos con el apoyo del Instituto de Investigaciones Eléctricas- IEE de México y el COCIER el Seminario Iberoamericano de Energías Renovables No Convencionales-SIBER CIER 2011. El proceso de estructuración temática, programa académico, consecución de

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conferencistas, Diseño y elaboración Brochures académico y comercial, proceso de promoción y Mercadeo fue realizado por medio el Comité Técnico con el apoyo del Comité Directivo del GT ER. En el comité técnico participaron de Colombia Javier Méndez y Luis Alberto Posada delegados de ISAGEN, Walter José del Rio Duque delegado de EPM, Henry Josué Zapata Lesmes delegado de la UPME y José Vicente Camargo Hernández Coordinador Internacional de Generación de la CIER. La organización general Logística y Comercial, estuvo a cargo de IEEE, IIE liderados por el COCIER. Además se realizo con gran éxito el curso presencial de ERNC durante los días 1y 2 de agosto con el apoyo del IIE y el IEEE y el Comité Técnico de CIER. Área Transmisión y Mercados Energéticos PrCIER 11 Fase IV El objetivo fundamental de este proyecto es dar continuidad al estudio de referenciamiento CIER-11 desarrollado por el Consultor PriceWaterhouseCoopers – PwC - en sus Fases I, II y III, con el propósito de actualizarlo en su información básica, perfeccionando la estructura integral del referenciamiento a través de la homologación y estandarización de conceptos (teniendo en cuenta los resultados de las fases previas), y de profundizar en el análisis de las variables involucradas y de las relaciones entre ellas. Se dio la terminación del proceso de vinculación de las Empresas incluyendo la cancelación de los aportes, y la elaboración y firma del contrato para el inicio del proyecto. En el desarrollo del proyecto a la fecha se han realizado las siguientes actividades: Definición de conceptos metodológicos, acuerdo de cambios metodológicos, solicitud de información general, reunión CD+ GT y Taller de capacitación a empresas, análisis de informe con el CD y grupo de trabajo, desarrollo de la Herramienta Web para la captura de la información, reunión con el GT PR CIER 11 el 8, 9 y 10 de Agosto de 2011 en la ciudad de Bogotá – Discusión y aprobación de Desarrollo Metodológico CAPACITACIÓN HERRAMIENTA Web SIRTRANS BD, análisis de informe con el Comité Directivo y grupo de trabajo, recolección de información, revisión y validación de la información y la incorporación de datos en el sistema de información En el momento se tiene un atraso del proyecto por demoras en el proceso de recolección de la información. Nueva fecha de terminación prevista: 15 de Mayo 2012 PrCIER/CEPAL: Precios Medios de Electricidad Este proyecto se está desarrollando con la CEPAL y las áreas de G&T y de Asuntos Corporativos Subárea Financiera en cabeza del Juan Carlos Belza quien lidera el proyecto. XM hace parte del Comité Directivo deI proyecto junto con ONS de Brasil, la CNE de Chile y OSINERGIM Regulador del Perú. En los avances del proyecto se tiene el análisis de la información, los términos de referencia, el formulario de Excel de Carga y Guía/Instructivo (por validar), la validación de Excel y modelo

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conceptual (carga test-en proceso), y el compromiso de Cooperación con Operadores y Administradores de Mercado e Instituciones (Arg. – Bol - Chil – Bra – Col – Pe – Ec) Se está preparando la capacitación en el diligenciamiento de los formularios y el desarrollo WEB para automatizar la carga de información con el fin de dar inicio al proyecto.

PrCIER18 - Referenciamiento Operación Sistemas -ROS En este proyecto a realizarse bajo la dirección de la CI G&T y el GT O&AM se ha venido ajustando los términos de referencia para su definición final. Así mismo se tomo la determinación que para desarrollar el proyecto en los términos de calidad y tiempo requeridos era necesario solicitar los servicios de un consultor, al cual se le pidió la propuesta técnicaeconómica que incluye el marco general, los antecedentes y justificación del estudio, el objeto y alcance del servicio, la metodología a utilizar y la descripción de las actividades a desarrollar con base en los lineamientos definidos en los términos de referencia iniciales, dicha propuesta está siendo analizada y modificada de acuerdo a los requerimientos del proyecto en reuniones presenciales y virtuales. El esquema de financiación sería con un aporte semilla de la CIER y aportes de los operadores participantes. PrCIER20 - Proyecto Portal Mercados de Energía - PM Este proyecto del área de G&T, que será realizado con la participación del GT O&AM, tiene como objetivo implementar un Portal que ofrezca a sus usuarios (Agentes y Público en General, ejemplo: Inversionistas o Consultores), información consolidada de los diferentes mercados de energía en latino América y el Caribe. Sus principales funcionalidades serán: 

Formatos de actualización de información estática del mercado. Este formato estará estructurado en forma de encuesta y será de uso anual.

Formatos de actualización de información de variables. Estos formatos permitirán actualizar la información dinámica del portal de forma manual, y se espera que sean de uso diario o mensual.

Servicios de integración. Se diseñaran servicios de integración con las fuentes de información de los diferentes operadores del mercado para facilitar la actualización de la información dinámica de los mercados.

La información será presentada en formato matriz y/o grafica para realizar comparativos rápidos entre países de las diferentes variables, y se tendrá también la posibilidad entrar al detalle de cada país para realizar análisis a mayor profundidad.

Se elaboraron los términos de referencia y se continúa con el proceso de negociación de acuerdo a la propuesta técnico-económica entregada por el consultor. Se estima que el ciclo completo de desarrollo de una versión inicial del portal podría tardar 2 meses. Calle 12 sur 18-168

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Grupo de Trabajo de Trabajos con Tensión - GT TcT

Dentro de las actividades realizadas se encuentran, el desarrollo de los documentos diccionario común de términos; Inventario de empresas que realizan TcT y Registro de proveedores y productos. Adicionalmente la organización y realización con gran éxito del V Congreso Internacional sobre "Trabajos con Tensión y Seguridad en Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica y Mantenimiento sin Tensión en Instalaciones de AT" (V CITTES), del 30 de agosto al 2 de septiembre, en Salta-Argentina; Donde se presentaron trabajos y trabajos de campo Con excelentes resultados. En el comité técnico participaron de Colombia el Coordinador Internacional Alterno del GT TcT William Santana Achury de ISA y José Vicente Camargo Hernández Coordinador Internacional de Transmisión de la CIER. Grupo de Trabajo de Operadores y Administradores del Mercado - GT O&AM Organización y realización del “II Taller de Operación de Sistemas en estado de Emergencia - II TOPSEP CIER 2011” realizado del 29-30 de Junio y 1 de Julio, Bayahíbe, República Dominicana por el CECACIER con el apoyo del OC-SENI de la República Dominicana, y el Grupo de Trabajo de Operadores & Administradores de Mercados, en el cual participan los delegados de Colombia María Elena Ruiz y Norberto Duque de XM y José Vicente Camargo Hernández Coordinador Internacional de Transmisión de la CIER. Se dio la reunión del GT Operadores y Administradores de Mercados – GT-O&AM en el marco del evento el día 29 de junio, donde se trato lo siguiente: Análisis propuestas de los TERs de los Prs Referenciamiento Operación Sistemas, Portal de Mercados. Análisis de la Propuesta del Consultor del SIGER y el Atlas Energético, Asignación de Moderadores y grupo de conclusiones del II TOPSEP. Análisis y difusión de los resultados del Proyecto CIER 15- Jornada Integración- Panamá, aspectos referentes al Libro CIER-CAF y el proyecto CIER/CEPAL: Precios Medios de Electricidad.

Iniciativa Colombia Inteligente

Esta iniciativa se empezó a construir en el año 2010, como una necesidad de trabajar en forma coordinada, por parte de los diferentes actores, los desarrollos e investigaciones en torno a las redes inteligentes, para definir las estrategias y el conjunto de proyectos candidatos para el desarrollo de sistemas de energía inteligentes y eficientes. Es así como entidades como el COCIER, CIDET, CNO, CAC y XM acordaron impulsar estos desarrollos a través de lo que se denominó Iniciativa Colombia Inteligente, y se constituyeron en el Grupo Gestor. Posteriormente se invitaron a participar a empresas como EPM, Calle 12 sur 18-168

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ELECTRICARIBE, CODENSA, EMCALI, COLINVERSIONES y EPSA integrando lo que ahora se ha denominado el Comité Directivo. El COCIER ha apoyado la gestación de esta iniciativa y ha asistido a reuniones con diferentes entidades, tales como COLCIENCIAS, ICONTEC, UPME, Universidades de diferentes ciudades, fabricantes y entidades internacionales en la que ha sido una de los representantes y líderes de este proyecto, buscando contar con el apoyo de los diferentes sectores para consolidar este proyecto. El COCIER, junto con el CIDET y el CINTEL, fueron apoyados para ser las cabezas visibles de la iniciativa dado que en la actualidad no existe una entidad jurídica independiente que represente a Colombia Inteligente. El COCIER participa activamente en el Comité Directivo, así como en los comités operativos y de comunicaciones, quienes ya han desarrollado una propuesta de reglamento, un plan de comunicaciones, se han estructurado unos grupos específicos de trabajo y ha brindado apoyo en recurso humano y tecnológico. Área Distribución PrCIER06 Calidad de los servicios de la distribución. De acuerdo con el Manual CIER de Indicadores de Calidad en la Distribución y con la información enviada por las empresas participantes, se elaboró el Informe Anual de Resultados, el cual incluye datos de redes de las empresas, composición del mercado e indicadores de frecuencia, DES y FES. Participaron en este proyecto por parte del COCIER en el año 2010: CODENSA, CHEC, EMSA y ENERTOLIMA. El informe final fue enviado a las empresas participantes. Esperamos contar con el apoyo de las demás empresas de distribución en el año 2012. Los resultados del informe son entregados únicamente a las empresas participantes, y solo ellos conocen la información del estudio, como parte de los acuerdos de confidencialidad que maneja la CIER. PrCIER 17 Estructura y Remuneración de Gastos de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) de Empresas de Distribución de Energía. Este proyecto tiene por objetivo realizar un estudio referencial que permita a las empresas distribuidoras de energía eléctrica participantes en el proyecto, compararse entre sí con el uso de una metodología diseñada de acuerdo a las necesidades, de tal manera que las empresas obtengan herramientas para asegurar la mejora continua y la toma de decisiones estratégicas. El COCIER aportó su experiencia para estructurar el proyecto, tanto en la parte técnica como contractual y financiera, lo cual permitió iniciarlo en el mes de diciembre de 2010 con la firma

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del contrato de consultoría con la firma PwC, iniciándose de esta forma el proyecto, el cual tendrá una duración aproximada de nueve meses. Las empresas de Colombia que están participando son las siguientes: EPM, CENS, CHEC, CODENSA, EMSA EBSA, EDEQ, ESSA. El proyecto presenta un retraso de 6 meses, debido principalmente a la complejidad para presentar la información por parte de las empresas, de acuerdo con los requerimientos del estudio y a los análisis estadísticos. El COCIER ha apoyado los avances del mismo, manteniendo una comunicación constante con los delegados de las empresas, incluso a nivel internacional y en la coordinación de las diferentes reuniones. El proyecto está planeado finalizarse el 30 de marzo de 2012. El coordinador Internacional del Proyecto es el ingeniero Henry Pérez, Director de DistribuciónÁrea Centro de EPM y Coordinador Nacional de Distribución-COCIER. .

Portal web del Proyecto CIER 17 – AOM D

Área Comercialización PrCIER 12 Durante el año 2011 se desarrolló la novena edición del Proyecto CIER 12/ERSC “Encuesta Regional de Satisfacción de Clientes 2011” y Premio CIER de Calidad/Satisfacción de Clientes 2010. En esta edición participaron 40 empresas de 12 países y 15 empresas miembro de ABRADEE, para un total de 55 empresas. Por Colombia participaron 12 empresas: CENS, CHEC, CODENSA, DISPAC, EBSA, EEC, EDEQ, EMSA, ENERTOLIMA, EPM, ESSA y EEP. El COCIER entregó la cuarta versión del “Premio COCIER de Calidad - Empresas de Distribución” los cuales fueron entregados en reunión de delegados del Grupo de Trabajo ERSC, el día 5 de octubre de 2011, en las instalaciones de EDEQ, a las empresas que obtuvieron los puntajes más altos del índice ISCAL de la Encuesta Regional. Ellas fueron:

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PREMIO COCIER – Primer Puesto: Empresas Públicas de Medellín – EPM PREMIO COCIER – Segundo Puesto: Electrificadora de de Santander – ESSA PREMIO COCIER – Mayor Evolución Índice ISCAL: Compañía Energética del Tolima – ENERTOLIMA

Entrega del Premio COCIER de Calidad 2011. Armenia, 5 de octubre de 2011

Estamos trabajando actualmente con el apoyo de ASOCODIS para invitar a participar en la ERSC 2012 a otras empresas de distribución que no son miembros del COCIER. El 1 de diciembre de 2011, se realizó en Bogotá reunión de Delegados de las empresas participantes en el proyecto, lográndose el compromiso de trabajar en forma conjunta, para lo cual el COCIER brindó su plataforma de Videoconferencias para este fin. El objetivo del grupo es trabajar en los aspectos metodológicos de la encuesta para tener una posición consensuada como país y apoyarse mutuamente en el desarrollo de la misma. Se está gestionando la participación de otras empresas en el Proyecto, específicamente EMCALI, ELECTRICARIBE y EPSA.

Grupo de Trabajo de Responsabilidad Social Empresarial - GT RSE Con base en las actividades del Grupo de Trabajo de Responsabilidad Social Empresarial internacional se creó el grupo de trabajo de RSE a nivel nacional con el objetivo de promover y fortalecer la gestión socialmente responsable del sector de energía eléctrica en Colombia, para aportar al desarrollo de una sociedad más sostenible e incluyente. El Grupo se reunió en tres ocasiones: 3-4 de junio, en la ciudad de Paipa, donde se realizó un taller práctico sobre la Guía ISO 26000, liderado por ISAGEN, 6 y 7 de octubre en Manizales, sobre desarrollo de proveedores y 2 de diciembre en Bogotá sobre desarrollo de proveedores. El Grupo trabaja actualmente los temas de: Desarrollo de proveedores y contratistas, tercerización, pérdidas, riesgos (integrados y externos), seguridad y accesibilidad al servicio, y relacionamiento con grupos de interés. Están participando en el grupo las empresas: GENSA, CHEC, EDEQ, CENS, EPM, ISA, ISAGEN, EBSA, EEB, DISPAC, ENERTOLIMA, GECELCA, URRA y XM. Calle 12 sur 18-168

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Portal web del Grupo de Trabajo RSE

Asuntos Corporativos El Área Corporativa de CIER, con el apoyo fundamental de los delegados de Colombia, desarrolló los siguientes documentos en el año 2011:    

Tarifas Eléctricas en Distribución Señales regulatorias para la rentabilidad e inversión en el sector eléctrico G-T-D. Benchmarking de Salud y seguridad en el trabajo (Datos 2010). Marco normativo ambiental en los países de la CIER

Publicaciones del Area Corporativa de CIER

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Grupo de Trabajo de Medio Ambiente – GTMA Este grupo es liderado por Colombia y su coordinación internacional ha rotado entre las empresas ISA, ISAGEN y EPM. En el año 2011, la coordinación internacional estuvo a cargo de la Doctora Martha Ruby Falla, Directora Socioambiental de ISA. El grupo está trabajando de la mano, con los demás países de la región y con el grupo Endesa de España, el Observatorio de Normatividad Ambiental, con el objetivo de analizar los proyectos normativos propuestos. Se desarrolló el informe Final del Marco Normativo Ambiental en los Países de la CIER donde explica la normativa por país en cuatro dimensiones: perspectiva nacional, supranacional, temas ambientales específicos relevantes y reflexiones. Se está estructurando un Benchmarking Ambiental, con el apoyo de Endesa-Chile, donde se analizarán 21 variables y se espera iniciar su implementación en el año 2012. El GTMA junto con el Grupo de Trabajo de Salud y Seguridad Laboral organizaron y realizaron el II Congreso Internacional La Sostenibilidad de la Industria Eléctrica –CILSIE CIER 2011, con excelentes resultados académicos y se dejó la puerta abierta para trabajar en forma permanente con las autoridades ambientales de los países de la región. Es así que el Grupo se trazó la meta de realizar en el año 2012, un taller internacional sobre licenciamiento ambiental y gestión de servidumbres en transmisión, al cual serán invitados las autoridades ambientales, ONGs y delegados de la empresas para analizar en forma conjunta estos temas que hoy en día se han convertido en uno de las mayores dificultades para el desarrollo de proyectos eléctricos. Grupo de Trabajo de Comunicación A partir del informe del Grupo de Seguimiento Estratégico analizado en la reunión de Mesa Ampliada de abril de 2011, así como de la necesidad que han manifestado algunos comités nacionales para posicionar la imagen de CIER, la CIER creó el GT Comunicación con el objetivo de ddesarrollar una estrategia y Plan de Comunicaciones segmentado para los diferentes grupos de interés, fortalecer y difundir el perfil institucional y reforzar la imagen CIER. Este grupo está integrado por el COCIER, BRACIER y CECACIER, liderado por Leny Medeiros, Coordinadora Internacional de Comercialización. El Grupo identificó que una de las falencias más grave que tiene la CIER, es que sus diferentes comités no manejan una imagen unificada, lo que no le permite posicionar una imagen institucional. En las siguientes imágenes se puede visualizar los logos de los diferentes Comités Nacionales.

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Logos de los diferentes Comités Nacionales de la CIER

2. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS COCIER En el año 2011, el COCIER realizó los siguientes eventos:   

II Congreso Internacional La Sostenibilidad de la Industria Eléctrica CISLIE CIER 2011. Seminario Iberoamericano de Energías Renovables, en alianza con IIE de México y la IEEE-Sección Morelos. Talleres sobre redes inteligentes de acuerdo a la programación del Proyecto Nacional de RI.

El II Congreso Internacional: Sostenibilidad de la Industria Eléctrica CISLIE CIER 2011, fue organizado por la CIER, por intermedio del Área de Asuntos Corporativos y sus Grupos de Trabajo de Medio Ambiente y de Salud y Seguridad en el Trabajo, y el Comité Colombiano de la CIER, con apoyo del CIDET. El CISLIE CIER 2011 se realizó en las instalaciones del Hotel Intercontinental de la ciudad de Medellín, los días 13, 14 y 15 de abril de 2011. La estructura académica comprendió conferencias magistrales, conferencias específicas para las salas socioambiental y de salud ocupacional y presentación de papers, donde se trataron temas como la visión que tiene la banca privada y multlateral, retos y oportunidades del sector eléctrico en el marco del desarrollo sustentable, licenciamiento ambiental, la ituación actual y perspectivas de la salud y seguridad en el trabajo y evolución y tendencias de la salud y seguridad laboral en América Latina, entre otros.

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El evento tuvo una sesión de presentación de papers. A la convocatoria realizada por la CIER se inscribieron 103 resúmenes, se recibieron 90 trabajos y se seleccionaron 52 para ser presentados en 3 salas: ambiental, social y de salud y seguridad en el trabajo. Como resultado del proceso de evaluación se premiaron los tres mejores trabajos de cada sala, con la entrega de un certificado y su publicación en las próximas ediciones de la Revista CIER. Como un reconocimiento especial, el COCIER entregó un IPAD al mejor trabajo de cada sala. Con este tipo de galardones queremos motivar la participación de los profesionales a documentar experiencias e investigaciones y presentar trabajos en los diferentes eventos CIER. De los 9 trabajaos premiados, 6 fueron de empresas colombianas, ratificando la alta calidad y experiencia de nuestros profesionales.

Premiación Sesiones Técnicas CISLIE CIER 2011. Medellín, 15 de abril de 2011

Contamos con la participación de 228 asistentes provenientes de Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Paraguay, Perú, Uruguay, Venezuela y Panamá. El CISLIE CIER 2011 tuvo excelentes resultados gracias a su organización, lo cual se ratifica con la evaluación de sus participantes: el índice de Satisfacción Académico fue de 98.4% y de la Organización Logística fue de 97.1%. Estos valores muestran los altos estándares de calidad que la CIER se propone en el desarrollo de sus actividades académicas.

CISLIE CIER 2011. Medellín, 13-15 de abril de 2011

El segundo evento fue el “II Taller Internacional de Fundamentos de Smart Grid en Sistemas Eléctricos” en el que el COCIER participó como coorganizador junto con el CNO y el CAC. Este evento se realizó en la ciudad de Bogotá, del 13 al 15 de julio de 2011. El taller abarcó aspectos como Definiciones, Componentes y beneficios de las Smart Grid, modelado de Procesos de Negocio-BPMN y lenguaje de modelado estándar –UML.

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A este taller asistieron 50 personas provenientes de Colombia, Ecuador, Republica Dominicana y Uruguay., quienes lo calificaron con un índice de satisfacción académico de 94.1% y de satisfacción logístico de 96.3%. El tercer evento que desarrolló el COCIER fue el “El “Seminario Iberoamericano de Energías Renovables – SIBER CIER 2011”y el “Curso de Energías Renovables No Convencionales” organizados por la CIER- Área de Generación & Transmisión, el Grupo de Trabajo de Energías Renovables en alianza con el IEEE Sección Morelos y el apoyo del Instituto de Investigaciones Eléctricas- IEE de México, se realizaron con gran éxito durante los días 1 al 5 de agosto de 2011, en Cuernavaca-México. El seminario se realizó con el fin de conocer y debatir las reales posibilidades técnicas de contribución de las fuentes renovables a la matriz energética, identificando los intereses de los países de la Región para su desarrollo, teniendo en cuenta las oportunidades y barreras para su implementación. Se contó con la participación de 130 asistentes, 95 Nacionales y 35 extranjeros; Respecto a la evaluación el porcentaje de satisfacción del seminario en cuanto al contenido académico fue del 98.4% y 97.1% referente a la logística del evento. El Curso de Energías Renovables tuvo una duración de 16 horas (2 días), y sirvió como preámbulo al Seminario, profundizando en temas concernientes al desarrollo de las energías renovables en los Sistemas Interconectados, tanto a nivel normativo como técnico, según las encuestas de satisfacción diligenciadas pudo encontrarse un porcentaje de satisfacción del curso en cuanto al contenido académico del 98.9% y 98.3% referente a la logística.

Seminario Iberoamericano de Energías Renovables. Cuernavaca-México, 1-5 de agosto de 2011

En el SIBER CIER 2011 se presento una visión general de las energías renovables en el mundo con énfasis en América Latina, con especial interés en el impacto de éstas en la matriz energética, así como las experiencias y mecanismos utilizados en su implementación. El evento finalizó con una Mesa Redonda en la que se presentaron las principales conclusiones y recomendaciones sobre el evento, con el objetivo de contribuir para el desarrollo de las Energías Renovables en América Latina. Anexo a lo anterior, la muestra comercial brindo la oportunidad de conocerlas últimas tecnologías en este campo.

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3. ESTADOS FINANCIEROS Para el año 2011, el COCIER se fijó como objetivo financiero conseguir el 22% de sus recursos como ingresos alternativos diferentes al recaudo de cuotas de membrecía (excedentes de eventos, ingresos por nuevos miembros y rendimientos financieros). Esta meta se cumplió en el 57% ($62.8/$110). Este menor resultado, se debió a que los ingresos esperados por la realización de eventos y la vinculación de nuevos miembros estuvo por debajo de lo esperado. En lo que respecta a la realización de eventos, el CISLIE CIER 2011 fue el único de los dos eventos realizados por el COCIER que dejó excedentes, por valor de $26 millones. En cuanto a la vinculación de nuevos miembros, se logró la vinculación de ANDESCO, ENERTOTAL, UPB y UNAL, sin embargo, al ser una empresa menor, entidad gremial y universidades, estos ingresos no fueron suficientes para cumplir con la meta establecida. Respecto a los ingresos no operacionales, se obtuvieron ingresos adicionales por rendimientos financieros en 23%. Los excedentes de caja que tiene el COCIER son invertidos en Sociedades Fiduciarias Ordinarios y en Sociedades Comisionistas de Bolsa, vigiladas por la Superintendencia Financiera, en portafolios con alta calificación y bajo riesgo. La rentabilidad promedio anual obtenida en el año 2011 fue de 4.6%. En la siguiente gráfica se muestra el comportamiento de los diferentes fondos donde el COCIER tiene inversiones.

Rentabilidad Promedio de los Fondos de Inversión de los Excedentes del COCIER

4.

PARTICIPACIÓN DEL COCIER EN LAS REUNIONES DEL COMITÉ CENTRAL

En el año 2011, el Comité Central se reunió en dos oportunidades. La primera fue la reunión de Mesa Ampliada, efectuada el 29 y 30 de abril de 2011, a la cual asistieron como delegados del

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COCIER el Presidente, Vicente Camargo.

ingeniero Ernesto Moreno y el Director Ejecutivo, ingeniero José

En esta primera reunión el tema principal fue el Plan Estratégico de la CIER para el periodo 2011-2014, presentado por el Grupo de Seguimiento Estratégico – GSE. Vale la pena resaltar, que Colombia forma parte de este grupo y participó activamente en la formulación, análisis y estructuración del plan estratégico 2011-2014. Para lo anterior, el Comité Directivo se reunión en 3 ocasiones, en la que se analizó, desde la óptica del COCIER, la situación actual y futura de la CIER y presentó un informe con una serie de propuestas que fueron consideradas por el GSE. Los Lineamientos estratégicos aprobados fueron los siguientes: 

Posicionamiento Institucional

Comunicación

Asociaciones estratégicas

Integración Energética Regional y Seguridad Energética

Gas–Energías Renovables–Eficiencia Energética

Medio Ambiente

Calidad y confiabilidad del servicio eléctrico

Eficiencia empresarial

Regulación del Sector Eléctrico

Informe Sectorial Energético

Responsabilidad Social Empresarial

Equilibrio financiero y de recursos

La segunda reunión fue la 46ª Reunión del Comité Central en la ciudad de Santiago de Chile, el 19 de noviembre de 2011. Asistieron como delegados del COCIER, los ingenieros Ernesto Moreno y José Vicente Camargo. De esta reunión se destaca lo siguiente:  Se aprobaron los informes de gestión del Presidente, Secretaría Ejecutiva y Coordinadores Internacionales, así como los planes de trabajo y el calendario de eventos.  Se aprobó la vinculación de la CIER como representante de Latinoamérica en la International Electricity Partnership IEP- con base en la invitación notificada en la pasada IES de Roma y oficializada a la Secretaría Ejecutiva en comunicación del pasado 9 de Noviembre.  Se destacó la participación de la CIER en la COP 16 realizada en Cancún el 8 de diciembre de 2010 y Side Event, donde CIER presentó un Documento de Posición de la Industria Eléctrica Regional sobre Cambio Climático.

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 Se dio inicio a la Fase I del Proyecto Informe Energético Sectorial de América Latina y El Caribe: Hacia una Nueva Agenda Energética para la Región, con financiamiento no reembolsable de la CAF.  Se realizó el Taller de Trabajo Intermedio de validación del Marco Energético y Económico Mundial del 3 y 4 de noviembre de 2011 en Montevideo, Uruguay, con la participación de los Delegados de los Comités Nacionales y Entidades Vinculadas que asistieron al mismo, como ser, BRACIER, CACIER,COCIER, CUCIER, CHICIER, PACIER, SECIER y representantes de la ADME – Uruguay y URSEA – Uruguay.  Se eligieron los nuevos miembros de la Mesa Directiva, la cual quedó compuesta así: Presidente:Hermes Chipp Presidente de la ONS – Brasil Vicepresidente I: Mario Donoso Arocena - Chile Vicepresidente II: Francisco Vicepresidente de ECUACIER

Vergara

-

Director

Ejecutivo

del

CONELEC

y

 Se nombró como nuevo Director Ejecutivo de la CIER al Ing Juan Carrasco para el periodo 1º de Febrero de 2012 al 31 de Enero de 2016. Dentro de las aprobaciones de eventos para el 2012, se otorgó al COCIER, la realización para el año 2012, del Taller Internacional de Licenciamiento Ambiental y Gestión de Servidumbres y del Congreso Internacional de Hidroelectricidad. 5.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Para dar cumplimiento al artículo 1 de la ley 603 de 2000, la Secretaria Ejecutiva declara que el software que emplea es legal y sobre el mismo ha pagado los derechos de uso, bien sea por adquisiciones, licencias de uso o cesiones. De acuerdo con las políticas del Comité, los empleados están obligados de observar las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. 6.

AGRADECIMIENTOS

El Comité Directivo agradece a los directivos y profesionales de las empresas, así como a los Coordinadores Nacionales de las distintas áreas y Grupos de Trabajo y a todo el personal de la Secretaria Ejecutiva que han trabajado a nuestro lado para cumplir con éxito las metas que nos habíamos propuesto.

Medellín, abril de 2012

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Inform de Gesstión 2011