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Prof. Carmen L. Morales Arzuaga ADO 1114 – Producción de Documentos EDP College of PR, Inc.


Objetivos 

Al finalizar el módulo, el(la) estudiante:  Diferenciará entre la carta personal-comercial de la

carta comercial.  Distinguirá las diferencias de los formatos bloque

extremos y bloque modificado y sus estructuras.  Reconocerá las partes esenciales de la carta

comercial y la ubicación correcta de ésta.  Identificará los diferentes tipos de puntuación.  Producirá cartas comerciales, aplicando el formato

y puntuación correcta. 24/03/2012

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Introducción 

Comunicación formal escrita entre personas que representan diferentes empresas, instituciones y organizaciones.

Se redacta con diferentes propósitos.

Representa a la entidad o persona que la envía, por tanto, debe estar libre de errores de ortografía, de lenguaje, de acentuación o mecanográfico.

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FORMATO 

Se produce en papel de la empresa en cuyo membrete aparece impreso:  El nombre de la compañía, dirección, número de teléfono,

número de fax y correo electrónico. 

Las partes básicas de la carta son similares a la carta personal/comercial.  Fecha, dirección del destinatario, saludo, texto,

despedida, nombre y título del remitente, iniciales de referencia e indicación de anexo (de ser necesario). 

El tipo de fuente es Times New Roman, Couriel, Garamound o Arial, y el tamaño dependerá de éste, siendo por lo general, 12 ó 14.

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FORMATO 

El título del remitente aparece después de la firma impresa.  Si es corto, puede colocarse al lado del nombre.

 

Las iniciales de referencia o responsabilidad se incluyen a espacio doble después de la firma impresa y antes de la anotación de anexo. Los márgenes laterales pueden variar entre 1”, 1.5” o 2”, dependiendo el largo de la carta. El espaciado entre sus partes también es similar al de la carta personal-comercial.

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PARTES ESENCIALES DE LA CARTA COMERCIAL 

Membrete  Se coloca en el encabezado o “header” del papel.

Es similar al de la carta personal-comercial. 

Fecha  Puede colocarse utilizando la función automática.

Dirección del remitente  Se compone del nombre y dirección del destinatario.

Saludo  Se compone de la forma de cortesía, el título (escrito

completo, no abreviado) y el apellido del destinatario. 24/03/2012

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PARTES ESENCIALES DE LA CARTA COMERCIAL 

Texto o cuerpo de la carta  A espacio sencillo, excepto para separar los

párrafos. 

Despedida  Similar a la carta personal-comercial.

 

Firma y nombre del remitente Título del remitente  Si es corto, se puede colocar al lado del

nombre. 

Iniciales de referencia o responsabilidad  Corresponden a la persona que mecanografía

el documento. 24/03/2012

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ESTILO BLOQUE MODIFICADO 

En este estilo, las partes de la carta comercial se colocan a partir del margen izquierdo, EXCEPTO de la fecha, la despedida, la firma, el nombre y título del remitente. Estas partes comienzan a escribirse a partir del centro horizontal de la línea de escritura hacia la derecha. Antes de comenzar a formatear la carta, fije un tabulador en el centro de la línea de escritura.

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TIPOS DE PUNTUACIÓN 

En la carta comercial, al igual que la personal-comercial, se utiliza tanto la puntuación abierta como la mixta o cerrada.  La puntuación abierta es aquella en la cual

no se colocan dos puntos luego del saludo ni coma luego de la despedida.  La puntuación mixta conlleva dos puntos después del saludo y coma después de la despedida. 24/03/2012

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MODELO DE CARTA COMERCIAL EN ESTILO BLOQUE MODIFICADO

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La carta comercial y el estilo bloque modificado  

Se describe el propósito de la carta comercial, su estructura, partes esenciales y espaciado entre las partes. Además, se describe el estil...

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