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PROPOSITIONS D'ORGANISATION ADMINISTRATIVE :

THEMES Aide à l’organisation du classement des courriers, fax, mail arrivée / départ :

PROPOSITIONS Mise en place d’un ou plusieurs classeurs avec intercalaires pour le classement

Proposition d’un enregistrement du courrier départ (n° / initiales rédacteur / date)

Mise en place d’un cahier répertoriant : les courriers reçus (3 colonnes : date, expéditeur, objet) les courriers envoyés (4 colonnes : date, n° du courrier, destinataire, objet) les fax reçus les fax envoyés Gestion des appels téléphoniques :

Mise en place d’un suivi des appels émis et reçus (cahier)

Gestion du planning :

Agenda (électronique, papier…) Affichage au bureau …


IMXAW477-Outil_de_diagnostic_administratif-002