Page 1

Manual de Compras | Capa

www.ifsp.edu.br


Manual de Compras | Contracapa

COORD


DENADORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS MANUAL DE COMPRAS


Manual de Compras | Ă?ndice

01

Solic de Compra


citação 02 Processo de 03 Manuais e a Compras Procedimentos

ÍNDICE 04 Referências


Manual de Compras | Solicitação de Comp Conforme orçamento do campus para 2018, o responsável pela solicitação de um material e/ou serviço deve seguir os passos descritos para solicitação de compra:

01 Processo Criação do processo no SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública https://suap.ifsp.edu.br, preenchendo como segue:

Nesta fase, o processo deve ser direcionado para CLT-MTO.

02 Memorando Seguir as orientações contidas no documento presente na nuvem, realizando o preenchimento do mesmo. O documento pode ser consultado através do link: Memorando inicial orientações e modelo.doc


pra 03 Pesquisa de Preços O solicitante do material e/ou serviço possui 4 (quatro) fontes de pesquisa¹ para coleta dos orçamentos, que devem ser 3 (três) para cada item do processo. Correio Eletrônico – mensagem encaminhada ao fornecedor e a mensagem recebida deste. e-commerce – página de impressão do produto, contendo data/hora de acesso, cpf/cnpj e frete; Lojas Físicas – memorando encaminhado à empresa com a solicitação do objeto, juntamente com a assinatura do solicitante e a resposta obtida pelo fornecedor; *as propostas obtidas através das formas acima descritas devem conter cpf/cnpj, condições de pagamento e validade da proposta. Painel de Preços http://paineldeprecos.planejamento.gov.br somente é necessária a impressão do relatório referente ao objeto desejado. Para acesso ao manual do Painel de Preços, clique na imagem ao lado, e consulte o item 3. passo a passo. ¹são necessárias 2 (duas) fontes de pesquisa diferentes para cada item pesquisado.

04 Despacho a Coordenadoria de Licitações e Contratos Os documentos podem ser entregues digitalmente ou fisicamente a Coordenadoria, que realizará a elaboração do Termo de Referência, a inclusão das instruções normativas, legislações e portarias vigentes com as respectivas autorizações, e encaminhará as mesmas a Coordenadoria de Termo de Referência – Reitoria – que analisará a documentação e emitirá um parecer a ser seguido pelo campus.


Manual de Compras | Processo de Compr

REQUISITANTE solicitação

identifica a necessidade de um material e/ou serviço, escolhe as caracterí procedimentos para solicitação de compra.

CLT

RET

PRF

CLT

montagem

análise

análise

pregão

instrução processual de acordo com o objeto e a modalidade.

da documentação, orientações, remessa à procuradoria.

parecer autorizando a continuidade dos trâmites processuais.

escolha da proposta m vantajosa p objeto.

COMUNICADO DCC/GCC nº 010/2016

Os prazos para análises poderão ser prorrogados pela DCC/GCC proporcionalidade ou por motivos de caso fortuito ou força maior, para a


ra

ísticas e especificações necessárias, e segue o passo a passo descrito nos

mais para o

DRG

CCF

CAP

homologação

empenho

empenho

atesta os procedimentos realizados pelo pregoeiro e equipe de apoio.

recebe a nota de dotação – nd e procede a emissão do documento.

encaminha o empenho ao fornecedor, entrega o material ao solicitante.

e demais coordenadorias mediante os critérios de razoabilidade, acessá-lo, clique aqui.


Manual de Compras | Manuais e Procedim Pesquisa de Preços – e-commerce Os preços obtidos em sites de compra, conhecidos como e-commerce, devem conter, em sua página de impressão, as seguintes configurações:

DATA/HORA Data e hora de acesso. NOME DO SITE URL – Localizador Uniforme de Recursos – da página acessada. IMAGEM Imagem do produto ESPECIFICAÇÕES Especificações do produto. PREÇO Preço à vista, s/ desconto e, caso possua, deve conter o valor do frete. IDENTIFICAÇÃO DO FORNECEDOR CPF/CNPJ da pessoa – física ou jurídica – que oferta o produto.

Observação:

Conforme Instrução Normativa nº 5, de 27 de junho de 2014, alterada pela Instrução Normativa nº 3, de 20 de abril de 2017 “...não serão admitidas estimativas de preços obtidas em sítios de leilão ou de intermediação de vendas...”

Exemplos: Buscapé, Mercado Livre, OLX, Zoom.


mentos

Configurações de impressão de acordo com os navegadores:

Google Chrome – rodapés Microsoft Edge – Mozilla Firefox – data/hora. Opera – página –

– imprimir... – mais definições – opções – cabeçalhos e – imprimir – cabeçalhos e rodapés – ativado. – imprimir – configurar página – margens – lado direito – – imprimir – mais opções – cabeçalhos e rodapés.

(salvar diretamente como PDF não mostrará data/hora de acesso)


Manual de Compras | Referências Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, disponível em https://www.ifsp.edu.br/ Instrução Normativa nº 5, de 27 de junho de 2014, disponível em https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/legislacao/instrucoesnormativas/301-instrucao-normativa-n-5-de-27-de-junho-de-2014-compilada. Instrução Normativa nº 3, de 20 de abril de 2017, disponível em https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/legislacao/instrucoesnormativas/713-instrucao-normativa-n-3-de-20-de-abril-de-2017. Lei nº 8.666, de 23 de junho de 1993, http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8666cons.htm.

disponível

em

Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10520.htm.

disponível

em

Painel de Preços, disponível em http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/. Portal de Compras do Governo https://www.comprasgovernamentais.gov.br/.

Federal,

disponível

em


Manual de Compras | Informações Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo Campus Matão

Direção Geral Christiann Davis Tosta

Diretoria Adjunta Administrativa Claudemir Mariotti Júnior

Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio Maria Carolina Garcia Alves

Coordenadoria de Contabilidade e Finanças Sérgio Ricardo Lelis de Oliveira

Coordenadoria de Gestão de Pessoas Claudemir Shizuo Shimada

Coordenadoria de Licitações e Contratos Rodrigo dos Santos Silva


Manual de Compras | Quarta Capa

https://www.facebook.com/IFSaoPaulo https://twitter.com/ifsaopaulo https://www.youtube.com/user/ifspoficial

www.ifsp.edu.br

Manual de Compras  
Manual de Compras  
Advertisement